Прием и увольнение генерального директора

Процедура приема на работу руководителя (генерального директора)

Руководитель, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ, – это физическое лицо, которое принимает решения по управленческим вопросам от имени организации и выполняет функции единоличного исполнительного органа. Должность руководителя организации, как правило, именуется генеральный директор (президент).

Трудовая книжка при оформлении гендиректора на работу

Трудовая книжка содержит данные о трудовой деятельности любого сотрудника, генерального директора, в том числе. Одной из функций трудовой является фиксация трудового стажа, что важно для начисления пенсии.

Также руководитель компании наделён большой ответственностью и большими полномочиями, которые он может осуществлять без подтверждающего документа в виде доверенности. Поэтому прием на работу в этом случае необходимо проводить по всем правилам.

Все дело в том, что в случае ошибки привлечение к ответственности или взыскание с не оформленного директора будет произвести сложно.

Порядок прекращения правоотношений с генеральным директором рассмотрен в этом видео:

Оформление на службу для данной вакансии требует предоставления следующих документов со стороны работника:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• диплом об образовании;
• личное дело с автобиографией. Тут можно узнать, по каким принципам и правилам составляется автобиография на работу;
• свидетельства о браке и рождении детей.

Зачастую в личное дело вкладывают характеристику с предыдущего места работы и имеющиеся знаки отличия (рекомендации, дипломы о дополнительном образовании, награды и т.д.).

После оформления новоиспеченному руководителю нужно заполнить специальный бланк (форма р14001). Данный документ составляется для ФНС и содержит личные данные генерального директора, которые передаются для хранения в ЕГРЮЛ.

Здесь содержится подробная пошаговая инструкция по заполнению формы р14001.

Важным моментом является то, как был выбран и назначен генеральный директор на должность:

• Назначение приказом (приказ о назначении генерального директора). В этом случае к пакету документов прилагается тот самый приказ, который издается руководителем на самого себя.
• Постановлением соучредителей. За установлением основания следует издание приказа о приеме на работу. В крупных компаниях требуется второй приказ — о вступлении генерального директора на должность. Второй документ необходим для внутренней деятельности корпорации и сведения о нем не прописываются в трудовой.
• Переводом. В случае перехода из компании в компанию ко всем документам прилагается заявление на увольнение с предыдущего места работы и приказ о назначении на должность в новой фирме.

Последовательность действий при приеме на работу гендиректора

После назначения гендиректора производятся следующие действия:

1. Составляется трудовой контракт. Он подписывается будущим генеральным директором и председателем собрания акционеров.
2. Издается приказ, подтверждающий назначение человека на должность генерального директора. Вместе с ним обычно составляется распоряжение по форме Т-1, фиксирующее прием сотрудника на работу.
3. После подписи контракта обеими сторонами, выпуска приказов и ознакомления нового руководителя со всеми документами происходит заполнение его трудовой книжки (согласно инструкции Минтруда № 69).

Образец записи о приеме на работу.

Образец записи о приеме в трудовой

При заполнении трудовой книжки для приема на работу генерального директора необходимо указать:

• 1 столбец – номер вносимой записи.
• 2 столбец – дата приема на место гендиректора. Важно, чтобы она совпадала с датой в приказе.
• 3 столбец – наименование компании (как полное, так и сокращённое), прописывают, что сотрудник принят на работу (на должность генерального директора). Также в этом месте ставится печать и подпись сотрудника отдела кадров.
• 4 столбец – основание для приема на работу. При самоназначении в фирме, где учредитель один, вписываются реквизиты приказа о принятии обязанностей руководителя. В случае избрания несколькими владельцами бизнеса вносятся данные протокола собрания директоров или общего решения.

Перевод генерального директора на другую должность

Cтарший юрист-консультант Линии консультаций «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Трудовые отношения с генеральным директором компании имеют свои особенности. Как правильно поступить в ситуации, когда гендиректора нужно перевести на другую должность и не нарушить при этом нормы законодательства? Об этом рассказала наш эксперт Оксана Устяк.

Перевести генерального директора на другую должность можно двумя способами: путём перевода либо через процедуру увольнения и дальнейшего трудоустройства. Но два этих способа несут в себе массу противоречий, поскольку закон некоторые моменты не разъясняет, не даёт четкий алгоритм действий. В статье постараемся выбрать наиболее оптимальный путь перевода генерального директора на другую должность.

Путь первый: перевод

Возможность выбора такого способа не противоречит закону, хотя в законодательстве процедура перевода генерального директора подробно не отражена.

Если действовать из общепринятых норм трудового права, то порядок действий прост. Приведём алгоритм перевода.

