Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении

Свое желание завершить работу у текущего работодателя сотрудник выражает в заявительной форме, подавая в кадровую службу соответствующее заявление. Увольнение кадровик оформляет в последний день работы, соответствующий последнему дню периода отработки. Если заявитель в любой день данного периода передумает увольняться, то за ним остается право отозвать ранее поданный документ и продолжить работать на прежних условиях. В статье расскажем про заявление об отзыве заявления об увольнении, дадим образец заполнения.

Можно ли забрать или отозвать заявление на увольнение

Право отозвать заявление на увольнение по собственному желанию закреплено в ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса. Образец заявления на отзыв заявления на увольнение, прикрепленный к нашей статье, не является официально утвержденной формой. Она нигде не регламентирована. Однако доказать факт устного отзыва представляется затруднительным, в отличие от письменного документа, поданного с соблюдением обычной процедуры (в 2 экземплярах, один из которых, с отметкой о получении, остается у работника) или направленного заказной почтой.

ВАЖНО! В подп. «в» п. 22 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2 указано: если работник воспользовался своим правом отозвать заявление на увольнение, увольнение в таком случае не производится при условии, что на это место письменно не приглашено иное лицо.

До сих пор многие не информированы о том, можно ли забрать заявление об увольнении. Забрать его юридически невозможно — оформляется отзыв. В судебной практике распространена ситуация, когда работник без отзыва заявления об увольнении по собственному желанию пытается оспорить увольнение по ст. 80 ТК РФ по разным причинам (например, приводится довод о подаче заявления по принуждению работодателя). Результат этого — отказ в иске, причем одним из мотивов является отсутствующий в числе доказательств отзыв заявления на увольнение (см. апелляционное определение Тульского областного суда от 30.08.2018 по делу № 33-2956/2018).

Когда можно отозвать заявление, если оно подано на отпуск с последующим увольнением

Достаточно часто работник просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Как правило, заявление гражданин пишет уже будучи уверенным в том, что на прежнее место он не вернется. Или же когда уход в отпуск является для него формальным, чтобы поскорее приступить к новой работе и заодно попробовать себя у другого работодателя. Наш эксперт объясняет, что такой подход к делу не нарушает прав работодателя, а потому вполне возможен.

Сотрудник, выйдя из такого отпуска, имеет право уволиться по собственному без обязательной двухнедельной отработки.

Если работник изъявил желание уволиться после отпуска и подал соответствующее заявление, то в таком случае закон допускает его отзыв до конца дня, предшествующего началу такого отпуска.

«Если работник просит направить его в отпуск с последующим увольнением с 26 апреля 2021 года, то написать отзыв этого заявления можно до 24.00 26 апреля 2021 года», — приводит пример Юлия Холодионова.

Холодионова добавляет, что такое заявление будет принято во внимание и увольнение не состоится, кроме случая, о котором было сказано выше — приглашение на данное место другого сотрудника в письменной форме.

Важно! По истечении срока предупреждения аннулировать заявление не получится — у работодателя уже не будет оснований не производить увольнение.

Когда работник не может отозвать заявление об увольнении

ТК РФ предусматривает, что сотрудник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в том случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой гражданин, которому не может быть отказано в трудоустройстве на основании требований федерального законодательства.

Фактически такое может быть только в одном случае — если гражданин был приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя и уже уволился. Иными словами, если речь идет об обязанности работодателя принять на работу нового сотрудника на основании закона, а не в силу личных договоренностей.

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с иском, в котором указала, что 14 марта написала заявление об увольнении по своему желанию. 18 марта она решила отозвать его и уведомила об этом руководителя в письменной форме. Однако начальник заявил, что на ее место уже приглашена новая сотрудница, чей перевод одобрил ее работодатель, поэтому И. все равно уволят по истечении 2 недель. Суд пришел к выводу, что такое увольнение незаконно, так как гражданка, с которой велись переговоры о переводе, все еще работала на старом месте. Таким образом, обязанности у нового работодателя ее принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении.

Вторым случаем, когда отзыв заявления об увольнении невозможен в определенные сроки, является ситуация, когда работник изначально хотел завершить трудовые отношения с предприятием, но перед этим сходить в отпуск. В этой ситуации сотрудник имеет право на отзыв только до первого дня отпуска. После ухода на отдых такой возможности у него больше не будет.

