Должностные обязанности офисменеджера для резюме

Образец резюме менеджера и что входит в обязанности

Менеджер – одна из самых востребованных профессий в наше время. Более того, менеджером можно стать в абсолютно любой сфере деятельности. Но естественно, что в зависимости от вида работ, к сотрудникам предъявляются разные требования. В данной статье рассматриваются образцы резюме менеджеров и их должностные обязанности. Читайте образец составления формы М 11 на этой странице.
Менеджер является самой востребованной профессией менеджера

Резюме менеджера по продажам

Менеджер по продажам — специалист, который должен хорошо разбираться в торговых отношениях между потребителем и поставщиком. По сути, менеджер по продажам должен создавать условия для успешного продвижения товара на рынок. Как правило, эта специальность требуется оптовым торговым предприятиям, реализующим не самые популярные товары. Менеджер должен вести диалог с поставщиками, подготавливать необходимые документы, искать клиентскую базу. Соискатель должен быть уверенным пользователем ПК. Заполняя графу «достижения», следует избегать типовых фраз и напирать на конкретику – привести цифры роста продаж или количество привлеченных клиентов. На данный момент, менеджер по продажам наиболее востребованная специальность среди всех.

По персоналу

Профессия «менеджер по персоналу» также является востребованной для большого количества компаний. Выбирая менеджера по персоналу, нужно понимать, что с ним выбирается и весь рабочий штаб. Менеджер по персоналу является ответственным лицом за набор сотрудников на вакансии, предлагаемые компанией. Должностные обязанности менеджера этой сферы заключаются в анализе предоставленных анкет, отборе кандидатов, проведении с ними собеседования, размещении объявлений для поиска подходящих сотрудников. Выбирая среди соискателей, менеджер должен четко представлять, какой человек должен подходить на то или иное вакантное место. Читайте инструкцию как оформить доверенность на право подписи документов .

На снимке образец резюме менеджера по набору персонала

Офис менеджера

Офис-менеджер – сотрудник, чьи должностные обязанности заключаются в том, чтобы обеспечить порядок в делопроизводстве компании. Так же офис-менеджеры встречаются с клиентами и решают вопросы, с которыми они пришли в организацию. Офис-менеджер готовит залы для совещаний и разбирает рабочую почту. Офис-менеджер должен владеть навыками работы с компьютерами, а так же уметь систематизировать информацию по степени важности. Читайте инструкцию как определить размер перчаток.

По работе с клиентами

Менеджер данного профиля является важным связующим звеном между клиентами и компанией. Именно менеджер по работе с клиентами прорабатывает варианты сотрудничества, ищет потенциальных клиентов, которые могут заинтересоваться продукцией компании, ведет переговоры. Менеджер должен быть ненавязчив и терпелив, и в то же время уметь заинтересовать клиента. Именно эти качества обуславливают продуктивную работу. Так же менеджер данного профиля должен быть образован, подкован в вопросах рыночной экономики, а так же разбираться в основах психологии клиента.

Образец резюме менеджера по работе с клиентами на снимке

По закупкам

Менеджеры по закупкам являются востребованными специалистами на рынке труда. В основном, менеджеры данного профиля должны следить за сроками доставки продукции, искать новых поставщиков, анализировать запросы покупателей и, самое главное, обеспечивать продукцией предприятие. Менеджер по закупкам должен иметь знания в области формирования ценообразований, а так же знать гражданское и коммерческое право. Ознакомиться с обзором норм СанПин для детских садов здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/obzor-norm-sanpin-dlya-detskix-sadov.html.

На фото резюме менеджера по закупкам

По туризму

Профессия «менеджер по туризму» так же, как и предыдущие профессии, требует умения общаться с людьми. В обязанности менеджера по туризму входит подбор удобного туристического маршрута для клиента, связь со стороной, которая будет встречать клиента, покупка авиабилетов, оформление необходимой для поездки документации.

Образец резюме менеджера по туризму на снимке

Ресторана

Менеджер ресторана является важным специалистом, на которого возлагается много ответственности. Менеджер данного профиля должен следить за взаимодействием между персоналом, обеспечивать ресторан необходимой продукцией, контролировать исправность работ технологического оборудования, используемого в ресторанном бизнесе, а так же уметь ладить с людьми. Менеджер ресторана должен прослушать курс лекций по пожарной безопасности, разбираться в трудовом законодательстве и следить за санитарией. Ознакомиться с обзором характеристик и производителей мембранной обуви можно здесь.

