Функциональные обязанности работника отличие от должностных обязанностей

Что такое функциональные обязанности? Функции – это определенное и строго очерченное поле деятельности работника, его продуктивные рабочие результаты, к которым он должен стремиться. В основе деятельности любого сотрудника лежит стремление к достижению общеорганизационных успехов и целей. К таковым относятся реализация поручений руководящих структур, выполнение существующего технического регламента, выполнение операционного контроля, кадровые задачи и вопросы, делопроизводство.

Различные принципы работы зависят сугубо от конкретной сферы труда. Каждый работник должен давать высококачественный результат, а в некоторых случаях проявлять инициативность, ответственность, желание повышать собственную квалификацию. О том, что такое функциональные обязанности, свидетельствует преимущественно набор основных рабочих правил и принципов в документированной форме, именуемый инструкцией.

Как и когда пересматривать должностные обязанности в одностороннем порядке

Условия трудового договора работодатель вправе изменить и в одностороннем порядке, без получения согласия работника: подобное расширение круга обязанностей в Трудовом кодексе предусмотрено в статье 74. Но такая возможность имеется исключительно в связи с изменением организационных или технологических условий труда: при наличии доказательств, подтверждающих, что произошли изменения в технике, технологии, структуре компании, и при условии, что эти изменения не влекут изменения трудовой функции сотрудника. Компания-работодатель обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

В соответствии с судебной практикой, необходимо подготовить убедительные доказательства организационных и технологических изменений у работодателя, и только затем начинать вести переговоры с работником. В любом случае трудовую функцию нельзя изменить в одностороннем порядке, но имея на руках неоспоримое подтверждение изменений, компания вправе внести необходимые ему правки и в трудовой договор, и в сопутствующие локальные акты.

Какой бы способ расширения должностных обязанностей ни применялся, процесс требует определенной подготовки, комплексного правового анализа имеющейся кадровой документации, пошагового грамотного ведения переговоров с работником и закрепления этих договоренностей в письменном виде в соответствии с действующим российским законодательством.

Должностные обязанности

Двойное понятие, сложное только на первый взгляд. Должностью называют служебное положение и связанные с ним служебные обязанности. Не стоит путать этот тезис с понятием «профессия». Профессией принято считать род занятий в соответствии с определенными навыками и знаниями. Должность – фактически место, на котором исполняют должностные обязанности. Так, Президент РФ – должность, и в его обязанности входит руководство внутренней и внешней политикой страны. При этом на позицию Президента может быть выбран человек, получивший образование, т.е. профессию, например, юриста или экономиста.

Таким образом, должностные обязанности – это конкретные действия в рамках трудовых функций. Другими словами, это набор задач, выполняемых работником в заданное время и с установленными требованиями качества. Возвращаясь к приведенному примеру, для ясности выделим некоторые должностные обязанности Президента РФ: ведение переговоров, внесение законопроектов в Государственную Думу, издание указов и распоряжений, назначение и освобождение должностных лиц и т.д. Каждая организация определяет свой список служебных обязанностей по отношению к каждому сотруднику.

Другие виды обязанностей сотрудника и схожие термины

Отдельно следует отметить существование также такого понятия, как служебные обязанности работника. Что же это такое и чем они отличаются от должностных или функциональных? В первую очередь тем, что так преимущественно называются обязанности, которые возлагаются не на работников, а на государственных служащих — в том числе военнослужащих, работников правоохранительных органов, а также представителей власти, избираемых на выборной основе.

Служебные обязанности имеют особые принципы нормативно-правового урегулирования. В частности, они также могут регулироваться отдельными ведомственными или государственными нормативными актами федерального или регионального уровня. Кроме этого, административное и уголовное законодательство может предусматривать также несение служащими ответственности за неисполнение своих служебных обязанностей.

Еще одним понятием, которое следует отличать от должностных обязанностей, можно назвать должностные или служебные полномочия. Под ними подразумевается спектр особых прав, которые предоставляются сотруднику в целях осуществления его деятельности. И злоупотребление либо превышение таких полномочий может также повлечь за собой привлечение работника, либо служащего к административной или уголовной ответственности.

Понятие трудовых обязанностей является наиболее спорным и имеющим минимум правового регулирования. Некоторые специалисты считают их тождественными функциональным, иные же — определяют трудовые обязанности как полный спектр задач, поставленных перед трудящимися в принципе, или же дают иное определение данному понятию.

Функции – конкретное поле деятельности сотрудника, идеальный результат его работы, направленный на достижение общеорганизационных целей. К ним относятся, в зависимости от сферы труда, выполнение поручений руководства, кадровое делопроизводство, технический и операционный контроль и многое другое. Это ожидаемый результат, который должен принести работник в результате успешной деятельности.
Должностные обязанности – конкретные действия, выполняемые работником для исполнения функций и достижения поставленных задач. Это исчерпывающий набор процессов, которые сотрудник должен выполнять в установленные сроки и на приемлемом уровне качества. Должностные обязанности должны быть конкретными и очерчивать оптимальный способ выполнения работником поставленных задач.

