Оплата больничного листа пилотный проект ФСС 2021

ФСС изменяет алгоритм выплат с января 2021 года. ИТ-поддержка нововведения

Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений в законодательство, согласно которому с 1 января 2021 года меняется формат выплат из ФСС России в случае временной нетрудоспособности гражданина или появления новорожденного. Изменения в законодательстве требуют корректив наиболее популярных ИТ-систем: отдела кадров и бухгалтерии. Как осуществить нужные изменения эффективно и в нужные сроки, а заодно упростить работу кадровой службы?

Какими будут «Прямые выплаты» в 2021 году?

В марте 2020 года Минтруд высказывался о необходимости законодательного закрепления нового порядка выплаты по больничным и иным пособиям, после принятия которого эти выплаты будут приходить работнику напрямую от ФСС без участия работодателя. В июле сообщил, что планируется упрощение процедуры оформления больничного: в частности, предполагается отмена заявления от работника, которому достаточно будет показать работодателю только электронный листок нетрудоспособности.

Из сообщений Минтруда однозначно не следует, что ведомство оперирует содержанием каких-либо конкретнных законопроектов. Вместе с тем, оно уже разработало 2 таких документа:

1. Законопроект № 01/05/09-19/00094739 от 9 сентября 2019 года.

По нему до сих пор проводятся общественные обсуждения, он не прошел необходимые стадии подготовки к рассмотрению в Госдуму. В описании к законопроекту нет сведений о дате окончания соответствующих обсуждений. Но пока что данный законопроект правомерно считать основным, на который могут ориентироваться переходящие на прямые выплаты ФСС регионы при подготовке такого перехода.

2. Законопроект от 28 июля 2020 года (ID проекта № 01/05/07-20/00106462).

Сейчас он используется в рамках процедуры раскрытия информации о подготовке проектов нормативных актов. Вместе с тем, его общественное обсуждение должно завершиться довольно скоро – к 11 августа 2020 года. А сам документ разрабатывается в целях реализации Плана законопроектной деятельности, утвержденного распоряжением Правительства России от 26.12.2019 № 3205-р. Текст проекта пока не опубликован.

В свою очередь, текст первого законопроекта представлен широкой публике. Хотя нет уверенности в том, что в Госдуму будет направлен документ, основанный именно на нем, можно взять на заметку ряд его ключевых положений. Так, например, в законопроекте сказано, что:

1. ФСС, действительно, перестанет уменьшать страховые взносы на расходы работодателя по оплате больничных, поскольку выплаты будут производиться напрямую.

2. Работодателю не нужно будет вести учет расходов по больничным выплатам.

3. Больничный для прямых выплат может быть как бумажным, так или электронным (второй вариант – при согласии пациента на оформление соответствующего документа).

При этом, порядок применения электронных больничных должен будет утвердить Минздрав по согласованию с Минтрудом и ФСС.

Будет прописано, как будут оформляться прямые выплаты ФСС, какие выплаты потребуют предоставления только электронных документов, а какие – еще и бумажных. Кроме того, ждем изменений формы 4-ФСС, в связи с возможным исключением таблиц, касающихся выплат по больничному листу работодателем.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

БЛАНКИ, УТВЕРЖДАЕМЫЕ ПРИКАЗОМ ФСС РФ ОТ 04.02.2021 №26, ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ СТРАХОВАТЕЛЯМИ И ЗАСТРАХОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

1. Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия

2. Сведения о застрахованном лице

3. Опись представленных документов (сведений)

4. Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

5. Заявление о возмещениии расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности

6. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

7. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами

8. Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению

9. Справка-расчет о размере оплаты отпуска

10. Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма

11. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности

12. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

13. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Информация для застрахованных лиц

Информация для страхователей

Подготовительные мероприятия к переходу на прямые выплаты

Типичные ошибки

Типичные ошибки при направлении в ФСС сведений для назначения и выплаты пособий:

• неверные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу
• изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае
• неверно указан код подчиненности
• некорректное заполнение данных в отношении застрахованного лица (ФИО, дата рождения, средний заработок и т.д.)
• ошибка в выборе места работы (основное/по совместительству)
• неверный размер ставки при совместительстве
• ошибка при выборе на перерасчет — не выбран признак «перерасчет»
• неправомерное указание нестраховых периодов
• сумма заработка не соответствует сумме по годам
• общий стаж не совпадает со стажем в первичном документе
• неверное указание периода оплаты за счет ФСС
• неверное определение дат отпуска по уходу за ребенком
• некорректное указание ФИО ребенка
• отсутствие условия исчисления при инвалидности застрахованного
• двойное направление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности
• отсутствие сведений о справке от второго родителя о неполучении пособия
• направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате
• при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана дата родов
• указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев
• неправильное указание очередности рождения детей
• отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за несколькими детьми
• неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении пособия (северный коэффициент)
• ошибка в указании СНИЛС
• неверный код КЛАДР

