Почасовая оплата труда как рассчитать

Как считать часовую тарифную ставку

Часовая тарифная ставка — это частное годового заработка работника и количества рабочих часов согласно производственному календарю. Величина эта не постоянная, потому что знаменатель (количество рабочих часов в году) варьируется от года к году.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Производственный календарь составляется на основе ежегодных Постановлений Правительства о переносе выходных и праздничных дней. В результате количество рабочих часов незначительно варьируется (от 1970 часов в 2014 г. до 1974 в 2016-м при 40-часовой рабочей неделе). В 2020 году количество рабочих часов — 1970.

Почасовая зарплата — руководство по эксплуатации

В фокусе нашего внимания современные компании из сектора услуг: консалтинговый и аудиторский бизнес, ИТ интеграторы и так далее.

Попробуем предметно рассмотреть вопросы:

1. Что такое почасовая оплата труда?
2. Какие плюсы у почасовой оплаты труда?
3. Какие сложности возникают при введении подобной системы оплаты?
4. Как автоматизировать расчет зарплаты при почасовой оплате?

Что такое почасовая оплата труда?

Почасовая оплата труда — это частный случай повременной формы оплаты труда. Применяется в случае сложности или ненужности нормирования работы.

В простейшем виде — это оплата за каждый час работы без привязки к результату. Но для современных компаний в секторе услуг почасовая оплата — часть сложной и сбалансированной системы мотивации персонала, которая позволяет гибко реагировать на различную выработку и графики работы.

С точки зрения законодательства речь о повременной (тарифной) системе оплаты труда, а точнее о премиально-повременной.

Скажем больше — почасовая оплата труда, в контексте рассматриваемого бизнеса, это история не столько про учет и начисление зарплаты, сколько история про философию бизнеса, в котором время сотрудников — главная ценность. Такие компании продают время и компетенции своих сотрудников в виде различных услуг, считают себестоимость на единицу времени, мотивируют персонал на эффективное использование времени. Логично, что и оплачивать труд сотрудников им правильнее с привязкой к выработке.

1. Почасовая оплата труда не означает, что сотрудник работает «сколько хочет». Но позволяет использовать единую систему мотивации для сотрудников с различными графиками работы, в том числе гибкими.
2. Почасовая оплата никак не отменяет и не заменяет оценку результата сотрудника и мотивацию на основе оценки.

А что у «них»?

На западных рынках труда почасовая оплата — это норма, большинство компаний работают с такой моделью. В США даже МРОТ устанавливается на 1 человеко-час. Почему так?

Почасовая оплата более рыночный и честный способ взаимоотношения работника и работодателя. Работник продает свое время компании, а компания его покупает. Социальные обязательства вносят свои коррективы, но в чистом виде время — это просто товар.

А вот в России долгая история плановой экономики, «уравниловки», 8 часового рабочего дня «от свистка до свистка» во всех отраслях экономики привела к тому, что даже спустя 25 лет рыночных отношений почасовая оплата встречается нечасто.

Плюсы для работодателя

Повышение мотивации коллектива

Во-первых, изменяется восприятие взаимоотношений работника и компании. В случае оклада сотрудники могут быть мотивированы на результат, но меньше ценят само время, так как оно оплачено «по умолчанию». При почасовой оплате, даже если график сотрудника не меняется, приходит понимание, что каждый конкретный час имеет цену. Если компания продает время и компетенции своих сотрудников, то лучше бы и сотрудники ценили каждый час.

Во-вторых, повышается прозрачность работы. Время учитывается через таймшиты и даже если график — обычная 40-часовая неделя, то таймшит все равно заполняется, чтобы понимать, на какие именно задачи потрачено время. Таймшиты согласуются и руководство компании глубже понимает происходящие процессы, что позволяет им принимать решения. Сотрудники, в свою очередь, знают, что таймшиты согласуются и задумываются, как они будут объяснять те или иные траты времени.

Проще вести учет работ по клиентам и проектам

Компании в секторе профессиональных услуг, чаще всего, учитывают время по клиентам и проектам. Учет нужен для управления экономикой, биллинга повременных услуг, оценки утилизации (полезной загрузки) и так далее. Учет времени ведется через таймшиты и есть определенные сложности в поддержке дисциплины и качества заполнения таймшитов. Почасовая оплата труда естественным образом помогает решить проблему заполнения таймшитов — сотрудники не просто отчитывается о работах на проекте, но еще и предъявляет свои часы «к оплате», что повышает уровень важности таймшитов в их глазах.

