Приказ о стажировке вновь принятого работника

Стажировка — процедура получения новых знаний в области теории и практики. Она требуется для обучения сотрудника тому, как безопасно осуществлять должностные обязательства. Ее положения описаны в ст. 212 Трудового кодекса РФ. На время ее прохождения к стажеру прикрепляется человек, ответственный за обучение и консультацию.

Оформление приказа о стажировке необходимо всегда, когда человек нанимается на предприятие. Прохождение им обучения обязательно на законодательном уровне. Это описано в ст. 225 ТК РФ. К примеру, электромонтеры, представители охраны и водители, которые занимаются перевозкой пассажиров (детей в школу) и грузов, обязательно должны ее проходить. Для автовладельцев это правило указано в распоряжении Министерства автомобильного транспорта от 1986 года.

К сведению! В тот момент, когда человек проходит стажировку, составляется специальный лист. В это время работодателю и куратору необходимо обеспечить безопасность и комплексное обучение ОТ персонала, к примеру, электротехнического.

Стажироваться человеку необходимо тогда, когда он:

• устраивается на работу в первый раз;
• переводится в другое структурное подразделение;
• готовится замещать трудящегося на время его отсутствия.

Также это необходимо, чтобы человек перенял передовой опыт и более эффективно выполнял свои должностные обязанности.

Важно! Стажировка отличается от инструктажа. Последний производится в течение 5-10 мин., а первый — в течение нескольких недель по ГОСТу.

Случаи, когда нужен документ

Когда необходима

Обязанность проведения вводного курса лежит на работодателе, который принимает людей на работу. Другие случаи ее введения описаны в ст. 225 ТК РФ. Ее проводят в разное время.

Обратите внимание! Иногда она даже проводится в перерывах. К примеру, руководители энергетической отрасли имеют право обучать азам стажеров в перерывах между сменами. Об этом говорится в приказе Министерства энергетики РФ.

С какой целью и на каком основании создается приказ

Цель проведения вводного курса — информировать и закрепить на практике полученные профессиональные знания, умения и навыки, требуемые, чтобы эффективно и безопасно трудиться на новом месте. Основанием для создания приказа о прохождении обучения считается распоряжение или записка от директора.

Как правильно оформить

Сразу стоит отметить, что единственной стандартизированной формы приказа сейчас в государстве нет. Данный факт означает, что в каждой организации работники сами разрабатывают его форму. Процесс написания приказа должен быть отражен в учетной политике предприятия, а разработанная форма (в случае если она есть) должна быть утверждена соответствующим образом.

При составлении приказа нужно учитывать важные нюансы, которые являются характерными для всей документации подобного рода. Так необходимо отследить, чтобы структура приказа и его содержание соответствовали стандартам.

Приказ должен иметь следующее:

1. Шапка (здесь отображаются данные о компании, дата его составление и название).
2. Основная часть (здесь перечисляется, на основании каких законодательных актов вновь принятый работник будет проходить стажировку).
3. Заключение (здесь указываются ФИО директора, издавшего приказ, а также ознакомленные с ним руководители стажировки и сам вновь принятый сотрудник).

Стоит отметить, что основной раздел будет разделяться на несколько частей. Также приказ может иметь ряд приложений. Вся информация о них должна быть отображена в приказе.

Как осуществляется процесс стажировки поэтапно

Чтобы понять, что такое стажировка на практике, достаточно уяснить алгоритм ее проведения.

Перед стажировкой новый сотрудник проходит инструктаж

Этапы проведения стажировки:

1. Новый работник подошел на рабочее место. В качестве примера можно привести, что это ученик токаря. Как работает оборудование, он не знает: опытный работник должен научить его, как включать, выключать, блокировать, и иную информацию.
2. На предприятии издается распорядительный документ о назначении опытного сотрудника по проведению стажировки с вновь пришедшим. В приказе также указывается, кто должен проводит инструктаж, какое время отводится на стажировку.
3. После того как распорядительный документ издан, с ним рекомендуется ознакомить всех лиц, кто фигурирует в содержании, а именно: стажер, работник, непосредственный руководитель, инженер по ОТ, а также иные, касающиеся специфики данного вопроса.
4. С работником проводится инструктаж, и можно приступать к непосредственной стажировке.
5. В случае успешно проведенной стажировки работнику необходимо оформлять допуск к работе. В этом случае тоже необходимо подготовить организационный документ и ознакомит с ним сотрудника.

Теперь стажировка считается завершенной и нового работника можно смело допускать к самостоятельной работе, в этом случае на станочном оборудовании.

Как пройти стажировку, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ о стажировке вновь принятого работника

Сообщение Артурыч » 09 июн 2009 14:03

Есть Приказ о приеме на работу, а есть Приказ о прохождении стажировки — это разные приказы.
На приказе о прохождении стажировки должно быть написано в его названии , что он Приказ о прохождении стажировки. Приписки к чужому приказу, особенно ниже подписи руководителя неуместны. Их инспекция не признает.
Я пишу так:

О проведении стажировки (кого? фамилия, инициалы)

В соответствии с требованиями пункта 24. Инструкции о порядке подготовки (обучения) переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 «Об утверждении Инструкции о порядке подготовки (обучения) переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда»

1. Провести на рабочем месте с __________ по _________ стажировку (кого? профессия, фамилия, инициалы).
2. Руководителем(ями) стажировки (в своих сменах) назначить (кого? профессия, фамилия инициалы).
3. Ответственность за выполнение приказа возложить на (кого? должность, фамилия, инициалы).

