Специальная оценка условий труда – реестр организаций

В общем доступе находится реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда. В этом реестре есть все необходимые сведения о компаниях, которые имеют разрешение на осуществление указанного вида деятельности. Далее в статье описаны принципы, на основе которых сформирован реестр.

Такая сложная процедура как оценка условий труда проводится исключительно теми организациями, которые соответствуют установленным требованиям. Организации имеют специальные допуска для проведения СОУТ. Кроме того, их деятельность строго регламентирована ст. 19 закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Специальная оценка условий труда обязательно прописывается в учредительных документах компании и указывается как один из видов ее деятельности. Обязательным условием считается наличие в штате компании не менее пяти экспертов, которые уполномочены проводить СОУТ. Также организация должна иметь собственную испытательную лабораторию, предварительно прошедшую процедуру аккредитации.

Министерство труда России вносит организацию в реестр компаний, проводящих оценку труда. Такой реестр существует в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.06.2014г. № 599. Действует реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда по определенным правилам, которые будут детально описаны ниже.

Что такое СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – процедура, направленная на выявление, оценку и измерение на местах факторов, способных причинить вред или создать риск сотрудникам предприятия. Оценку проводят для всех рабочих мест вне зависимости от организационно-правовой формы организации. Непроведение специальной оценки условий труда наказывается штрафом до 200 000 руб.

Специальная оценка условий труда включает: идентификацию вредных факторов экспертами, последующее исследование и измерение, а затем отнесение условий труда на рабочем месте к классу и оформление результатов – отчета. Специальную оценку условий труда вы можете заказать в аккредитованной лаборатории ООО «Труд-Экспертиза» по телефону: 8 (800) 600-78-10.

Возможности реестра

Форма, размещенная на сайте, позволяет осуществлять узнать, какая организация оказывает услуги по проведению СОУТ и проверить наличие у нее соответствующей аккредитации. В том числе можно провести поиск по ее названию, местонахождению (с точностью до федерального округа, региона или по конкретному адресу), а также по значениям кодов ИНН и ОГРН. При этом в случае необходимости можно воспользоваться фильтром, который дает возможность выбрать компании, имеющие достаточные правовые основания для осуществления деятельности, организации, чья работа была приостановлена до устранения нарушений, и учреждения, исключенные из реестра деклараций.

Информация, подлежащая внесению в реестр специальной оценки условий труда

Внесение данных о компании, имеющей легитимное право проводить СОУТ, осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 30 июня 2014 г. N 599 «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда, их регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда, приостановления и прекращения деятельности по проведению специальной оценки условий труда, а также формирования и ведения реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда». Правила допуска компаний к деятельности по осуществлению спецоценки, являющиеся приложением к этому документу, устанавливают исчерпывающий перечень данных, включая область аккредитации, которые претенденты должны предоставить для внесения в реестр экспертов специальной оценки условий труда.

Сведения, предоставляемые для внесения в реестр организаций СОУТ

В частности, данные, предоставляемые компанией, занимающейся организацией работ по специальной оценке условий труда, включают:

некоторые реквизиты компании, в том числе ее полное название, соответствующее учредительным документам, а также коды ИНН и ОГРН;
контактные данные организации, в том числе ее собственный адрес и адреса ее представительств и филиалов, а также адрес электронной почты и фамилию, имя и отчество главы предприятия;
сведения о соответствии организации требованиям, установленным статьей 19 ФЗ-426.

Требования к организации, проводящей СОУТ

Требования, описанные в настоящей статье, включают условия, касающиеся технического оснащения организации, квалификации ее персонала и содержания учредительных документов. В частности, организация, подающая документы на включение в реестр, должна соответствовать следующим условиям:

основной вид деятельности, зафиксированный во всех без исключения учредительных документах, — спецоценка условий труда;
в составе организации имеется лаборатория СОУТ, аккредитованная в Росаккредитации;
в штате компании по СОУТ по трудовому договору работают не менее пяти экспертов, имеющих сертификаты по спецоценке, причем хотя бы один из них окончил вуз по профильной специальности.

Читать еще: Как происходит увольнение инвалида 2 группы

После принятия решения о внесении в этот список Минтруд указывает в нем также дату внесения организации в список. Кроме того, в случае, если в отношении компании принимались решения о приостановлении работы, ее возобновлении или прекращении, в реестре указываются даты их принятия.

Организации, имеющие право проводить спецоценку

По состоянию на сегодняшний день свою необходимую информацию, подтвержденную соответствующими документами, в Минтруд предоставили 392 организации, которые в результате и были внесены в реестр. Работодателю, желающему заказать проведение процедуры СОУТ, следует сначала обратиться к данному информационному ресурсу, чтобы убедиться, что выбранное им предприятие действительно имеет законные основания для проведения спецоценки на предприятии. После этого необходимо изучить сайты организаций, проводящих СОУТ, ознакомиться с положением по СОУТ для предприятия, действующем в выбранной компании, и заключить официальный договор на оказание услуг.

