Объявление о приеме на работу правила написания

Центр занятости населения
города Красноярска

• Полезные ссылки
• Наши партнеры
• Версия для слабовидящих

• Как искать и находить работу
• Услуги психолога гражданам, находящимся в поиске работы
• Правила написания резюме
• Подготовка объявления в СМИ
• Собеседование с работодателем
• Адаптация на первом рабочем месте
• Если Вас сократили
• Если Ваш возраст — предпенсионный

Заголовок

Первое, на что обращают внимание соискатели, — заголовок объявления. Он для самого текста не так важен. Но в качестве инструмента привлечения аудитории очень даже необходим.

Лучшие образцы объявлений о работе обычно не выделяются слишком заманчивым подзаголовком. Они не вызывают доверия. Старайтесь не использовать при составлении такие фразы, как: «Срочно», «Эксклюзивное предложение», «Ограниченное предложение» и так далее. Если вы размещаете свой пост там, где уже есть масса похожих объявлений, пусть заголовок будет оригинальным. Но при этом без броских обещаний.

Привлекать соискателей посредством данной особенности трудно. Ведь зачастую подзаголовки выглядят, как реклама. И только излишне доверчивых вынуждают заинтересоваться опубликованными предложениями.

Что писать в тексте объявлений о преимуществах работы для соискателей:

1. Зарплата. Отвлекусь на бородатую шутку с долей правды: «Если программист играет в рабочее время – тут два варианта. Или у него много работы и мало платят, или мало работы и много платят». Поэтому нужно указывать адекватную зарплату.
2. График. Большинство работников любят свободный график. Но любит ли это работодатель?
3. Количество рабочих часов. На некоторых работах за качественное выполнение работы дают бонусы. Их можно потратить на приобретение выходных или добавки к отпуску.
4. Плюшки. Английский, спортзал, бассейн, игровое пространство, обеды, кофе с печеньками, мобильная связь, служебный транспорт, корпоративы, командировки, путёвки. Чем выше квалификация работника – тем больше плюшек ему достаётся.
5. Амбициозная цель. Если компания может похвастаться громкими достижениями или чёткими планами на будущее – тем больше откликнется перспективных кандидатов.
6. Перспективы. Если человек чётко знает, что ему нужно сделать для повышения в должности или в зарплате – отклик на вакансию будет намного выше. Критерии повышения должны быть прозрачными. Тогда компания получит лояльного и мотивированного сотрудника.

Что нужно писать в вакансии?

Существует типовая структура объявлений, заложенная на всех сайтах по поиску сотрудников и работы. Она поможет составить вакансию:

1. характеристика компании,
2. причины возникновения вакантного места,
3. обязанности,
4. требования,

Рассмотрим подробнее наиболее сложные пункты – обязанности, требования и условия.

Как описывать обязанности в вакансии?

Описание обязанностей является ключевым разделом. В нем важно показать, что работодатель сам является профессионалом и обращается к таким же адекватным, грамотным специалистам. Для этого нужно составить объявление о вакансии, которое будет описывать:

• функционал,
• степень автономности,
• «глубина» (то есть указание на цели, взаимосвязи с другими сотрудниками и другие параметры),
• объем,

Баланс соотношения этих составляющих различается в зависимости от категории работников (см. таблицу выше).

Типичная ошибка – скопировать должностную инструкцию. ДИ и объявление о вакансии не равны друг другу. Функционал при поиске стоит описывать кратко, емко, в понятных специалисту терминах, сразу же сочетая с указанием на автономность и инструментарий. Рассмотрим типовые и доработанные образцы объявлений о вакансии на работу.

Бухгалтер (и перечисление функционала из должностной инструкции на две страницы)

В коллектив бухгалтерии швейной фабрики (главбух и 5 сотрудников)

– это указание степени автономности –

в связи с переездом постоянного работника

требуется бухгалтер на участок «Клиент-Банк» (формирование и отправка поручений, разнесение поступлений по счетам, информирование о поступлениях руководителя и отдел продаж)

2 ЮЛ, 2 банка, примерно по 50 проводок в день, ежедневная справка руководителю и в отдел продаж

– глубина и объем –

1С 8.3, Клиент-Банк СКБ и Сбербанк (если работали с другими банками – поможем освоиться в новых программах)

– инструментарий.

Оператор станков с ПУ (и копия ДИ)

На опытный участок для работы на фрезерном металлообрабатывающем станке NN (аналог станков АА и ВВ, с нюансами ознакомим), стойка СС

– инструментарий –

требуется оператор с опытом самостоятельного написания программ G-кодами по чертежам от конструкторов, выполнения опытных образцов деталей с целью последующего запуска поточного производства

– функционал, глубина и автономность.

Образцы объявлений о вакансии на работу из правого столбца таблицы принесут больше целевых откликов и сократят время на подбор персонала.

Как описывать требования?

Раздел требований содержит указания на опыт работы, образование, степень профессионализма и другие ожидаемые измеряемые характеристики нового сотрудника. Имеет смысл разделить их на две части – обязательную и желательную, чтобы не сужать для себя входящий поток откликов.

Работодатели часто увлекаются перечнем «неизмеримых» требований – добрый, мудрый, ответственный. Информативной нагрузки они не несут, но и вреда не причиняют. Если есть поводы для ожидания этих требований, то лучше отразить их в функционале. Посмотрим описание требований в образцах объявлений о вакансии на работу.

Доработанный вариант объявления

В обязанности входит открывать магазин в 8.30, от чего зависит подготовка к работе всего коллектива и санкции ТЦ по условиям аренды.

