Форма Т1 и Т1а Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу: образец заполнения бланка формы Т1

Соблюдение процедуры оформления нового сотрудника защищает бизнесмена от возможных проблем с проверяющими органами. Всегда лучше иметь налаженный документооборот и прикрыть тылы, чем идти на поводу у конфликтного сотрудника. Процедура начинается с собеседования и ознакомления с документами соискателя. После того, как кандидатура выбрана, им пишется заявление, а руководством фирмы издается приказ и распоряжение. Перед тем, как оформить распоряжение о приеме на работу, обе стороны должны еще раз удостовериться в том, что они подходят друг другу.

Подготовительные этапы для написания приказа о приеме на работу

Прежде чем подготовить приказ о приеме на работу необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Проведение собеседования с работодателем или его представителем.
2. Предоставление соискателем работы заявления о приеме на работу.
3. При утвердительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
4. Подготовка трудового договора.
5. Ознакомление с условиями и обязанностями, нормативными актами.
6. Подписание работником документов после ознакомления.
7. Выдача одного экземпляра трудового договора работнику.
8. Составление приказа о приеме на работу.

Впоследствии приказ о приеме работника на работу является основанием для внесения сведений в трудовую книжку, личную карточку работника, в том числе и для открытия лицевого счета работника бухгалтерией.

Понятие

Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.

Существует 2 формы этого приказа.

1. Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
2. Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.

Как правильно заполнить бланк Приказа о приеме на работу

Пустой бланк Т-1 — довольно простой документ, заполнить который сможет даже новичок в делопроизводстве. Все строчки и графы подписаны, остаётся только внести в них необходимые данные. Приказ издают в одном экземпляре. Допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.

Заполнить приказ рекомендуется в первый рабочий день нового сотрудника. В течение 3 дней работник должен с ним ознакомиться. Значит, у отдела кадров есть 3 дня на подготовку проекта, заполнение всех реквизитов и визирование руководителем.

В качестве основания трудоустройства всегда указывают трудовой договор. Некоторые кадровики дают в этой строке ссылку на заявление сотрудника с просьбой принять на работу. Это грубая ошибка. Поэтому оформить распоряжение получится только когда обе стороны подпишут договор. Именно в нём будет вся необходимая для заполнения информация.

Пример приказа о приеме на работу представлен на изображении к материалу. Отличия между разными вариантами трудоустройства почти не влияют на оформление документа. Рассмотрим отдельные нюансы, возникающие при заполнении приказа по форме Т-1.

На постоянное место работы

Самый распространённый вариант — когда сотрудник принимается в штат на постоянную должность. Обратим внимание на строку «Условия приёма на работу, характер работы». Здесь необходимо написать: «постоянно, характер работы — основной».

На работу по совместительству

Образец приказа о принятии на работу работника-совместителя отличается только одной строчкой. В графе о характере пишут: «по совместительству». Здесь же указывают, какова продолжительность труда совместителя — «временная» или «постоянная». Как правило, всегда указывается «временная». Хорошей идеей будет указать, вместо какого сотрудника (имя, должность, причина отсутствия) пришёл временный совместитель.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Если сотрудник принимается в коллектив только на половину ставки, это отражается в приказе: «По внешнему совместительству на 0,5 ставки» или «По внутреннему совместительству на 0,5 ставки». Вместо «0,5» может быть любое другое значение. Например, «0,33», «0,4», «0,75» и т.д.

На дистанционную работу

Если сотрудника принимают на дистанционную работу, то есть он будет выполнять свои обязанности удалённо и не обязан посещать рабочее место, рекомендуется отразить это обстоятельство не только в трудовом договоре, но и в приказе. Для этого в той же строке с условиями и графиком пишут простую формулировку: «Дистанционная работа».

Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.

Проводится заполнение следующим образом:

1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
2. Записывается полное название компании.
3. Вносится номер распоряжения и дата его составления.
   Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными.Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
   Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так.
6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.
   В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.На примере это выглядит так.
7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты.
   Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения.При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.

Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте.

Образец заполнения новой трудовой книжки в статье. Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего: особенности

Статьей 63 ТК РФ установлено право работодателя заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, а с согласия родителей или органов опеки — и моложе. Единственным ограничением для приема на работу таких лиц служит ее характер (ст. 265 ТК РФ).

Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:

• согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
• согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16 лет);
• кому исполнилось 15 лет — аттестат об общем образовании;
• справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справку об отчислении;
• официальная бумага, где указано расписание занятий;
• медицинская справка о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется в обычной форме, как и с другими сотрудниками организации, но в нем обязательно прописываются условия рабочего времени, ведь для этой категории установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Образец приказа о приеме на работу несовершеннолетнего прилагается.

Прежде чем подписать с новым работником трудовой договор, на основании которого оформляется распоряжение о приеме сотрудника, необходимо в первую очередь ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка и дисциплины на предприятии.

Для чего требуется журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и как вести этот документ на предприятии – узнайте в этой статье.

Правильно и грамотно оформленный приказ о зачислении на работу позволяет внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, открыть и безошибочно заполнить личную карточку и завести на имя нового сотрудника лицевой счет для начисления заработной платы.

По первому запросу работника, ему выдают копию распоряжения о взятии на работу.

Какие документы потребуется оформить при приеме нового сотрудника на работу, вы можете узнать в следующем видео-интервью: