Характеристика с места работы пример скачать образец

Характеристика сотрудника с места работы, как написать, скачать примеры.

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Производственная характеристика обычно необходима в следующих ситуациях:

1. Для предоставления в государственные органы, в том числе правоохранительные, которые берут данного сотрудника на службу. Обычно они сами присылают запрос. Здесь важно уделить особое внимание деловым качествам работника, его исполнительности и дисциплинированности.
2. Для предоставления по запросу в суд, полицию, военкомат. Характеристика прикладывается к материалам дела и является важным документом в составлении психологического портрета человека. Здесь нужно сделать упор на личностные качества, добропорядочность гражданина, на отношения с коллективом. В данных случаях особенно важно предоставить правдивую информацию, потому что руководитель, который подписывает бумагу, отвечает за достоверность указанных сведений. Однако стоит и посоветоваться с адвокатом работника, чтобы не навредить ему.
3. Для прохождения работником медико-социальной (МСЭК) или врачебно-трудовой (ВТЭК) экспертной комиссии. Это специальная форма производственной характеристики (ВТЭК), которая заполняется на бланке медицинской организации (МСЭК). Она требуется при присвоении работнику степени инвалидности или при прохождении врачебной экспертизы, определяющей утрату трудоспособности сотрудника после болезни. Здесь надо указать данные об условиях труда и характере работы заболевшего.
4. Для предоставления по месту требования. Такие характеристики запрашивают сами работники или студенты-практиканты для предъявления в ВУЗ или в организацию, куда человек собирается трудоустроиться. В этих случаях бумага чаще всего составляется кадровой службой по стандартному образцу в положительном тоне.
5. Для служебного пользования. В крупных компаниях, при переводе служащего на руководящую должность или в другое подразделение, к личному делу подшивается характеристика, составленная непосредственным руководителем сотрудника.

Общие требования к составлению документа

Требования к составлению производственной характеристики не закреплены в законодательных актах, но отвечают общим традициям делового оборота. Она составляется на листе формата А-4 в печатном виде. Желательно составить документ на бланке организации, а если бланков нет, то обязательно следует указать реквизиты компании. После реквизитов указывается дата составления (также ее можно вынести в конец). Затем ставится название – «Характеристика», за которым следует текст. Заверяется документ подписью ответственного лица и печатью организации. Составляет его чаще всего непосредственный руководитель сотрудника или кадровая служба, а подписывает директор организации или директор по персоналу.

Содержание производственной характеристики сотрудника

При составлении данной бумаги надо придерживаться официально-делового стиля: повествование от третьего лица (трудился, показал себя и т. д.), отсутствие эмоциональной составляющей (даже если указываются отрицательные качества). Все указываемые данные должны быть достоверны.

Первый абзац содержит анкетные сведения о работнике: ФИО (полностью), дату рождения, семейное положение и сведения о полученном образовании с указанием специализации. Затем надо отразить основные этапы карьерного пути человека в компании. Здесь важно указать дату приема на работу, последовательно занимаемые должности, основные профессиональные обязанности. Если сотрудник повысил квалификацию или получил дополнительное образование, надо отметить это. Будет уместно рассказать о проектах, в которых он принимал участие, и наиболее сложных выполненных задачах.

Также важно выделить качества, которые работник проявил на службе. Это могут быть как деловые свойства характера (инициативный, стрессоустойчивый, исполнительный) , так и личностные (общительный, доброжелательный, вспыльчивый, упрямый) .

Характеристика с места работы для опеки: образец

Бланк характеристики для опеки не утвержден, поэтому ее можно составить в свободной форме.

В характеристику нужно включить следующие сведения:

• Полное наименование и местонахождение предприятия, которое выдает характеристику.
• ФИО и дата рождения работника, на которого выдается характеристика.
• Время его работы в данной компании и должность.
• Должностные обязанности и информация о том, как он с ними справляется.
• Участие работника в общественной жизни организации.
• Наличие дисциплинарных взысканий.
• Особое внимание следует обратить на личные качества работника и его взаимоотношения с коллегами.
• Должность, фамилия и инициалы работника (работников) составивших характеристику.

Как правило, такой документ составляет отдел кадров, но эту работу также могут поручить и непосредственному руководителю работника.

Характеристика составляется на бланке предприятия и является официальными документом, который должен содержать достоверные сведения.

В характеристику также можно включить сведения о предыдущих местах работы и об образовании сотрудника. Эти данные берутся из личных документов работника (трудовой книжки, копий дипломов и т.д.).

Обратите внимание! Сведения о заработной плате в характеристику включать не нужно – эти данные предоставляются отдельной справкой, как правило, по форме 2-НДФЛ.

Характеристика на опекуна с места работы пишется работодателем в свободной форме. Она должна отражать полную картину сведений о конкретном работнике, начиная от его должностных обязанностей и заканчивая личными качествами, чтобы органы опеки могли составить свое мнение о человеке, принимая решение об опекунстве.

Характеристика на работника образец написания

И так, ответим на вопрос: «Как написать характеристику на сотрудника?». Документ необходимо составлять на фирменном бланке, если он используется организацией, на листе формата А4.

Заполняется документ либо сотрудниками кадровой службы, либо непосредственным руководителем и подписывается уполномоченным на это действие лицом, как правило это директор организации.

1. Заголовок, в нем необходимо указать реквизиты организации и дату написания, далее по центру листа пишется «ХАРАКТЕРИСТИКА».
2. Анкетные данные о сотруднике будут первым абзацом в документе, в нем необходимо указать на чье имя выдается характеристика (полностью пишется ФИО работника), год рождение и полученное работником образование.
3. Далее в документе необходимо указать характеристику трудовой деятельности – проставляется дата трудоустройства в организацию, кратно описывается информация о карьерном росте, а также обозначаются наиболее значимые трудовые результаты, которых он добился на своем рабочем месте.
4. Производится оценка различных качеств сотрудника, таких как: психологические и деловые, личностная оценка, профессиональная компетенция, сведения полученных в ходе работы наградах, поощрениях и взысканиях. Например:
   • Для того, чтобы оценить профессиональную компетенцию следует учитывать опыт работы сотрудника, его способность к самообразованию, уровень профессиональных знаний, общую эрудицию, знание правовых и нормативных актов и т.д.
   • Для оценки личностных качеств можно брать во внимание его взаимоотношение в коллективе, манеры общения, порядочность, внимательность к коллегам и т.д.
     c. Для оценки уровня работоспособности необходимо учитывать активность сотрудника в ходе выполнения поставленных ему задач, эффективность принимаемых им решений, сроки выполнения заданий и качество исполнения, поведение в сложных, стрессовых и нестандартных ситуациях, способность в организации трудовых процессов, способность брать на себя определенный уровень ответственности и т.д.
   • Деловые качества можно оценить по уровню аналитических способностей, осуществлять, умение планировать свою работу, поддержание деловых отношений с коллегами, постановка задач подчиненным и контроль за их выполнением, умение делегировать полномочия, авторитет в коллективе и т.д.
5. В заключении указывается лишь во внешних характеристиках, где прописывается цель составления документа, к примеру: «Дана для предоставления…».

Можно выделить следующие характеристики, исходя из мест применения:

• На водителя.
• На студента.
• На ученика.
• С места прохождения практики (как правило, требуется студентам после прохождения учебной, производственной и преддипломной практики).
• Производственную характеристику.
• Бытовую характеристику от соседей.
• В военкомат.
• Для предоставления в ГИБДД.
• Характеристику в суд.

Важные моменты, которые нужно помнить при оформлении документации

Характеристика с места работы должна быть:

• написана на фирменном бланке организации;
• оформлена в свободной форме. Документ можно написать от руки, а можно скачать образец на рабочего в файле Word и заполнить шаблон на компьютере;
• при написании характеристики для поощрения сотрудника государственной инстанции, например врача, медсестры или юриста, выделяются наиболее ценные качества для организации и исходя из этого даётся характеристика работника;
• при решении вопроса о взыскании характеристика дополняет расследование обстоятельств дела. В этом случае положительная характеристика может смягчить наказание для работника;
• при аттестации к документу в обязательном порядке подшивают Положение об аттестации и нормативный акт.

Как правильно написать характеристику на человека?

Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4. Порядок составления характеристики:

1. Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
2. Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
3. Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
4. Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
5. Цель составления характеристики или заключение, содержащее информацию о том, для чего требуется этот документ. Эта часть требуется только при составлении внешней характеристики.

Нюансы составления характеристики с работы по месту требования

В зависимости от того, какая организация требует характеристику, можно отметить следующие нюансы ее составления:

1. При трудоустройстве. При составлении подобного документа особое внимание уделяют оценке профессиональных качеств работника, уровень его подготовки, ответственность. Кроме этого, стоит обратить внимание на его работу в коллективе, так как зачастую сложившееся отношение между сотрудниками оказывает влияние на результат работы. Стоит отметить, что подобный документ прошлый работодатель должен предоставить своему работнику в течение трех лет после его увольнения.
2. При запросе правоохранительных органов. В данном случае особое внимание следует уделить личностным качествам. Составлять документ рекомендуется на фирменно бланке с указанными контактными данными и юридическим адресам фирмы. Кроме личностных качеств указывается занимаемая должность и дата его трудоустройства. Если запрос проводится по рассмотрению дела о решении прав вождения, для того чтобы помочь сотруднику следует указать на необходимость наличия прав для выполнения трудовых обязательств. В этом случае документ в обязательном случае должен быть подписан руководством и должна быть поставлена печать фирмы.
3. Кредитные организации. В некоторых случаях проводится запрос со стороны кредиторов, которых интересует, прежде всего, платежеспособность клиента и его ответственность. Именно на эти показатели следует ориентироваться при составлении документа.
4. Военкомат. Подобная организация уделяет больше внимания на оценку психологических, моральных качеств. При подобном запросе следует учитывать, что от написанных слов может зависеть, будет ли призван сотрудник к прохождению службы или нет (в некоторых случаях в военкомате обращают внимание на важность сотрудника, но речь идет не о срочной службе, а проводимых сборах во время учений).

Ответственность работодателя за ложную информацию

Готовая характеристика приобщается к материалам дела и оценивается наряду с другими доказательствами. Часто кадровики думают: «Напишу ему по шаблону, как всем». Но для суда так нельзя, нужно вникать в каждую ситуацию индивидуально. При назначении наказания учитывается личность виновного (п. 3 ст. 60 УК РФ). Поэтому информация должна быть точной, подкрепленной фактами. Расплывчатая, чисто формальная характеристика может сломать жизнь человеку.

Иногда начальник за что-то мстит работнику и, узнав о суде, специально дает негативную информацию или преуменьшает достижения. Однако искажать суть нельзя, и, тем более, писать неправду. Работодатель, визируя документ, принимает на себя полную ответственность за дачу ложных показаний. Обманщику по гражданскому делу придется заплатить штраф от 1 до 1,5 тыс. руб. (ст. 17.9 КоАП РФ).

Обман в уголовных процессах наказывается сильнее (ст. 307 УК РФ) — за неправду работодатель:

• получит штраф до 80 тыс. руб. или отдаст доход за полгода;
• поедет на обязательные работы до 480 часов или исправительные — до 2 лет;
• будет арестован на 3 месяца.

Та же ложь по тяжким и особо тяжким преступлениям наказывается принудительными работами или лишением свободы до 5 лет. Но если обманщик в ходе судебного производства сознается во лжи и представит достоверные показания, то будет освобожден от уголовной ответственности.