Вопрос-ответ

Семинары/вебинары

Тема: «Актуальные вопросы обязательного социального страхования. Прямые выплаты»

Семинары и вебинары для страхователей (07-08.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (11-15.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (18-22.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Семинары и вебинары для страхователей (25-29.10.2021)

Филиал, обслуживаемый район

Дата проведения

Время

Форма проведения

Запись/примечание

4 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

7 филиал

12 филиал

по телефону +7-921-950-04-36

15 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

29 филиал

30 филиал

Запись на рабочую встречу по электронной почте

Информационные материалы

Вебинары

Карта «МИР»

Пособия продолжают зачислять на любую банковскую карту до 01.07.2021 г.

Центральный Банк Российской Федерации письмом от 18.12.2020 продлил до 01.07.2021 возможность зачисления выплат за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на банковские счета клиентов — физических лиц, операции по которым осуществляются с использованием платежных карт, не являющихся национальными платежными инструментами.

Также в отношении кредитных организаций до 01.07.2021 не будут применяться меры за нарушение требований Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Напомним, что законодательством Российской Федерации предусмотрена обязанность кредитных организаций по проверке наличия к банковскому счету эмитированной платежной карты «Мир» и зачислению выплат на банковский счет получателя, к которому она эмитирована, либо отражению суммы выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения при отсутствии эмитированной карты «Мир» к банковскому счету получателя, предусматривающему осуществление операций с использованием платежной карты.

Обращаем внимание, что законодательством Российской Федерации допускается получение единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, а также единовременного пособия при рождении ребенка на любой банковский счет, даже в случае, если по нему осуществляются операции c использованием банковских карт любой платежной системы (например, VISA, MasterCard и др.).

Такая же возможность предусмотрена для застрахованных лиц, у которых случай временной нетрудоспособности (только для граждан, подвергшихся воздействию радиации) или беременность и роды наступают раз в 2 года или реже. Для категории граждан, не подвергшихся воздействию радиации, получение пособий по временной нетрудоспособности на карту «Мир» не носит обязательного характера.

По остальным пособиям сохранится возможность их получения на любую банковскую карту, а также на банковские счета клиентов — физических лиц, не предусматривающие осуществления по ним операций с использованием платежных карт, либо посредством наличных расчетов (в том числе через организации почтовой связи).

Участие в пилотном проекте ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ред.3)

В учетной политике организации необходимо указать дату вступления в проект (достаточно установить флаг – дата определяется автоматически по КПП).

Дополнительно дата перехода на прямые выплаты с 01.01.2021 года прописана в программном коде, поэтому даже если в учетной политике не установить дату перехода, механизм прямых выплат с 01.01.2021 года будет работать автоматически.

Работодателям необходимо ознакомить работников с новым порядком выплаты пособий.

Общий порядок действий в программе для оформления пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС:

Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).

Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.

Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).

Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).

Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.

В документе рассчитывается только часть пособия, оплачиваемая за счет работодателя. Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, отражается в документе с нулевым результатом.

В документе появляется дополнительная закладка Пилотный проект ФСС, на которой вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в электронном виде.

В фонд работодателю необходимо передать заявление (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Его можно сформировать по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС, а также из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справки).

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется.

При заполнении заявления по ссылке из документа Больничный лист большинство сведений заполняются автоматически. В шапке документа указывается вид пособия и документ-основание. Сведения о получателе заполняются автоматически по данным сотрудника.

Способ выплаты заполняется автоматически, но при необходимости его можно изменить (например, если пособие должно выплачиваться на карту МИР).

На закладке Прилагаемые документы заполняется номер и дата листка нетрудоспособности.

Основные данные на закладке Расчет пособия заполняются автоматически из документа Больничный лист. Периоды простоя, средний заработок на период простоя, а также периоды, за которые пособие не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), при необходимости заполняются вручную.

Если в фонд будет отправляться электронный реестр сведений для назначения и выплаты пособия, то необходимо заполнить закладку Сведения для реестра.

Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

После проведения документа можно распечатать заполненное заявление для подписи сотрудником.

Для передачи реестра на выплату пособий в электронном виде необходимо внести данные для реестра по соответствующей ссылке на закладке Пилотный проект.

При этом, если в программу будут загружены данные электронного листка нетрудоспособности, то сведения для реестра заполнятся автоматически.

Далее необходимо сформировать реестр для передачи в ФСС. Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Формирование реестра для передачи в ФСС

В документе выбирается вид реестра, и на закладке Сведения, необходимые для назначения пособия заполняются данные из подготовленных документов. Предусмотрено как ручное, так и автоматическое заполнение по кнопке Заполнить.

На закладке Сведения о страхователе заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле Реестр составил заполняется вручную.

Реестр проводится и отправляется в ФСС. Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке Отправить.

Если реестр в электронном виде не формируется, то необходимо сформировать Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в журнале Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Для других видов пособий порядок действий аналогичен – требуется ввести заявление сотрудника и затем сформировать реестр или опись.

Для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет заявление можно ввести по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком.

В заявлении на закладке Прилагаемые документы вручную вносятся данные о предоставленных документах, например справка от другого родителя о неполучении пособия.

Для остальных видов пособий, выплачиваемых напрямую из ФСС (единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки или при рождении ребенка), заявления вводятся из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Порядок действий по пособиям, выплачиваемые работодателями, а потом возмещаемыми из ФСС

Начислить и выплатить пособие (документы Единовременные пособия за счет ФСС или Оплата дней ухода за детьми-инвалидами);

Сформировать заявление на возмещение и передать его в ФСС.

Сделать это можно из рабочего места Пособия за счет ФСС или из журнала Передача сведений о пособиях в разделе Отчетность, справки.

Важно! Страховые взносы уплачиваются работодателем в полном объеме и не уменьшаются на сумму произведенных выплат.

Больничный в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Изменения 2021 года. Прямые выплаты.

1. Первоначальные настройки для корректного расчета пособий в 1С 8 ЗУП 3.1

Приветствую, коллеги! В данной статье речь пойдет о расчете и оплате больничных или листков нетрудоспособности (ЛН), как называют их в нормативных документах, а согласно веянию времени – электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Разговор о работе с ЭЛН считаю необходимым начать с обзора основных правил их оформления и расчета. Параллельно буду обращать Ваше внимание на последние изменения, касающиеся тех или иных этапов работы.

Итак, начнем с базовых настроек. В первую очередь, чтобы больничные рассчитывались автоматически, нам необходимо ввести стаж сотрудника, отразив его годы работы до поступления в нашу организацию (то есть время, в течении которого с зарплаты работника производились отчисления в ФСС).

По правилам расчета больничных листов от данного стажа зависит, какой процент от среднего заработка будет составлять сумма выплаты по болезни за счет ФСС.

В программе 1С 8 ЗУП 3.1 стаж рассчитается автоматически, если в личной карточке сотрудника по ссылке «Трудовая деятельность» перейти в форму для заполнения и указать сведения о трудовой деятельности сотрудника, т.е. даты начала и окончания и наименования организаций, в которых сотрудник работал на протяжении всей своей трудовой деятельности.

Но перед тем как заполнить трудовую деятельность для автоматического подсчета стажа, необходимо перейти в меню «Настройки» и найти справочник «Виды стажа», чтобы удалить виды стажа, которые мы использовать не будем.

Меню Виды стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

Пометим все неиспользуемые нами виды стажа на удаление и удалим, перейдя в раздел «Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов».

Удаление видов стажа в 1С 8 ЗУП 3.1

После того как места работы и периоды в карточке сотрудника внесены в базу 1С:Зарплата и управление персоналом 3, жмем кнопку «Рассчитать стажи».

Рассчитать стаж в 1С 8 ЗУП 3.1

Результат расчета в 1С 8 ЗУП 3.1

— если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;

— от 5 до 8 лет — 80%;

— более 8 лет — 100%.

То есть в данном случае сумма больничного составит 100% среднего заработка при условии, что нет превышения над предельными значениями.

Если же стаж для оплаты больничных у сотрудника менее полугода, либо же он не предоставил сведения о заработке за два предыдущих года работы у другого работодателя, то больничный рассчитывается из МРОТ и по правилам 2020 года. Сумма такого больничного сравнивается с прожиточным минимумом. И если сумма прожиточного минимума больше, то больничный выплачивается исходя из суммы прожиточного минимума.

