Основания и порядок оформления увольнения работника

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

• Когда можно уволить по инициативе работодателя по ТК РФ
  • Когда виноват работник
  • Когда в увольнении нет вины работника
• Как оформить увольнение работника
  • Приказ об увольнении
  • Записи в учетных регистрах
  • Трудовая книжка
  • Расчет с работником
• Итоги

Основания для увольнения сотрудника

Общими основаниями прекращения трудового договора являются:

• соглашение сторон ( статья 78 ТК РФ);
• истечение срока действия срочного трудового договора (статья 79 ТК РФ);
• инициатива работника – по собственному желанию (статья 80 ТК РФ);
• инициатива работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ) ;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ) ;
• нарушение правил заключения трудового договора (статья 84 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ. В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 – соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Увольнение по соглашению сторон

Для увольнения по соглашению сторон существует целая статья 78 ТК РФ. Правда, состоит она из одного предложения. Поэтому порядка как такового нет. Но есть письма Минфина, Минздравсоцразвития и т.д. В принципе, это самый безболезненный способ увольнения: работник может получить хорошую компенсацию и качественно передать дела, для организации нет рисков столкнуться с трудовой инспекцией или судом из-за обиженного сотрудника.

Какие документы нужны при увольнении?

1. Соглашение с сотрудником.

Соглашение — это “магический” контракт, после которого сотрудник уже не может претендовать на иные условия увольнения. Поэтому подойдем к делу тщательно:

• Основание — пропишем пункт 1 ст. 77 ТК РФ. Потому что именно эта статья перечисляет основания для расторжения трудового договора. Да и в Постановлении Правительства РФ №225 от 16.04.2003 (о порядке ведения трудовых книжек) говорится также;
• Дата — можно конкретно прописать в соглашении, когда последний рабочий день сотрудника;
• Порядок расчета и сумма отпускных — лучше все расписать, чтобы не было претензий у контролирующих органов, если вы, например, не хотите платить страховые взносы с суммы отступных;
• Прочие условия — например, про передачу дел, сдачу оборудования, обходные листы и т д.

Соглашение оформите в двух экземплярах — для себя и для работника. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.

2. Приказ об увольнении.

Оформляется обычный приказ, как и в процедуре увольнения по собственному желанию.

3. Запись в трудовую книжку.

Также аналогично предыдущему случаю увольнения.

Как рассчитаться с сотрудником при увольнении?

Вам нужно предусмотреть 3 выплаты:

1. Зарплата сотрудника за отработанный период на момент увольнения;
2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
3. Выходное пособие, если это предусмотрено в договоре либо в тексте соглашения.

Первые две выплаты считаются по обычным правилам.

При расчете суммы выходного пособия лучше постараться учесть интересы организации. Например, отступные в размере 3 среднемесячных заработков (а на Крайнем Севере — до 6) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Также выплаты по соглашению можно учесть в составе расходов по налогу на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ) и по налогу УСН (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Среднемесячный заработок можно посчитать как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые сотрудник отработал бы в течение 3 месяцев. Алгоритм пропишите в соглашении, чтобы у налоговиков не возникло вопросов по налогам на прибыль или УСН.

Как оформляют увольнение

После получения документа-основания начинается процедура расставания, которая во всех случаях включает в себя единый порядок оформления увольнения работника:

1. Издание приказа – в произвольной форме либо с применением бланка № Т-8 или Т-8а.
2. Оформление записей об увольнении – в трудовую книжку и реестр сведений о трудовой детальности, личную карточку.
3. Начисление уходящему работнику всех положенных выплат и оформление записки-расчета.
4. Подготовка документов для выдачи работнику в последний его рабочий день – справки о доходах и уплаченном налоге, справки о заработке за 2 года, предшествующие году увольнения, выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, РСВ.
5. Выдача в день увольнения сотруднику полного расчета по заработной плате и всех положенных документов.
6. Ознакомление его под роспись с приказом об увольнении.

Продлено действие правил по профилактике коронавируса

Для работодателей продлевается действие всего комплекса санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса до 2022 г. 2 Так, например, работодателям предписано:

• проводить дезинфекцию во всех рабочих помещениях;
• использовать оборудование по обеззараживанию воздуха;
• создать запас дезинфицирующих средств;
• ограничить или отменить выезды за пределы территории РФ;
• измерять температуру у сотрудников при их приходе на работу в целях выявления лиц с признаками инфекционных заболеваний.

(Какие работодателю нужно соблюдать санитарные правила и предписания, чтобы не лишиться бизнеса или свободы, и как доказать их соблюдение, читайте в статье «Как компании возобновить работу после отмены режима самоизоляции?». А о возросших рисках привлечения предпринимателей к уголовной ответственности, в том числе за нарушение санитарных правил, читайте в статье «За что предпринимателя лишат свободы»).

Популярные вопросы

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя

При наличии обстоятельств, описанных в ст. 81 ТК РФ, руководство принимает решение о расторжении соглашения, издает приказ об увольнении сотрудника, оформляет и выдает ему его документы, производит окончательный расчет. Важно, чтобы увольнение полностью документально обосновывалось и была соблюдена вся процедура, соответствующая конкретному основанию. Например, расторжение трудового договора по инициативе работодателя, если у работника выявлено заболевание, возможно при документальной фиксации следующих обстоятельств:

• наличие заболевания;
• невозможность выполнять должностные обязанности на текущей позиции;
• невозможность перевода на другую должность в той же компании или отказ сотрудника от перевода.

Имеет ли право работодатель расторгнуть трудовой договор в случае недостаточной квалификации работника

Пункт 3 ст. 81 ТК РФ позволяет компании расторгнуть контракт с работником из-за его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Проведение аттестации и документальная фиксация недостаточной компетентности гражданина — непременные требования. Если аттестация не проводилась, а знания работника не были проверены, принудительный уход следует оспорить в судебном порядке.

Допускается ли расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период отпуска

Любое основание принудительного расторжения соглашения по воле компании предполагает для увольняемого возможность защитить собственные интересы: подтвердить квалификацию, написать объяснительную либо выбрать иную, подходящую по состоянию здоровья или квалификации позицию. Однако, возможность защищать интересы у гражданина имеются, только если он находится на работе и участвует в разворачивающихся событиях. Если на работе его нет и он не обязан там присутствовать, расторгать контракт нельзя. В соответствии с ч. 6 ст. 81 ТК РФ, если сотрудник находится в отпуске, трудовой договор не может быть расторгнут по инициативе работодателя — руководство обязано дождаться окончания отдыха гражданина, а уже затем решать вопрос о дальнейшем сотрудничестве. Это правило не касается случаев, когда компания ликвидируется. Спорным остается вопрос о том, допускается ли увольнение сотрудника, который официально находится в отпуске, но вышел на работу. Судебная практика в этой части различна: некоторые суды склоняются к тому, что выход из отпуска не отменяет факта самого отпуска — увольнять нельзя, другие же считают принципиально важным факт присутствия на работе — если работник из отпуска вышел, он подчиняется всем правилам и может быть подвергнут дисциплинарному наказанию, в том числе увольнению.

Какой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя

При наличии достаточных оснований и отсутствии препятствий к расторжению может прекращаться любой контракт. Даже если между гражданином и компанией заключено срочное соглашение, не исключено досрочное расторжение трудового договора по инициативе работодателя при соблюдении порядка, описанного в ТК РФ.