Ответы юриста на частные вопросы

1. Отозвать заявление об увольнении можно до последнего дня предупредительного срока, или до окончания дня, указанного в нем.
2. Сотрудник вправе отозвать заявление устно, сообщив работодателю о намерениях остаться. Но лучше все оформлять письменно, чтобы при необходимости было проще подтвердить отзыв в суде.
3. Руководитель не вправе ограничивать право сотрудника на отзыв заявления об уходе. Но отозвать его не получится, если на место увольняющегося уже приглашен другой работник в порядке перевода, и от прежнего работодателя он уволен.
4. Заявление об отзыве можно передать лично, через представителя по доверенности, или дистанционными способами: Почтой России, электронной почтой.
5. Если заявление отзывалось, но сотрудник все равно уволен, он может попробовать восстановиться в должности и взыскать компенсацию через суд.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они работают для вас круглосуточно, консультации предоставляются бесплатно!

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Каким способом можно отозвать заявление об увольнении?

Законодательством не предусмотрены конкретные, безусловно принимаемые к рассмотрению работодателем, форма и порядок отзыва заявления работника, ранее изъявившего желание уволиться по собственному желанию.

Следует учесть! Просто забрать и уничтожить зарегистрированное установленным порядком заявление на прекращение трудовых отношений по собственной воле не получится, так как ему уже дан ход.

Выбирая приемлемый вариант отзыва заявления в конкретных сложившихся условиях, работник должен отталкиваться от главного — возможности наиболее легко доказать достоверность и своевременность извещения руководителя или его кадровой службы об изменившихся обстоятельствах.

Письменное заявление на отзыв

Подача отдельного заявления, с регистрацией его в службе делопроизводства, является наиболее распространенной формой отзыва ранее поданного заявления о прекращении трудовых отношений, которая, к тому же, обеспечивает работнику более действенную защиту в случае отказа работодателя от положительного решения вопроса.

Отзывное заявление не имеет унифицированного вида и может быть написано в произвольной форме, но как любой официальный документ оно должно содержать обязательные реквизиты:

• адресат (должность и ФИО руководителя организации);
• заявитель (должность и ФИО работника);
• наименование документа (заявление);
• в лаконичной форме изложенный текст;
• дата и подпись заявителя.

Текст заявления может иметь уведомительный характер и просто констатировать намерение работника отказаться от увольнения, без объяснения причин. Если такое содержание документа покажется не совсем корректным, то можно коротко сослаться на изменившиеся обстоятельства и указать правовое обоснование отзыва по ТК РФ (п. 4 статьи 80).

Образец отзыва заявления об увольнении:

Подавая письменное заявление на рассмотрение руководителю, правильным будет произвести его регистрацию, как входящего или внутреннего документа. Регистрация корреспонденции, в том числе заявлений, может быть возложена локальными нормативными актами организации на:

• кадровую службу;
• службу делопроизводства (канцелярия);
• секретаря приемной руководителя.

Рекомендация! Заявление на отказ от увольнения желательно подготовить в двух экземплярах. На своем экземпляре работник вправе потребовать от делопроизводителя отметку о дате и времени приема заявления.

Это может быть штамп входящей регистрации, с указанием даты приема заявления, или проставленная от руки дата с собственноручной подписью принявшего документ сотрудника.

Уведомление об отзыве на самом заявлении

Другим вариантом письменного аннулирования заявления об увольнении является внесение соответствующей записи на первоначально поданном документе.

Такой более простой способ может быть допустимым в маленькой организации, не утруждающей себя лишним документооборотом. Однако и в этом случае для работника не лишним будет снять копию со своего заявления, в которое внесены сведения об отказе от увольнения, и заверить ее подписью кадровика.

Другие способы уведомлений об отзыве заявления

Приведенные способы отзыва работником своего заявления на увольнение являются наиболее типичными. Вместе с тем, законодатель не предъявляет требований по уведомлению работником руководителя лично или через кадровую службу организации только в письменном виде.

Из чего следуют и другие варианты извещений, к которым могут относиться:

• по телеграфу;
• по электронной почте;
• на личном приёме (устно).

Важно! Несмотря на допустимость приведенных способов отзыва заявления, во избежание конфликтов при увольнении и возможных судебных тяжб, необходимо иметь доказательства того, что работодатель всё-таки был надлежаще извещен об изменившихся обстоятельствах.

