Как составить приказ на увольнение работника по собственному желанию

Инструкция: как оформить приказ на увольнение

Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

Основания

Инициатором разрыва трудовых отношений может выступить любая из сторон. Существует множество причин, по котором контракт может быть аннулирован. Среди наиболее распространенных выделяется:

• взаимное соглашение, оформленное в письменном виде и подписанное между сторонами;
• окончание срока действия ранее подписанного договора;
• личное желание работника;
• инициатива работодателя;
• перевод человека в другую организацию. Осуществляется по просьбе самого работника или при его согласии, оформленном в письменном виде;
• отказ, поступивший со стороны работника, от продолжения трудовой деятельности в связи со сменой собственника предприятия;
• отказ работника продолжать выполнение должностных обязанностей в связи с изменение одного или нескольких пунктов договора трудоустройства в одностороннем порядке;
• отказ человека от перевода в другую местность в связи со сменой место нахождения самой организации;
• нарушение руководителем организации норм, прописанных в действующем законодательстве и иных нормативных актов;
• предоставление сотрудником заведомо ложных данных при трудоустройстве;
• наличие обстоятельств, независящих от сторон.

На законодательном уровне предусмотрено множество причин, в связи с которыми между сторонами может быть аннулировано трудовое соглашение. Среди наиболее актуальных – желание работника и соглашение между сторонами.

Ознакомление с приказом

В течение трех дней после вынесения приказа работодатель должен ознакомить с ним увольняемого работника. После ознакомления в нижней части документа делается отметка, что сотрудник с ним ознакомлен, после чего он расписывается за это.

Если же сотрудник по каким-то причинам отказывается ставить свою подпись, то сотрудником отдела кадров изготавливается акт об отказе ознакомиться, где ставятся подписи составлявшего его лица и двух свидетелей (работников организации).

Как заполняется

До начала 2013 года бланк Т8 был обязателен к применению. Но с января 2013 года у компаний появилась возможность выбирать: пользоваться унифицированной формой либо разработать свой бланк. Если руководители предприятия выбирают последний вариант, они должны придерживаться правил:

1. Бланк должен содержать номер, дату создания документа.
2. Обязательно указывается название организации.
3. Должен присутствовать список должностей и Ф.И.О. ответственных лиц, подписи.

Важно! У некоторых субъектов применение унифицированной формы Т8 осталось обязательным.

1. В шапке документа пишется наименование предприятия, информация о руководителе.
2. ОКПО (это шифр, который индивидуально назначается каждой официально зарегистрированной в России фирме).
3. Номер приказа, дата заполнения вносятся в отведенные для этого ячейки.
4. Затем заполняется строка о прекращении (расторжении) соглашения — в неё вносится дата заключения трудового договора.
5. Строка об увольнении («уволить») — в неё пишется дата расторжения договора.
6. Затем указывается информация о сотруднике. Это Ф.И.О, должность, номер из личной карты.
7. Далее вносится информация об основании на увольнение. Формулировка переносится из ТК РФ, без каких-либо сокращений.
8. Затем заполняется строка «Основание» — номер, название, дата документа, по которому происходит увольнение. Например, заявление сотрудника об уходе, медицинская справка и т.д.

Пример приказов можно посмотрите на рисунках ниже. После того как документ будет оформлен кадровиком, следует действовать по инструкции:

1. Передать приказ для подписи руководителю (генеральному директору) предприятия.
2. Ознакомить с приказом служащего, он должен поставить свою подпись. Если ознакомить работника с документом нельзя, либо он отказался ставить подпись, об этом нужно сделать соответствующую запись.
3. Если в организации есть профсоюз, служащий должен обратиться в него для получения письменного мнения о ситуации. Реквизиты (номер, дата) документа вносятся в приказ.

Образец приказа об увольнении по причине несоответствия должности:

Нюансы заполнения

Часто происходит так, что при увольнении служащего по решению руководства, например, за дисциплинарные нарушения либо по несоответствию должности, сотрудник отказывается подписывать приказ. Тогда кадровик должен:

1. Вызвать работника.
2. Пригласить свидетелей и в их присутствии известить служащего о прекращении действия трудового соглашения.
3. Затем кадровик должен составить акт, в котором указать, что служащий отказался подписывать приказ.
4. В акте также указывается, что сотрудник уведомлён об увольнении.
5. Акт подшивается к приказу.

Другая сложная ситуация касается сокращения сотрудников. Если предприятие терпит убытки и для уменьшения расходов решает уволить сразу несколько служащих, действовать придётся заранее:

1. Уведомить работников за 2 месяца.
2. Информировать профсоюз, трудовую инспекцию.
3. Вписать в приказы об увольнении информацию по сокращению.