Расчет минимального среднего заработка в 1С 8 ЗУП 3.1

2. Пилотный проект. Прямые выплаты 2021

Но эти и подобные им изменения при расчете и оплате пособий, начиная с 1 января 2021, передаются под ответственность Фонда социального страхования.

В 2021 году все работодатели независимо от своего желания переходят на прямые выплаты пособий из ФСС. Причем прямые выплаты по-прежнему будут осуществляться в рамках пилотного проекта. То есть 2021 год призван стать завершающим годом пилотного проекта. Поэтому все правила, по которым осуществляется взаимодействие с ФСС – это правила пилотного проекта «Прямые выплаты» в 2021, даже несмотря на то, что в приказах по пилотному проекту указан период действия 2017-2019 годы.

С 2021 зачетная система выплат перестает действовать в любом виде. С 1 января 2021 года пункт второй статьи 431 НК РФ утратил силу.

Прекращение действия зачетной системы выплат

Это значит, что страховые взносы с начала 2021 года перечисляются в ФСС в полном объеме, и не важно, возмещена ли вся сумма переплаты, если таковая имеется. Оставшаяся же сумма на счетах ФСС подлежащая возмещению, возмещается в обычном порядке.

Преимущество прямых выплат в том, что работодателю не нужно отвлекать средства организации на выплату пособий. Выплата пособий фондом напрямую осуществляется быстрее. Наиболее заметно это на больших предприятиях, где трудно подойти к каждому сотруднику индивидуально.

Фонд социального страхования осуществляет выплаты, согласно тех сведений, которые предоставили работодатели. Здесь для расчета больничных ничего не меняется – рассчитываются больничные по тем же алгоритмам и сведениям, по которым рассчитывала организация.

Меняется только порядок взаимодействия работодателя, ФСС и сотрудника. По причине перехода медицинских организаций на электронные больничные, взаимодействие с ФСС также становится электронным, убираются лишние, экономически невыгодные отношения, то есть упраздняется этап возмещения работодателям средств на выплату пособий. И по планам к 2022 году отказ от бумажного документооборота, в частности от бумажных листков нетрудоспособности, будет стопроцентным. Пилотный проект по переходу на прямые выплаты закончится. На смену существующих положений и приказов придут новые, законодательно закрепляющие итоги окончательного отказа от старых зачетных схем.

Пособия за 2020 год у страхователя есть возможность выплатить в январе 2021 года.

3. Что необходимо знать о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС?

При заполнении бумажного больничного в 2021 году графы «начислено за счет ФСС» и «всего начислено» не заполняются. При заполнении электронного больничного листа (ЭЛН) период за который выплачивается пособие указывается, начиная с четвертого дня нетрудоспособности. Если больничный оформлен менее, чем на 4 дня и выплачивается полностью за счет средств работодателя, то в реестр для ФСС такой больничный не включается.

По работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работодателю вначале 2021 года необходимо подать сведения в фонд социального страхования, заполнив соответствующий Реестр в 1С 8 ЗУП ред 3. Выплачиваться ежемесячно такие пособия теперь будут с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем начисления.

Передача в ФСС сведений о пособиях в 1С 8 ЗУП 3.1

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Для остальных работников работодателю необходимо подготовить и разослать памятку о том, каков теперь порядок предоставления сведений для получения пособий из ФСС и в какие сроки выплаты этих пособий осуществляются.

Памятка о прямой выплате пособий из ФСС

Виды страхового обеспечения для прямой выплаты пособий из ФСС

6.10.2020 создан портал ЭЛН Госуслуги для возможности проверки перечня своих ЭЛН для сотрудника. Если сотрудник не знает номера своего больничного, на этом портале он может его посмотреть. Работодатель самостоятельно посмотреть номер ЭЛН сотрудника нигде не может.

Портал ЭЛН Госуслуги

Для того чтобы возможность получать сведения по ЭЛН работников у работодателя появилась, нужно в программе 1С 8 ЗУП 3.1 активировать эту опцию. Но для этого в начале 2021 года нужно включить настройки, определяющие взаимодействия с ФСС как прямые выплаты.

То есть в учетной политике Организации нужно указать, что организация зарегистрирована в регионе с пилотным проектом и с 1 января 2021 года выплата пособий будет прямая из ФСС.

Настройка пособий ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

После этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 будет доступен весь необходимый функционал.

4. Примеры формирования заявлений и реестров на выплату пособий для передачи в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Выгружаем реестр в файл и через систему, с помощью которой вы передаете отчетность в ИФНС и фонды. Этот файл с реестром передаете в ФСС.

