Особенности расчета заработной платы

Процедура и особенности расчета заработной платы

Принимая на работу, работодатель обязуется заключить трудовой договор с соискателем согласно гл.2 ст.15-ст.22 ТКРФ, пояснив при этом, как будет происходить расчет заработной платы.

Далее руководитель издает приказ о приеме на определенную должность. На основании этого приказа соискателя включают в штатное расписание и план очередных отпусков. Объем, способ выплаты и порядок начисления заработной платы оговаривается при заключении договора.

Бухгалтерский отдел предприятия совершает начисление заработной платы, выплаченной сотруднику, в соответствии с определенной нормативной документацией.

Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы

Выбор формы оплаты труда (повременная или сдельная) работников государственных предприятий лежит на плечах соответствующих госорганов, в частных же компаниях это решение принимает руководство. В любом случае процедура начисления и выдачи вознаграждения за труд должна осуществляться в полном соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Повременная оплата труда, как легко видеть из названия, предусматривает выдачу вознаграждения за труд в прямой пропорциональной зависимости от количества отработанных сотрудником часов. Также на размер выдаваемой суммы серьезно влияют такие факторы, как квалификация работника и установленный для конкретной штатной единицы оклад. Учет рабочего времени (для последующего расчета количества отработанных часов) ведется в табеле учета уполномоченным сотрудником. В этом документе указывается следующая информация:

• количество отработанных часов за каждый рабочий день;
• количество ночных часов (если функционалом предусмотрена работа в ночное время);
• количество отработанных часов в праздничные/выходные дни (если это имело место);
• пропуски работы (как по уважительным причинам, например, вследствие временной нетрудоспособности, так и по неуважительным – из-за прогулов или отстранения от работы).

Именно табель учета рабочего времени выступает в качестве основного документа для расчета зарплаты, поэтому он обязательно должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все надлежащие реквизиты и грамотно, корректно заполняться.

Что касается сдельной оплаты труда, то она напрямую зависит от объема выполненной работы или от количества произведенной продукции. В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

• установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;
• выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция. Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет). Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.

Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной. Еще один вариант – косвенно-сдельная оплата труда, используемая теми компаниями, которые располагают вспомогательным/обслуживающим производством, необходимым для осуществления основного вида деятельности. Суть этой системы следующая: работники вспомогательного производства получают заработную плату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства.

Компании, где работают в основном производственные бригады, часто практикуют выдачу зарплаты по сдельно-прогрессивной системе, основанной на расценках, которые в свою очередь зависят от количества продукции, произведенной за конкретный период. А бригады получают заработную плату по аккордной системе: вся сумма делится между членами бригады пропорционально отработанному каждым сотрудником времени.

Дополнительные начисления и удержания

До того, как зарплата выплачивается, необходимо произвести все положенные работнику выплаты и удержания. Удержания бывают следующими:

• выплата подоходного налога – обязательного государственного налога на доходы физических лиц, в перечень которых попадает и заработная плата;
• удержания за причиненный работником материальный ущерб;
• удержания за перерасходованные отпускные дни (для уволенных работников);
• алименты;
• выплаты на погашение займа – по письменному заявлению работника;
• удержания, в случае если была излишне выплаченная зарплата.

Дополнительные выплаты бывают следующими:

• установленная на предприятии обязательная или дополнительная премия по результатам труда в расчетный период;
• установленный в регионе коэффициент;
• установленная надбавка за условия труда;
• отпускные выплаты.

Рассмотрим некоторые удержания и дополнительные выплаты подробнее.

Подоходный налог

Согласно законодательству, перед выплатой зарплаты из нее необходимо удерживать налог на доходы физических лиц. Процентная ставка для резидента страны – лица, которое провело на территории государства последние сто восемьдесят три дня, – составляет тринадцать процентов. Подоходный налог высчитывается до удержания алиментов, денег на погашение займа и тому подобного.

Начисление отпускных

Выплата отпускных (как и удержание) производится по среднедневному заработку. Если работник отработал расчетный период (год) полностью, то среднедневной заработок равен выплаченной за этот период заработной плате, разделенной на двенадцать месяцев и среднемесячное количество календарных дней – эту величину принято считать 29,4.

Если работник не полностью отработал расчетный год, то количество месяцев, которые он отработал полностью, умножают на среднемесячное количество календарных дней и прибавляют календарное количество дней в неполностью отработанном месяце. На получившееся число делят зарплату, выплаченную работником за отработанный им период. Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска и работнику выплачивают полученную сумму.

Отпускные деньги должны быть выплачены работнику за три дня до того, как он уйдет в отпуск, поэтому заниматься расчетом отпускных лучше, не дожидаясь окончания месяца. Приказ о предоставлении работнику отпуска должен быть оформлен и завизирован за две недели до его начала.

Начисление пособия по больничному листу

Выплата пособия по больничному листу тоже производится по среднедневному заработку, но его вычисляют методом деления среднего заработка (за последние два года) на семьсот тридцать – количество отработанных дней. При выплате пособия учитывается также страховой процент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа:

• менее пяти лет – шестьдесят процентов;
• от пяти до восьми лет – восемьдесят процентов;
• восемь и больше лет – сто процентов.