Образец резюме менеджера ресторана на фото

Резюме менеджера по продажам автомобилей

В настоящее время наличие автомобиля давно уже не роскошь, а необходимость. Существует множество автосалонов, в которые требуется менеджер по продажам автомобиля. Менеджер данного профиля должен разбираться в устройстве автомобиля и в его характеристиках. Помимо этого менеджер должен разбираться в психологии клиента и уметь заинтересовать его. Зачастую к соискателю предъявляются такие требования, как наличие высшего образования, водительского удостоверения, знания специфики заказа и продажи автомобиля.

На снимке резюме менеджера по продажам автомобилей

По логистике

Менеджер по логистике должен иметь аналитический склад ума, просчитывать наиболее удачные варианты транспортировки необходимых грузов. В должностные обязанности менеджера данного профиля входят: контролирование процесса транспортировки заказанной клиентом продукции, проверка качества продукции, лежащей на складе, расчет наиболее дешевых и удобных маршрутов перевозки грузов. Менеджеры по логистике востребованы в различных компаниях, специализирующихся на оказании данных услуг, а так же в торговых компаниях.

На фото образец резюме менеджера по логистике

Видео

Смотрите на видео-ролике видео резюме менеджера по персоналу:

Скачать образец резюме офис-менеджера

Наумова Оксана Владиславовна
(Oksana Naumova)

Дата рождения: 16.11.1991 Город: Киров Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: [email protected]

Цель: Замещение должности офис-менеджера.

Образование:

сентябрь 2008 г. – июнь 2012 г. Институт маркетинга и менеджмента, факультет менеджмента, специальность – «деловод», диплом специалиста.

Дополнительное образование:

август 2012 г. Курсы «Психология деловых отношений».

Опыт работы:

Офис-менеджер

июнь 2014 г. – текущее время, ООО «ФинансКредитГруп» г. Москва.
Функциональные обязанности:
— обеспечение административной и организационно-технической деятельности офиса; обработка электронной почты, регистрация и распределение корреспонденции;
— входящие/исходящие звонки и переадресация их внутри компании;
— выполнение различных операций с оргтехникой;
— работа с документами и материалами;
— взаимодействие с сотрудниками компании.

Офис-менеджер, личный секретарь

октябрь 2012 г. – май 2014 г., ДП «CSSR» г. Киров.
Функциональные обязанности:
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— набор и регистрация документов;
— прием и распределение звонков;
— организация деловых встреч;
— заказ и бронирование билетов;
— организация календаря рабочего дня директора.

Офис-менеджер

май 2007 г. – апрель 2012 г., Образовательный центр для детей «ООО СТАРТ», г. Москва.
Функциональные обязанности:
— организация рабочего дня офиса;
— прием/распределение звонков, факсов, электронных писем;
— работа с орг. техникой;
— заказ предметов канцелярии, воды;
— ведение графиков сотрудников.

Профессиональные навыки:

— уверенный пользователь офисных программ, интернет, почтовые службы;
— опыт организации мероприятий;
— опыт работы с офисной техникой: сканер, принтер, ксерокс, факс.

Личные качества:

Аккуратность, организованность, опрятность;
Приятная внешность, грамотная речь, пунктуальность;
Придерживаюсь этики делового общения;
Хорошие организаторские способности.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем, детей нет.
Водительское удостоверение: есть.

Заработная плата офис-менеджера варьируется от 25 до 50 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ, перечня выполняемых им функций и статуса компании-работодателя. Средняя зарплата офис-менеджера составляет 35 тысяч рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Администратор офиса» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Резюме на должность офис-менеджера

Сычева Варвара

Телефон: +7 (920) 320-27-**
E-mail: [email protected]
Дата рождения: 11.05.1993
Семейное положение: замужем, есть дети.

Ключевые компетенции

• опыт работы более 3 лет в крупной промышленной компании, реализующей собственную продукцию;
• опыт ведения делопроизводства;
• опыт разработки систем учета документации;
• успешный опыт работы офис-менеджером более 2 лет в крупной компании;
• опыт оптимизации расходов и затрат на канцтовары;
• опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

Обязанности:

• прием посетителей компании;
• прием и распределение входящих звонков;
• организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров);
• делопроизводство и электронный документооборот;
• подготовка аналитических отчетов и презентаций;
• организация командировок и проездов, корпоративных мероприятий.

• в 2019 году организовала 45 командировок и 20 корпоративных мероприятий;
• в 2018 году оптимизировала процесс регистрации входящей корреспонденции, что позволило снизить время принятия документов к исполнению на 10%;
• разработала систему учета внутренней документации, что позволило оптимизировать сроки хранения номенклатурных дел.

