Трудовой договор порядок оформления документы и сроки

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

По закону для приема человека на работу требуется составить и подписать подтверждающие трудовые отношения документы.

• Общий порядок заключения трудового договора
• Порядок, условия, срок заключения трудового договора
• Виды трудовых договоров
• Обязательные условия трудового договора
• Изменение трудового договора
  • Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя
  • Изменение условий трудового договора работником
  • Сроки
  • Основания
• Условия оформления трудового договора
• Особенности заключения трудового договора
• Необходимые документы для составления трудового договора
• Какие нужные гарантии
• Отказ в заключении
• Составление соглашения с несовершеннолетними
• Правила составления соглашения
• С какого возраста разрешено заключать трудовой договор

Однако, какой бывает трудовой договор, а также каким образом его составлять не все знают, но от этого зависят права и защищенность обеих сторон соглашения при возникновении конфликтной ситуации между работником и работодателем.

Обязательные требования для оформления трудового договора по ТК РФ

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

2. Составление и подписание трудового договора

Унифицированной формы трудового договора не существует, поэтому в каждой организации разрабатывается свой договор для работников. Но есть общие правила для его составления, которые должен соблюдать каждый работодатель согласно Трудовому кодексу РФ:

1. Трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. После подписи сторон один экземпляр передается работнику, а второй остается у работодателя.

2. Трудовой договор должен обязательно содержать следующую информацию:

• представление сторон,
• ФИО работника, его квалификацию,
• должность и сущность выполняемой работы,
• дату начала работы,
• вид трудового договора (срочный/бессрочный),
• договор по основному месту работы/по совместительству,
• устанавливается ли испытание и каков его срок,
• права и обязанности работодателя,
• права и обязанности работника,
• характеристика условий труда,
• особенности режима рабочего времени,
• продолжительность ежегодного отпуска,
• размер должностного оклада и виды доплат,
• сроки выплаты заработной платы,
• вид социального страхования,
• подписи сторон.

3. Условия, прописанные в трудовом договоре, могут быть изменены в письменном порядке по обоюдному соглашению сторон.

4. По желанию работодателя или для отдельных должностей в трудовом договоре прописываются условия неразглашения служебной или коммерческой тайны.

5. Также, по желанию работодателя, для проверки профессиональной пригодности работника занимаемой должности устанавливается испытательный срок.

6. Заключать трудовой договор самостоятельно могут лица, достигшие 16 лет. В 15 лет допускается заключение договора для выполнения легкого труда, с 14 лет договор оформляется с согласия органа опеки или одного из родителей.

7. Согласно трудовому кодексу РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора без объяснения причины. Такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Как составить

После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений. Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

• Подготовка и подача необходимой документации;
• Составление трудового договора;
• Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы. Перечень документов состоит из:

• Удостоверение личности гражданина РФ;
• Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
• Трудовую книжку;
• Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
• ИНН;
• Полис медицинского страхования;
• Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Каждый работодатель вправе дополнять список документов. Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку.

Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы. Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации. Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

• Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
• Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
• При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
• Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
• Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
• Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

Образец

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

• Полные реквизиты работодателя;
• Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
• Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
• Дату вступления в должность;
• Вид договора (срочный или бессрочный);
• Наличие испытательного срока;
• Права и обязанности каждой стороны соглашения;
• Описание условий труда;
• График работы;
• Длительность обязательного отпуска;
• Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
• Дата выдачи ЗП;
• Вид социального страхования.

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника.

Так как договор в зависимости от каждого конкретного случая может включать в себя различные дополнения, то каждой фирме рекомендуется иметь образец трудового договора, скачать который можно по ссылке внизу.

ТК РФ позволяет работодателю направлять работнику кадровые документы (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы по электронной почте. Работник также вправе направлять все необходимые документы, в том числе документы, необходимые при приеме на работу, различные заявления в электронном виде. При этом способе практически исключается почтовая пересылка, имеется возможность точно соблюдать сроки и экономить на почтовых расходах.

Однако для того, чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо использовать электронную подпись.

Обратите внимание, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника, поэтому, полагаем, что данный вопрос решается по соглашению сторон трудового договора.

