Особенности заключения трудовых договоров для мигрантов

Прием на работу сотрудника иностранца — трудовой договор для мигранта в 2018 году

В Москве легально работающих мигрантов насчитывают около 1 миллиона.

По всей России цифра больше в десятки раз.

А сколько неучтенных приезжих, осуществляющих свою деятельность без трудовых договоров, не имеющих патента и других документов, необходимых для легального трудоустройства?

Между тем порядок оформления приема на работу иностранных граждан строго регламентирован.

Процесс не предусматривает бюрократических заморочек и максимально упрощен для организаций, заинтересованных в иностранной рабочей силе.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

4 . Оформляем сотрудника в штат

4.1. Предоставляем работнику на подпись документы

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• иные локальные нормативные акты, непосред­ствен­но связанные с трудовой деятельностью работника (Штатное расписание по форме Т-3, Правила внут­рен­него распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о защите персональных данных сотрудника, Должностные ин­струк­ции, Положение об организации работы по охране труда в организации, Программа вводного инструктажа, Программа первичного инструктажа на рабочем месте и пр.).

Важно: Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

4.2. Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке не требующем получения визы

Заключая трудовой договор с иностранцем, учтите некоторые особенности:

• оформить договор можно только с мигрантом, кото­рому уже исполнилось 18 лет;
• трудовой договор должен быть составлен на рус­ском языке, по желанию можно оформить контракт дополнительно на иностранном языке, понятном для мигранта, но делать это работодатель не обязан;
• информацию о работнике в трудовой договор нужно вносить из его паспорта или иного документа, удо­сто­веря­ющего личность, но лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Внимание! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать!

В противном случае сотрудники ФМС расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют вас на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

• в договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан;
• в договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах;
• договор должен быть оформлен на неопределенный срок, оформлять срочный контракт вы можете только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах; то, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время не даёт право работодателю оформить с иностранцем срочный договор, это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Внимание! Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

4.3. Издаем приказ о приеме работника на работу и ознакомляем с ним работника под роспись

4.4. Вносим запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек в России распространяются как на граждан РФ, так и на иностранцев (ст. 11 ТК РФ).

Сейчас на территории России имеются две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. (выданные в странах бывшего СССР), и образца 2004 г. Любые другие книжки не действительны.

Соответственно, если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

При этом ни в коем случае нельзя вносить в трудовую записи из других имеющихся у мигранта книжек.

4.5. Заводим личную карточку на работника (форма Т-2)

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

4.6. Получаем подпись работника об ознакомлении с документами об обработке персональных данных

Почему отправить копию договора нужно в течение 2х месяцев

Срок разрешенного пребывания в России безвизового иностранца без оформления дополнительных документов — 90 суток. Это примерно 3 месяца. Предполагается, что если иностранец едет в Россию работать, то в течение 1 месяца он оформляет патент на работу, а в течение оставшихся 2 месяцев трудоустраивается.

На практике иностранцы не всегда успевают оформить себе патент в течение 30 суток, потому что для этого требуется и пройти медкомиссию, и сдать тестирование на знание русского языка, и оформить пакет других документов. Подробнее об это мы писали в статье «Как оформить патент в августе 2021 года». Поэтому в 90 суток мало кто укладывается, но это уже не важно: после получения патента срок разрешенного пребывания продлевается на срок действия патента. Теперь важно:

• своевременно вносить оплаченные платежи, чтобы патент не перестал действовать,
• отправить в МВД копию договора с работодателем в течение 2х месяцев с даты выдачи патента, чтобы его не аннулировали.

Отправленный договор должен быть заключен с реально существующим работодателем.

Что делает МВД с копиями договоров иностранцев

В п. 7 ст. 13.3 ФЗ-115 от 25.07.2002 года сказано, что МВД проверяет регистрацию работодателя или заказчика работ (услуг) из договора в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.

И МВД аннулирует ранее выданный патент иностранному гражданину, если:

• иностранный гражданин не направил копию договора в МВД лично или по почте;
• сведения о работодателе или заказчике работ (услуг) отсутствуют в данных реестрах.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем с патентом

Срок действия договора. Договор с иностранцем должен быть бессрочным, а не на срок действия патента (ст. 327.1. ТК РФ).