Заявление

Генеральный директор должен написать заявление с просьбой освободить его от занимаемой должности и перевести его на другую должность.

Собрание собственников

Повесткой дня будет вопрос о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового генерального директора.

Генеральный директор общества не вправе самостоятельно принять решение о своём переводе на другую должность, поскольку не является для себя работодателем. Ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Документальное оформление перевода, назначения на другую должность будет производить уже новый назначенный единоличный исполнительный орган.

Заключение дополнительного соглашения

Заключается дополнительное соглашение о переводе директора на другую должность, которое подписывается одним из лиц, поименованных в абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «Об обществах с ограниченной ответственностью» .

Издание приказа

Приказ подписывается новым генеральным директором.

Кстати, ранее мы рассказывали, может ли работник требовать перевода на другую должность.

Путь второй: увольнение и последующий приём

Порядок увольнения генерального директора и его приёма на работу как работника регламентирован ст. 77, 278 гл. 11 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приведём алгоритм действий.

Заявление

Заявление об увольнении по собственному желанию генеральный директор составляет в произвольной форме, нормативно утверждённой формы нет.

Срок, в который генеральный директор организации должен письменно уведомить собственника имущества (его представителя) о своём увольнении по собственному желанию, как правило, не позднее чем за один месяц. Это правило о сроке уведомления общее и не зависит от срока трудового договора (ст. 280 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).

Собрание собственников

Необходимо оформить решение о прекращении полномочий руководителя (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО, пп. 8 п. 1 ст. 48, п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Кроме того, рекомендуем организовать передачу дел при увольнении руководителя. Это желательно сделать, например, чтобы определить состояние дел в организации на момент его увольнения, выявить, не было ли допущено руководителем каких-либо нарушений законодательства.

Приказ об увольнении, расчёт, запись в трудовую книжку

Издаётся приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку (в случае её ведения) и информация в «Сведения о трудовой деятельности» (ч. 4 ст. 66, ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При увольнении руководителя (генерального директора) по собственному желанию произведите расчёт с ним так же, как и с рядовым работником. В частности, выплатите ему зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Если ваш руководитель относится к лицам, перечисленным в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, если у вас ООО, у которого более 50 % долей в собственности государства), то совокупный размер выплачиваемых ему любых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трёхкратный средний месячный заработок. Ст. 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) . В совокупный размер не включайте только зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные выплаты, перечисленные в ч. 5 ст. 349.3 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2021) .

Приём на другую должность

Новый директор со дня назначения может принять на работу бывшего директора на другую должность в общем порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации.

Здесь вы можете прочитать о новых правилах ведения трудовых книжек.

Вывод

Считаем, что переход генерального директора на другую следует оформлять через увольнение с текущей должности и приём на новую должность.

Объясняется это тем, что перевод не запрещён, но при оформлении перевода возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.

Так, при переводе генерального директора на другую должность возникают следующие проблемы.

1. Не ясно, кто должен подписывать изменение к трудовому договору с руководителем – новый руководитель (представитель работодателя для работника (ст. 20 ТК РФ)) или учредитель (представитель работодателя для руководителя (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»)), — а также кто должен подписывать приказ о переводе руководителя.
2. Также не ясно, какой документ послужит основанием для перевода. Им не может быть решение учредителей, так как они не вправе решать вопросы, не отнесённые к их компетенции. Они вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя, а перевод работников относится к компетенции руководителя (ст. 72.1, 20 ТК РФ).
3. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, его деятельность перестаёт регулироваться учредительными документами компании и пр.

При этом перевод на должность через увольнение и приём на работу позволит избежать указанных проблем. В то же время, как уже было отмечено, перевод не запрещён и возможность его оформления зависит от наличия у учредителей права принимать решение о таком переводе.

Однако и в этом случае вопрос о подписании документов остаётся не урегулированным законодательством.

Вопрос

Какую запись следует сделать в трудовой книжке генерального директора в том случае, если решением общего собрания принято решение о его переводе на другую должность?

Ответ

Считаем, что переход генерального директора на другую следует оформлять через увольнение с текущей должности и приём на новую должность.

Объясняется это тем, что перевод не запрещён, но при оформлении перевода возникнет ряд правовых коллизий, которые необходимо решать, и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона. Перевод на должность через увольнение и приём на работу позволит избежать указанных проблем.

В то же время, как уже было отмечено, перевод не запрещён, и возможность его оформления зависит от наличия у учредителей права принимать решение о таком переводе.

Однако и в этом случае вопрос о подписании документов остаётся не урегулированным законодательством.

