Основания для поощрения работника в 2021 году

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. В Обществе используется труд как акционеров, так и работников, не являющихся владельцами акций. Труд тех и других при прочих равных условиях оплачивается и поощряется одинаково, по одним и тем же правилам, тарифным ставкам, окладам.

1.2. В Обществе принята система сочетания моральных и материальных стимулов. Все участники трудового процесса могут поощряться за добросовестный труд и достигнутые экономические результаты.

1.3. В Обществе применяются поощрения в индивидуальном порядке отдельных работников за стабильные успехи в труде, а также материальное вознаграждение работников предприятия (подразделения) по результатам труда за отчетный период.

1.4. Выделение средств для поощрения отдельных работников и материальное вознаграждение предусматривается при распределении прибыли путем направления части прибыли в специальный фонд материального поощрения работников. При отсутствии прибыли в Обществе за тот или иной период фонд материального поощрения не формируется.

1.5. Настоящее Положение рассматривается на Общем Собрании акционеров и принимается простым большинством голосов, присутствующих акционеров. При необходимости в него могут быть внесены необходимые изменения и дополнения.

2. ПООЩРЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ РАБОТНИКОВ

2.1. В качестве поощрения отдельных работников в Обществе используются:

• объявление благодарности;
• присвоение звания «Лучший работник предприятия»;
• присвоение звания «Ветеран труда»;

2.2. За достигнутые разовые конкретные положительные экономические результаты по выпуску продукции (выполнения работ, оказания услуг, бережное отношение ко всем видам ресурсов) работнику объявляется благодарность с единовременной выдачей премии. Размер премии должен составлять не менее 20% полученного работником экономического успеха (прибыли), а в случае трудности оценка экономического результата в рублях – не менее 20% заработка работника за период работы в течении которого обеспечивался выпуск указанной продукции.

2.3. Звание «Лучший работник предприятия» присваивается работникам, проработавшим в Обществе не менее 5 лет и имеющим благодарности за достигнутые успехи в труде. Звание «Лучший работник предприятия» обеспечивает право на последующее увеличение заработной платы и других выплат на 10% (кроме начислений дивидендов на акции).

2.4. Звание «Ветеран труда» присваивается работнику предприятия, проработавшему в Обществе не менее 10 лет и имеющим звание «Лучший работник предприятия». Звание «Ветеран труда» обеспечивает право на последующее увеличение заработной платы и других выплат на 25% (кроме начисления дивидендов на акции).

2.5. Указанные в п.п. 2.3 и 2.4 виды применяемых поощрений не исключают возможности представления работников к награждению за добросовестный труд к наградам Российской Федерации.

2.6. Право поощрения работников Общества принадлежит Совету Директоров, который выносит свое решение на основании ходатайств руководителей подразделений, отделов служб и соответствующего решения Правления Общества.

2.7. В случае отклонения Советом Директоров ходатайств о поощрении отдельных работников, решение Совета Директоров окончательное и дальнейшему обсуждению или вынесению на Общее Собрание акционеров не подлежит.

3. МАТЕРИАЛЬНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ РАБОТНИКОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ТРУДА ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

3.1. Расчет материального вознаграждения по результатам труда производится ежеквартально после распределения прибыли и формирования фонда материального поощрения.

3.2. В случае, когда подразделения общества не формируют прибыль самостоятельно, то начисление и выплаты ежеквартального вознаграждения производятся в пределах квот, выделяемых каждому подразделению из фонда материального поощрения Акционерного Общества.

3.3. Распределением фонда материального поощрения между подразделениями занимается Правление Общества с учетом коэффициента трудового вклада (КТВ) подразделений, цехов, участков, бригад, отделов, служб в зависимости от выполнения основных показателей производительной деятельности подразделений и численности. Основные показатели производственной деятельности определяются Правлением Общества заранее, их количество, для упрощения расчетов, не должно превышать трех – четырех. Базовый КТВ равен единице. При невыполнении одного из основных показателей значение базового КТВ снижается на 0,2 – 0,25. Поэтому, при неудовлетворительной работе подразделения, КТВ подразделения может быть снижен практически до нуля, что означает, что данному подразделению материальное вознаграждение за отчетный период не положено. Величина квоты подразделения из фонда материального поощрения определяется по формуле:

• Ni – сумма средств (квота) из фонда материального поощрения, выделяемая i-му подразделению в руб.;
• М – общая сумма средств фонда материального поощрения в рублях;
• Ki – количество работников в i-ом подразделении;
• (КТВ)i – коэффициент трудового вклада i-го подразделения, вычисляемый путем вычитания из базового КТВ, равного единице, снижающих поправок;
• n – количество подразделений.