Судебная практика показывает, что считаются достаточными следующие доказательства уведомления работодателя об отзыве заявления на увольнение:

Способ извещения	Доказательства
По почте	Квитанция об отправке заказного письма с уведомлением
Телеграф	Заверение телеграммы оператором
Электронная почта	Отзыв отправлен с зарегистрированного электронного почтового ящика работника Уведомление направлено на официальный почтовый адрес организации
Устно	Свидетельские подтверждения Аудио или видеозапись

К сведению! Датой подачи отзывного заявления, направленного по почте заказной корреспонденцией, считается дата его отправки, указанная в квитанции.

Много вопросов вызывает правовая состоятельность устного уведомления об отзыве заявления. Но и такой вариант вполне допустим с точки зрения законодателя, несмотря на то, что часто приводит к судебным спорам.

Из судебной практики. Савельева И.Д. устно сообщила руководителю о том, что поданное 11 дней назад заявление об увольнении можно считать не действительным, так как изменились личные обстоятельства. Тем не менее, посчитав такой вид уведомления ничтожным, работодатель подписал приказ об увольнении. Это послужило поводом для подачи иска в суд, где были представлены доказательства уведомления директора, в виде аудиозаписи разговора. Иск был удовлетворен, и по решению суда Савельеву И.Д. восстановили на работе. Такое решение было мотивировано тем, что истец, хоть и устно, но официальным порядком, в рабочее время и в служебном кабинете, предупредила работодателя о намерении продолжать работать.

Уведомление об аннулировании заявления на увольнение лучше всего оформить письменно, если нет объективных препятствий к подаче такого вида извещения.

Это избавит от возможных хлопот и хождений по судам. А так же это диктуется логикой: если законодатель требует обязательное письменное заявление на увольнение по собственному желанию, то и волеизъявление на отзыв такого заявления должно быть оформлено письменно.

Что делать работодателю

В ч. 4 ст. 80 указано, что значит отзыв заявления возможен, — это возможность сотрудника забрать заявку об уходе с работы в любой момент до окончания периода предупреждения.

Если работодатель еще не оформил прекращение трудовых отношений со служащим, то его действия просты — аннулировать первоначальное обращение: поставить штамп «Аннулировано» или написать рукой.

Если все оформлено, то порядок действий таков:

1. Отменить приказ о прекращении трудовых отношений новым приказом. Унифицированной формы такого распоряжения нет, составьте в свободной форме на фирменном бланке организации. Основание для приказа — отзыв заявки об уходе с работы.
2. Аннулировать запись в трудовой книжке. Запись не зачеркивают. В следующей строчке пишут: «Запись № __ недействительна». Основание — приказ об отмене приказа о прекращении трудовых отношений (п. 30 правил из ПП РФ № 225 от 16.04.2003, п. 1.2 инструкции из постановления Минтруда № 69 от 10.10.2003).
3. Исправить личную карточку — раздел «Основания прекращения трудового договора». Запись о прекращении зачеркивают одной чертой и пишут «Исправленному верить» (указания по заполнению личной карточки из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004). Подпись ответственного сотрудника обязательна. В раздел «Дополнительные сведения» внести информацию об основании такого решения — работник забрал заявку об уходе с работы, работодатель выпустил приказ.
4. Пересчитать выплаты и компенсации и зачесть излишне уплаченные деньги в счет следующей зарплаты. Зачет возможен только при письменном согласии служащего (ст. 137 ТК РФ, письмо Роструда № 3044-6-0 от 09.08.2007).

Если работник передумал увольняться после отпуска

А вот что делать, если работник отозвал заявление об увольнении после отпуска, — сослаться на ст. 127 ТК РФ и сообщить, что забрать заявку уже нельзя.

Сотрудник подает запрос на предоставление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). День прекращения трудовых отношений — это последний день отпуска. Он вправе забрать запрос только до начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Возможность отменить уход с работы после отпуска у служащего пропадает в первый день отпуска (определение Конституционного суда № 131-О-О от 25.01.2007, письмо Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007).

Передумал в последний рабочий день, когда приказ готов

Если приказ готов, работодатель отменяет его другим распоряжением и действует по указанной схеме. Сотрудник ставит подпись в приказе и подтверждает, что ознакомлен с распоряжением.