Переходный период проведения СОУТ на предприятиях

Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что на данный момент некоторые компании, которые не включены в данный раздел реестра, также имеют право выступать подрядчиками при проведении спецоценки. Такую возможность им предоставляет статья 27 ФЗ-426, которая вводит так называемый переходный период введения СОУТ. В течение этого времени ответ на вопрос о том, как проводится СОУТ на предприятии, может быть дан с привлечением одного из следующих типов компаний:

организации, которые по всем правилам сертифицированы для проведения СОУТ в соответствии с ФЗ-426;
организации, имеющие действующую аккредитацию для проведения аттестации рабочих мест, выданную согласно порядку, зафиксированному в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».

Последние вправе осуществлять деятельность, разрешенную имеющейся аккредитацией, в пределах срока ее действия, но не позднее 31 декабря 2018 года. Тем не менее, несмотря на их временный правовой статус, Минтруда тщательно контролирует их работу. В частности, для того, чтобы при организации работодателем работ по СОУТ последний имел возможность убедиться в наличии правовых оснований для работы таких предприятий, ведомство ведет отдельный реестр учреждений, работающих в рамках переходного периода. На данный момент он насчитывает 199 компаний. Таким образом, сегодня в Российской Федерации действует 591 компания, имеющая право проводить специальную оценку условий труда.

Чтобы попасть в реестр, необходимо подать заявление, форма которого не регламентирована, в Минтруд. В заявление должна быть включена следующая информация: о компании, подтверждение соответствия требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ. В течение 20 дней информация должна попасть в реестр. Отказ возможен при предоставлении неточной или неполной информации.

Каким требованиям должны отвечать сертифицированные эксперты

Сертифицированные эксперты в соответствии со специальными актами должны соответствовать нескольким профессиональным требованиям:

Соответствие профессионального образования в определенной сфере деятельности и сферы проведения экспертизы;
Наличие разрешений наведение работы в сфере проверки порядка ведения работ, а также достаточной квалификации при проверке условий работы и труда;
Профессиональное образование в сфере выявления критически негативных компонентов производства на различных объединениях вне зависимости от формы работы и специфики деятельности;
Постоянное совершенствование собственного образования в сфере охраны труда и безопасности производства.

Помимо вышеперечисленного такие эксперты должны проходить постоянное лицензирование в государственных органах власти на предмет подтверждения профессиональных знаний в области охраны труда.

Порядок осуществления процедуру оценки специализированными компаниями

Список аккредитованных организаций по СОУТ есть в реестре Минтруда

По трудовому законодательству работодатели должны проводить специальную оценку условий труда, сокращенно СОУТ (). В законе, посвященном данному вопросу, указано, что спецоценка не проводится в отношении людей:

работающих дома или дистанционно;
работающих на иных граждан, которые не имеют статуса индивидуального предпринимателя (п. 3 ст. 3 ).

Читать еще: Можно ли работать с третьей группой инвалидности?

Таким образом, в отношении всех других работников работодатели (компании и ИП) должны проводить спецоценку. 31 декабря 2018 года:

Истечет срок, который отвели для выполнения этого требования. Нужно успеть до конца года (ч. 6 ст. 27 закона № 426-Ф).
У организаций, которые оказывают услуги по СОУТ и получили аккредитацию до вступления в силу закона № 426-ФЗ, закончится право вести данную деятельность (ч. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).

Работодатель должен до указанной даты включительно завершить спецоценку по рабочим местам, которые не относятся к категориям:

с досрочным назначением страховой пенсии по старости;
с вредными или опасными условиями труда (ч. 6 ст.10 закона № 426-ФЗ).

В реестре Минтруда можно найти данные об экспертах компаний с аккредитацией

В одном из разделов своего официального сайта Минтруд России вносит в тематические реестры:

аккредитованные организации, проводящие СОУТ в РФ;
экспертов таких организаций;
организации, которые оказывают услуги в области охраны труда.

Имеет смысл использовать первые два реестра, если компания-работодатель хочет быть уверена в контрагенте, которого пригласила для проведения спецоценки. Если проверяющие значатся в реестре, это говорит о наличии квалификации и официальных допусков. Организация-исполнитель получает допуск к деятельности по СОУТ с даты принятия Минтрудом решения о регистрации в реестре (п. 2 Правил, утв. ). Не запрещено привлекать к работе одновременно несколько организаций.

Заказчик может убедиться, что организация, которая предложила свои услуги и когда-то получила аккредитацию, не утратила ее и не прекратила свою деятельность. Если спецоценку провела компания, у которой не аккредитации, у работодателя будут проблемы с государственными органами (штрафы и т. п.).

Фактически ведением этих реестров Минтруд дает гарантии, что:

заказчик в любом случае найдет организацию для выполнения услуг;
такая организация имеет право их оказания, а результаты ее работы заказчик может использовать для подтверждения выполнения своих обязанностей как работодателя.

