Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Расчетный лист по заработной плате — бланк

• Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
• Расчетный лист и персональные данные
• Порядок оборота расчетных листков в организации: нюансы
• Нарушения при выдаче расчетных листков: какие санкции получит работодатель
• Как выглядит расчетный листок и где можно скачать образец?
• Итоги

Листок по зарплате должен отражать:

• составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
• начисленные компенсации — отдельными строками;
• общий облагаемый налогом доход;
• размер и основание удержаний;
• общий размер оплаты, подлежащей выплате.

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок

Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник

Зарплата, прописанная в трудовом договоре

Расчетный период, за который составлен лист

Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей

Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период

Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки

Точные суммы начислений до вычета налога на доходы

Точное количество отработанных дней и часов по табелю

Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде

Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты

Точный размер каждого

Итоговый размер всех удержаний

Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний

Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период

Размер оплаты, выданный работнику в день аванса

Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы

Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные)

Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее.

Расчетный лист по зарплате: способы выдачи

Обязанность оформлять расчетные листы не зависит от способа выплаты дохода. И выдача наличными через кассу, и безналичное перечисление на карту – все это зарплатные операции, которые должны сопровождаться выдачей персоналу соответствующей информации о начислениях и удержаниях.

Составляют расчетные листы обычно на бумаге. Трудовым законодательством разрешено утверждение формы листа работодателем, но порядок его направления не регламентируется. Минтруд РФ счел возможным формировать расчетные листы не только в бумажном, но и электронном варианте и направлять их на электронный адрес работника (письмо № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017) — при закреплении такого способа в локальных актах компании.

Расчётный листок нужен для отчётности работодателя перед работником о формировании оплаты труда за месяц. Этот документ содержит информацию о количестве отработанных часов, окладе и всех дополнительных выплатах. Выдаётся за 1-2 дня до зарплаты. Сотрудник подтверждает получение квитка подписью. За невыдачу предполагается штраф.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Компенсация за задержку зарплаты

Проверка подлинности больничного листа по номеру онлайн

Как исправить ошибку в больничном листе

Оформление больничного во время отпуска

Образец заявления на удержание из заработной платы

Способы и периодичность выдачи расчетных листков.

В Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560 Минтруд пришел к выводу, что если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте учреждения установлен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (то есть оформляется расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Таким образом, способ выдачи расчетных листков работодатель определяет самостоятельно. Их можно передавать в бумажной форме либо посредством электронной почты.

Следующий интересный вопрос – периодичность выдачи расчетных листков. Напомним, что согласно трудовому законодательству заработная плата выдается работникам дважды в месяц. Должны ли с такой же периодичностью выдаваться расчетные листки? По нашему мнению, период, за который составляется расчетный листок (месяц либо половина месяца), тоже должен быть определен работодателем. В большинстве учреждений расчетные листки выдаются ежемесячно при выплате зарплаты за вторую половину месяца, и в них указываются все начисления за месяц. Представители Рос-
труда к такому способу выдачи листков претензий не предъявляют.

В таблице рассмотрим еще несколько вопросов, связанных с их выдачей.

Должен ли факт вручения расчетных листков работникам подтверждаться их подписью?

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность выдавать расчетные листки работникам под подпись

Как поступить, если в день выдачи заработной платы работник не трудится?

Если по какой‑либо причине работник не забрал расчетный листок, работодатель может хранить его у себя до вручения работнику

Следует ли бухгалтеру заверять расчетный листок?

Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя учреждения, а также ставить на них печать законодательство не требует. Однако такие действия не будут являться нарушением

Можно ли выдавать третьему лицу расчетные листки?

Расчетный листок должен быть вручен:

– либо персонально работнику;

– либо иному лицу, имеющему письменную доверенность от работника на получение заработной платы.

Доверенность может быть заверена одним из следующих лиц (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ):

– администрацией стационара, в котором работник проходит лечение

В России обязанность работодателей письменно извещать всех работников при выплате заработной платы установлена статьей 136 Трудового Кодекса РФ [1] [2] . Согласно этому федеральному закону (№ 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года) в данном извещении (расчётном листе) отражают составные части заработной платы (в том числе иные начисления и выплаты работнику), перечисляют размеры и основания удержаний и указывают сумму, подлежащую выплате [3] . Несмотря на обязанность выплаты зарплаты не реже чем два раза в месяц, на практике широко распространена выдача работнику одного расчетного листа за каждый месяц [4] [5] [1] .

В Республике Беларусь ранее в подобных целях использовались Расчетные книжки (по форме, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 28 октября 1956 года [6] ). С 26 января 2008 года статьей 80 Трудового Кодекса РБ были введены расчётные листки [7] .

Украинским трудовым законодательством (ст. 30 Закона об оплате труда и ст. 110 КЗоТ) установлена обязанность работодателя сообщать работнику о размерах оплаты труда. До 2009 года применялись «типовые формы первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате» [8] , затем типовая форма №П-6 «Расчетно-платежная ведомость работника» [9] [10] .

В ряде западных стран работники получают так называемые Payslips .

Как долго хранятся расчётные листы в организации

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

• не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;
• не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов.

Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих. Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты. В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.