Среднедневной заработок умножают на количество дней по больничному листу, полученную сумму умножают на страховой процент и получившееся число выплачивают работнику.

Выплата пособия по больничному листу возможна только тогда, когда больничный лист закрыт и предоставлен работником в бухгалтерию или расчетный отдел предприятия. Чаще всего больничные выплаты работник получает со следующей заработной платой.

Пособия по беременности и родам всегда умножаются на сто процентов, вне зависимости от страхового стажа. Также среднедневной заработок подсчитывается немного иначе: средний заработок необходимо разделить на количество дней в двух последних отработанных годах за исключением тех дней, когда работница была на больничном, в отпуске по родам и уходу за ребенком.

Поскольку нюансов при выплате заработной платы очень много, пример начисления заработной платы в каждом конкретном случае будет разным.

Как рассчитать начисления налогов на зарплату

Чтобы рассчитать страховой внос с заработной платы, прежде всего необходимо определить вид страхования и выплату по ним:

ОПС – обязательное пенсионное страхование, выплата пенсий по достижении пенсионного возраста (составляет 22%);

ОМС – обязательное медицинское страхование, оплата больничных, выплаты по состоянию здоровья и полученным травмам (5,1%);

ОСС ВН и М – обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, обеспечивает выплаты, компенсирующие временную потерю заработка (2,9%);

ОСС НС и ПЗ – обязательное социальное страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний (от 0,2%).

Сумма отчислений по всем видам страховых взносов равна 30, 2%, а в случае достижения предельной базовой величины, составляющей 624 000 рублей, процент отчислений изменяется до 10%.

Стандартизация информационной безопасности обеспечивает повышение качества предоставляемых услуг, единую систему оценки, соблюдение технических требований, повышение уровня квалификации сотрудников и рациональное использование ресурсов.

Организации, предоставляющие услуги по информационной безопасности, должны провести общий анализ предприятия-заказчика и составить план предполагаемых защитных мероприятий. Более подробно об оказании услуг подобного рода читайте здесь.

Таким образом, при заработной плате 10 000 рублей 3 020 из них необходимо перечислить в Пенсионный и Страховой фонды. Во избежание возможных ошибок, расчет должен производиться специалистами.

Для подсчета НДФЛ заработная плата суммой 10 000 рублей подвергается вычету в размере 13%. Таким образом, 10 000 – 13% = 8700 рублей. Это сумма, которую работник получит на руки.

Рассмотрим выплату заработной платы работника, воспитывающего 1 ребенка до 18 лет:

• 10 000 руб. – 1400 руб. (налоговый вычет) = 8600 руб.;
• 8600 руб. – 13% = 8 882 руб.

Таким образом, разница между окладом и фактической выплатой для такого работника составит 1 128 рублей.

Расчет средней заработной платы

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, нужны:

сумма оплаты труда, начисленная за 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше, учитываются все отработанные дни;

время работы по календарю. Чтобы его вычислить, складывают все календарные дни в году и делят на 12. Получается среднее количество дней в месяце.

Формула расчета средней заработной платы:

Средняя зарплата = Выплаты за период / Отработанное время

Формула расчета среднемесячной заработной платы:

Зарплата = Зарплата за год / Дней в среднем

Дней в среднем — усреднение количество дней в месяце.

Формула расчета среднедневная заработной платы:

Зарплата среднедневная = (Зарплата основная + Дополнительно) / (12 × 29,3)

Зарплата основная — сумма основной заработной платы за 12 месяцев. Входят оплата по должностному окладу, по тарифу или сдельно.

29,3 — усредненное количество дней в месяце, установленное законом.

Дополнительно — дополнительные выплаты за 12 месяцев. В фонд дополнительной зарплаты входят доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, коэффициенты, ночные, сверхурочные.

Когда сотрудник увольняется, к зарплате добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае среднемесячная зарплата корректируется на фактически отработанное время и вычисляется заработок за день. Число дней оставшегося отпуска умножают на среднедневную заработную плату.

Как рассчитать среднюю заработную плату

Общий порядок, по которому необходимо рассчитывать среднемесячную заработную плату, установлен Трудовым кодексом РФ (ТК РФ, ст. 139) и специальным приложением, действующим с 05.04.2021 года после утверждения Правительством Российской Федерации. Расчет средней заработной платы в 2021 году ведется по данным нормативным актам. Ввиду того, что при исчислении средней зарплаты часто возникают вопросы и трудности, в положение не раз вносились поправки.

Исходя из правил положения, при расчете используются следующие данные:

• фактическую начисленную заработную плату за трудовой год (последние 12 месяцев, либо меньшее количество месяцев, смотря когда сотрудник был принят на работу);
• фактически отработанное время по всем календарным месяцам.