Больше маневра в расходах

Рынок нестабилен — если сейчас есть потребность в сотрудниках, не факт, что потребность будет завтра. Для бизнеса оптимально платить только за нужное время, тем самым обеспечивая 100% полезной загрузки. В реальных условиях использовать такую схему получается редко — есть трудовое законодательство, есть потребности работника. Но частично можно.

Например, в пики проектной загрузки сотрудники нередко работают больше 40 часов в неделю. Работники могут перерабатывать «бесплатно», но обычно это продолжается недолго. Кроме того, в компаниях всегда есть трудоголики, которые только рады работать больше, и есть сотрудники не готовые работать больше 8 часов. Почасовая оплата естественным образом решает проблему — можно просто допустить большую выработку и ее оплачивать.

Во время простоя и нехватки проектной загрузки напротив, некоторые сотрудники могут согласиться на сокращение графика. В совсем тяжелых ситуациях сокращение графика — это альтернатива сокращению штата. При частичном использовании аутстаффинга маневренность еще больше, т.к. часто графики таких сотрудников можно корректировать быстро и значительно.

Плюсы для работника

Почасовая оплата дает гибкость во взаимоотношениях компании и работника, что важно на современном рынке труда. Можно видеть тренды к нарастанию удаленной работы, гибких графиков и других проявлений либерализации трудовых отношений.

Сложно представить себе, как представители поколения Z (родившееся с 2000-го года) будут приходить на работу в 8.00, обедать час, и в 17.00 уходить из офиса. Уже сейчас гибкий график, во многих компаниях, — норма жизни. Следующий шаг — почасовая оплата труда.

В идеальном случае почасовая зарплата позволяет сотруднику:

1. Получать оплату, если он готов работать больше общей нормы.
2. Договориться с компанией о сокращении графика.
3. Перераспределить график. Например, в какой-то период поработать больше, а в следующем месяце взять дополнительный выходной.

Редко, но встречаются компании, в которых об изменении графика не нужно даже договариваться с компанией — есть люфт, например, разрешается выработка 32-48 часов в неделю, в рамках которого сотрудники сами решают сколько они готовы работать каждый день. Это удобно и дает больше свободы, что так ценится новым поколением.

Какие возникают сложности при введении и в процессе применения

Сопротивление сотрудников при внедрении почасовой оплаты труда

Низкоквалифицированные и консервативно настроенные сотрудники иногда воспринимают почасовую оплату в штыки. Они согласны на значительно меньший фиксированный оклад, чем часовую ставку * 168 часов (норма в месяц). Тут и недоверие, и страх перед новым.

Для избежание эксцессов необходимо хорошо понимать настроения в коллективе и готовить его к введению почасовой оплаты труда.

Требуется строгий табельный учет

Для оплаты по часам требуются соответствующие бизнес-процессы. Сотрудники должны ответственно и своевременно заполнять таймшиты с приемлемым уровнем детализации. Таймшиты требуют согласования, и учета для начисления заработной платы.

Рекомендации по введению почасовой зарплаты

Поэтапное внедрение

Необязательно переходить на почасовую оплату труда резко и безапелляционно. Процесс можно сделать поэтапным. Например, на первом шаге ввести табельный учет. На втором шаге ввести почасовой расчет зарплаты, но отталкивается не от табелей, а от 40-часовой недели, при этом присылать сотрудникам листки расчета зарплаты с указанием выработки. И уже третьим шагом ввести расчет зарплаты на основе данных таймшитов.

Всегда есть исключения

Для творческих сотрудников и сотрудников с высокой квалификацией, работа которых не связана непосредственно с оказанием услуг клиентам, скорее не рекомендуется вводить почасовую оплату. Например, это ведущие программисты, научные сотрудники и тому подобное. Управление такими сотрудниками — отдельное искусство, ведь им требуется еще больше свободы, доверия со стороны компании.

Автоматизация табельного учета

Важно автоматизировать табельный учет, поскольку культура работы с таймшитами плохо развита, и высоки риски деградации процесса.

От автоматизированной системы требуется:

1. Возможность работы с таймшитами, со строгим выбором выполняемых работ из списков.
2. Бизнес-правил проверки таймшитов.
3. Согласование таймшитов, управление жизненным циклом.
4. Рекомендуется поддержка учета отсутствий, так как это часть учета рабочего времени.
5. Подготовка данных для начисления зарплаты или выгрузка в учетную систему.
6. Для крупных компаний, в виду более сложной организационной и бюрократической структур, важно наличие гибкой ролевой модели, поддержки замещения сотрудников и так далее.