• обеспечение операционной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
• подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции;
• работа с базами данных (внутренняя CRM);
• организация корпоративных мероприятий;
• подбор и анализ информации в интернете;
• выполнение распоряжений руководства.

• по итогам работы в 2017 году получила благодарственное письмо руководителя за вклад во внутреннее развитие организации;
• оптимизировала затраты на расходные материалы на 15% путем заключения нового договора с поставщиком канцтоваров;
• в 2016 году оптимизировала время обработки внутренней документации на 10% путем использования внутренней CRM, что позволило минимизировать время поступления документов на исполнение.

Ключевые навыки

Образование

2010 – 2014 Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского. Менеджмент/Организационно-управленческая деятельность.

2014 – 2016 Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского. Менеджмент/Инновационный менеджмент.

Дополнительное образование: 2019 – курсы повышения квалификации «Повышение личной эффективности». Калужский филиал ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации»; 2017 – курсы повышения квалификации «Офис-менеджер и работник административно-хозяйственного подразделения». Учебный центр «Специалист» при Московском государственном университете имени Н.Э. Баумана.

Личные качества

• отношения в коллективе, а также с посетителями выстраиваю на основе доброжелательности и уважения. Конфликтных ситуаций за период профессиональной деятельности не возникало;
• к работе отношусь ответственно, стремлюсь выполнять поручения руководства максимально быстро;
• в процессе деятельности стремлюсь к профессиональному развитию посредством восполнения знаний и навыков, а также курсов повышения квалификации делопроизводства и личной эффективности;
• в ходе работы стараюсь разрабатывать и применять новые методы с целью оптимизации затраченных средств и рабочего времени.

Дополнительная информация

• водительское удостоверение категории «В» (опыт вождения — 2 года), имеется личный автомобиль;
• опытный пользователь ПК: MS Office, FossDoc, FossLook, МикроДок Документооборот.
• знание английского языка – базовый уровень.

Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть.

Кто может претендовать на должность?

Анализ вакансий показывает, что требования к претендентам выдвигают достаточно высокие.

Управляющий офисом должен ориентироваться в основах менеджмента и делопроизводства, знать правила пользования офисной техникой и нормы безопасности, разбираться в принципах снабжения и методах планирования. Конечно же, без труда подобный багаж получить не удастся — кандидаты с опытом работы будут иметь преимущество.

Одно из основных требований к офис-менеджеру — наличие высшего или незаконченного высшего образования. Но конкретные требования к специализации работодатели указывают редко. Чтобы повысить шансы на получение места в крупной компании, советуем пройти специализированные курсы, которые дают нужные знания и практические навыки.

Очень важны личные качества: ответственность, высокая степень самодисциплины, исполнительность, усидчивость, эрудиция, терпеливость, стрессоустойчивость. Часто работодатели упоминают о требованиях к внешности претендентов — просят присылать резюме с фото.

И ещё один важный момент: без отличного знания языка, высокого уровня устной и письменной грамотности претендовать на хорошее место вряд ли получится. Ведение деловой переписки, делопроизводство, общение с посетителями обязывают офис-менеджера владеть этими качествами. Для тех, кто знает английский, тоже найдутся вакансии. При этом заработок может быть значительно выше, чем в среднем по отрасли.

И о заработке. Уровень оплаты труда офис-менеджера зависит от величины компании, профессиональной сферы, региона. Диапазон окладов управляющих офисами достаточно широкий. Средняя зарплата по Украине составляет около 5 тыс. грн., в Киеве — свыше 6 тыс. грн. Советуем при размещении резюме проверить зарплатные тенденции, чтобы правильно оценить свои компетенции и не продешевить.

Секретарь и его обязанности

Все перечисленные ключевые процессы в работе управляющего и его решения должны быть официально закреплены, а потому в обязанности офис-менеджера, секретаря в одном лице входит документационное обеспечение организационных мероприятий. Каждый документ, в зависимости от назначения, обладает своей формой и структурой составления. Только тогда принятое решение или план будут иметь законную основу и предполагать неукоснительное выполнение всех пунктов. Так строится четкая и слаженная деятельность компании.

Вывод

Подведя итоги, можно высказать мнение, что должность офис-менеджера является ответственной, ёмкой, но в то же время интересной. Она требует от человека коммуникабельности, внимательности, чёткости, умения налаживать и координировать процесс управления предприятием и сотрудниками.