Таким образом, ключевое отличие между указанными категориями – это сущность понятий. Функции – прогнозируемый или ожидаемый результат труда работника предприятия. Данное понятие является общим и предельно широким. Должностные обязанности – процесс, одновременно и обязанности, и рекомендации сотруднику. Они являются вторичными по отношению к функциям, а также более детализированными и конкретными.
Как функции, так и должностные обязанности должны быть закреплены в нормативных актах организации. Выход за очерченные рамки допускается лишь в особых случаях и, как правило, не по инициативе сотрудника.

Общие сведения

Рабочая инструкция

Этот документ является основополагающим организационным документом, регламентирующим обязанности сотрудников, их права, что также связи между отделами и должностями.

Наиболее детально там расписаны такие пункты, как:

— основные положения и сведения о должности и работе;

— задачи и функции работника;

— система налаживания взаимосвязей с другими сотрудниками, структурными единицами и отделами.

Значение должностной инструкции

Должностная рабочая инструкция создаётся для того, чтобы конкретизировать функциональные обязанности компании. В ней указывается:

— наиболее справедливое распределение задач и функций между работниками;

— обеспечение необходимого уровня и реализация задач вовремя;

— формирование благоприятной обстановки среди работников;

— недопущение возникновения конфликтных ситуаций;

— формирование слаженной коллективной работы и налаженных отношений между сотрудниками и отделами;

— права работников должны быть описаны четко и ясно;

— увеличение личной и коллективной ответственности и эффективности;

— обеспечение равномерной нагрузки на сотрудников;

— внедрение разных способов стимулирования к работе сотрудников.

Оформление должностных инструкций

Исходная информация и источники формирования должностных функциональных инструкций и обязанностей представлены:

— структурный и организационно-функциональный строй;

— разделение управленческих функций;

— нормативы трудового характера;

— справочник в виде классификации должностей;

— итоги различных социологических и экспертных анкет и опросов работников этой трудовой сферы.

Функциональные обязанности руководителя

Каждое руководящее звено имеет приблизительно одинаковые рабочие должностные обязанности директора и других руководителей, которые выглядят следующим образом:

1. Общие положения

Здесь должны описываться знания, которыми должен обладать руководитель, а также то, чем ему нужно руководствоваться, принимая важные решения. Кроме того, здесь описываются требования к человеку, который может занимать эту должность (образование, стаж).

СПРАВКА! Также здесь указывается должностное лицо, на которое будут возложены функции в случае отсутствия самого руководителя.

1. Описание функциональных обязанностей

Здесь описываются требования по выполнению главных профессиональных и стратегических задач организации, формирование благоприятных условий для работы, обеспечению нормальных отношений между работниками.

1. Описание должностных обязанностей начальника

Здесь описываются конкретные методы работы и участие в рабочих процессах.

1. Права

Тут описываются права трудового, финансового и распорядительного характера.

1. Ответственность

Описание ответственности руководителя, которую он несёт за то, что не выполняет свои обязанности или злоупотребляет своим служебным положением.

Должностные обязанности и нормы морали на работе

Чем же должен руководствоваться работник, находясь в пределах предприятия:

• Во-первых, правилами внутреннего трудового распорядка. Они определяют трудовой режим персонала организации: время начала и окончания рабочего дня, обеденный перерыв и др.

Образец правил внутреннего трудового распорядка вы можете скачать на нашем сайте, в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец-2021».

• Во-вторых, должностной инструкцией. Она содержит перечень рабочих обязанностей, прав, описывает ответственность каждого работника, занимающего в организации определенную должность. Должностная инструкция утверждается руководителем компании. Работник должен быть ознакомлен с ней под личную роспись при заключении трудового договора с ним.

Узнайте особенности заключения трудового договора с сотрудником из нашей статьи «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

• В-третьих, находясь при исполнении должностных обязанностей, работник должен соблюдать моральные нормы во избежание конфликтных ситуаций с другими сотрудниками и непонимания со стороны руководства. На каждом предприятии и даже в каждом отдельном его подразделении негласно могут быть приняты разные правила поведения. Входя в новый коллектив, сотруднику следует вести себя аккуратно, постепенно знакомясь с моральными устоями и правилами, принятыми в нем.

Обязательно ли наличие должностных инструкций на предприятии? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный чек-лист по работе с должностными инструкциями.

Как и когда пересматривать должностные обязанности в одностороннем порядке

Условия трудового договора работодатель вправе изменить и в одностороннем порядке, без получения согласия работника: подобное расширение круга обязанностей в Трудовом кодексе предусмотрено в статье 74. Но такая возможность имеется исключительно в связи с изменением организационных или технологических условий труда: при наличии доказательств, подтверждающих, что произошли изменения в технике, технологии, структуре компании, и при условии, что эти изменения не влекут изменения трудовой функции сотрудника. Компания-работодатель обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения таких изменений.

В соответствии с судебной практикой, необходимо подготовить убедительные доказательства организационных и технологических изменений у работодателя, и только затем начинать вести переговоры с работником. В любом случае трудовую функцию нельзя изменить в одностороннем порядке, но имея на руках неоспоримое подтверждение изменений, компания вправе внести необходимые ему правки и в трудовой договор, и в сопутствующие локальные акты.

Какой бы способ расширения должностных обязанностей ни применялся, процесс требует определенной подготовки, комплексного правового анализа имеющейся кадровой документации, пошагового грамотного ведения переговоров с работником и закрепления этих договоренностей в письменном виде в соответствии с действующим российским законодательством.