До приема дистанционных работников рекомендую компании отразить в ПВТР применение дистанционной работы и особенности применения электронной подписи. Например: можно предусмотреть:

• использует ли компания электронную подпись, кто несет расходы на получение электронной подписи,

• каков порядок обмена электронными документами, каков их формат, каков порядок подтверждения получения документов.

Как известно, работодатель обязан знакомить работника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ), в том числе с должностной инструкцией. Если компания решила использовать электронную подпись, то и ознакомить работника с локальными нормативными актами можно без получения рукописной подписи работника в листе ознакомления, а с помощью электронной подписи. План действий может быть таким:

• отправить скан ПВТР, Положения об оплате, Положения о защите персональных данных, должностной инструкции, иных локальных нормативных актов, относящихся к работе сотрудника по электронной почте с использованием электронной подписи со стороны работодателя;

• работник должен отправить в обмен электронный документ. В ст. 312.1 ТК РФспециально не указано, что это должен быть за электронный документ. Это может быть электронное письмо о том, что работник ознакомился с локальным актом или скан листа ознакомления с подписью работника. Работник также должен использовать при отправке электронную подпись.

Возникает вопрос, как быть, если стороны договорятся об использовании электронной подписи именно в трудовом договоре. Ведь до подписания трудового договора кандидат не будет знать том, что ему нужно получить электронную подпись. Налицо некоторая несостыковка правовых норм в этом вопросе. Полагаем, что когда принято решение о приеме кандидата на работу, дополнительном этапом до ознакомления его с локальными актами и подписания трудового договора должен быть этап согласования сторонами вопроса об использования цифровой подписи и получения работником электронной подписи.

Каков порядок действий при подписании трудового договора с дистанционным работником? Если же трудовой договор подписывается сторонами в традиционном порядке, то компании придется отправить оба экземпляра трудового договора почтой в адрес работника и написать сопроводительное письмо с просьбой подписать и вернуть один экземпляр в адрес работодателя.

Если стороны используют обмен электронными документами и электронную подпись возникает ряд практических вопросов:

• Должен ли работодатель отправить работнику договор для подписания в формате WORD или PDF?

• Должен ли работник отправлять документ работодателю в формате WORD (заполнив в электронном виде раздел «подписи сторон»)?

• Или должен направить документ в формате PDF? В этом случае он должен распечатать договор, подписать собственноручно, сделать скан-копию и только тогда отправить работодателю по электронной почте?

• Только ли электронной почтой могут пользоваться стороны или и другими каналами связи WhatsApp, Skype и т. д.?

• После получения документа от работника, как должно осуществляться хранение электронного документа, подписанного электронной подписью?

• Как на документе будет видно, что он подписан электронной подписью?

Пока разъяснений государственных органов или судебной практики по данным вопросам нет. Но прокомментировать эти вопросы можно исходя из определений электронного документа, данных в нормативных актах.

п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса РФ:

Электронный документ — это информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

Электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

То есть электронным считается как бумажный документ, получаемый (отправляемый) с помощью любого современного канала связи, по e-mail, WhatsApp или Skype и т.д., так и документ, изначально созданный и отправляемый в электронном виде и хранящийся на электронных носителях.

О том, что документ подписан электронной подписью будет видно на ярлыке файла. Кроме этого, можно в качестве дополнительного сервиса при получении электронной подписи заказать специальные отметки на самом тексте документа.

Рекомендации здесь могут быть такими:

• направить работнику договор, подписанный работодателем в формате PDF;

• распечатать договор, подписать собственноручно, сделать скан-копию и пришлет работодателю формате PDF;

• распечатать договор и хранить подписанный с обоих сторон договор в личном деле;

• хранит в электронном виде файлы, направленные с использованием электронной подписи. Возможно, в случае проверки их придется предъявить для доказательства подписания работником договора;

• работодателю следует закрепить в локальных нормативных актах, например в ПВТР, порядок обмена электронными документами, их формат, порядок их хранения, используемые каналы связи и т.д.).

