Как составить Положение о вахтовом методе работ

В ч. 4 статье 297 ТК РФ сказано, что порядок применения вахтового метода организации труда компания утверждает самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа. Таким образом, законодатель фактически обязывает предприятия, применяющие подобный метод выполнения производственных задач, вводить Положение о вахтовом методе работы сотрудников.

Кроме того, согласно п. 2 постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, организации на основании действующей нормативной базы утверждают свои рабочие положение о вахтовом методе. Из чего тоже следует вывод о том, что компании самостоятельно определяют с учетом требований закона многие параметры при организации вахтовой работы и закрепляют их в указанном локальном акте.

Примерная структура такого документа должна включать следующие разделы:

общие положения;
содержание мест проживания и обеспечение работников;
организация работы;
учет рабочего времени, режим труда и отдыха;
порядок и условия оплаты труда;
гарантии и компенсации работникам.

До начала изложения указанных разделов в Положение можно включить также пункт с терминами и определениями.

Положение о вахтовом методе работы

Чтобы определить порядок применения вахтового метода в работе, определить время труда и отдыха, порядок оплаты труда, нужно разработать и утвердить локальный нормативный акт. Таким документом может стать положение о вахтовом методе, которое разрабатывается и утверждается в компании с учетом мнения профсоюза или другого объединения работников.

Перед тем, как принять окончательное решение и утвердить документ, руководитель направляет положение о вахтовом методе в выборный орган работников (профсоюз), который представляет интересы всех или большинства работников. Объединение работников компании рассматривает документ и не позже пяти рабочих дней с того дня, как они получили проект документа от работодателя, должны направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме

Если профсоюза работников в компании нет, то работодатель имеет право самостоятельно принять положение о вахтовом методе работы. Отсутствие профсоюза не позволяет выполнить требование законодательства в этой части, а учет мнения иного представительного органа работников (не являющегося профсоюзом) в данном случае не требуется.

Что стоит рассмотреть в положении? Обычно включают следующие пункты:

Общие положения (на кого распространяется действие документа, кто принимает решение о введении вахтового метода и т.д.)
Организация работы при вахтовом методе у работодателя
Режим труда и отдыха, режим учета рабочего времени
Оплата труда, установленная при вахтовом методе
Гарантии и компенсации, предоставленные работникам
Организация медицинской помощи, охраны труда
Общие заключительные положения (например, в каком порядке решаются вопросы, которые не оговорены в данном положении и т.д.).

Если составление документа вызывает вас затруднение, за основу вы можете взять образец, представленный ниже.

Обзор документа

Установлены правила работы вахтовым методом до конца 2020 г.

Переводить работников с одной на другую вахтовую работу следует в пределах одного региона.

При нехватке персонала максимальную продолжительность вахты можно увеличить не более чем на 3 месяца по сравнению с установленной ТК. Смены должны составлять не более 12 часов, перерывы между ними — не менее 12 часов. Еженедельно должен даваться хотя бы 1 выходной. Переработка оплачивается как сверхурочные работы.

Работникам, у которых закончился межвахтовый отдых и которые не привлекаются к работе из-за пандемии, выплачиваются не менее 2/3 оклада.

Срок необходимой временной изоляции прибывающих работников в 14 дней включается во время нахождения в пути с оплатой не ниже дневной тарифной ставки за каждые сутки.

Документ является сводом общих представлений о сущности вахтового метода, который составляется с учетом принципов, зафиксированных в ТК РФ. Здесь описываются стандарты применения и индивидуальные требования, в зависимости от региональной дифференциации и отраслевых программ.

Положение о вахтовом методе работы составляется по типовому образцу (не федеральному, поскольку его не существует, а локальному, заранее определенному) с учетом указаний руководства.

Условно документ можно разбить на три обязательные части. В первой (шапке) отображаются главные реквизиты предприятия:

юридическое полное имя;
Ф.И.О. генерального директора;
дата составления;
номер по внутреннему порядку регистрации;
фактический адрес.

Ниже по центру проставляется название документа.

За этим следует основная содержательная часть, которая должна включать информацию, характеризующую различные аспекты проведения работ на вахте. Принято указывать следующие пункты:

общие требования (положения);
правила развития трудовой деятельности на местах;
особенности создания жилых поселений на вахте;
смена трудового режима и отдыха, методика установления и фиксации времени работы;
форма оплаты, а также предусмотренные льготы и компенсации;
обеспечение социально-бытовых условий жизни;
процедура предоставления компенсационных выплат и гарантий;
оказание медпомощи.

В заключительной части пишут:

решение иных вопросов, связанных с такой формой работы и не отраженных в данном документе, осуществляется в рамках трудового законодательства;
сроки действия положения;
Ф.И.О. и подписи составителя, руководителя кадровой службы и юриста предприятия;
дата подписания.

Правила составления положения о вахтовом методе работы

Исходя из сложившейся практики документооборота, ниже будут подробно рассмотрены все разделы документа, какую информацию следует включать и прочие особенности и нюансы.

Что отражено в общих положениях документа

В первом пункте документа даются краткие объяснения понятию вахтового метода и месту его осуществления, а также емкая характеристика сущности организации такого вида работы.

Читать еще: Права и обязанности сотрудника на испытательном сроке

Из положения становится ясным, что:

вахтовый метод – тип труда, при котором сотрудники выполняют свои профессиональные задачи определенный период времени за пределами постоянного местожительства на специальных условиях;

территория труда – объекты, где работники занимаются прямыми обязанностями;

в случае если предприятие меняет свой участок работы на другую территорию, перемещение сотрудников не равняется переводу и не подразумевает их обязательного согласия;

время труда суммируется, а отдых полагается по месту проживания;

продолжительность вахты – меньше или равна 1 календарному месяцу, однако в ситуациях, предусмотренных нормативно-правовыми актами, период может составлять 2 месяца;

время вахты – интервалы осуществления трудовой деятельности и время отдыха между сменами на участке (объекте);

всем сотрудникам, занятым на вахте, предоставляется проживание в вахтовых поселках, специальных обустроенных помещениях или полевых городах;

переход к методу может быть одобрен только согласованным решением руководства и профсоюза на базе технико-экономических вычислений и показателей эффективности;

особенности ведения производства с учетом обращения к данному методу указываются в специальной документации;

все связанные затраты переносят на себестоимость продукции и выполненных работ; в строительной сфере дополнительные расходы прописываются в смете компанией-заказчиком.

условия использования вахтового метода при строительно-монтажных работах и способы расчетов временных и денежных затрат.

Вахтовый метод используется в следующих случаях:

огромная дистанция между объектом и компанией;
уменьшение сроков строительных работ по объектам социального или производственного назначения;
подтверждение целесообразности применения для роста эффективности работы предприятия;
нехватка трудовых ресурсов в регионе.

При составлении соглашений между заказчиком и исполнителем обязательно прописывают:

объемы, нормы и виды, работ;
уровень затрат, направленный на возмещение доп. расходов на поддержку потребностей работников вахтового метода.

Требования к организации работы по вахтовому методу

После общих установлений следует информация об организации рабочей деятельности на объектах при использовании вахтового метода. Ключевые позиции данного пункта:

трудовая деятельность на участке нацелена на ритмичность, комплексность и непрерывность работ;
процесс труда осуществляется укрупненными бригадами на условиях сохранности мат. ценностей и подрядных принципов;
обеспечение доставки сотрудников на объекты и обратно определенным транспортом по договорам долгосрочного характера или транспортом, принадлежащим предприятию;
все расходы по проезду работодатель принимает на себя.

В этом пункте также закреплены правила комплектования вахтового персонала:

нельзя привлекать лиц, моложе 18 лет, женщин, имеющих детей возрастом до 1,5 года, а также беременных женщин;
набор в бригаду на предприятии возможен только с согласия работника, при этом необходимо наличие соответствующего медицинского разрешения;
комплектование персонала за пределами компании происходит по разрешению органов труда местного значения;
с целью эффективной комплектации сотрудников могут переводить из одной структуры в другую с сохранением прежнего места работы или предоставлением аналогичной после завершения вахтового метода;
при переводе заключается срочный трудовой договор с занесением сведений в трудовую книжку.

Что представляют собой вахтовые поселки

В положении о вахтовом методе работы 2020 г. освещают особенности сопровождения вахтовых поселений. Согласно стандартам, такие поселки являются жилыми зданиями, в которых будут проживать сотрудники, оснащенные необходимым оборудованием и транспортом. При этом бытовое и техническое обслуживание – задача штатного персонала.

Условия содержания вахтовых поселков

Основные требования к созданию вахтовых поселений:

ответственность по поводу содержания поселков и организации мероприятий закреплена за профсоюзом компании и администрацией;
администрация обязана разработать внутренний порядок обслуживания работников;
создание поселков, предназначенных под вахтовый метод труда, происходит по утвержденным проектам (согласовывается с профсоюзами, органами пожарного санитарного контроля), учитывающим достаточную обеспеченность условиями проживания и снабжения тепло-и электроэнергией;
в поселках организовываются пункты питания, медицинского, культурного и торгового обслуживания;
для утверждения проекта вахтового поселка создается комиссия из нескольких контролирующих органов;
формируется общественный совет.

Особенности трудового режима и отдыха

Вахтовый метод устанавливает отдельные требования для организации режима труда и отдыха работников на объекте, в связи с чем действуют специальные правила учета рабочего времени. К особенностям организации смен режимов относятся:

регламентация графиком трудовой деятельности на вахте;
определение рабочего времени согласованным решением администрации предприятия и профсоюза;
график составляется на год, и о нем информируются работники за месяц до начала его действия;
принимаются во внимание дни для доставки сотрудников на объект и обратно;
рабочая смена не может устанавливаться больше 12 ч/день;
обычно практикуется 6-дневная неделя работы.

Учёт рабочего времени

Документ описывает подробный порядок учета рабочего времени. При расчете часов опираются на следующие правила:

суммированный учет по различным периодам, но не больше, чем за год;
к учетному периоду приравнивается все время труда, доставки и отдыха;
часы пребывания в пути к объекту сотрудников и обратно не могут быть причислены к норме рабочего времени (обычно переносят на промежутки смены трудового режима или отпуск);
неиспользованные часы отдыха складываются и рассматриваются в дальнейшем как дополнительные дни отдыха;
минимальное количество часов смены для расчета нормы рабочего времени составляет 6-7 часов, за исключением мест, где вредные условия труда;
в случае работы в режиме неполного рабочего временииз нормы вычитают рабочие часы по календарю.

Читать еще: Как отозвать согласие на обработку персональных данных

Организация оплаты труда

Начисление оплаты труда при использовании вахтового метода осуществляется для:

сдельщиков за объем работ;
повременщиков по факту отработанного времени;
линейного персонала из расчета часовой ставки;
сотрудников руководящего звена по месячным окладам.

Всем сотрудникам полагается премирование по действующему положению на предприятии, а специалистам, поддерживающим социально-бытовую жизнь работников и не состоящих в штате компании, материальное поощрение. Заработная плата рассчитывается по фиксированным в законодательстве коэффициентам с учетом региональных различий. Надбавки начисляются исключительно по установленным требованиям при условии полной отработки за месяц, а заработок при этом не может превышать 300 руб./мес. Помимо этого, существует ряд правил по определению начислений сотрудникам за труд:

часы отдыха по причине работы в сверхурочном режиме оплачиваются, исходя из тарифной ставки без коэффициентного подхода;

если время переработки составляет больше нормы рабочего дня, то действует накопительная система часов, которые переводятся в дополнительные оплачиваемые дни отдыха;

при отсутствии приезда персонала руководителю позволяется привлекать работников вахты по согласованию с профсоюзами с повышенной продолжительности рабочего дня;

надбавки не подлежат налогообложению;

на момент пребывания в пути сотрудников, а также их задержки по определенным причинам, начисление оплаты происходит по дневным тарифным ставкам без коэффициентов;

уточняются способы расчетов с работников, не прибывшим по уважительной причине;

описывается применение льгот к начислению зарплат;

затраты по оплате труда не могут превышать фонд зарплаты предприятия.

Как обеспечивается социально-бытовая жизнь работников

С целью эффективной организации деятельности на объекте, в положении о вахтовом методе работы в районах крайнего севера устанавливаются некоторые требования к обеспечению социально-бытовых условий проживания:

обязательное присутствие торговых точек и транспорта;
трехразовое полноценное питание каждый день за счет фонда соц. развития компании;
возможность получения санаторно-курортных или туристических путевок;
бесплатное получение отдельными лицами товаров длительного пользования.