Если всё же выбран путь перевода, то считаем, что запись в трудовую книжку следует делать в следующем порядке.

При этом отметим, что Инструкцией, утверждённой Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» , предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Согласно этому же пункту инструкции изменения и дополнения, внесённые в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Соответственно, в рассматриваемом случае работодателю сначала следует на основании приказа внести изменения в штатное расписание, в соответствии с которыми у работодателя появится вакантная должность для перевода генерального директора, а затем на основании приказа (распоряжения) о переводе сделать запись в трудовую книжку о переводе на данную должность.

При внесении записи о постоянном переводе в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата перевода, в графе 3 делается запись о переводе с указанием наименования новой должности (в соответствии с изменениями, внесёнными работодателем в штатное расписание), а в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе. Запись в графе 3 может иметь следующий вид: «Переведён на должность _______________ (наименование должности)».

Оксана Устяк, эксперт-юрист ООО «Что делать Консалт»

Не всегда увольнение руководителя проходит быстро и гладко. Иногда возникают нестандартные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.

Учредители передумали увольнять директора

Если учредители игнорируют решение генерального об увольнении, то в таком случае он имеет право обратиться в суд за защитой своих трудовых прав, так как правом на увольнение обладает любой работник. По ТК РФ директор должен предупреждать о своём уходе как минимум за месяц до увольнения (обычный сотрудник предупреждает за 2 недели). Считается, что этого срока должно хватить соучредителям общества, чтобы найти замену директору.

Кто несёт материальную ответственность после увольнения директора

Обратимся к статье номер 277 Трудового Кодекса РФ. Она гласит, что руководящее лицо компании несёт полноценную материальную ответственность за причинение прямого материального ущерба компании. Все имущественные и денежные вопросы должны быть разрешены до увольнения директора. После предъявить ему претензии можно будет только в судебном порядке.

Как происходит передача дел другому директору?

Собирается собрание учредителей ООО, где обсуждается вопрос смены директора. С этого собрания официально записывается протокол. Затем издаётся соответствующий приказ о назначении нового директора. Образцы данных документов представлены ниже.

Приказ о назначении нового директора

Существуют несколько ситуаций, при которых возможно увольнение руководителя фирмы. Например, увольнение генерального директора по собственному желанию, по соглашению сторон, при ликвидации предприятия. Во всех случаях присутствуют свои особенности оформления необходимых документов и проведения предусмотренных законодательством процедур.

Вносятся ли записи в трудовую книжку генерального директора?

Да, генеральный директор является наемный сотрудником организации, а потому внесение записей о его деятельности является обязательным — фиксируется факт приема наработу, кадровые передвижения, награждения, увольнение.

При внесении записей в личную трудовую книжку наемного сотрудника – как обычного работника, так и генерального директора – необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативно-правовых актов:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Прежде всего, речь идет о ст. 66 ТК РФ, регламентирующей сущность книжки наемного сотрудника как главного документа, фиксирующего его деятельность на предприятии и стаж работы. Кроме того, данная норма отражает полномочия Правительства России по назначению конкретного госоргана, определяющего порядок использования указанного документа. В статье 66 ТК РФ указана обязанность работодателя по ведению книжек, а также типичные разновидности сведений, обычно фиксируемых в трудовой (сведения о самом сотруднике, информация об осуществляемой им работе, данные о переводах и увольнениях, информация о достижениях работника и основаниях увольнения).
2. Постановление Правительства России № 225 от 16.04.2003. Этим документом регламентируются основные правила, в соответствии с которыми осуществляются ведение трудовых книжек, а также их хранение.
3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003. Указанным нормативным актом регламентируется инструкция по внесению в книжку наемного сотрудника соответствующих данных.

При этом Письмом Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009 разъясняется, что трудовая книжка работника может заполняться как особо уполномоченным лицом, так и учредителем организации, действующим в интересах и от имени соответствующего работодателя.

Общий алгоритм внесения записей в трудовую книжку выглядит так:

1. Указывается наименование организации.
2. Прописываются номер соответствующей отметки (записи) и её дата.
3. Отражается конкретная информация о выполняемой работе.
4. Указываются реквизиты документа, являющегося основанием для внесения соответствующей записи. Для обычного работника этим документом часто становится приказ руководителя.