3.4. Распределение материального вознаграждения между работниками внутри подразделения производится в соответствии с Положениями, разработанными и принятыми в трудовых коллективах подразделений.

3.5. В целях проведения в Обществе политики стимулирования результатов труда, поощрения инициативы, старательности, бережливости, при разработке внутренних Положений, регулирующих дополнительные выплаты, следует руководствоваться общими подходами, принятыми в Обществе.

3.6. При распределении средств, внутри подразделения из общей суммы, подлежащей распределению среди работников, вычитается:

• средства, выплаченные в течении трех месяцев квартала в виде надбавки работникам, имеющим звания «Лучший работник предприятия» и «Ветеран труда», а так же работникам, получившим премии одновременно с объявлением благодарности за успехи в труде;
• средства, выплачиваемые в течении трех месяцев квартала в виде надбавок за классность, за высокое профессиональное мастерство, за выполнение особо важных работ;
• средства, выплачиваемые в течении трех месяцев квартала в виде надбавок за нестандартные условия труда работников.

3.7. Оставшиеся после вычетов в соответствии с п.3.6 средства распределяются между всеми работниками подразделения пропорционально полученной заработной плате с учетом коэффициента трудового участия (КТУ) и коэффициента категории работника (ККР).

3.8. Коэффициент трудового участия позволяет учесть влияние достаточности или недостаточности усилий работника для достижения конечного результата труда коллектива подразделения. Базовая величина КТУ равна единице. Усилия работника, требующие поощрения оцениваются величиной КТУ большей 1, напротив, недостаточные усилия, вызывающие необходимость порицания, оцениваются величиной КТУ меньшей 1. При наличии нескольких показателей, по которым КТУ может быть увеличен или уменьшен, цифровые значения КТУ складываются, но не могут быть меньше нуля. Возможный перечень ситуаций, при которых КТУ следует повышать или понижать, следует рассматривать в коллективе подразделения и включать в Положение о подразделениях.

3.9. Категория работника устанавливается по признакам, характеризующим виды и условия трудовой деятельности и их влияние на получение конечного результата.

3.10. Величина материального вознаграждения работнику подразделения рассчитывается по формуле:

• Tj – величина материального вознаграждения, выплачиваемая j-работнику подразделения в рублях;
• N – сумма средств (квота) из фонда материального поощрения, выделяемая подразделению в рублях;
• D – сумма расходов на надбавки и доплаты работникам в соответствии с п.3.6 настоящего Положения;
• Bj – сумма заработной платы j-го работника за квартал с учетом всех доплат и надбавок в рублях;
• (КТУ)j – коэффициент трудового участия j-го работника подразделения;
• (ККР)j – коэффициент категории работника:

3.11. Руководители подразделения после окончания квартала, не дожидаясь распределения средств фонда материального поощрения, определяют КТУ и ККР каждого работника и на их основе величину Bj x (КТУ)j x (KKP)j, а просуммировав эти величины, получают знаменатель указанной дроби. Получив от администрации значение N (выделенную сумму средств на материальное вознаграждение) определяют величину вознаграждения каждого работника.

3.12. Предложенная в п.п. 3.6 – 3.11 методика распределения средств между работниками подразделения имеет рекомендательный характер и может быть дополнена с учетом специфики работы подразделения.

3.13. Подразделения Общества, формирующие прибыль самостоятельно, распределяют ее, пользуясь общими подходами к методике распределения прибыли, принятыми в Обществе и направленными на справедливое и доступное для понимания распределение.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Порядок налогообложения премии

Работодатели задают вопрос, облагается ли премия НДФЛ. Их сомнения обоснованы: во-первых, такое вознаграждение всегда является доходом сотрудника, а доход облагается налогом; во-вторых, премия не является оплатой труда.

Ответ на этот вопрос заключается в первом положении: премия — это доход. Согласно статье 209 НК РФ с нее уплачиваются НДФЛ и страховые платежи. Начисление подоходного налога на вознаграждение стандартное — 13 %.

Налог с премии исчисляется в день ее фактического получения. Эта дата определяется по-разному в зависимости от того, назначена премия за производственные результаты или по другим причинам, например к 50-летию сотрудника:

• премия за производственные результаты — последний день месяца, в котором она начислена (кроме квартальных и годовых);
• непроизводственная премия — день выплаты работнику.