Законодательные гарантии и компенсации

Положение включает несколько компенсаций и гарантий с учетом ТК РФ:

отпуск сотрудникам предоставляется каждый год, но только после всех дней отдыха, кроме работ с вредными условиями труда;
при завершении отпуска работника в период межвахтовых дней отдыха, предприятие обязано предложить иную работу или перевод в другую смену;
дни отгула влияют на средний заработок, выделяемый на отпуск;
полагается пособие по стандартам социального страхования;
гарантируются выплаты при временной потери трудоспособности на период рабочих дней.

Медицинская помощь работникам вахтового метода

Согласно последнему пункту положения о вахтовом методе организации работ, предусматривается организация мед. помощи при обращении сотрудника за ней. Медицинский контроль обеспечивается:

администрацией компании совместно с территориальными органами здравоохранения;
коллективами вахтовых поселков;
фельдшерскими пунктами;
медбригадами поселка;
поликлиниками по месту жительствами;
медпунктами предприятия;
комиссиями по медосмотрам.

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

В ходе ведения деятельности у работодателя, ранее использовавшего стандартный график 40-часовой рабочей недели, может возникнуть необходимость перехода на вахтовый метод работы.

Перевод сотрудников на вахтовый метод необходимо производить в соответствие со ст. 74 ТК РФ, то есть путем внесения изменений в трудовой договор при наличии следующих оснований:

изменение технологии производства;
перенос производственных мощностей на другой объект;
структурная реорганизация производства.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях оформления перевода сотрудников на вахтовый метод.

Этап №1. Разработка локальных актов, регулирующих вахтовый метод работы

Прежде чем переводить сотрудников на вахтовый метод работы, работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, на основании которых будут утверждаться:

график (посменный, почасовый);
порядок учета рабочего времени;
рабочие смены (количество, периодичность);
длительность вахты;
тарифные ставки;
порядок доплат и надбавок;
условия доставки сотрудников к месту вахты и обратно;
место проживания сотрудников в период вахты.

Условия работы вахтовым методом рекомендуется оформить в виде отдельного документа (например, Положение о вахтовом методе работы). График смен «вахтовиков» может быть утвержден в виде приложения к Положению, либо оформлен отдельным приказом (образец можно скачать здесь ⇒ График работы на вахте).

Выдержку из Положения о вахтовом методе работы можно скачать здесь ⇒ Выдержка из Положения о вахтовом методе работы.

Этап №2. Оформление приказа о переходе на вахтовый метод работы

На следующем этапе работодателю необходимо оформить приказ, который будет служить обоснованием перевода сотрудников на вахтовый метод.

Приказ можно составить в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

наименование документа;
дата, место составления;
наименование организации;
ФИО должность руководителя, уполномоченного к подписанию подобных документов.

В тексте приказа необходимо указать об изменениях, вносимых в правила трудового распорядка, а именно:

суть вносимых изменений (отмена действующего графика работы, введение вахтового метода);
основания для перевода сотрудников на вахтовый метод работы (открытие новых производственных объектов, перенос производственных мощностей, необходимость обеспечения непрерывного производства, т.п.);
подразделения и должности, в отношении которых будет применен новый метод работы;
описание вахтового метода (период вахты, количество и длительность рабочих смен);
дата вступления изменений в силу.

Приказ подписывается руководителем (в общем порядке – директор), после чего передается на ознакомление ответственным лицам (начальнику отдела кадров, руководителю подразделения, сотрудники которого переводятся на вахтовый метод).

Образец приказа о переходе на вахтовый метод работы можно скачать здесь ⇒ Приказ о переходе на вахтовый метод работы.

Читать еще: Резюме Прораба в Строительстве Образец Готовый Шаблон

Этап №3. Уведомление работников

Трудовой кодекс обязывает работодателя известить работника о переходе на вахтовый метод не менее чем за 2 месяца до вступления в силу соответствующих изменений.

Сообщить работникам о предстоящих изменениях необходимо письменно, в виде уведомления. Текст уведомления может быть составлен в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:

наименование документа (Уведомление о переходе на вахтовый метод работы);
дата и место составления документа;
сообщение о переходе на вахтовый метод работы с описанием нового графика;
дата перехода на вахтовый метод;
предложение вакантных должностей при отказе от перевода на вахтовый метод;
основание для увольнения при отказе от перевода на вахтовый метод и от вакантных должностей (п. 6 ст. 77 ТК РФ).

