Должностная инструкция заместителя руководителя предприятия по производству

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Должность заместителя гендиректора

Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона). Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам. Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.

Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации. Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией. Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

• необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
• специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

• организует;
• координирует;
• руководит;
• контролирует;
• обеспечивает;
• принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

• координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
• принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
• информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Должностная инструкция

Заместитель директора по технической части (главный инженер) является руководителем технической службы предприятия и непосредственно подчиняется Генеральному директору предприятия.

Требования к квалификации высшее , или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 3 лет.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно – хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

организационно – распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес – план предприятия;

производственные мощности предприятия;

порядок составления и согласования планов производственно хозяйственной деятельности предприятия;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

основы экологического законодательства;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

Определяет техническую политику и направления технического развития предприятия.

Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов.

В соответствии с утвержденными бизнес – планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу разрабатывает мероприятия по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно – технических мероприятий.

Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, в том числе нормирование процесса производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

Осуществляет контроль за соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.

Руководит деятельностью технической службы предприятия, контролирует результаты её работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) имеет право:

Требовать от всех работников предприятия соблюдения норм и правил технической эксплуатации зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования (в том числе подвижного состава) и оснастки.

Прекращать эксплуатацию зданий, сооружений, коммуникаций, оборудования (в том числе подвижного состава) и оснастки представляющих опасность для пользователей или/и окружающих людей.

Делать представление администрации о наказании нарушителей норм и правил эксплуатации, а также о возмещении ими нанесенного ущерба предприятия.

Представлять руководителю на утверждение проекты норм расхода горюче-смазочных материалов, пробегов подвижного состава до списания и между техническим обслуживанием, пробега автошин до списания, срока службы аккумуляторных батарей.

Требовать от всех работников предприятия соблюдения требований по охране труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожаробезопасности.

Делать представление администрации о наказании нарушителей требований по охране труда, производственной санитарии, электробезопасности и пожаробезопасности.

Контролировать соблюдение работниками технической службы своих должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.

Делать представление администрации о наказании работников технической службы за несоблюдение ими своих должностных обязанностей, трудовой и производственной дисциплины.

Разрабатывать, утверждать и контролировать выполнение планов работ технической службы и отдельных её подразделений.

Принимать меры морального и материального воздействия за выполнение невыполнение планов работ в отношении работников технической службы.

Заместитель директора по технической части (главный инженер) отвечает за:

Обеспечение производства всеми энергоносителями, потребными коммуникациями.

Состояние зданий, сооружений и коммуникаций.

Своевременный и качественный ремонт зданий, сооружений и коммуникаций.

Постановку на учет нового подвижного состава, перерегистрацию транспортных средств и снятие с учета списанного подвижного состава в ГАИ (ГИБДД).

Организацию учета работы подвижного состава и автомобильных шин.

Учет расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Планирование и своевременность проведения технического обслуживания подвижного состава и оборудования предприятия.

Организацию качественного обслуживания и ремонта подвижного состава и оборудования.

Организацию стоянки, хранения и консервации подвижного состава предприятия.

Организацию выпуска на линию технически исправного подвижного состава.

Соблюдение работниками правил эксплуатации, требований охраны труда, производственной санитарии, экологии, электро и пожаробезопасности.

Непринятие мер воздействия к нарушителям правил эксплуатации, требований охраны труда, производственной санитарии, экологии, электро и пожаробезопасности.

Соблюдение работниками норм расхода материалов ( в том числе ГСМ).

Непринятие мер к работникам, допустившим перерасход материалов (в том числе ГСМ), недопробег автошин.

Административная и уголовная ответственность

Эти два вида ответственности применяются к должностным лицам, виновным в нарушениях закона.

Причем нарушение может быть одним и тем же, а применяемые санкции зависят от его масштаба.

При неуплате налогов в общей сумме до 5 млн рублей за три года ответственное лицо будет оштрафовано по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму до 20 тыс. рублей. Также возможна и дисквалификация на срок до 2 лет.

А если недоимка превысила порог в 5 млн рублей, то здесь уже работают статьи 199, 199.1 и 199.4 УК РФ. При отягчающих обстоятельствах (особо крупный размер или совершение группой лиц) штраф может достигать 500 тыс. рублей, а дисквалификация — 4 лет. И главное — за налоговые преступления предусмотрено лишение свободы на срок до 6 лет.

Чаще всего в подобных случаях наказывают директора. Но административное и уголовное законодательство определяет круг ответственных лиц существенно шире. Так, статья 2.4 КоАП РФ относит к должностным лицам не только руководителя, но и любого сотрудника, осуществляющего распорядительные функции.

Уголовное законодательство тоже содержит указание на то, что ответственным лицом, выполняющим управленческие функции, может быть не только директор.

Поэтому в отдельных случаях возможна административная и уголовная ответственность заместителя директора ООО. Например, если в обязанности заместителя директора входит контроль за исчислением налогов и подписание деклараций, то упомянутые выше санкции могут быть предъявлены именно к нему.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.20. Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

3. ПРАВА

7. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Похожее

Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности…

На строительном объекте электрогазосварщик входит в число ключевых профильных специалистов, к которым выдвигаются требования по…

Главный специалист экономического отдела координирует работу коллектива, которая связана с отчетностью и финансовым планированием организации.…

Директор ресторана — это должность, накладывающая на соискателя широкий спектр обязанностей, в которые входят не…

Практически в каждой торговой компании есть специалист, который носит наименование ответственного менеджера за развитие и…

Трудовые взаимоотношения между нанимателем и работником обуславливаются договоренностью о том, какие обязанности должен взять на…

Сотрудник, занимающий указанную должность, должен:

• Знать структуру предприятия, его профиль и специализацию, а также перспективы его технического и экономического развития;
• Разбираться в порядке составления и утверждения планов по капитальному строительству;
• Знать технологию производства способы ведения основных работ;
• Знать порядок разработки и формирования технической и проектно-сметной документации, порядок ведения учета и составления отчетности по деятельности предприятия;
• Знать СНИПы, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, а также нормативную базу, регулирующую порядок и особенности проведения работ по капстроительству;

Кроме этого, он должен знать основные достижения в соответствующей отрасли производства, экономику, опыт передовых технологий в области капстроительства.

Необходимо отметить, что указанные рекомендации не являются исчерпывающими, в связи, с чем, они могут быть, как расширены, так и уменьшены на усмотрение руководителя.