Для оформления приказа о массовом увольнении используется бланк Т8А. Внешне он напоминает таблицу, в каждую строку которой вносятся данные о каждом увольняемом сотруднике.

Важно! Каждый приказ удостоверяется подписями с расшифровкой (служащего и руководителя), датой. Вот так:

Заполняем приказ об увольнении или Загадки формы № Т-8

С разу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что в данной графе приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий оформления «проблемных» строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки в случае возникновения у них вопросов. Кроме того, собранные нами аргументы в пользу нескольких версий помогут вам выбрать одну из них для того, чтобы ей следовать и оформлять все подобные приказы на своем предприятии единообразно.

Версия 1

Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней – дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.

Версия 2

Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности «старые» работники могли сами решать, заключать им с работодателем трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза «Прекратить действие трудового договора» и заполняется дата увольнения.

Версия 3

Но на этом версии не заканчиваются. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника – это абсолютно разные вещи.

Законодатель использует термин «прекращение»:

• в случаях со срочным трудовым договором (ст. 79 ТК РФ),
• при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ),
• при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

«Расторжение» трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями:

• 78 (по соглашению сторон),
• 80 (по инициативе работника) и
• 81 (по инициативе работодателя).

«Увольнение» имеет место быть при дисциплинарном взыскании (ст. 192 ТК РФ).

Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора. » и зачеркивать строку «уволить. » (см. Пример 3).

И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2).

Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.

Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» – понятие более широкое, которое включает и «расторжение».

Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».

В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать Трудовому кодексу РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, далее – Инструкция) законодатели предлагают формулировки «уволен по собственному желанию» (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, «уволен в связи с неизбранием на должность» (когда имеет место прекращение трудового договора).

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, ­по решению государственной инспекции труда или суда;

3) неизбрание на должность;

4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;

5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;

7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;

11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения ­государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:

заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;

заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Версия 4

Единственное, что не вызывает противоречий, – это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны.

Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка «Прекратить действие трудового договора. » – это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.

Трудный выбор

Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку «уволить. », то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).

Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии – о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.

Особенности заполнения данных сотрудника и основание увольнения

Записывая ФИО увольняемого, используют родительный падеж. Сокращения не допускаются. Данные табельного номера были указаны при приёме на работу.

Причина вписывается по ТК, не иначе. Если по собственному желанию, то – п. 3 ст. 77.

В качестве документа, обосновывающего расторжение трудового соглашения, возможно указание:

• заявление;
• медицинское заключение;
• повестка военкомата;
• служебная записка.

Наименование документа должно приводиться с датой составления, чтобы на приказе об увольнении не появилась запись, что он оформлен неправильно.

Основания для увольнения сотрудника

В приказе обязательно необходимо указывать причину увольнения, к примеру, дисциплинарное взыскания, при этом в качестве основания здесь выступает акт комиссии, расследовавшей данное дело.

В случае увольнения работника по собственному желанию основанием является заявление, полученное от работника.

Важно: кроме названия документа необходимо указывать полные его реквизиты и дату составления, а также ссылку на статью, на основании которой происходит увольнение.

Приказ об увольнении по сокращению.

Форма приказа

Приказ формируется согласно унифицированной форме Т-8, даже если предприятие самостоятельно разработало форму, она должна быть утверждена отдельным приказом руководителя, о чем говорит ссылка в приказе на увольнение.

Документ должен содержать следующие реквизиты и данные:

• Ссылку на утверждающий документ;
• Реквизиты и название предприятия;
• Название документа, его номер и дата составления;
• Основание «расторжение трудового договора от такого-то числа на основании документа (название и реквизиты);
• Указать ФИО, должность, табельный номер и структурное подразделение увольняемого труженика.
• Также указывается статья, на основании которой происходит расторжение трудовых отношений.

Инструкция по составлению

Документ формируется работниками отдела кадров машинописным способом, для его составления допустимо брать бланк предприятия с логотипом, что избавляет от формирования шапки документа.

Если все же она формируется, то расположить шапку доступно в правом верхнем углу или по центру бланка.

Название документа также может быть справа сразу под шапкой или же в центре листа.

Основная часть начинается со слова «Приказываю», в целом весь документ составляется в утвердительной форме.

Важно: приказ должен всегда содержать ссылку на документ, на основании которого он издан, ссылка формируется в виде названия документа-основания, его номера и даты.

Кроме этого, если предприятие имеет профсоюз, то ниже в приказе формируется его официальное мнение об увольнении и ставиться подпись председателя.

Также может присутствовать подпись уполномоченного лица, которое должно ознакомить с приказом соответствующих лиц, получить от них подписи.