Обратите внимание, в случае, если трудовой договор подписан с помощью электронной подписи работодатель обязан направить работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением не позднее 3 календарных дней (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Однако законодательством не предусмотрена обязанность работника возвращать подписанный собственноручно трудовой договор, ведь он уже подписал его с помощью УКЭП.

Похожие проблемы возникают не только при оформлении трудового договора или ознакомлении с локальными актами, но и при оформлении кадровых документов. Кадровику, как обычно, следует попросить работника подписать согласие на обработку персональных данных (если планируется получать сведения у третьих лиц или передавать третьим лицам), обязательство о неразглашении коммерческой тайны (если в компании действует режим коммерческой тайны), заполонить анкету (если в компании используются анкеты), оформить приказ о приеме на работу, личную карточку работника.

Законодателем определен возраст, с которого возможно начинать трудовую деятельность, и, соответственно, заключать трудовой договор — с шестнадцати. В исключительных случаях и только с согласия органов опеки и законных представителей (родителей, попечителей, опекунов) — с четырнадцатилетнего. Верхней границы возраста не существует.

Мы постарались рассмотреть наиболее точно все тонкости и правила заключения трудового договора, соблюдение которых поможет избежать многих осложнений в период трудовой деятельности. Не бойтесь настаивать на официальном оформлении трудовых отношений, а если работодатель отказывается, то стоит подумать, а действительно ли вам так необходима именно эта работа.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Регистрация, ВНЖ и гражданство. Важная памятка для граждан Беларуси.

Рассказываем подробно обо всех вариантах проживания в России, вы можете использовать тот, который подходит именно вам.

Краткосрочное пребывание в РФ

Важно знать. Несмотря на то, что Беларусь и Россия образовали единый Союз, гражданам Беларуси нельзя находиться в России просто так более 90 суток суммарно в каждом 180 дневном периоде. Это общее правило касается всех иностранных граждан, прибывших в Россию в безвизовом порядке, в том числе и белорусов. С одной стороны, границы между нашими государствами физически отсутствуют, а значит, срок пребывания достоверно не отследить. С другой, не стоит полагаться на авось. Если МВД России установит факт превышения срока пребывания – вам поставят запрет на въезд. Если вы намереваетесь остаться в России более 90 суток, то необходимо оформить необходимые документы. Разберемся подробнее в этом вопросе.

Россия и Беларусь давно развивают союзные отношения. В силу международных договоров белорусы могут свободно приезжать в Россию, а россияне – в Белоруссию. Чтобы законно находиться в России гражданину Республики Беларусь необходимо лишь оформить миграционный учет. Сделать это нужно в течение 30 дней с момента въезда на территорию России.

Где и как встать на миграционный учет? Встать на учет (первоначально) можно на отделении почты или в МФЦ по месту жительства. Туда необходимо прийти с принимающей стороной, заполненным бланком уведомления и получить на руки отрывную часть со специальной отметкой.

Трудовой договор

Любой белорус вправе заключить трудовой договор и остаться жить в России. Патент оформлять не нужно, потому что белорусы и россияне равны в трудовых правах. Трудовой договор с гражданином Беларуси может заключить не только юридическое лицо, но и любой гражданин России. Если гражданин Беларуси заключает в России трудовой договор, то сроки его пребывания продлеваются на срок действия трудового договора, в соответствии со статьей 87 Договора о Евразийском экономическом союзе. Срок пребывания продлиться автоматически на основании уведомления о заключении трудового договора, которое поступает в МВД от работодателя. Останется только прийти с трудовым договором в районный отдел МВД и продлить свою регистрацию.

В дальнейшем необходимо следить за сроком действия регистрации и своевременно продлевать ее. В этом случае белорусы вправе оформить полис обязательного медицинского страхования и бесплатно лечиться в России. Для получения полиса необходимо обратиться в любую страховую организацию, которая работает в системе ОМС.

ИНН и СНИЛС оформить не сложно, обратившись в налоговую инспекцию и отделение пенсионного фонда своего района.