Заказчик может быть уверен, что у исполнителя:

СОУТ – один из основных видов деятельности;
есть как минимум 5 сотрудников с сертификатами на право проведения оценки;
есть специальная лаборатория с отдельной аккредитацией (п. 1 ст. 19 закона № 426-ФЗ).

Минтруд не требует специального доступа к реестрам аккредитованных организаций по СОУТ и экспертов. Данные находятся в открытом доступе в интернете и предоставляются бесплатно. Информацию на сайте хранят бессрочно.

Документальное оформление итогов спецоценки

Если субъект хозяйствования обратился в компанию, которая внесена в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, то полученные результаты спецоценки будут признавать все контролирующие органы. Итогом может быть присвоение созданным компанией условиям труда одного из уровней вредности:

класс оптимальных условий – характерен для ситуаций с невыявленными негативными факторами;
допустимый уровень вредности;
вредные условия;
опасная для работников среда.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Дополнительная справочная информация по СОУТ:

Обновление законодательства по спец. оценке условий труда в 2016г.

Процедура СОУТ (расшифровывается как специальная оценка условий труда) с мая 2016 проводится по обновлённым нормативам (закон No 136-ФЗ). Ниже описываются главные изменения:

Данный законопроект позволяет снизить финансовые затраты организаций, без нарушений, обеспечивающих требования безопасности. Теперь они могут декларировать рабочие места, принадлежащие к 2 классу условий труда;

В реестр сертифицированных агентов, которые осуществляют СОУТ и аккредитуют рабочие места, теперь внесены сведения об их филиалах и представительствах.

Как можно возместить средства, потраченные на СОУТ ?

Действующее законодательство позволяет перечислить на страхование финансовые средства, потраченные на спец. оценку условий труда. Итоговая сумма отчислений будет составлять не более 20% от потраченных средств, а страховка должна осуществляться от травматизма и производственных несчастных случаев.

Читать еще: Кто такой педиатр обязанности зарплата перспективы профессии

Чтобы отнести средства на соответствующие счета, требуется совершить несколько действий, а именно:

Вычислить итоговую сумму, переводимую в страховые взносы (20% от стоимости СОУТ);
Предоставить для социальных органов пакет документов.

В него входят: копия распоряжения о создании экспертной группы для проведения СОУТ, копия договора с аккредитованной компанией, выполнившей работу, информационный отчёт о проведённой процедуре, а также список всех мероприятий, призванных устранить вредоносные и травматичные факторы трудовой деятельности. Данный пакет документов должен также содержать информацию о количестве прошедших СОУТ рабочих мест и стоимости услуг проверяющего агента по каждому проверенному месту.

Внеплановая СОУТ — когда и зачем?

Закон 426-ФЗ, регулирующий процедуру проведения СОУТ, предусматривает такое мероприятие, как внеплановая специальная оценка условий труда, которая проводится в случаях:

Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
Получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
Изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
Изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
Изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
Произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
Наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Внеплановая СОУТ должна быть проведена не позднее чем через 6 месяцев, после возникновения указанных случаев.

Применение результатов спец. оценки на практике

Работодатель обязан ознакомить своих сотрудников с результатами СОУТ под подпись. В случае присвоения рабочему месту вредного или опасного класса условия труда, сотрудники, работающие на нем имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Также данные СОУТ используются для:

Оснащения работников средствами индивидуальной защиты;
Осуществлением контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
Разработки комплекса профилактических мероприятий и защитных мер;
Организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
Установления дополнительного тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

Порядок проведения СОУТ

Процедура СОУТ должна проводиться с соблюдением следующих условий и требований:

СОУТ проводится на всех рабочих местах работодателя, за исключением удаленных рабочих мест, надомных рабочих мест;
Существует чёткий регламент (методика), определяющий порядок проведения специальной оценки условий труда. Он утвержден приказом Минтруда и социального развития №33н от 24.01.2014;
СОУТ проводится не реже одного раза в пять лет. Время отсчитывается со дня утверждения предыдущего отчёта по СОУТ.

Как выглядит отчёт о проведении специальной оценки труда?

Отчёт о СОУТ описывает результаты проведённой процедуры, и содержит следующие сведения:

Данные аттестующей организации, и копии документов, подтверждающих её компетентность и соответствие действующему законодательству
Карты СОУТ, в которых указываются фактический класс рабочих мест;
Сводная таблица с указанием перечня рабочих мест и классами условий труда по этим местам;
Протоколы, с результатами измерений, и оценкой класса условий труда по идентифицированным вредным и(или) опасным факторам на рабочих местах.
Протоколы, содержащие описания средств индивидуальной защиты;
Протокол и заключение специальной комиссии в том случае, если измерение вредных и(или) опасных факторов провести невозможно.
Перечень мероприятий, которые рекомендуется провести работодателю для профилактики и фактического улучшения производственных условий;
Заключения экспертов аттестующей организации.

голоса

Рейтинг статьи