Как оформить пояснительную записку к курсовой работе

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

• титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
• техническое задание;
• аннотация и оглавление;
• введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
• обзор литературы с переходом к постановке задачи;
• методы;
• описание исследования;
• выводы и анализ итогов;
• заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
• библиография;
• приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Пояснительная записка к курсовой работе: что это

Пояснительная записка к курсовой работе – это документ с последовательным и логичным изложением сведений о проделанном в ходе работы исследовании.

Бывает, что курсовая работа состоит только из пояснительной записки (актуально в основном для гуманитарных специальностей). Студенты технических специальностей пишут расчетно-пояснительную записку к курсовому проекту. Финалом всего вашего обучения будет пояснительная записка к диплому.

Часто в довесок к пояснительной записке идут приложения, чертежи, программы и прочие сопутствующие материалы курсовой. В любом случае, пояснительная записка – важнейший документ, без правильной подготовки которого вам не защитить курсовую.

Как оформлять пояснительную записку к курсовой работе?

Требования к пояснительной записке практически не отличаются от правил по выполнению курсовой работы.

Текст пояснительной записки набирается шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, в таблицах допустимо использование 12 кегель.

Нумерация страниц сквозная, производится строго арабскими цифрами. Обратите внимание, что титульный лист не нумеруется.

Каждый раздел документа начинается с новой страницы. Заглавия располагаются по центру листа А4. Материал излагается в научном стиле с учетом принципов последовательности, связности логичности, краткости и емкости.

Все графические элементы и таблицы должны быть оформлены согласно ГОСТ 7.32-2001: иметь наименование, прономерованы. Громоздкие файлы выносятся в раздел «Приложения».

Все выводы и утверждения должны быть аргументированными и обоснованными. Допустимо использование общепринятых и специфических сокращений, но при этом обязательно формирование соответствующего списка с расшифровкой данных.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Объем пояснительной записки варьируется от 10 до 30 листов (зависит от «красноречия» и грамотности составителя).

Требования к оформлению

Так как пояснительная записка — это часть курсовой, она влияет на итоговую оценку. К ней предъявляются такие же строгие требования, как и к самой курсовой.

Объем записки не должен превышать 30 страниц. больший объем показывает, что студент не умеет работать с информацией — выделять главное.

Такие разделы, как титульный лист, аннотация и оглавления оформляются по ГОСТу.

Важно! Эти страницы не нумеруются.

Для остальных разделов записки нумерация сквозная арабскими цифрами.

Оформляется записка также, как и курсовая. У них должен быть единый шрифт.

Стиль изложения официально-деловой. Вся указываемая в записке информация о курсовой должна быть в самой работе.

Пояснительная записка к курсовой работе — емкий пересказ курсовой, который дает возможность ознакомится с исследованием и понять, насколько работа готова к защите.

Пояснительная записка — обязательный документ, без которого студент не получит доступ к защите. У нее есть строгая структура — титульный лист, техническое задание, аннотация, введение, обзор литературы и методов, описание исследования, итоги, список литературы, приложение.

Оформляется работа по тем же требованиям, что и курсовик — шрифт, отступы. Объем пояснительной записки — до 30 листов.

В пояснительной записке излагается только информация из курсовой, она должна быть достоверной. Пишется пояснительная записка в научном стиле.

Как оформить пояснительную записку к курсовой работе

Курсовая или дипломная работа выполняется на листах бумаги формата А4 (210х297 мм).

Расстояния от границ листа до текста: слева — 25 мм, справа — 15 мм, сверху — 25 мм, снизу — 20 мм.

Текст расчетно-пояснительной записки может быть представлен либо в рукописном виде, либо набран и отпечатан на компьютере через один межстрочный интервал с использованием шрифта Times New Roman Cyr N14 с выравниванием текста по ширине страницы, без применения каких-либо эффектов, изменяющих начертание, интервал, масштаб и положение текста.

На любой странице не должно оставаться более 25% пустого пространство не занятого содержимым работы.

Абзацы в тексте следует начинать с отступа (красной строки), равного 12 мм.

Первым листом является титульный лист, но номера страниц проставляются, начиная с листа с содержанием.

Номер листа ставится в правом верхнем углу шрифтом Times New Roman Cyr №12. Нумерацию листов можно произвести и вручную, но аккуратно и черным цветом.

2. Титульный лист

3. Оформление разделов и подразделов

РАЗДЕЛЫ должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, в пределах всей работы. Каждый раздел начинается с новой страницы. Более подробно параметры оформления разделов представлены на иллюстрации ниже.

Разделы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» и «Приложения» не нумеруются и записываются по центру с прописной буквы. Абзацный отступ первой строки для данных разделов не ставится.

Разделы при необходимости могут разделяться на подразделы, пункты и подпункты.

ПОДРАЗДЕЛЫ должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Более подробно параметры оформления подразделов представлены на иллюстрации ниже.

Нумерация ПУНКТОВ должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Пункты, как правило, заголовков не имеют и оформляются как обычный текст. При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т. д.

ЗАГОЛОВКИ разделов и подразделов следует записывать с красной строки с прописной буквы, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). В конце заголовка точка не ставится.

В тексте могут быть СПИСКИ. Во избежание путаницы, обозначение (или нумерация) пунктов списка не должна совпадать с обозначением разделов и подразделов расчетно-пояснительной записки, то есть начинаться на арабскую цифру с простановкой точки (1. 3. ). Вместо точки допускается ставить скобки.
Первое предложение в Списках начинается с маленькой буквы и после окончания пункта списка ставится точка с запятой, если список продолжается ниже и точка, если на этом пункте список заканчивается.
Списки формируются в соответствии с возможностями WORD.

4. Оформление формул

Формулы, содержащиеся в тексте, располагают на отдельных строках. Формулы нумеруются арабскими цифрами либо сквозной нумерацией по всей работе, либо в пределах раздела. В этом случае обозначение формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, например: (2.4).Обозначение формулы записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

На все формулы по тексту должны быть оформлены ссылки вида: см. формулу (1); расчет проводим по формуле (1.1) и т.п. При оформлении ссылки надо следить за тем, чтобы слово «формула» и ее номер находились на одной строке. Этого добиваются с помощью простановки неразрывного пробела (Ctrl+Shift+Пробел) между словом «формула» и номером формулы.

Для грамотного расположения формулы и номера формулы на странице в Wordе рекомендуется установить в строке формулы две позиции табуляции: одну — на позицию записи формулы, другую — на позицию, где ставится номер формулы, и придерживаться этих позиций по всему документу.

Каждая формула располагается на отдельной строке. Выше и ниже каждой формулы должны быть оставлены интервалы перед и после, равные 12 пт. Целью этого является улучшение восприятия формулы на фоне остального текста. Также, с целью лучшего восприятия, интервал 12 пт должен быть установлен после последнего абзаца расшифровки формулы.

В случае, если у формулы нет расшифровки, то в конце формулы надо ставить точку, в случае наличия расшифровки — запятую.

Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него и эта строка не имеет абзацного отступа. В пределах одного листа требуется располагать расшифровываемые понятия строго на одной линии друг под другом (т.е. на одной позиции по вертикали).

После каждого абзаца расшифровки (кроме последнего) надо ставить точку с запятой, после последнего абзаца расшифровки — точку.

ПРИМЕР правильного оформления формулы в тексте:

5. Оформление ссылок по документу

Все используемые в работе материалы должны иметь ссылки на источник, в котором эти материалы расположены. Ссылка представляет собой заключенный в квадратные скобки номер источника, под которым он значится в списке использованных источников. При необходимости можно указать и номер страницы, например: [3], [4,7], [5, с. 42].

Ссылки на разделы, пункты, формулы и перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «в разд. 4», «по п. 3.3.4», «перечисл.а)», «в формуле (3.4)».

Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417, СН 528. Если используется аббревиатура, то при первом ее упоминании она указывается в скобках, например: дипломный проект (ДП). Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Числовые значения с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 гр.

6. Оформление таблиц

Числовой материал может быть оформлен в виде таблиц.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера без знака N, например: «Таблица 4.1».

Таблицы, за исключением таблиц приложений, можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Рекомендуется нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой.

Строка с надписью «Таблица» должна иметь абзацные интервалы до и после по 6 пт.