Трудовой договор может иметь срок действия только в случаях указанных в cт. 59 ТК РФ. Самые частые ситуации заключения срочного договора:

• работа временная — до 2х месяцев,
• на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы — например, вместо сотрудницы в декрете;
• на сезонные работы, которые из-за климатических условий можно проводить только в определённый сезон,
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя,
• с человеком, для которого эта работа будет по совместительству — с его согласия.

Место работы. В договоре место работы работника должно совпадать с территорией действия патента на работу.

Если территория действия «Ленинградская область», то место работы может быть «Ленинградская область, Всеволожский район, г. Сертолово (далее улица и дом)», но не может быть «Санкт-Петербург, п. Парголово (далее улица и дом)».

Профессия. Профессия и обязанности в договоре должны соответствовать указанной в патенте профессии. Работа не по профессии наказывается штрафом и для работодателя, и для иностранного сотрудника.

Реквизиты работника. Заключая договор с иностранцем с патентом, помимо фамилии, имени, отчества (при наличии), данных паспорта и регистрации работодатель должен указать в договоре (ст. 327.2. ТК РФ) :

• номер, серию и срок действия полиса добровольного медицинского страхования,
• номер, серию и срок действия патента на работу.

Все данные, которые должен содержать трудовой договор, прописаны в статье 57 Трудового Кодекса. Они одинаковы и для иностранных граждан, и для граждан РФ.

До 31 декабря 2021 года патент выдается иностранному гражданину с любой целью въезда в миграционной карте. Поэтому заключать трудовой договор и работать иностранный гражданин может при наличии действующего патента и с любой целью в миграционной карте. Даже частной.

Как убедиться, что все верно

Прежде, чем отправлять копию договора в МВД, рекомендуем убедиться, что договор составлен верно, а указанная в нем организация действительно существует. Вы можете сделать это самостоятельно, обратив внимание на особенности из предыдущего пункта, или с привлечением миграционных специалистов.

Некоторые работодатели отправляют копию трудовых договоров в МВД вместе с подачей уведомления о заключении трудового договора. НО при этом обязанность иностранца по отправке копии договора не считается выполненной. По закону иностранец должен сделать это сам.

Примечание редакции: больше информации об этом в статье » Медвежья услуга работодателя «

Дополнительные сведения в договоре по трудоустройству иностранных граждан

Оформляя трудовой договор с иностранным гражданином по патенту или специальному разрешению, работодатель обязан внести в него ряд дополнительных сведений. В частности, трудовой договор с иностранным гражданином (образец 2018 г.), наряду с обычными сведениями (ст. 57 ТК РФ), должен содержать:

информацию о разрешении или патенте на работу (для временно пребывающих). Патент иностранным гражданам выдается на право работать в том регионе, где зарегистрирован трудовой мигрант, он действует в течение года и может переоформляться еще на год (в отличие от разрешения, срок действия которого – один год; для иностранцев-ВКС срок разрешения составляет 3 года);

сведения о выданном конкретному лицу РВП (разрешении на временное проживание) для временно проживающих, или ВНЖ (виде на жительство) для постоянно проживающих в России;

данные полиса ДМС.

Чтобы исключить вероятность ошибок при оформлении договора, целесообразно типовой трудовой договор с иностранным гражданином скачать в конце этой статьи.

Важно! Оформляя внутренние учетные документы, следует помнить – вносить записи о стаже работы на территории РФ можно только в трудовые книжки российского образца (работник должен подать заявление работодателю на ее выдачу). Заполнять документы иностранного образца работодатель не имеет полномочий.

Гражданско-правовой договор

Заключение договоров гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ) не запрещено нашим законодательством, в ряде случаев это выгодно и удобно. Как правило, к заключению договора ГПХ прибегают, когда требуется осуществить какие-то разовые работы. Фиксированная форма документа не закреплена законодательно.

Договор ГПХ должен содержать те же сведения о работнике и работодателе, что и трудовой, для его заключения нужны аналогичные документы. Однако важно отметить, что договор ГПХ, в отличие от трудового, не предусматривает социальных гарантий (совмещение работы и учебы, оплату больничных и отпусков и т.д.). Всё, что касается условий работы, оплаты, расторжения и изменения договора, должно быть согласовано сторонами и отражено в тексте документа.