В обязанности входит реагировать на претензии посетителей.

Как писать об условиях работы?

Условия нужно описывать четко, конкретно и честно. Худший вариант, подрывающий доверие – когда информация не совпадает с тем, что сообщают на собеседовании и при выходе на работу.

В этом разделе лучше всего давать измеримые данные. Вот примеры, что можно писать в вакансии об условиях работы. До метро 5 минут, зарплата состоит из оклада … и премии за …, спецодежда выдается каждые … месяцев и т.д. Также лучше различать жестко установленные параметры и то, что «можно обсудить».

Бывают моменты, которые способны отпугнуть соискателей. В этом случае можно работать на опережение, то есть указывать, чем эти моменты компенсированы. Пример, что можно писать в вакансии об условиях работы в такой ситуации: предприятие расположено в Заречном районе (доставка от вокзала, парковка с персональными местами).

Самое первое — это Заголовок

Разработка объявления о приеме на работу является довольно ответственным делом. Заголовок — это первое, что бросается в глаза соискателям. Для самого текста он не так важен, но для привлечения внимания очень даже нужен.

Самые лучшие объявления о приеме на работу чаще всего не отличаются чересчур заманчивыми подзаголовками. Они не вызывают доверия. Лучше всего не использовать такие слова и фразы, как «срочно», «ограниченное предложение», «эксклюзивное предложение» и другие подобные. Если ваше объявление размещается там, где есть уже много подобных, то сделайте свой заголовок оригинальным. Однако не нужно давать там никаких броских обещаний.

СПРАВКА! Для привлечения соискателей использовать заголовок очень трудно. Очень часто эта часть объявления выглядит как реклама. Такие заставляют проявить интерес только чересчур доверчивых соискателей.

Правила составления объявления о приеме на работу

Цель составляющего объявление – донести до целевой аудитории задачи, которые требуется решать сотруднику во время осуществления трудовой деятельности, и цели, коих придерживается организация при приеме в команду нового человека.

Итак, специалисты выделяют следующие требования к составлению удачного объявления:

1. Старайтесь сделать объявление заметным для посторонних. Этого можно достичь, если увеличить текст на пару строк, по сравнению с другими объявлениями, или обвести его в рамочку. Если объявление подается в электронном формате на новостном городском сайте, желательно применить другой цвет шрифта или окрасить фоновую заставку в спокойный пастельный оттенок. Есть возможность добавить визитку организации – не упустите и этот шанс.
2. На чем необходимо акцентировать внимание? Поэтому в первую очередь на названии организации, логотип размещается вверху слева.
3. Если заинтересованы в активном и живом сотруднике, постарайтесь показать всю серьезность своего настроя – вы не желаете размениваться по мелочам и готовы сотрудничать только с теми, кто действительно хочет зарабатывать, а не отсиживать рабочую смену.

Кстати говоря, опыт не всегда лучшая характеристика специалиста. У таких сотрудников с течением времени пропадает всяческое желание успешно реализоваться, и все потому, что своей высоты они уже достигли. Лучше обращайте внимание на голодных менеджеров, желающих взобраться по карьерной лестнице, рисковать и быстро реагировать на указания руководства.

Образец: «Ищем активного сотрудника, живо реагирующего на желания клиентов. Вакансия открыта для тех, кто готов хорошо работать, зарабатывать и с удовольствием пожинать плоды своего труда».

1. Не бойтесь показать важность фирмы, ее величину. Смело обозначьте фирму в качестве «поставщика крупнейших строительных предприятий региона».
2. Составьте объявление с учетом причин, в соответствии с которыми ищете нового сотрудника: «в связи с нехваткой талантливых кадров», «в связи с созданием нового производства».
3. Не забудьте зафиксировать название должности. Писать завуалированно не стоит – глупо выглядит объявление с перечислением целого списка обязанностей, если при этом не названа конкретная специализация. Обязательно выделите название свободной вакансии другим шрифтом. Если специалистов одного профиля требуется сразу несколько, не нужно фиксировать конкретную численность, это выглядит нелепо.
4. Требования к соискателям выписываются абсолютно все необходимые. Не нужно ничего скрывать – человек, не готовый выполнить часть работы, вряд ли сможет соответствовать требованиям начальства. В конце концов, это право будущего сотрудника – знать, что он должен делать в рамках своей должности.

Некоторые работодатели преднамеренно утаивают информацию, а когда работник трудоустраивается, начинают потихоньку выдавать дополнительные указания. Уважающий себя сотрудник такого отношения долго терпеть не станет, поэтому уже через пару месяцев вам снова придется инициировать поиски, и так может повторяться бесконечное количество раз.

Пример объявления

Попробуем создать пример текста объявления о приеме на работу.

Региональный лидер по продаже строительных материалов «Звезда» ищет сотрудника на должность директора магазина, в связи с открытием нового магазина.

— Оперативная координация работы начальников отделов магазина.

— Работа с поставщиками.

— Организация работы коллектива.

— Контроль за осуществлением стимулирующих выплат.

— Анализ финансовой рентабельности магазина.

— Опыт работы на руководящей должности не менее 1 года.

График работы: 5/2, рабочий день с 9.00 до 18.00, полный социальный пакет, оплата занятий спортом, зарплата от 30 000 рублей + премия по результатам финансовых показателей магазина.

Свяжитесь с нами: телефон, e-mail, skype. Напишите, почему именно вы подходите на указанную должность, подойдите к вопросу творчески, а мы свяжемся с вами при любом исходе вопроса.