Отстранение от работы оформляем правильно

Трудящийся не подпускается к трудовой деятельности, если он:

1. Находится под действием наркотических, спиртных, токсических средств.
2. Не подготовлен к безопасному труду в связи с отсутствием должной информации и непрохождением контрольной проверки знаний по охране труда.
3. Не прошел медкомиссию или психиатрическую проверку, когда это обязательно по трудовому законодательству.
4. По медицинским показаниям не подходит для выполняемой работы.
5. Осуществляет трудовую деятельность согласно лицензии, действие которой остановлено на срок, не превышающий 2-ух месяцев.
6. Не допущен до рабочего места по решению соответствующих органов, обладающих возможностью утверждать подобные решения.
7. Подозревается в уголовном преступлении, и при этом его работа связана со взаимодействием с несовершеннолетними.
8. Попадает под действие ФЗ и прочих актов, устанавливающих случаи ограничения работы.

В случае наступления перечисленных выше событий, работник не подпускается до места работы до ликвидации того обстоятельства, на основании которого произошло отстранение. В некоторых случаях одного устранения обстоятельства не достаточно для возврата к работе, иногда требуются дополнительные действия, оговоренные в ФЗ и прочей нормативной документации.

Что такое отстранение от работы

Отстранение от работы не связано напрямую с увольнением, это действие работодателя, направленное не запрещение работать конкретному сотруднику. Делается это, чтобы работник не покалечился сам и не спровоцировал несчастный случай. А может быть ему нельзя работать на прежнем месте по медицинским показателям или из-за запрета.

Запретить определённую деятельность может суд. Например, при постановлении приговора педагогу, судья может назначить такое дополнительное наказание, как запрет заниматься педагогикой определённое время. Или у штатного водителя заберут права за нарушение ПДД, вследствие чего он уже не сможет работать водителем.

Причины отстранения от работы иностранного сотрудника

Отстранить сотрудника от работы можно на тех же основаниях, что и обычного российского работника, и по дополнительным основаниям, связанным с его разрешительными документами. Рассмотрим дополнительные причины для отстранения:

• Для временно пребывающих визовых работников — приостановление или окончание срока действия у компании разрешения на привлечение иностранных граждан;
• Для временно пребывающих визовых работников — окончание срока действия разрешения на работу;
• Для временно пребывающих безвизовых работников — окончание срока действия патента на работу;
• Для временно проживающих иностранцев — окончание срока действия разрешения на временное проживание (РВП);
• Для постоянно проживающих иностранных сотрудников — окончание срока действия вида на жительство (ВНЖ);
• Для временно пребывающих визовых и безвизовых иностранных граждан — окончание срока действия полиса добровольного медицинского страхования (ДМС) либо прекращение действия договора, заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Во всех этих случаях сразу расторгнуть договор нельзя. Необходимо сначала отстранить работника от работы и дать ему возможность оформить новые документы.

Чтобы вовремя заметить, что с документами у сотрудника не все в порядке, нужно разработать систему контроля за сроком действия документов иностранца.

Об опасности допуска к работе сотрудников без документов или с неправильно оформленными документами и о вариантах контроля за ними, мы писали в статье «Допуск иностранца к работе: кто несет ответственность».

Срок отстранения и оплата периода, когда иностранец был отстранен

Согласно статье 76 Трудового кодекса работодатель отстраняет от работы и не допускает к работе работника до устранения обстоятельств, которые стали причиной отстранения. Но в отношении иностранных граждан и их документов этот срок ограничен.

Срок отстранения иностранного сотрудника из-за окончания срока действия патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса ДМС не должен превышать 1 месяц.

При этом на весь период недопуска иностранца к работе заработная плата не начисляется.

Уведомлять МВД о том, что иностранный сотрудник отстранен от работы, не требуется. МВД (ФМС) уведомляется только при заключении и расторжении договора.

Примечание редакции: о том, что делать работодателю, если у его иностранного сотрудника изменились документы, читайте в статьях:

Когда срок отстранения иностранца истек

После того, как прошел 1 месяц после отстранения, у работодателя есть 2 варианта действий:

1. Иностранец предоставил новые документы. В этом случае отдел кадров составляет доп.соглашение к трудовому договору с новыми реквизитами полученных документов, оформляет приказ о допуске к работе, и иностранец продолжает работать.
2. Иностранец не успел предоставить новые документы. В этом случае после 1 месяца отстранения работодатель расторгает договор с иностранцем и подает уведомление о расторжении договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты расторжения.