Автоматизированная система учета рабочего времени должна быть удобной для ежедневной работы, поскольку в работу будут вовлечены все сотрудники компании.

Обозначенные задачи закрывает WorkPoint — решение для учета рабочего времени и отсутствий.

Оплата по тарифной ставке

Расчет по окладу можно использовать и для тех сотрудников, которые работают по сменному графику, но это вызовет гораздо больше вопросов и у бухгалтера, и у сотрудников. Лучше использовать тарифную ставку, установленную за смену или за час. Давайте сравним такие расчеты.

Пример 1. Расчет по тарифной ставке за смену:

Представим магазин, который работает с 10 утра до 10 вечера, график работы продавцов в нем 2 через 2, рабочая смена длится 10 часов. У одной работницы первый рабочий день в июне попадает на первое число, у второй — на третье число. В месяце всего 30 дней, первая сотрудница отработает по графику 16 смен за месяц, а вторая — 14. Если установлена тарифная ставка за смену или за час, мы можем рассчитать в соответствии с ней оплату за месяц. Допустим, смена стоит 1300 рублей.

У первой сотрудницы: 16 смен × 1300 рублей = 20 800 рублей.

У второй сотрудницы: 14 смен × 1300 рублей =18 200 рублей.

Такой расчет прост и понятен. Давайте посмотрим, какой получится расчет, если при сменном графике использовать оплату по окладу.

Пример 2. Расчет по окладу при сменном графике

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законам. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен.

Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

1. 30 000 / 16 × 16 = 30 000
2. 30 000 / 14 × 14 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14. А зарплата у них одинакова.

Предположим, что первая сотрудница взяла два выходныхза свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

1. 30 000 / 16 ×14 = 26 250 рублей.
2. 30 000 / 14 × 14 = 30 000 рублей.

Вариант 2. Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю. В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма для сорокачасовой рабочей недели — 176 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 27 272,73 рубля, а другая — 23 863,64 рубля.

1. 30 000 / 176 × 160 = 27 272,73 рубля.
2. 30 000 / 176 × 140 = 23 863,64 рубля.

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в феврале 2021 года. По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

1. 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
2. 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год. Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час в 2021 году — это 182,56 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 972 часов). Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Итак, для тех сотрудников, которые работают по сменному или скользящему графику, расчеты делать удобнее, если установлена тарифная ставка за смену или за час.

Расчет минимальной почасовой оплаты труда в России в 2019 году

Если говорить о минимальной оплате для почасовиков, то необходимо упомянуть МРОТ, размер которого с 1 января 2019 года приравняли к прожиточному минимуму по стране. В дальнейшем планируется оба эти показателя корректировать одновременно.

«Новый» МРОТ принят в размере 12130 рубля и это минимальная сумма, которую работодатель обязан выплачивать работникам, которые выработали часовую норму в месяц. Часовая норма устанавливается локальными актами организации. Помесячно эти цифры можно найти в производственном календаре.

Часы, отработанные сверх нормы, а также в выходные и праздничные дни, оплачиваются дополнительно. При этом почасовая ставка в дни работы, падающие на выходной или праздник, увеличивается не менее, чем в два раза. Работодатель может установить иные условия оплаты в эти дни, но соблюдать правило применения минимального коэффициента.

Для расчета минимальной часовой ставки берется максимальное количество рабочих часов в месяц в конкретном году. В частности в 2021 году это будут месяца июль, где их количество будет 184. Тогда минимальный порог стоимости часа рабочего времени должен составлять:

12130 / 184 = 65,92 рублей.

Пример 1. Гражданка Кузнецова работает в режиме почасовой оплаты труда с установленной стоимостью часа в 100 рублей. За месяц по табелю она фактически трудилась 112 часов, поэтому зарплата ее составит:

100 × 112 = 11200 рублей.

Пример 2. Сотруднику организации установлена почасовая оплата труда с тарифом в 65 рублей в час. В апреле 2021 года он отработал 167 часов, а также привлекался к труду в выходной день на 3 часа, за которые предусмотрена двойная оплата. Тогда за месяц ему будет начислена зарплата:

(167 × 65) + ((3 × 65) × 2) = 11245 рублей.

Уточним, что выплата составляет начисленную оплату труда за минусом НДФЛ. При этом МРОТ является минимальной суммой не выплаты, а начисления.

Как установить почасовую систему оплаты труда – нюансы и особенности

В первую очередь, работодатель, устанавливая и внедряя почасовую систему оплаты, должен помнить о том, что согласно положениям Трудового кодекса, применяемая система оплаты труда должна быть отражена в трудовом договоре с сотрудником. Кроме этого, она в обязательном порядке должна иметь и регулирование во внутренних локальных актах предприятия и, по возможности, в коллективном договоре. Так как чаще всего почасовая оплата относится к тарифной, то работодателю также необходимо установить полную тарифную сетку по всем должностям и видам почасовых работ с указанием имеющихся ставок. Отдельным нормативным документом в рамках предприятия, касательно почасовой оплаты может выступать положение об оплате труда.

Любое изменение системы оплаты труда должно согласовываться с представительскими органами работников или профсоюзом. По крайней мере в порядке уведомления. При изменении существующей системы оплаты на почасовую также следует перезаключить трудовые договора со всеми работниками путем внесения в них изменений.

Большое внимание следует уделять именно обеспечению эффективного учета рабочего времени трудящихся. Как упоминалось выше – это может быть проведено как при помощи интеграции технических средств автоматизированного контроля, так и с помощью соответствующей кадровой политики и личного человеческого контроля. Первый способ эффективно проявляет себя на крупных предприятиях с большим штатом, в то время как в небольших организациях можно обойтись и без серьезных и дорогостоящих технологических решений.

Нюансы почасовой оплаты труда

За счет использования такой системы достаточно легко рассчитать зарплату работника.

Для этого учитываются некоторые особенности почасовой оплаты:

• требуется на предприятии вести учет рабочего времени, причем независимо от того, как выплачиваются средства, представленные вознаграждением за работу;
• при использовании оплаты за отработанные часы устанавливается зависимость между зарплатой гражданина и потраченным временем на реализацию трудовых обязанностей;
• исчисление ведется в часах;
• работодатель должен вести учет рабочего времени всех специалистов, занятых в компании;
• такая схема представлена определенной разновидностью повременной оплаты.

Нецелесообразно пользоваться почасовой оплатой, если имеются трудности с определением рабочего времени в часах.

В этом случае обычно используются фактически достигнутые показатели, например, зарплата зависит от количества сделанных единиц товара в производственной организации.

Существует несколько разновидностей такой системы, причем выбор зависит от разных факторов и особенностей работы компании.

К основным видам относится:

• Обычная оплата за отработанные часы. В этом случае устанавливается неизменное вознаграждение за один час работы. Не влияет на зарплату результат работы специалиста или его качество. Обычно эта схема применяется, если не имеет значения качество работы, поэтому учитывается только фактически затраченное на деятельность время. Наиболее часто используется при трудоустройстве охранников, администраторов или дежурных.
• Премиальная. При такой схеме работник может рассчитывать на премию, но она выплачивается исключительно за результат работы. Она прибавляется к стандартной оплате за отработанный период времени.

В чем суть почасовой оплаты труда? Смотрите видео:

Выбор конкретного способа начисления почасовой оплаты зависит от особенностей работы самой организации.

Нюансы расчёта отпускного пособия

Вне зависимости от типа организации (бюджетной или внебюджетной сферы), а также контингента занятых в работе данной организации сотрудников применяется стандартная схема вычисления отпускного пособия.

Необходимо знать заработную плату, выплаченную за каждый месяц в течение последнего года работы. Это число поделить на количество месяцев, а также на 29,3 (фиксированную дневную ставку, которую предлагает к расчёту Министерство Труда РФ).

Стандартный отпуск составляет 21 день, следовательно, полученную сумму после деления на 29,3 необходимо умножить на 21.

На практике это выглядит так. Допустим, что за все последние 12 месяцев работник получал одинаковую заработную плату, равную 10 000 рублей.

1. Январь – 10 000 рублей
2. Февраль – 10 000 рублей
3. Март – 10 000 рублей
4. Апрель – 10 000 рублей
5. Май – 10 000 рублей
6. Июнь – 10 000 рублей
7. Июль – 10 000 рублей
8. Август – 10 000 рублей
9. Сентябрь – 10 000 рублей
10. Октябрь – 10 000 рублей
11. Ноябрь – 10 000 рублей
12. Декабрь – 10 000 рублей

По итогу выходит сумма, равна 120 000 рублей. Данную сумму необходимо разделить на число отработанных месяцев, то есть на 12.

Если брать расчёт сотрудников бюджетной сферы (к примеру врачей), расчёт происходит точно по такой же схеме, единственное количество дней полагаемых на отпуск будет больше (не 21, а 60) из чего и сумма отпускного пособия будет выше.

Чем почасовая оплата лучше фиксированного бюджета? Ответ на вопрос можно найти в данном видео.