Если речь идет о приеме лица на позицию генерального директора в ООО, то в этом случае нужно учитывать следующие нюансы:

1. Трудоустройство гражданина на позицию генерального директора осуществляется либо по общему решению, вынесенному собранием всех участников данного ООО, либо по решению лица, являющегося единственным учредителем (участником) общества.
2. После утверждения кандидатуры собранием или единственным учредителем оформляется приказ о приеме данного гражданина на позицию генерального директора. Примечательно, что новый директор подписывает данный приказ не только как руководитель ООО, издавший приказ, но и как наемный работник этого ООО, который ознакомился с документом. Иными словами, данное лицо подписывает этот приказ дважды – в разных статусах одновременно.
3. При внесении необходимых сведений в трудовую книжку лица, принятого на позицию генерального директора, в четвертой (последней) графе могут быть отражены либо реквизиты вышеупомянутого приказа о приеме на работу, либо реквизиты протокола, закрепляющего соответствующее решение собрания (единственного учредителя).

Кто заполняет, если руководитель — единственный учредитель?

Если генеральный директор ООО (учредитель) является единственным сотрудником данного общества, то в этом случае он должен самостоятельно заполнить собственную трудовую книжку, удостоверив все указанные записи своей личной подписью. Такое требование подразумевается пунктом 45 Правил, предписанных Постановлением Правительства России № 225 от 16.04.2003.

Если генеральный директор выступает единственным участником (учредителем) данного ООО, он вправе выполнять свои руководящие функции в организации без оформления трудового договора и, как следствие, без внесения соответствующих данных в свою книжку. Это предусмотрено Письмом Роструда № 177-6-1 от 06 марта 2013 года.

Пример внесения записи приеме на работу ген.директора

На позицию генерального директора гражданин принимается в соответствии с решением, вынесенным собранием участников ООО. Обычно такое решение оформляется надлежащим протоколом.

Если в организации имеется единственный учредитель, прием гражданина на позицию гендиректора оформляется вердиктом единственного учредителя. После этого на основании указанного протокола (вердикта) новоназначенный гендиректор оформляет распорядительный акт – приказ о собственном назначении на позицию директора.

При этом в трудовую книжку новоизбранного руководителя вносится такая запись о приеме на работу:

1. Первая графа – номер записи.
2. Вторая – дата.
3. Третья – полное название организации, являющейся работодателем, и формулировка о принятии соответствующего лица на позицию гендиректора.
4. Четвертая – документальное основание для приема этого лица на должность руководителя ООО, то есть протокол собрания ООО (как вариант, решение единственного учредителя) или приказ самого генерального директора. В графе 4 нужно указать название документа-основания (решение, приказ), а также его номер и дату (например, приказ № 1-д от 20.01.2020 или протокол собрания № 2-с от 18.01.2020).

Образец при приеме на работу:

Примеры при увольнении

Если речь идет об увольнении директора, то трудовая книжка такого лица заполняется по общим правилам. Иными словами, запись о прекращении отношений с гендиректором фиксируется обычным способом – как и для любого работника организации.

При этом указываются надлежащее основание для такого увольнения и соответствующая ему норма ТК РФ, то есть конкретная статья ТК РФ, её определенная часть и, если есть, пункт.

Отметка об увольнении директора удостоверяется личной подписью того субъекта, с которым данный руководитель ранее оформил трудовой договор. Как вариант, отметка может быть удостоверена подписью самого генерального директора, что подразумевается Письмом Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009.

В трудовую книжку увольняющегося руководителя вносится такая запись:

1. Первая графа – номер записи.
2. Вторая – дата.
3. Третья – основание для увольнения. Это может быть, например, расторжение договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или в связи с ликвидацией ООО (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, здесь указываются также ФИО, должность и подпись субъекта, уполномоченного внести соответствующую запись.
4. Четвертая – документ-основание. Это может быть приказ самого гендиректора (с номером и датой) или протокол собрания (с номером и датой).

Образец при увольнении по собственному желанию:

Образец при увольнении в связи с ликвидацией ООО:

Расчет и выплаты

Гендиректор при увольнении получает все выплаты, предусмотренные ТК и трудовым соглашением. Обязательные выплаты, положенные гендиректору при увольнении по собственному желанию:

• заработок за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• иные суммы, предусмотренные трудовым соглашением.

Трудовым договором могут быть предусмотрены другие компенсации. Их размер не может быть меньше суммы среднего заработка за три месяца, верхний предел выплаты не ограничен.

Увольнение по собственному желанию детально расписано в этом видео:

Итоги

Уволить директора учредители могут по разным основаниям. Если освобождение директора от занимаемой должности будет осуществлено по ст. 278 ТК РФ (в этом случае учредители вправе не разъяснять ему причины увольнения), то директору полагается дополнительная компенсация. Процедура увольнения руководителя организации находится в юрисдикции трудового, гражданского, в ряде правоотношений — административного законодательства.

Узнать больше о специфике применения работодателями тех или иных механизмов увольнения руководителей вы можете в статьях: