Увольнение генерального директора по собственному желанию

Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2020 — 2021 годах

• Увольнение директора: приказ об увольнении и другие процедуры
• Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление
  • Передача дел
  • Порядок информирования налоговиков и банкиров
• Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?
• Итоги

Расторжение трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью по своей инициативе

В отличие от других сотрудников, собственная инициатива в увольнении директора регулируется не только ст. 80 ТК РФ, но и специальной нормой – ст. 280 ТК РФ, которая устанавливает, что заявление:

• подается собственнику имущества предприятия или его представителю (в данном случае заявление может быть подано собранию учредителей или гендиректору);
• срок отработки – 1 месяц.

Общая норма об увольнении по собственному желанию (ст. 80) содержит положение, согласно которому сотрудник может не отрабатывать срок до увольнения.

Директор, как руководящее лицо, все равно должен поставить учредителей в известность о своем решении заранее, хотя формально расторжение трудовых отношений и будет оформлено в день подачи заявления.

Как уволиться директору ооо по собственному желанию? Алгоритм расторжения трудовых отношений с руководителем таков:

1. Оформление заявления и приказа.

Письменное волеизъявление директора об оставлении должности может быть передано как лично гендиректору (если сам увольняющийся не является таковым), так и собранию участников.

В том случае, когда непосредственный работодатель отказывается от принятия заявления, директор:

• отправляет его заказным письмом с описью;
• отрабатывает 1 месяц;
• перестает выходить на работу.

Перечисленные шаги будут свидетельствовать о его желании уйти с работы, а значит, трудовая инспекция, прокуратура или даже суд будут на его стороне.

Если руководитель является гендиректором, он самостоятельно подписывает заявление и передает его на регистрацию в отдел кадров, после чего оформляет приказ по форме Т-8 или иной, установленной вместе с первичными документами организации.

1. Проведение собрания.

Сам факт увольнения по собственному желанию, если это не закреплено учредительными документами Общества, может не выноситься директором на обсуждение, т.к. отрицательное решение участников ООО в данной ситуации не будет иметь юридической силы. Однако для нормального функционирования организации необходимо найти замену руководителю или выбрать ВРИО.

Важно! О проведении собрания сообщается за 30 дней. Извещение составляется в письменном виде с указанием причины собрания (что также может быть засчитано как волеизъявление директора о его уходе) и передается каждому участнику лично.

1. Передача дел.

Закон не обязывает директора осуществлять передачу дел своему преемнику, но в целях уменьшения рисков быть привлеченным к материальной или даже уголовной ответственности уже после ухода с работы, составить акт приема-передачи просто необходимо.

Обязанность по передаче дел может быть возложена и в том случае, если в соответствии с ФЗ № 402 Общество имеет право вести бухучет по упрощенной системе, то есть:

• штат организации не превышает 120 человек;
• обязанность по бухучету возложена на самого руководителя.

В этом случае директор или учредитель издает Приказ о проведении процедуры передачи дел, во время которой увольняющийся:

• приводит всю отчетную документацию в порядок;
• производит дооформление оставшихся документов;
• производит инвентаризацию бумаг и материальных ценностей.

После этого он составляет акт приема-передачи с описью передаваемых документов и вещей, который подписывается новым руководителем или учредителем.

1. Уведомление банковских организаций и контрагентов о смене директора.

Кроме передачи дел в месяц отработки руководитель извещает о своем решении организации и лица, с которым у Общества имеются договоренности.

1. Оформление увольнения в отделе кадров.

Кадровые документы (трудовая книжка и личная карточка) будут оформляться в общем порядке, с тем учетом, что директор сможет сам подписать свою трудовую книжку.

1. Расчет.

Дополнительные выплаты, кроме оставшейся заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, при увольнении по собственному желанию для директора также не предусмотрены. Иные выплаты могут пойти в общую сумму лишь в том случае, если это прописано:

• в трудовом договоре;
• в локальных актах Общества.

1. Извещение ФНС о смене директора.

Если новый руководитель назначался параллельно с увольнением, то директор сам извещает налоговую службу о произошедших изменениях. Если же назначение производилось после, обязанность возлагается на учредителей.

О том, как увольняют директора в ООО читайте здесь.

Как оформляется?

Оформлением увольнения директора ООО по собственному желанию занимается отдел кадров или иной орган, его заменяющий.

Порядок оформления трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69, и не имеет отличия от внесения записи об увольнении директора от рядового сотрудника:

• порядковый номер записи (гр. 1);
• дата оформления, которая должна совпадать с последним рабочим днем (гр. 2);
• причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
• ссылка на документ-основание, в данном случае – заявление (гр. 4).

В личной карточке заполняются основания увольнения со ссылкой не на заявление, а на Приказ. После оформление увольняющийся должен поставить свою подпись.

Как правильно написать заявление?

Заявление на увольнение пишется в произвольной форме, но это вовсе не означает, что директор может в нем написать что угодно. Как правило, данный документ состоит из следующих данных:

1. Шапка заявления.

В ней указывается юридический адрес ООО и тот, кому оно адресовано. В случае с ООО это может быть собственник организации или председатель собрания учредителей.

Также директор указывает сведения о себе:

• ФИО;
• полное название должности.

1. Основная часть.

В отличие от рядовых сотрудников, директор в качестве основания указывает не ст. 80 ТК РФ, а норму ст. 280. Также в основной части указывается конкретная дата, когда должно быть произведено увольнение, с расчетом не менее 1 месяца с момента подачи заявления (например, подав заявление 1 июля, директор должен указать в качестве даты последнего рабочего дня 2 августа).

1. Дата подачи заявления и подпись директора с расшифровкой.

Можно ли уйти без согласия учредителей?

Если учредитель не принимает заявление или игнорирует его, это уже является нарушением трудового законодательства. В таком случае руководитель вправе поступить следующим образом:

• отправить заявление заказным письмом с описью вложения;
• отработать положенный срок в 1 месяц;
• самостоятельно оформить Приказ (если полномочия позволяют это сделать);
• на основании Приказа потребовать от отдела кадров оформить документацию, а от бухгалтерии – произвести расчет.

Если директор не наделен полномочием оформлять первичные документы (например, если является начальником одного небольшого отдела), ему достаточно просто перестать выходить на работу по истечении срока, а затем обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушения своих трудовых прав, после чего работодателя обяжут произвести расчет.

Если руководитель является учредителем

Важно! Если желающий уволиться директор является одновременно еще и учредителем, то процедура расторжения трудового договора будет идентична описанной выше: он пишет заявление, издает приказ и т.д.

Трудности восприятия этой ситуации связаны с тем, что 1 человек сочетает в себе 2 правовых статуса (директор и учредитель). Однако никаких особенностей она не имеет и осуществляется в общем порядке, как если бы нужно было уволить по собственному желанию обычного директора.

Уведомление об уходе директора

Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2020 году, — уведомление учредителей.

За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
• дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

Соглашение сторон

Альтернативный хороший вариант — соглашение сторон. В этой ситуации все условия предстоящей смены руководителя оговариваются увольняемым работником и учредителями в письменной форме. В соглашении фиксируются даты передачи дел и увольнения, перечень положенных выплат, компенсаций, дополнительных гарантий.

Каких-то особенностей у этого варианта увольнения нет: все происходит так же, как с любым другим работником. Единственное — при расторжении трудового договора по соглашению сторон с директорами, этим сотрудникам нередко выплачивают компенсацию.

Приказ

Издавать приказ об увольнении может как лично исполнительный орган в лице директора, так и любое другое лицо, наделенное полномочиями по решению общего собрания учредителей. В постановлении Госкомстата РФ от 5 мая 2004 года №1 утвердили унифицированную форму этого документа № Т-8. Акт состоит из следующих данных:

1. Названия и реквизитов организации.
2. Наименования документа, номера и даты его создания.
3. Реквизитов прекращаемого трудового договора.
4. ФИО увольняющегося руководителя.
5. Поводов ухода.
6. Основания для увольнения (составленное на начальном этапе заявление).
7. Подписей

Трудовая книжка

После того, как договор бы расторгнут, заносится запись не только в личную карточку, но в трудовую книжку уволенного сотрудника. Здесь стоит отметить, что трудовая книжка руководителя предприятия ничем не отличается от трудовой книжки самого обычного работника. В книжке указываются даты и причины увольнения. Делается это в обязательном порядке. Кроме того, с трудовой книжки снимается копия и оставляется в организации. Уволившийся не имеет права противится данной процедуре, так как она является законной, и это указано в трудовом кодексе Российской Федерации. Книжка должна быть выдана работнику вовремя – на следующий день после расторжения договора. Если этого не будет сделано, то предприятие могут наказать серьезными штрафами, так как это является нарушением закона.

Какие производятся выплаты после оформления процедуры сложения полномочий

При увольнении по собственному желанию руководителю компании выплачиваются денежные средства, относящиеся к статьям:

• заработной платы;
• премии;
• социальных выплат;
• компенсаций за неиспользованный отпуск.

Если увольнение было вынужденным и его причиной были основания, относящиеся к категории дополнительных, то руководителю полагается выходное пособие, в размере трёх средних значений заработных плат, выплачиваемое вместе с основными начислениями.

Освобождение от поста руководителя ООО сопровождается необходимостью внесения изменений в документацию предприятия. Неправильное оформление документов может повлечь негативные последствия для организации, выраженные в штрафных санкциях и судебных разбирательствах.