Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информационное письмо о смене руководителя образец

Когда организации заключают между собой договоры, то помимо полного их наименования, в тексте указывают и данные официального представителя, который собственно и подписывает документ.

Смена руководителя влечет за собой внесение изменений в определенные документы, в том числе и в долгосрочные договоры. Подробнее о смене руководителя можно посмотреть здесь.

Для того чтобы предложить деловым партнерам внести изменения в договоры, а также, чтобы в дальнейшем они указывали правильные данные представителя организации в подписываемых документах, нужно произвести уведомление контрагентов о смене директора.

Кого нужно уведомлять о смене генерального директора

Уведомление о смене директора в установленном порядке направляется новым директором или учредителями фирмы (конкретный отправитель устанавливается законом или договором):

2. С учетом условий действующих договоров:

  • контрагентам (наряду с допсоглашением об изменении этих договоров);
  • банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет (уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора).
  • контрагентам, с которыми соглашений об обязательном уведомлении при смене директора не подписано;
  • сотрудникам.

Рассмотрим каждый из случаев подробнее.

Назначение информационного письма о смене генерального директора

Конкретная информация о действующем управленце компании не фиксируется в основном тексте Устава, однако она передается в ЕГРЮЛ, чтобы при оформлении сделок и соглашений контрагенты могли ознакомиться с полномочиями конкретного управленца.

Период, на который заключается контракт с руководителем компании, определяется советом директоров. Информационное письмо о смене управленца должно быть в кратчайшие сроки предоставлено во все инстанции, с которыми компания имеет взаимосвязи.

[/attention]Законодательство не фиксирует строгой необходимости составлять рассматриваемый документ и оповещать партнеров компании о смене директора (исключение составляют случаи, когда в соглашении с контрагентом четко сказано, что компания должна оповестить вторую сторону о смене гендиректора). Фактически, рассылка подобного уведомления партнерам – это атрибут делового этикета, а не законодательной необходимости, и, тем не менее, уведомление рекомендуется рассылать, чтобы в дальнейшем избежать ошибок при оформлении документов.[/attention]

Читать еще:  Сколько дней больничного оплачивается работнику в год

Оповещать нужно следующие службы:

  • ФНС РФ. Оповещение необходимо только при смене субъекта, в случае же, если одно и то же лицо было избрано на второй срок, уведомление не требуется. Важно подчеркнуть, что оповещение фискальной структуры в данном контексте обязательно. Если компания на протяжении первых трех дней с момента процедуры замены кадра не оповестила в письменном виде ФНС, то подобный проступок будет наказан в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ.

[/attention]Обязанности оповещения фондов (ФСС, ФОМС, ПФ РФ) для компании нет. После подачи заявления по форме Р14001 все сведения вносятся в ЕГРЮЛ, откуда в дальнейшем берут информацию представители обозначенных структур.[/attention]

  • Банк. Извещать банк о подобных изменениях рекомендуется как можно быстрее. Это обуславливается тем, что сразу после принятия на должность нового директора, информация о предыдущем кадре теряет актуальность, а значит, необходимо заменить электронную подпись. В большинстве соглашений прописана обязанность компаний оповещать банк в подобных обстоятельствах. Зачастую банки запрашивают у своих клиентов такие доказательные документы: выписка из ЕГРЮЛ, выписка из протокола собрания директоров, распоряжение компании о вступлении нового управленца в должность.
  • Контрагенты. Для данных целей зачастую используется уведомление в свободной форме.

Уведомление банка

Теперь, когда все формальности улажены, необходимо сообщить в банк, в котором обслуживается предприятие, о произошедших изменениях. Единого образца информационного письма о смене генерального директора нет, его можно составить в произвольной форме. Необходимо представить документы, подтверждающие правомочность проведенных изменений, то есть протокол, приказы, новую выписку из реестра и копию паспорта нового руководителя. Для предприятий, которые подключены к интернет-банкингу, потребуется пройти процедуру генерации нового ключа.

Информационное письмо о смене генерального директора, примерный образец для банка:

Согласно договору от . дата .

Читать еще:  Кто такой провизор — особенности профессии

Настоящим уведомляем Вас, что . дата . на должность … дата . назначен … ФИО …

  1. Протокол .
  2. Приказы .
  3. Выписка из реестра.
  4. Копия паспорта .

Руководитель предприятия … подпись … ФИО.

Как составить уведомление о смене директора для налогового органа

Уведомить налоговый орган о том, что в организации поменялся руководитель необходимо в обязательном порядке. Это требование п.5 статьи 5 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Дело в том, что сведения о генеральном директоре включаются в Единый государственный реестр юридических лиц. И при внесении изменений в сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ необходимо представить уведомление в налоговый орган. Поэтому надо составить письмо уведомление о смене генерального директора, образец которого приведен ниже.

Уведомление надо составить на бланке по форме № Р14001 . Эта форма утверждена приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Обратите внимание! Подписывает форму уведомления уже новый руководитель организации. При этом подпись руководителя должен заверить нотариус.

Образец уведомления о смене руководителя организации

Представить уведомление в налоговый орган необходимо в течение трех рабочих дней.

Требование об уведомлении налогового органа необходимо соблюдать поскольку за нарушение этого правила могут наступить следующие неблагоприятные последствия:

  • налоговая инспекция может оштрафовать руководителя на сумму в 5000 рублей. Такая административная ответственность установлена ч. 3 статьи 14.25 и статьей 23.61 КоАП);
  • сделки, которые заключил уже новый руководитель до того момента, когда сведения о нем еще не были внесены в ЕГРЮЛ, могут признать недействительными. Такая сделка может квалифицироваться, как заключенная неуполномоченным лицом. Соответственно, она не будет нести юридические последствия.

Также важна информация о том, как именно можно представить в налоговый орган информационное письмо о смене директора. Есть несколько вариантов:

  1. Уведомление можно передать непосредственно в территориальную налоговую инспекцию.
  2. Обратиться в МФЦ.
  3. Направить заявление в налоговый орган по почте.
  4. Подать уведомление через сайт госуслуг или через официальный сайт Федеральной налоговой службы.
Читать еще:  Порядок увольнения сотрудника не прошедшего испытательный срок

Выбрать наиболее удобную для себя форму уведомления организация может самостоятельно.

Оформление информационного письма

Решение о назначении нового генерального директора принимается, как правило, на собрании акционеров. Оно оформляется соответствующим протоколом, после чего издается приказ по предприятию. Затем в трехдневный срок о произошедшей перестановке необходимо сообщить в налоговую службу. Далее, новый руководитель обязан поставить в известность банки, которые занимаются обслуживанием счетов данного юридического лица. В противном случае может возникнуть конфликтная ситуация, связанная с финансовой стороной поддержания заключенных ранее сделок. Только после этого остальным контрагентам направляется информационное письмо о смене генерального директора. Образец этого уведомления составляется в соответствии с общими правилами деловой переписки:

  1. Документ оформляется на фирменном бланке либо в левом верхнем углу указываются полные реквизиты компании. Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
  2. В правом углу сверху указываются сведения об адресате.
  3. Чуть ниже по центру размещается заголовок, в котором содержится основная тема данного письма.
  4. Далее, в основном содержании отражается информация, которую компания желает донести до адресата.
  5. Такое письмо должно иметь приложение, в котором контрагенту предоставляются копии подтверждающих документов.
  6. В заключение новый руководитель ставит свою личную подпись и заверяет ее круглой печатью предприятия.

Рассылкой таких писем занимается обычно секретарь, оформляя их как заказную корреспонденцию.

Подводим итоги

  • Информационное письмо о смене банковских реквизитов следует отправить в адрес партнеров, контрагентов, покупателей, заказчиков.
  • Письмо должно содержать данные отправителя и получателя, сообщение о смене банковских реквизитов, новые платежные реквизиты, дата начала их применения и иная сопутствующая информация.
  • Сообщать в налоговые органы, ПФР и ФСС об открытии (закрытии) счетов в банках, размещенных на территории России, не требуется.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector