Праздничные дни в отпуске как считать продолжительность

По производственному календарю в мае было 19 рабочих и 12 выходных дней.

Но ситуация изменилась, добавились 4 нерабочих дня к двум периодам длинных выходных:

• в честь Дня весны и труда — с 1.05 по 03.05 (3 дня);
• в честь Дня Победы — с 08.05 по 10.05 (3 выходных).

Нерабочие дни ввели из-за обстановки с коронавирусом и они объявлены оплачиваемыми.

Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс

Трудовым кодексом в ст. 120 зафиксирована стандартная продолжительность очередных отпусков. Наемные работники имеют право на оплачиваемый отдых, который суммарно за год может длиться 28 дней в календарном исчислении. Возможно увеличение этого лимита за счет дополнительных оплачиваемых видов отпуска. Перенос отпуска в связи с праздничными днями, приходящимися на период отдыха, регулируется трудовым правом. Количество перенесенных и праздничных дней в отпускном интервале должно совпадать.

Длительность отдыха определяется с привязкой к тексту заявления сотрудника. Документ может быть составлен двумя способами:

• работник в формулировках текста заявительного бланка обозначил дату начала и окончания отпускного времени;
• в тексте имеются упоминания о моменте начала отпуска и его общей продолжительности.

В первом случае перенос праздничных дней в отпуске не будет способствовать удлинению периода отдыха. Время, проведенное вне работы с сохранением заработка, будет совпадать с обозначенным в заявлении интервалом, а количество календарных дней, зачтенных в счет отпуска, будет меньше, чем отгуляно по факту.

Пример

Работник указал в заявлении даты отдыха с 29 октября по 14 ноября. Этот отрезок времени захватывает дату одного государственного праздника – 4 ноября. То есть этот день не будет считаться отпускным для сотрудника. Дата выхода остается прежней (15 ноября), но длительность отгулянного отпуска будет равна не 17 дням, а 16.

Во втором случае будет осуществлен перенос отпуска, если выпадает на праздничные дни выбранный интервал. Дата выхода сдвигается на общее число приходящихся на указанный период дней государственных праздников.

Пример

В тексте заявления прописано, что сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 29 октября на 17 календарных дней. Дата выхода не зафиксирована. В стандартной ситуации первым рабочим днем должно быть 15 ноября. Но отпускной интервал захватывает государственный праздник, поэтому дата выхода на рабочее место будет перенесена на сутки, то есть на 16 ноября.

Перенесенные праздничные дни в отпуске специалистов, трудящихся по сменному графику определяются с учетом двух факторов:

1. Режим работы не зависит от статуса дня – эти сотрудники выходят на работу и в выходные, и в праздники. Окончание отпуска в этой ситуации будет точно соответствовать назначенной дате.
2. Праздничные дни на предприятии признаются официальными выходными. Эти даты не считаются днями отпуска, перенос не осуществляется. Выход на работу происходит в назначенный день, но количество отгулянных дней корректируется в меньшую сторону.

Перенос праздников в отпуске реализуется без дополнительного документального уведомления работодателя или отпускника. Для этого не надо писать новое заявление, издавать приказ о продлении периода отдыха. Все существенные моменты оговариваются заявлением – либо ограничение выставляется по датам начала и завершения отпуска, либо по количеству дней, засчитываемых в отгулянный отпуск.

Как рассчитывается период отпуска с учетом праздничных дней?

Праздничные дни во время отпуска не считаются!

Если отпуск приходится на государственные праздники, считающиеся выходными днями, то все эти нерабочие дни в отпускной период не включаются. Это значит, что время отдыха увеличивается на количество праздничных дней, но при этом компенсация за отдых не увеличивается, так как добавочные дни не считаются отпускными.

Пример расчета: Сотрудник берет половину ежегодного оплачиваемого отпуска, этот период начинается 28 апреля и должен продолжаться в течение 14 календарных дней. На этот период выпадают майские праздники – 1 и 9 мая. Эти дни не включаются в период отпуска, поэтому на работу сотрудник должен выйти только 14 мая. При этом отпускные платятся за 14 календарных дней, а не за 16.

Немало проблем возникает в связи с постоянным переносом выходных дней, что особенно часто наблюдается в последние годы. Новогодние и майские каникулы, 8 марта, 23 февраля – все эти праздники становятся многодневными, так как рабочие дни между праздниками и выходными стараются перенести на другое время.

Работникам бухгалтерии приходится строго следить за тем, чтобы отпуск был рассчитан правильно, и к нему были добавлены именно те выходные дни, которые выпадают на праздники.

Данное правило распространяется на все организации, в том числе и на коммерческие фирмы, которые часто не отпускают сотрудников даже на официальные выходные. В этом случае работа в праздники должна оплачиваться по двойному тарифу, а если эти дни выпадают на отпуск, они должны быть приплюсованы к основному отпускному сроку.

Можно ли перенести отпуск на время майских каникул

Если работник уже взял отпуск на период майских каникул, то по собственной инициативе он не вправе отказаться от этого отпуска и перенести его на другое время.

График отпусков обязателен как работодателей, так и для их работников (ст. 123 ТК РФ). Но отпуск можно перенести по взаимному согласию работника и работодателя.

Хоть такая возможность прямо и не предусмотрена нормами ТК РФ, суды сходятся во мнении, что перенос отпуска по соглашению сторон трудового договора не противоречит законодательству.

Суды при этом исходят из того, что перенос ежегодного отпуска по согласованию с работодателем не нарушает прав ни работодателя, ни работника. Напротив, такой перенос улучшает положение работника, поскольку производится по его заявлению и с учетом его личных интересов (см., например, определение Московского городского суда от 20.02.2018 № 33а-1094/2018).

Кроме того, чтобы сэкономить количество отпускных дней, работник по договоренности с работодателем может воспользоваться отзывом из отпуска. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Что касается отпусков за свой счет, взятых на период с 4 по 7 мая, то следует помнить, что подобный отпуск – это право, а не обязанность работников. Поэтому работники могут отказаться от использования отпусков за свой счет, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель должен будет рассмотреть такое заявление и издать приказ об отмене отпуска без сохранения зарплаты.

Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней

Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Какие праздничные дни переносятся в отпуске?

Отпуск продлевается, если он выпадает на следующие праздничные дни:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Перечисленные нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Работник может продлить свой отпуск на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни.

Согласно письму Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1, отпуск также должен быть продлен на количество дней, приходящихся на нерабочие праздничные дни, установленные в субъекте Российской Федерации. Нерабочие праздничные дни установлены в настоящее время, в частности, в Республике Башкортостан и Республике Татарстан.

Как перенести время отдыха

Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).