Чтобы правильно вести иностранного сотрудника, необходимо знать не только миграционное, но и трудовое законодательство. Или доверить ведение их миграционного документооборота специализированной миграционной компании.

Примечание редакции: как правильно заполнить и подать уведомление о расторжении договора, читайте в статье нашей Базы Знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)»

Как правильно оформить отстранение от работы по медицинским показаниям

И сделать это надо по всем правилам, с последовательным оформлением необходимых для отстранения документов.

Приказ и другие документы

• Медицинское заключение. Это основание для недопуска рабочего к исполнению своих обязанностей. В нем должна быть отражена причина и срок отстранения.
• Приказ. Обязательный документ для отстранения.
• Табель. В нем, при отстранении должны делаться соответствующие отметки: «НБ», если без оплаты, и «НО», если с оплатой.

Обязательной к исполнению формы приказа нет. Он может быть оформлен на бланке компании, или на обычном листе, но содержание должно быть таким:

• Обычная шапка с названием компании, номером приказа и датой.
• Название приказа: «отстранить от работы».
• Сведения об отстраненном сотруднике: инициалы, табельный номер, место работы.
• Основание для отстранения (с указанием статьи ТК), срок действие приказа.
• Указание на невыплату (выплату в процентах) зарплаты.
• Подпись директора и ответственных за исполнение лиц.
• Ознакомление сотрудника.

В случае отказа в подписи рабочего, по этому поводу оформляется соответствующий акт. Форма не актуально, но в нем должна быть зафиксирована такая информация:

• Причина составления.
• Инициалы сотрудника.
• Факт его отказа от подписи.
• Подписи свидетелей этого.

Скачать образец приказа об отстранении от работы можно тут.

Алгоритм

• Выявление фактических показаний к отстранению от работы по медицинской части: получение заключения врача, или не прохождение медицинской комиссии.
• Уведомление об этом руководства.
• Издание приказа о временном отстранении рабочего.
• Ознакомление сотрудника с приказом.
• Принятие решения о последовательности дальнейших действий.
• Если дело в комиссии, то сотруднику выделяется время для ее прохождения.
• При временном характере заболевания, определяется его продолжительность.
• Если присутствуют медицинские противопоказания к работе по данной специальности, то администрация должна подобрать другую работу в компании.
• Затем идет согласование новых условий.
• При достижении консенсуса, заключается новый ТД, если нет, рабочий увольняется по соответствующей статье.

Особенности и сроки

В заключении врачей о признании невозможности работы по профессии, должен быть указан срок этого периода. От этого зависит дальнейший алгоритм действий администрации:

• Если срок отстранения менее 4-ех месяцев, то рабочему должна будет предоставлена более легкая работа, а отстраняется он на время переоформления и обучения. Зарплата в данном случае сохраняется.
• Если больше, то зарплата не начисляется, а сотрудник в случае отсутствия облегченной работы может быть уволен.

Частые вопросы

Как правильно отстранить работника по медицинским показаниям?

Недопущение подчинённого к его должности происходит на основании приказа. А его основанием является заключение врачей о противопоказаниях к конкретной должности.

Врач должен указать в своём заключении конкретный срок, в течение которого гражданин не сможет работать в прежних условиях. От этого срока зависит оформление процедуры недопуска сотрудника к его должности.

Если врач указал срок менее 4 месяцев, то наниматель должен предложить своему подчинённому свободные должности у него на предприятии.

Если же таких должностей нет, или они не устраивают самого работника, то отстранение оформляется на весь период, указанный в заключении врачей. Рабочее место за этим сотрудников сохраняется, но заработная плата не начисляется.

Если же срок, указанный в медзаключении превышает 4 месяца, то отстранение не оформляется, а оформляется постоянный или временный перевод на другую должность.

Если же у работодателя не подходящей для этого сотрудника должности или же он от них отказывается, то, согласно ч. 3 ст. 73 ТК РФ, трудовой договор с этим сотрудников прекращается.

Можно ли отстранить работники при подозрении в краже?

Руководствуясь норм ами ТК РФ, а именно ст. 76 в которой приведен полный перечень оснований по которым работник может быть отстранен, нормы касательно отвода от работы на время проверки и служебного расследования нет.

В тоже время в ч. 7 ст. 76 ТК РФ существует норма, которая обязывает работодателя отстранять работников от работы по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

В частности, правом требовать от работодателя отстранения работника от работы обладает суд.