Служебная записка на увеличение заработной платы

Как составить служебную записку на повышение зарплаты

Образец служебной записки на повышение зарплаты — это документ, с помощью которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой об увеличении жалования. Как правильно составить эту бумагу, вы узнаете из нашей статьи.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Когда применяют

Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

• совмещение должностей;
• получение дополнительных обязанностей;
• рост потребительских цен (инфляция);
• присвоение ученой степени;
• заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
• повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
• профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
• проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.

Обоснования для повышения заработной платы

Как уже было сказано выше, для того чтобы убедить начальника повысить заработную плату, нужно указать в заявлении веские аргументы.

Основания для повышения зарплаты:

• Увеличение должностных обязанностей.
• Часовая переработка.
• Повышение квалификации.
• Заслуги сотрудника перед фирмой.
• Окончание испытательного срока.
• Инфляция, рост цен.

Руководителю, в свою очередь, нужно четко понимать, что для любого работника, самым эффективным средством мотивации к работе является денежный интерес.

Необходимо правильно провести проводки по заработной плате? Не волнуйтесь. Все подробности в нашей статье!

Тарифная оплата и бестарифная – в чем разница? Все, о что вам нужно узнать о ней, вы можете прочесть по ссылке.

Как составить и оформить служебную записку

Информация о том, как написать служебную записку, применяется в для повышения заработной платы. Если ее составляет начальник, можно воспользоваться информацией публикации «служебная записка на сотрудника«. Что касается оформления документа, нужно смотреть внутренние документы организации. Если их нет — свободная форма, с учетом следующих нюансов:

• заработная плата — это существенное условие трудового договора. Поэтому изменяет ее руководитель организации. Адресат служебной записки, соответственно, главный руководитель. Но сотрудник может написать документ на начальника своего подразделения. Однако дойдет ли такой документ до руководителя, неизвестно.
• составитель записки указывает свою должность, фамилию и инициалы. Начальник тоже пишет от своего имени, но в интересах подчиненного. Если документ составляет сам сотрудник, документ желательно согласовать с начальником подразделения.
• наименование документа, дата (можно внизу), место (если обращаетесь к директору филиала)
• основной текст содержит обоснование повышения оплаты труда (показатели, закон, эффективность и т.п.), размер оклада до повышения, желаемый размер заработной платы.
• подпись с расшифровкой.

Если так принято в организации, служебная записка о повышении заработной платы вносится в журнал регистрации служебных записок, а затем руководитель принимает решение и проставляет свою резолюцию.

Как правильно написать

В личных беседах допускаются эмоциональные речи в стиле: «Я тружусь, как лошадь, за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает и получает ого-го!» В служебной записке важно четко, конкретно обосновать, почему начальство должно увеличить сотруднику зарплату. Не за красивые глаза, глубокую человечность и прочее. Нужны реальные факты, подтверждающие, что человек заслужил более высокую оценку своего труда. Популярные формулировки, как обосновать повышение зарплаты (пример от сотрудников отдела кадров):

• повышение профессиональной квалификации;
• увеличение объема выполняемых работ;
• рост цен на продукты;
• окончание испытательного срока.

Служебную записку пишут от руки или составляют на компьютере на листе формата А4 (напечатанный документ выглядит профессиональнее и убедительней). Рекомендуемая структура документа:

1. Если есть шаблон внутренней документации с указанием реквизитов компании, используют его. Если шаблона нет, в правом верхнем углу указывают, кому адресована записка (должность, организация, фамилия, имя и отчество адресата).
2. Здесь же, ниже, указывают фамилию, имя и отчество заявителя, его действующую должность.
3. Отступают несколько параграфов и посередине листа пишут «Служебная записка о повышении заработной платы».
4. Дальше следует текст записки. Обращение к начальству с просьбой об увеличении заработной платы и обоснование причин, по которым следует это сделать.
5. Ставят дату и подпись с расшифровкой.