Теоретически можно, не используя 1С-отчетность, настроить взаимодействие решения 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 только с ФСС. Но в этом случае нужно будет вручную обновлять сертификаты ФСС, а они зачастую обновляются без оповещения на сайте фонда. То есть Вы будете об этом узнавать только в том случае, когда отправка реестра в ФСС будет выдавать ошибки. А это не очень приятно, когда сроки поджимают.

Итак, резюмируя все вышесказанное, опишем пошаговою схему начисления пособия и формирования сведений для передачи в фонд.

В случае пособия по нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам, мы создаем больничный лист и рассчитываем его. Часть пособия за счет работодателя будет начислена в обычном порядке. В части за счет ФСС будут указаны только периоды и количество оплачиваемых дней.

Больничный лист в 1С 8 ЗУП 3.1

Здесь же, перейдя на закладку Пилотный проект ФСС в 1С Зарплата и управление персоналом 3, мы сможем заполнить заявление на получение пособия из ФСС, которое подпишет наш сотрудник и которое мы будем хранить в бухгалтерии.

Заявление о выплате пособия в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее формируется Реестр для передачи сведений для оплаты пособия фондом на карту нашего сотрудника.

В реестре, помимо заявления, мы должны будем заполнить все предлагающиеся к данному пособию документы.

Например, для пособия по беременности и родам также ставится отметка постановки сотрудника на учет в ранние сроки беременности.

Листок нетрудоспособности в 1С 8 ЗУП 3.1

Для выплаты такого пособия мы не создаем документ начисления единовременного пособия ФСС как делали ранее, а просто создаем и заполняем заявление в ФСС.

Заявление сотрудника в ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

И формируем реестр для передачи данного заявления в ФСС.

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8 ЗУП 3.1

Видим, что перечень необходимых полей и сведений о документах, а также предупреждения о сроках меняются в зависимости от вида пособия.

Например, при заполнении заявления на пособие при рождении ребенка, видим, что необходимо заполнить также данные свидетельства о рождении.

Прикрепление справки о рождении ребенка в 1С 8 ЗУП 3.1

Далее после формирования реестра можно проверить выгрузку и выгрузить файл на диск для передачи в ФСС.

Скачать заявление о назначении пособия по проекту “Прямые выплаты” ФСС

• Сотрудник приносит работодателю необходимые документы для назначения и выплаты пособия (например, больничный лист) и заполняет заявление на выплату пособия. В заявлении должен быть указан способ оплаты — банковский или почтовый перевод.
• В течение 5 календарных дней работодатель заполняет реестр сведений по всем работникам, предоставившим документы для выплаты пособий, и отправляет его на портал ФСС, подписав электронной подписью.
• ФСС проверяет, правильно ли заполнены документы, и сообщает работодателю о результатах проверки.
• Если в документах нет ошибок, в течение 10 дней ФСС назначает и выплачивает пособие работнику.

Плюсы новой системы выплат пособий для страхователей и застрахованных

Для страхователей пилотный проект ФСС несет определенные бонусы. Работодателям больше не нужно тратить бюджет на оплату полной суммы пособий (кроме оплаты первых 3 дней болезни), а затем ждать возмещения от ФСС.

Подробнее о пособиях в связи с материнством и детством читайте в статьях:

Застрахованные граждане Российской Федерации могут ожидать от пилотного проекта ФСС защиты от недобропорядочных работодателей, задерживающих или вовсе не выплачивающих пособия, так как оплата производится непосредственно территориальным органом фонда. Если работодатель прекратил ведение деятельности или невозможно установить его фактическое местонахождение, застрахованное лицо может самостоятельно с установленными законом документами обратиться за выплатой страхового обеспечения в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя. Нововведения также обеспечивают правильность начисления пособий, сокращение спорных ситуаций с работодателем и отсутствие зависимости от него.

О том, какие документы сдавать по пилотному проекту ФСС в 2021 году, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Бухучет перечислений

В 2021 году в бухучете работодателя сумма, выплачиваемая сотруднику из Фонда, никак не отражается. В проводках следует отразить только начисление пособия за первые три дня болезни. Бухгалтерские проводки больничного листа в 2021 году при пилотном проекте следующие:

Проводки по бухгалтерскому учету оплаты больничного при пилотном проекте такие:

Окончила Санкт-Петербургский Инженерно-экономический университет в 2001 году по специальности «Финансы и кредит». Работала главным бухгалтером и финансовым директором в нескольких компаниях в Санкт-Петербурге (производство, торговля).