Уведомление составляет и подписывает лицо, назначенное ответственным за ознакомлением сотрудников с вносимыми изменениями (как правило – начальник отдела кадов).

Текст уведомления должен содержать графу «С уведомлением ознакомлен», подпись в которой подтверждает, что в установленный срок сотрудник уведомлен о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №4. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

С сотрудниками, которые дали согласие на работу по вахтовому методу, работодатель заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам. В тексте соглашения необходимо зафиксировать вносимые изменения:

дата перехода на вахтовый метод работы;
график работы;
порядок оплаты труда;
условия доставки до места вахты и обратно.

Внесенные изменения вступают в силу сразу после подписания документа сторонами, если иное не предусмотрено текстом соглашения (например, дополнительное соглашение вступает в силу с 01.01.2021 года).

Сотрудники, которые не захотели переходить на вахтовый метод работы и отказались от предложенных вакансий (о чем имеется письменное подтверждение), увольняются по ст. 77 ТК РФ. В день увольнения работникам выплачивается зарплата за отработанные дни и компенсация неиспользованного отпуска. Также в день увольнения сотрудникам может быть выплачено выходное пособие в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами предприятия.

Как перевести работников на вахтовый режим

Для введения режима работы вахтовым методом работодателю предстоит разработать комплект документации, в котором будут прописаны все нюансы такой работы, и ознакомить с ней уже работающих сотрудников. В комплект включают:

положение о вахтовом методе;
график работы на вахте;
распорядительный документ (например, приказ) о вводе вахтового метода.

Что касается вновь принимаемых работников, то условие о работе вахтовым методом в трудовой договор желательно включить сразу при его подписании.

Положение о вахтовом методе

Положение о вахтовом методе можно оформить отдельным документом либо как приложение к коллективному договору или правилам внутреннего трудового распорядка. В положении кроме общих условий (кем и для кого разработано, основных понятий, применяемых в нем) важно прописать:

общие принципы организации работ вахтовым методом на конкретном предприятии (сбор работников, их доставка до места работы, правила прохождения инструктажа по технике безопасности и производственной санитарии);
режим труда и отдыха, учет рабочего времени;
оплату труда (составные части заработной платы, возможности материального поощрения, условия доплаты за работу в ночное или сверхурочное время);
гарантии и компенсации, положенные работникам;
вопросы организации охраны труда и правила предоставления медицинской помощи.

Каждая организация при необходимости вправе добавить в документ иные положения.

В готовом решении К+ можно посмотреть все этапы утверждения положения о вахтовом методе.

График работы на вахте

Для вахтового метода график работы выступает одним из важнейших документов, поскольку им регламентируется рабочее время и время отдыха сотрудников. Ознакомление всех категорий сотрудников, занятых на вахте, с графиком является обязательной процедурой.

В документе отмечаются:

сроки начала и окончания вахты;
периоды нахождения работников в пути;
длительность времени отдыха.

Труд вахтовиков, как и любых других работников, может быть задействован и в сверхурочное время. Этот момент должен быть учтен в графике. Перерабатывая рабочие часы, работник может накопить их в течение года так, что в сумме они будут давать полный рабочий день. Впоследствии такие накопленные дни работник вправе использовать в качестве дополнительных дней междувахтового отдыха.

Вахтовый метод работы: как правильно оформить

При приеме на сотрудника-вахтовика с ним должен быть заключен трудовой договор. Кроме обычных положений, в нем должны быть прописаны:

условие о выполнении трудовых обязанностей вахтой;
фактическое место выполнения трудовых обязанностей;
продолжительность вахты;
пункты сбора при отправлении к месту труда;
надбавки, районные коэффициенты, иные компенсации, установленные законодательством.

Вахтовый метод — это удаленная форма выполнения трудовых обязанностей. Как правило, сопряженная с определенными рисками. Поэтому ТК РФ установлены лица, которые не могут привлекаться к такой форме труда:

несовершеннолетние;
беременные женщины и имеющие детей до трех лет;
лица, которым запрещен труд вахтой по медицинскому заключению.

Таким образом очевидно, что до заключения трудового договора будущий работник должен пройти медицинский осмотр. Затраты на проведение такого медосмотра возлагаются на работодателя.

В приказе о приеме и в трудовой книжке нового работника в обязательном порядке делается запись о привлечении его к работе вахтами.

голоса

Рейтинг статьи