В связи с прохождением профквалификации

В тексте документа указывают, где, в какое время и как повышали квалификацию. Указывают название организации, где проходило обучение, или наименование курсов.

Примерный образец служебной записки на повышение зарплаты по этой причине:

В связи с увеличением объема работ

Если сотрудник выполняет больший объем, чем раньше, он вправе просить прибавку к зарплате, соразмерную его новой нагрузке.

Так выглядит образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника в связи с увеличением объема работ:

В связи с ростом цен на продукты

Если в регионе резко изменились цены на продукты, а заработная плата осталась прежней, это проблема всего коллектива, а не одного человека. Просьбу об увеличении зарплаты в такой ситуации оптимальнее писать совместно.

Коллективный образец служебки о повышении зарплаты в связи с ростом цен на продукты (с общим ростом цен в регионе):

Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока

Если сотрудника приняли на работу с испытательным сроком и сказали, что заработную плату после испытательного срока увеличат, но нигде это не зафиксировали, советуем написать служебку об увеличении заработной платы.

Рекомендованный образец, как написать просьбу о повышении зарплаты после испытательного срока:

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

1. Подготовка печатного варианта.
2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление – дополнительный плюс

• Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
• По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
• Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
• Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
• Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как подготовить исковое заявление об индексации заработной платы

Работник собирает доказательственную базу наличия права на повышение заработной платы в порядке ст. 134 ТК РФ:

1. подтверждаем факт наличия трудовых отношений с конкретным работодателем (подробнее о получении документов от работодателя в статье о взыскании заработной платы);
2. истребуем копию коллективного соглашения или иного акта, закрепляющие порядок и размер индексации;
3. доказываем факт неисполнения обязанности об индексации: прикладываем табель учета рабочего времени, расчетные листки и т.п.

Подготовленные документы и собственно исковое заявление об индексации заработной платы истец направляет в районный суд по месту нахождения работодателя (филиала), месту осуществления трудовой деятельности, если оно прямо закреплено трудовым договором.

Также иск может быть направлен и по месту жительства работника, так как касается восстановления в трудовых правах. А также по месту нахождения работодателя. Госпошлину работник традиционно не оплачивает.

В исковое заявление об индексации заработной платы работник может включить требование о денежной компенсации за задержку выплат.

Директору ООО «ААА»
Семенову С. С.
От руководителя отдела сбыта
Иванова И. И.

За период работы в должности программиста с 15. 04. 2014 по текущее время Петров. П. П. проявил себя как инициативный и талантливый сотрудник. Петров П. П. неоднократно подтверждал свои навыки и способности на протяжении двух лет своей деятельности.

В 2016 году сотрудник посещал курсы по повышению квалификации, освоил новые языки программирования, начал выполнять дополнительную работу. На данный момент в штате программистов он является наиболее профессиональным и подготовленным.

В коллективе Петров П. П. успешно адаптировался, пользуется уважением не только со стороны других программистов, но и со стороны других сотрудников и руководства. На сотрудника есть положительная личная характеристика. Петр Петров считается скромным и сдержанным человеком. На протяжении двух лет работы он не получал замечаний и дисциплинарных взысканий.

Мной был проведен анализ средних заработных плат специалистов с аналогичной подготовкой. Средняя зарплата составляет 30 000 рублей. Заработная плата Петра Петрова составляет 25 000 рублей.

Принимая во внимание все вышеизложенное, прошу поощрить сотрудника и повысить его зарплату на 10 000 рублей. Если вы примите положительное решение, прошу изменить трудовой договор Петрова в соответствии с увеличенной зарплатой. Также прошу внести корректировки в иной документации.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ). Повышение уровня реального содержания заработной платы обеспечивается в том числе путем индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

А если зарплата не повышается, может ли работник написать заявление на повышение заработной платы и как такое заявление составить, расскажем в нашей консультации.

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит. Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты. Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.

Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.