RE: Распоряжение о проведении стажировки

Сообщение trofim » 09 июн 2009 17:16

RE: Распоряжение о проведении стажировки

Сообщение Артурыч » 09 июн 2009 17:22

RE: Распоряжение о проведении стажировки

Сообщение Assembler » 09 июн 2009 18:10

RE: Распоряжение о проведении стажировки

Сообщение Артурыч » 10 июн 2009 08:15

RE: Распоряжение о проведении стажировки

Сообщение ZZZ » 10 июн 2009 08:26

RE: Распоряжение о проведении стажировки

Сообщение ИрМа » 10 июн 2009 09:16

ZZZ, см. п.37 пост. 175:
При необходимости специалисты, принятые или переведенные на работы, связанные с ведением технологических процессов, эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, коммуникаций, зданий и сооружений, а также занятые на подземных работах, перед допуском к самостоятельной работе проходят стажировку по занимаемой должности.
Стажировку проводит должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации. Руководитель организации утверждает перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку, и определяет ее продолжительность.

Вы писали про свой «перечнь профессий проходящих стажировку на рабочем месте», а должен быть ещё и перечень
должностей специалистов, которые должны проходить стажировку. Вот если в него Вы не включите бухгалтеров, менеджеров, инженера по ОТ, зам.ген дир-ра и проч., то и стажировку им можно не проводить.
А руководителям всех рангов следует провести проверку знаний по п.39 и далее пост. № 175. Это уже обсуждалось на форуме.

Артурыч, мы в своё распоряжение о проведении стажировки добавляем ещё пунктик:

Начальнику цеха (ФИО руководителя) по окончании стажировки (ФИО работника) обеспечить явку стажёра на проверку знаний по вопросам охраны труда в комиссию (организации или цеха), документацию оформить в соответствии с требованиями Инструкции о порядке подготовки (обучения) переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда.

Какая установлена продолжительность стажировки – сколько дней она длится?

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от специфики деятельности предприятия и конкретного работника. Общие требования к ней приведены в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Так, для работников рабочих профессий и МОП, имеющих соответствующую профквалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки длительностью от трех до 19 рабочих смен, для работников рабочих профессий без опыта — длительностью от одного до шести месяцев. Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

То есть здесь та же зависимость, что и при определении обязательности стажировки: чем более сложной, квалифицированной и ответственной будет самостоятельная работа – тем больше срок стажировки (хороший пример – интернатура медиков, не менее 1 года).

Для работ с особыми условиями труда продолжительность стажировки (и экзамен после ее завершения) могут регламентироваться внешними законодательными нормами и отраслевыми положениями. Например, продолжительность и порядок стажировки водителей пассажирского автотранспорта регулируются Положением РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР от 1986 г.

В остальных случаях продолжительность стажировки определяет работодатель.

Срок стажировки на рабочем месте ТК РФ установлен только для срочных договоров – не больше 2 недель (ст. 59 ТК РФ).

Порядок прохождения стажировки на рабочем месте

Руководители и специалисты будут проходить стажировку от двух недель до одного месяца в зависимости от образования и опыта работы.

1. Приказ о стажировке

Молодой специалист заканчивает вуз, и работодатель берет его на стажировку по специальности с трудоустройством на вакантную должность. Дальше работодатель издает приказ о прохождении стажировки этим специалистом. Документ будет содержать персональную информацию о конкретном стажере. Установленной формы для приказа нет, поэтому составьте документ, как посчитаете нужным.

Например, первым пунктом приказа уточните срок стажировки. Он зависит от производственной необходимости, но не может быть менее двух рабочих смен. Максимальный срок ограничен 14 сменами (п. 7.2.4ГОСТ 12.0.004–90 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда»).

Далее укажите, кто будет руководителем стажировки, кто — наставником стажера. Последним пунктом информируйте, что по окончании стажировки сотруднику предстоит проверка знаний и умений.

Пример приказа о стажировке

Результаты стажировки зафиксируйте в журнале регистрации инструктажей на рабочем месте.

Пример заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

После того как специалист успешно сдаст экзамен, его можно будет допустить к самостоятельной работе. Допуск оформите приказом.

Пример приказа о допуске к работе после стажировки

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Спецоценка поможет определить, кому нужна стажировка

В организациях далеко не все работники имеют дело с вредными или опасными факторами. Значит, и стажировку нужно проходить не всем.

Работодателю полезно оформить предварительный приказ и утвердить им точный список профессий, для которых нужна стажировка. Чтобы это сделать, нужно знать, на каких рабочих места есть вредные или опасные условия. Проведите спецоценку, чтобы установить вредные факторы на рабочих местах!

Штраф, если не обучать сотрудников на рабочем месте

В некоторых компаниях экономят на подготовке работников и игнорируют проведение обучающих занятий. Однако за допуск к работе необученного сотрудника может последовать наказание. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на 15 000-20 000 рублей, а организации — на 110 000-130 000 рублей. При повторном нарушении максимальные штрафы увеличиваются для должностных лиц до 40 000 рублей, а для юридических — до 200 000 рублей.

По решению суда руководителей также могут дисквалифицировать на срок до 3 лет, а ИП и организации могут закрыть на срок до 90 суток (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).