Вид на жительство

Еще один вариант — это оформление вида на жительство. Он подойдет тем, кто желает остаться проживать в России и в дальнейшем получить гражданство. Разрешение на временное проживание гражданам Беларуси предварительно оформлять не нужно. Граждане Беларуси всегда имели право на получение вида на жительство в России просто так. По факту своего гражданства. Никаких дополнительных требований к Белорусам никогда не предъявлялось.

Вид на жительство дает право оформить «постоянную регистрацию» (регистрацию по месту жительства) и получать пенсию в России, получать бесплатную медицинскую помощь (хотя полис ОМС можно оформить уже при наличии трудового договора, ВНЖ не обязателен).

Для получения вида на жительство гражданину Беларуси требуется собрать следующий пакет документов:

• Заявление по установленной форме
• Фотографии 35*45 мм.
• Медицинское заключение
• Нотариальный перевод паспорта
• Госпошлина 5000 руб.

От сдачи экзаменов по русскому языку белорусы освобождены.

С этим комплектом документов необходимо обратиться в Управление по вопросам миграции на улице КрасногоТекстильщика в отдел оформления видов на жительство. Отдел принимает документы по предварительной записи. Записываться необходимо по телефону, указанному на официальном сайте ГУ МВД России.

Вид на жительство белорусам выдается в сокращенные сроки (3 месяца).

После получения ВНЖ необходимо ежегодно его подтверждать. Не позднее, чем по истечению 2 месяцев со дня окончания очередного года проживания белорусы, имеющие вид на жительство, должны направлять уведомление о подтверждении проживания в Управление по вопросам миграции по месту проживания. В этом уведомлении указываются: сведения о въездах и выездах за пределы России, сведения об официальных доходах. Уведомление подается почтой, но каждый пятый год его необходимо будет подавать лично.

Важно отметить, что при наличии ВНЖ в России вы должны соблюдать определенное правило. Нахождение за пределами России не должны превышать 180 дней в течение очередного года (считаются все дни отсутствия суммарно). В противном случае ваш вид на жительство могут аннулировать. Дни отсутствия считаются на основании отметок о пересечении границы в паспорте.

А вот история о том, что после получения ВНЖ обязательно нужно оформлять постоянную регистрацию, — миф. Регистрироваться по месту жительства обязаны те, у кого имеется законное право пользования жилым помещением (собственное жилье или официальный найм). Остальные могут просто оформить миграционный учет по адрес фактического проживания, это не будет являться нарушением миграционных правил. Но если вы решили идти до конца и оформить российское гражданство, то вам уже придется оформить постоянную регистрацию в обязательном порядке. Иначе документы на гражданство будет подать невозможно. Для оформления регистрации по месту жительства необходимо посетить районный отдел по вопросам миграции по месту будущей прописки и иметь при себе: документы, на основании которых вы вселяетесь в помещение (договор найма, выписка о зарегистрированных правах на недвижимость и пр.), квитанцию об оплате госпошлины в размере 300 рублей, заполнить заявление о регистрации.

Гражданство

Имея вид на жительство, гражданин Беларуси может без труда оформить российский паспорт. Белорусам оформить российское гражданство, значительно проще, чем остальным. С учетом последних изменений в законодательстве, граждане Беларуси могут получать паспорт при наличии вида на жительство. Ранее требовалось иметь основание — близких родственников в России. Теперь этого не требуется совсем. Если у вас есть вид на жительство в России, вы вправе получить гражданство просто так. Заявление на гражданство рассматривается в упрощенном порядке в течение 3 месяцев. При положительном результате вам вручат решение о приеме в гражданство, пригласят на присягу, после чего можно оформить себе общегражданский и заграничный паспорта гражданина Российской Федерации. По новому закону, отказываться от белорусского гражданства не нужно, подтверждать доход тоже. Это значительно облегчает путь получения российского паспорта. С учетом всех необходимых процедур, оформить российское гражданство можно всего за 12 месяцев.

Остались вопросы? Задавайте их. Мы с радостью ответим.

Эта статья подготовлена нашими партнерами: специализированным адвокатским бюро.
Здесь вы можете задать свои вопросы адвокату.