Права и обязанности сотрудника на испытательном сроке

Процедура увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя

Испытательный срок – последняя ступень на пути к подходящей должности. Это предусмотренный российским законодательством период, в ходе которого работодатель изучает работника и его компетенцию, сотрудник в свою очередь принимает решение, подходит ли ему эта работа или нет. Нередко случается такая ситуация, как увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя. Не лишним будет разобраться, по каким причинам можно потерять работу, будучи испытуемым, кому это не грозит, какие права имеет увольняемый.

Назначить испытательный срок — право, а не обязанность работодателя. Поэтому, в контрактах или трудовых договорах такой пункт прописывают как дополнительное условие, независимо от квалификации и опыта.

На работу принимаются без испытательного срока:

• несовершеннолетние;
• выпускники высших и специализированных учебных заведений;
• военнослужащие в увольнении;
• некоторые категории людей с инвалидностью;
• лица, которые заступают на выборную должность;
• лица, принимаемые по результатам конкурса;
• беременные женщины;
• лица, прошедшие стажировку при приеме на работу с отрывом от основной работы без отрыва от основной деятельности;
• одинокие матери, имеющие ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью;
• если срок договора не превышает 12 месяцев;
• сезонные или временные работники;
• переселенцы внутри страны;
• в случае перевода с должности на должность или на другое предприятие.

В каких документах прописать условие об испытании работника

Это условие включается в трудовой договор или в отдельное соглашение. И работодатель вправе установить его только перед фактическим допуском человека к работе и при согласии последнего.

Роструд рекомендует использоваться следующую формулировку: «Настоящим договором/соглашением предусмотрено условие об испытании с установлением испытательного срока продолжительностью 3 (три) месяца».

Трудовой договор или соглашение подписывается в двух экземплярах. Один предназначен работнику, а другой — отделу кадров. Трудовой договор лучше прошить и пронумеровать. Это необходимо на тот случай, чтобы у уволенного сотрудника не было возможности говорить о замене работодателем листов договора.

Условие об испытательном сроке также прописывается в тексте приказа, который издается на основе трудового договора.

На сотрудника, который находится на испытательном сроке, работодатель должен вести трудовую книжку. В ст. 66 ТК РФ уточняется, что «работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

Чтобы понять, соответствует ли новичок должности, на которую он претендует, нужно на протяжении всего испытательного срока следить за результатами его деятельности, требовать от него отчеты, фиксировать недостатки.

Принять окончательное решение о соответствии можно до истечения испытательного срока.

Сколько длится отработка при увольнении на испытательном сроке

Отработка – условное понятие, не содержащееся в Трудовом кодексе (далее – ТК РФ). Данный правовой источник обязывает работников предупреждать работодателя о своем уходе минимум за 2 недели, если они увольняются по собственному желанию (ст.80 ТК РФ). Такое правило установлено, чтобы у работодателя было время найти другого сотрудника на освобождаемую должность. Закон не требует от работника обязательного двухнедельного пребывания на рабочем месте. В течение этого срока он может находиться на больничном, в отпуске или в командировке. Главное – заранее сообщить о своем увольнении.

Требование ст. 80 ТК РФ о двухнедельной отработке не распространяется на сотрудников, работающих на испытательном сроке. Особенности работы в данный период регулируются другими статьями кодекса – ст. 70 и ст.71 ТК РФ.

Сколько отрабатывать при увольнении на испытательном сроке, сообщает ст.71. Работник, посчитавший, что предложенная работа ему не подходит, вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя о своем решении за 3 дня (в письменной форме). В статье нет уточнения, что это должны быть рабочие дни. Поэтому считается, что речь идет о трех календарных днях.

Например, если сотрудник, находящийся на испытании, в пятницу 13 сентября письменно информирует работодателя о своем увольнении, понедельник 16 сентября может стать его последним днем работы на занимаемой должности. Он вправе указать эту дату в поданном заявлении, как день расторжения трудового контракта.

По правилу ст.14 ТК РФ, если окончание 3-дневного периода попадет на официальный праздник или выходной, днем увольнения работника на испытательном сроке будет следующий за ним, ближайший рабочий день. Например, подав заявление в четверг 31 октября, работник вправе уволиться не раньше понедельника 4 ноября. Трехдневный срок «отработки» истекает 3 ноября, но поскольку этот и следующий день являются нерабочими (суббота, воскресенье), дата увольнения передвигается на ближайший рабочий день — понедельник. Если же суббота 3 ноября для увольняющегося является рабочим днем по графику, то именно этот день будет последним днем его работы.

В случае увольнения работодателем сотрудника на испытательном сроке работодатель обязан за 3 дня письменно предупредить его о предстоящем увольнении с указанием причин, по которым увольняемого сочли не прошедшим испытание (ст. 71 ТК РФ).

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Срок испытания

В соответствии со статьей 70 ТК РФ предельный период для установления испытания ограничен тремя месяцами в обычных случаях, и шестью в случае принятия сотрудников на должность руководителей, соответствующих заместителей и главных бухгалтеров. Максимальная длительность испытательного срока сокращается до двух недель, если трудовой договор заключается на непродолжительный срок от 2 до 6 месяцев. Указанные сроки не могут быть изменены в сторону увеличения по соглашению сторон, исключение составляют только случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

Например, согласно п. 1 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004г. № 79‑ФЗ «О государственной службе Российской Федерации», при принятии на государственную службу может устанавливаться испытательный срок от 3 месяцев до 1 года.

Необходимо также помнить, что в пробный период не включаются дни фактического отсутствия на работе по уважительным причинам (больничный, отпуск и др.).

Частые нарушения работодателей

Неправомерным обычно признают:

установление испытательного периода лицам, для которых закон разрешает трудоустройство без прохождения такой проверки (женщины в положении, несовершеннолетние и др.).

Принимая на работу новых сотрудников, руководителю важно знать их права и обязанности на испытательном сроке. Тогда можно выполнить все формальности без нарушений или исправить допущенные ошибки без судебных разбирательств. А соискатель сможет защитить свои интересы при возникновении конфликта.