Таблица должна иметь название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать под обозначением таблицы. Название таблицы выравнивается по центру и не имеет абзацного отступа.

Заголовки граф и строк таблицы начинаются с прописных букв, а заголовки подграф со строчных. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы.

Минимальный размер шрифта в таблице принимается равным 12 пт.

На все таблицы должна быть ссылка по документу вида: «в табл. 4.1», «см. таблицу 4.1» и т.п.

Минимальная высота строки в таблице равна 8 мм.

Если таблица размещается на нескольких страницах то ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы добавляют строку с нумерацией столбцов или строк. Нумерация столбцов или строк в таком случае должна быть выполнена шрифтом на 2 пт меньшим, чем остальной текст в таблице.

При переносе таблицы на новый лист надо смотреть за тем, чтобы на одной странице оставалось не менее 3 строк помимо заголовка таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз в начале таблицы, а над другими частями пишут слова «продолжение табл. . « или «окончание табл. . « с указанием номера таблицы. Слово «продолжение. « или «окончание. « ставится в зависимости от того, кончается ли таблица на данном листе. Название при этом помещают только в начале таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа (то есть на листе альбомной ориентации).

Пример оформления таблицы с расположением таблицы на 2-х и более листах:

Рекомендуется оформление таблиц на отдельных листах, следующих за непосредственными ссылками на них. В этом случае исключаются ошибки, связанные с совместным форматированием текстовых и графических файлов. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки ПЭВМ допускается выполнять на листах бумаги формата A3 (297 х 420 мм).

7. Иллюстрации, приложение

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в приложении. Их можно нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений, рекомендуется нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: «Рис. 1.3».

Иллюстрации должны иметь наименование, выполненное шрифтом Times New Roman Cyr №12 и должны располагаться под иллюстрацией вместе с номером рисунка. Абзацный отступ первой строки для наименования иллюстрации не ставится. До и после наименования должны быть абзацные интервалы по 12 пт для отделения наименования от основного текста. При необходимости ниже наименования могут быть приведены пояснительные данные, например:

Рис. 1.3. Показатели:
а) до реорганизации; б) после реорганизации.

Ссылки на иллюстрации приводятся по типу: «в соответствии с рис. 2.4», «(рис. 1.2)», «(см. рис. 3.1)».

Рекомендуется оформление таблиц и иллюстраций на отдельных листах, следующих за непосредственными ссылками на них. В этом случае исключаются ошибки, связанные с совместным форматированием текстовых и графических файлов.

Большие таблицы, иллюстрации и распечатки ПЭВМ допускается выполнять на листах бумаги формата A3 (297 х 420 мм).

Текст, таблицы, иллюстрации вспомогательного характера рекомендуется помещать в приложения.

Приложение оформляют как продолжение записки на последующих ее листах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение», после которого следует номер (арабскими или римскими цифрами) или заглавная буква русского алфавита. Если в записке приводится одно приложение, оно обозначается без номера.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки, например: «в прилож. 1», «(прилож. А)», «(см. прилож. 4)».

Список использованных источников указывается в конце (перед приложениями) и составляется обычно в алфавитном порядке.

8. Список литературы

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.
Список использованных источников указывается в конце (перед приложениями) и составляется в алфавитном порядке.

При этом приоритет перечисления источников следующий:
1 группа «Нормативные источники» – нормативные правовые и нормативно-технические документы (законы, ГОСТы, ТУ, патенты);
2 группа «Основные источники» – основные источники (в печатной форме и в форме книг и статей, опубликованных в сети Internet);
3 группа «Электронные источники».

Каждая группа источников обозначается отдельным предложением, выполненным шрифтом Times New Roman №14 обычного начертания, без абзацного отступа, выравнивается по центру страницы и до и после строки, на которой она расположена, ставится интервал 12 пунктов до выше- и нижележащего абзаца.
Само обозначение списка использованных источников оформляется в соответствии с требованиями к разделам ВКР.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при
условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Ниже приведен пример списка использованных источников:

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

• последовательность изложения;
• убедительность обоснования идей;
• лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
• состоятельность выводов;
• рациональность предложений и рекомендаций;
• использование унифицированной терминологии;
• отсутствие неуместных сокращений слов;
• проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).