Удерживается НДФЛ всегда при выплате денежного вознаграждения сотруднику. В бюджет налог надо перечислить не позднее следующего дня.

За прививку от COVID-19 обещают выходные, премии и подарки

Из-за сложной эпидемиологической ситуации 35 регионов России уже приняли постановления об обязательной вакцинации. Новые установки Минтруда и Роспотребнадзора рекомендуют привить в таких субъектах не менее 80 процентов списочного состава работников, для которых укол от ковида — насущная необходимость. В регионах думают, как решить непростую задачу. «Парламентская газета» узнала, где вакцинированным жить хорошо.

За счёт рабочего времени

Как следует из новых рекомендаций, опубликованных на сайте Минтруда и составленных этим ведомством вместе с Роспотребнадзором, отвечать за организацию коллективной вакцинации будет руководитель предприятия. Он должен издать приказ о проведении вакцинации и ознакомить с ним работников под роспись. Кроме того, он должен организовать прививочную кампанию централизованно, либо обеспечить работникам возможность в рабочее время сходить в медучреждение самостоятельно с сохранением заработной платы на это время.

Документ предписывает кадровой службе предприятия рассчитывать процент вакцинированных на основании списка работников и предоставленных ими сведений о сделанной прививке. А контролировать охват этой процедурой должны органы Росздравнадзора в регионах.

Кроме того, работодателю вместе с профсоюзом, если таковой имеется на предприятии, рекомендовано провести разъяснительную работу в коллективе: рассказать об эпидемиологической ситуации в регионе, разных типах вакцин, адресах прививочных пунктов. При этом документ рекомендует руководителям предоставлять дополнительное время, например выходной день, сотрудникам для прохождения вакцинации.

Стимулирование к вакцинации в виде дополнительного выходного можно записать в коллективном договоре или локальном нормативном акте, пояснила член Комитета Госдумы по труду и социальной политике Светлана Бессараб.

«Но это право работодателя, а не его обязанность, — подчеркнула депутат. — Основным стимулом является сохранение возможности работать и получать вознаграждение за труд. А главным стимулом для всех нас — сохранение здоровья, своего и окружающих».

И бесплатный проезд

Разговоры о разнообразных поощрениях за вакцинацию в последнее время звучат всё чаще. Ранее мэр Москвы Сергей Собянин пообещал первым ста предприятиям, которые выполнят требование о вакцинации 60 процентов работников, гранты из бюджета города в размере НДФЛ за год, но не более пяти миллионов рублей.

Главными рычагами поощрения сотрудников стали дополнительные выходные, а также премии и подарки. Их могут предоставлять не только работодатели, в том числе в частных компаниях, но и власти региона.

Так, правительство Якутии пообещало всем привитым бюджетникам по два дополнительных выходных — в день укола и следующий за ним. Учитывая, что большинство местных жителей прививаются двухкомпонентной вакциной, всего получается четыре выходных. Норма действует с 10 мая 2021 года без ограничения сроков.

А власти Костромы дают льготникам, сделавшим прививку, сто бесплатных поездок в общественном транспорте. Предложением могут воспользоваться женщины от 55 лет и мужчины старше 60 лет. Как рассказали порталу KOSTROMA.TODAY в управлении городского пассажирского транспорта, только за первые несколько недель акции ей воспользовались почти шестисот костромичей.

Привившиеся до середины августа в Москве станут участниками розыгрыша автомобиля. Акцию проводят для горожан старше 18 лет, которые с 12 июля по 15 августа впервые получат первый компонент вакцины от COVID-19. Розыгрыш пройдёт во второй раз, ранее мэрия уже раздала 20 иномарок стоимостью миллион рублей каждая.

А в Подмосковье среди тех, кто сделает прививку от коронавируса, уже во второй раз разыграют квартиру, на этот раз 40-метровую однушку. В акции могут участвовать все совершеннолетние граждане России, которым первый компонент вакцины введён с 25 июня на территории Московской области. Чтобы попытать счастья в розыгрыше, нужно зарегистрироваться на сайте госуслуг. Победителей назовут 1 августа.

А вот власти Петербурга отказались материально поощрять вакцинацию населения от COVID-19. В Смольном сочли такой способ поощрения людей неэффективным, передала Фонтанка.ру.

Читайте также:

Зато крупные российские компании не остались в стороне от прививочной кампании. Так, АвтоВАЗ пообещал владельцам Lada с QR-кодом десятипроцентную скидку на техобслуживание. А «Аэрофлот» запустил акцию «Мили вакцинации»: пассажирам, которые с 15 мая по 31 декабря 2021 года купят билет, начислят по десять тысяч миль.