В идеале, если сотрудник работал без больничных, отпусков за свой счет и т.п., формула для расчета среднего дохода выглядит следующим образом:

СЗП=Выплаты за 12 месяцев/12

Для расчета отпускных в бухгалтерской практике применяется средний доход за день. То есть результат расчета по первой формуле (среднемесячная зарплата) необходимо разделить на среднестатистический показатель количества дней в месяце, что, к примеру, в 2021 году было равно 29,3 дням.

СДД=СЗП/Среднестатистическое кол-во дней в месяце

Схема исчисления средней заработной платы

Существует довольно простой алгоритм, позволяющий рассчитать среднемесячный доход сотрудника:

• Складываем все выплаты, перечисленные на счет работника за конкретный период, в том числе: зарплата со всеми надбавками, коэффициентами. Если сотрудник ежемесячно получает часть заработка в виде товаров и услуг, то их стоимость также учитывается; переменные выплаты (премии, мотивационные вознаграждения и т.д.); иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом, контрактом или другими положениями.
• Вычисляем расчетный период – это количество дней по календарю. В него не включаются дни, когда сотруднику уже был начислен доход, считавшийся по среднему показателю: больничный лист, отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы.
• Сумму, рассчитанную в первом пункте, делим на продолжительность периода (результат второго пункта).

—>

Расчет зарплаты в РемОнлайн

РемОнлайн – облачный сервис с широким набором инструментов для управления заказами и финансами, ведения базы клиентов, торговли, планирования закупок и расчета заработной платы в режиме онлайн. С ним вы сможете строить отчеты и управлять компанией с любого планшета, компьютера или смартфона. Вам не нужно покупать дополнительное оборудование или нанимать программистов. Просто заходите в программу и начинайте работать. Теперь давайте подробнее рассмотрим особенности начисления зарплаты в нашей CRM.

Какие типы начислений есть в программе расчета заработной платы

В зависимости от роли и обязанностей сотрудника, вы можете присвоить ему такие виды начислений зарплаты:

1. За создание заказа – тому, кто оформил заказ: определил его тип, заполнил информацию о клиенте и устройстве, описал неисправность, принял аванс, назначил сроки ремонта, а также добавил исполнителей и менеджера. Этот человек первым взаимодействует с клиентом и задает тон дальнейшего общения.
2. Менеджеру за обработку заказа – работнику, указанному в поле «Менеджер». Именно он принимает входящие звонки, общается с клиентами, закрывает заказы, организовывает работу команды и составляет маршрутные листы.
3. Исполнителю за работу в заказе – расчет и начисление зарплаты производится тому, кто добавил работу или услугу на вкладке «Работы и материалы».
4. Исполнителю за запчасть в заказе – платим сотруднику, который добавил в заказ запчасть или товар.
5. За продажу – человеку, с учетной записи которого была проведена продажа.
6. За закрытие заказа – автоматический расчет заработной платы подчиненному, с учетной записи которого был закрыт заказ. Он информирует клиента о готовности заказа, согласовывает с ним спорные вопросы, оформляет приход денег, выдает чек и гарантийный лист.

Это позволяет справедливо оплачивать труд каждого работника и предотвращать конфликты в коллективе.

Что нужно знать о расчете зарплаты в CRM-системе?

Для расчета зарплаты необходимо присвоить сотруднику роль, добавить в его карточку подходящие типы начислений, установить индивидуальные вознаграждения, а также если хотите, задать коэффициент. При этом в программе для начисления заработной платы должен быть указан одинаковый метод расчета в карточке подчиненного и услуги, работы или товара. То есть нужно в обоих случаях выбирать либо процент, либо фиксированную сумму.

Если в карточке товара или услуги не указано стандартное вознаграждение, будет действовать правило, прописанное в профиле сотрудника. После настроек РемОнлайн будет автоматически рассчитывать зарплату и избавит вас от необходимости делать это вручную.

Для чего нужен отчет по зарплате в РемОнлайн

В РемОнлайн предусмотрена развитая система отчетов, которая позволяет равномерно распределять заявки и влиять на показатели работы сотрудников. Отчет по зарплате показывает, сколько денег было начислено за заказы, продажи и выполненные работы. Он формируется по периодам, статусам и мастерским. В него попадают данные по каждому подчиненному, который работал в выбранный период, с установленной системой вознаграждения.

В отчете можно увидеть суммы в разрезе заказов, выполненных работ и установленных правил. Это позволит оценить эффективность сотрудников и вовремя скорректировать их финансовую мотивацию.

Каким компаниям будет полезна программа для расчета заработной платы РемОнлайн

Автоматический расчет заработной поможет всем, у кого есть подчиненные. Независимо от того, 5 их или 120. Просто во втором случае вы сэкономите больше времени и нервов. Эта функция успешно используется предприятиями сферы услуг, среди которых:

• сервисные центры
• СТО и мастерские
• типографии и полиграфии
• клининговые компании
• магазины бытовой техники
• прачечные и химчистки
• компании по аренде и прокату
• ателье и салоны красоты.

Теперь вы знаете, как работает программа расчета заработной платы. Зарегистрируйтесь и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, чтобы оценить все возможности РемОнлайн.