Должностная инструкция руководителя отдела материальнотехнического обеспечения

Должностные обязанности начальника отдела материально технического обслуживания

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность «Начальник отдела материально-технического снабжения» относится к категории «Руководители». Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки магистр, специалист. Стаж работы по материально-технического обеспечения — не менее 2 лет. Начальник отдела материально-технического снабжения во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обязанности начальника в работе с персоналом — Борисюк Ю.А.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особенности документа

Из-за специфики работы эта вакансия относится к руководящей. В соответствии с требованиями, вступление на должность доступно лицам, которые имеют высшее экономическое или профессиональное образование. В большинстве случаев организации требуют от кандидата наличия опыта работы, длительность которого может варьироваться в разных пределах. Как правило, это 3-5 лет.

Чтобы назначить специалиста на вакантное место, либо освободить его от исполнения обязанностей, требуется соответствующий приказ от директора.

Каждый начальник отдела снабжения обязан ориентироваться в:

• нормативно-правовых и прочих правовых актах, связанных с материально-техническим обеспечением организации;
• порядке и методике планирования технического и материального обеспечения;
• особенностях планирования поставок производственного сырья, материалов, а также ряда иных ресурсов, которые могут потребоваться для производства собственной продукции;
• особенностях складского хозяйства;
• правилах заключения договоров с партнерами, работающими над поставкой сырья, оформления документов на отпуск материальных запасов другим подразделениям организации;
• стандартах и технических условиях проверки качества поставляемых материалов;
• розничных и оптовых ценах, номенклатуре используемого сырья;
• технологических основах организации производственных процессов, управления трудовыми кадрами;
• организации учета складских и прочих операций, особенностях составления отчетных документов, указывающих на выполнение поставленных руководством планов;
• трудовом законодательстве;
• особенностях работы с применением компьютерной и прочей техники;
• правилах охраны трудовой деятельности на территории предприятия.

Также в этом документе указано, кому должен подчиняться начальник отдела снабжения. Как правило, это руководитель организации или отдельного ее подразделения. Когда специалист по тем или иным причинам не может вести трудовую деятельность на территории компании, в должностной инструкции указываются инициалы специалиста, обязанного заменить его во время отсутствия. Соответственно, он получает полный спектр прав, обязанностей, сталкивается с аналогичными мерами ответственности за совершенные проступки.

Начальник отдела выполняет большое количество должностных обязанностей:

1. Организация отдела, снабжение всеми необходимыми материалами, инструментами с параллельной проверкой уровня их качества.
2. Сокращение производственных издержек с целью извлечения максимальной выгоды для компании в целом.
3. Контролирование разработки новых планов и проектов по материально-техническому обеспечению отдела или некоторых его подразделений, поддержка оптимального запаса производственного сырья для непрерывной работы организации.
4. Изыскание источников покрытия потребностей посредством запасов внутренних ресурсов.
5. Самостоятельное создание договоров с дилерами, определение сроков и прочих условий осуществления поставки товаров, проверка целесообразности и возможности ведения прямой долгосрочной связи с ними для обеспечения бесперебойной поставки.
6. Организация проверки рекламной продукции и маркетинговых материалов от оптовых поставщиков для поиска наиболее выгодных условий поставки товаров, минимизируя тем самым расходы предприятия в целом.
7. Доставка материально-технической базы согласно срокам, указанным в договорной документации, проверка уровня качества, соответствия фактического количества заявленному.
8. Организация правильного хранения сырья на территории собственных складских помещений.
9. Подготовка документальных претензий дилерам, если они допустили нарушение возложенных на них обязанностей, предусмотренных договором, проверка составления расчетов по заявленным претензиям, согласование новых условий по ранее заключенным соглашениям.
10. Составление новых стандартов компании по обеспечению соответствия уровня качества товаров действующим сертификатам.
11. Проверка состояния запасов комплектующих и сырья, оперативное внесение изменений в норму потребления производственных запасов на территории цеха, соблюдение лимитов и проверка правильности применения.
12. Повышение эффективности применения материальных ресурсов, снижение затрат на хранение и транспортировку, задействование производственных отходов и прочих вторичных ресурсов.
13. Организация работы складских хозяйств, осуществление мер по проверке соответствия условий хранения.
14. Достижение максимально высокой автоматизации выполнения операций складского характера с применением компьютерного оборудования.
15. Составление учета движения материальных ресурсов в организации, их инвентаризация.
16. Составление отчетов о выполнении действующих планов.
17. Управление подчиненными.