Ранее первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский и заместитель председателя Комитета Госдумы по экономической политике, промышленности, инновационному развитию и предпринимательству Владимир Гутенёв в беседе с RT прокомментировали предложение депутата Василия Власова выплатить пособие пенсионерам за вакцинацию.

Как отметил Рязанский, пожилым людям нужны любые выплаты, но подобные предложения следует подкреплять организационными решениями. «Сейчас это можно сделать только либо указом президента, либо постановлением Правительства», — подчеркнул он.

А Гутенёв заметил, что одной из главных задач в стране остается ускорение темпов вакцинации. «Страна большая, специфика различных регионов присутствует, и темпы вакцинации там разные», — рассказал он. При этом решения о стимулировании должны приниматься на уровне регионов, отметил депутат.

Сберегательный залог и живые коровы

Стимулируют людей прививаться не только в России, но и за границей. Так, власти американского штата Западная Вирджиния предложили сберегательный залог в размере 100 долларов с начислением процентов каждому вакцинированному жителю в возрасте от 16 до 35 лет, сообщила «Российская газета».

В Польше с 1 июля запустили лотерею для привитых граждан. Каждый двухтысячный участник программы вакцинации получит 500 злотых (около 9600 рублей), сообщил «Форбс».

А на севере Таиланда, в районе Мэй Чаем, местные власти разыгрывают среди вакцинированных жителей живых коров. С июня в течение шести месяцев каждую неделю выбирают привитого счастливчика, которому вручают бурёнку стоимостью около десяти тысяч батов (23 тысячи рублей).

За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения

Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».

Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.

Главные темы месяца

Илья, вам нужна формулировка приказа. За что.

А зачем об этом знать всем.

Вот смотрите: из ПК:
В каких случаях (на основании чего) применяются меры поощрения к работникам?

Это важно знать!

► Согласно ст. 191 Трудового кодекса РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Таким образом, юридическим основанием (мотивом) для применения мер поощрения является добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей.
На практике

При существующих положениях закона работодателю трудно определить критерии и соразмерность поощрения, определить, какую меру поощрения за что применять. В связи с этим на практике возникают трудности и споры, нарушаются интересы работников. Например, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей одному работнику объявляют благодарность, другого же награждают ценным подарком, третьему выдают премию. Если законодатель оставил на усмотрение работодателя возможность определять основания для применения тех или иных мер поощрения (в локальных нормативных актах), то следовало прямо оговорить это в кодексе.

На практике, мы рекомендуем работодателям основания для применения конкретных мер поощрения уточнять в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре. При этом следует учитывать специфику деятельности работодателя и обязанностей работника.

► Составляя приказ о поощрении работника, работодатель должен указать «мотив поощрения» — такая строка присутствует в унифицированных формах Т-11 и Т-11а приказов (распоряжений) о поощрении, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. №1. В данном случае имеется в виду юридическое основание поощрения, о котором мы говорили.

Допустим я, как начальник отдела кадров подаю представление поощрить какого-либо работника за образцовое выполнение должностных обязанностей, руководитель подпишет приказ Т-11 с эти основанием, и работнику выплатят премию, то не будет ли проблем с налоговой, не накрутят ли нам налог на прибыль?

Как вносить сведения о наказании в личное дело

Решение о том, отражать ли взыскания в личном деле, компания принимает самостоятельно и закрепляет это в локальном акте, регламентирующем их ведение. Тем не менее, директор всегда может принять решение объявить выговор без занесения в личное дело работника.

Какое именно наказание применит работодатель, решает руководитель в зависимости от тяжести проступка. Считается что замечание, это более мягкое наказание, чем выговор. Хотя на практике существенной разницы между ними нет.

При дисциплинарном взыскании следует учитывать ограничения по срокам его вынесения, указанные в ст. 193 ТК РФ.

Перечень документов, подшиваемых в личное дело в связи с наложением взыскания, тоже определяет процедура его применения, которая включает:

1. Фиксацию нарушения посредством составления служебной записки или акта комиссии. Если будет принято решение о служебном расследовании, составляют комиссионный акт. По его итогам в нём указывают виновного и рекомендации по его наказанию.

2. Письменный запрос у сотрудника объяснений по факту нарушения.

3. Получение от него письменных пояснений или составление акта об отказе от них, если сотрудник их не предоставит.

4. Издание руководителем приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Все указанные документы или их копии подшивают в личное дело и хранят в нем.