Списочная численность работников – это

Списочная численность работников: что это и как рассчитать?

В каждой компании большой или маленькой, есть определенное количество сотрудников, которое можно увидеть в таком отчете, как списочная численность. Которая имеет особое значение в ведении учета в компании.

Списочная численность – это документ, отражающий абсолютно все трудящиеся компании, любой должности. Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании.

1. Списочная и среднесписочная численность
2. Нормативный акт для расчета списочной численности
3. Расчет списочной численности работников с примером
4. Расчет среднесписочной численности работников с примером
5. Внешние совместители
6. Справка списочной численности работников
7. Подача справки
8. Подсчет и заполнение

Фактическая численность работников

Каждый специалист по кадровому делу, руководитель или бухгалтер должен знать, чем отличается списочная численность от среднесписочной численности сотрудников предприятия. Эти понятия хоть и являются схожими, однако неправильное их использование может привести к серьезным неблагоприятным последствиям для компании.

Поэтому знать разницу и отличия списочной и среднесписочной численности нужно обязательно. Оглавление: 1. Списочная и среднесписочная численность — что это такое 2. Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности — разница. Списочная и среднесписочная численность — что это такое Численность сотрудников предприятия является одним из важнейших кадровых показателей.

Это связано с тем, что действующее законодательство считает численность работников одним из основных критериев определения размеров предприятия. И, как следствие — возможности применения им особых режимов налогообложения и подачи отчетности. Поэтому работодателю важно всегда понимать, какой является численность сотрудников на предприятии.

При этом тяжело найти компанию, в которой численность работников всегда была бы постоянной величиной. Работники могут увольняться, штатное расписание может изменяться. Поэтому для того, чтобы скомпенсировать такие возможные флуктуации численности сотрудников предприятия и было использовано понятие среднесписочной численности.

Среднесписочная численность — это усредненное количество работников предприятия в течение определенного периода. Использование этого показателя позволяет получить информацию о количестве работников в среднем в компании в течение определенного учетного промежутка времени. Более подробно о том, что такое среднесписочная численность сотрудников можно прочитать в отдельной статье.

Простая же списочная численность — это непосредственное количество работников, которые находятся на предприятии по состоянию на какую-либо конкретную дату. В расчетах списочной численности сотрудников участвуют только лица, которые находятся в штате предприятия в конкретный день. Как можно понять из толкования самих понятий списочной и среднесписочной численности, главное отличие этих показателей — это порядок их расчета.

Для определения списочной численности необходимо посчитать количество штатных единиц, исключая из списка фактических работников внешних совместителей, лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, а также лиц, не явившихся на работу при отсутствии уважительной причины, когда ими уже было написано заявление на увольнение. Декретницы и люди, находящиеся на больничном, относятся к списочному составу.

Почти все эти же лица за редкими исключениями в такой же мере учитываются в среднесписочной численности трудящихся. Однако, необходимо учитывать все конкретные дни периода, за который рассматривается среднесписочная численность. Таким образом, одно из основных отличий рассматриваемых понятий — это то, что для определения среднесписочной численности необходимо знание списочной.

При этом также есть разница и в сложности проведения расчетов. Списочную численность определить достаточно легко, в то время как среднесписочная потребует проведения определенных вычислений. Также, списочная численность сотрудников предполагает использование исключительно целых показателей количества работников. В то же время усредненные показатели могут быть дробными, так как количество работников может меняться в зависимости от рассматриваемых периодов.

С этим читают С этим читают Несписочный состав работников — что это такое, чем отличается от штата Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в году Фактическая численность работников Штатная численность Автор: Архипова Ольга Сергеевна 18 голос. Да, добавьте меня в свой список рассылки.

Еще одно важное отличие списочной численности от среднесписочной — это категории лиц, не включаемых в число сотрудников. Так, не входят в среднесписочную, но входят в списочную численность лица, направленные на обучение, сотрудники, командированные за границу , а также работники в декретных отпусках по беременности и родам, усыновлению или же уходу за ребенком.

С этим читают С этим читают. Несписочный состав работников — что это такое, чем отличается от штата. Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в году. Фактическая численность работников.

Штатная численность. Автор: Архипова Ольга Сергеевна. Обсуждение 0 показать еще. Поделитесь своим мнением Нажмите, чтобы отменить ответ.

Как рассчитать

Калькуляция этой численности предполагает использование формулы:

Где ЯЧ расшифровывается как «явочная численность» сотрудников организации, а КСС — как коэффициент списочного состава. Под явочной численностью понимают количество работников предприятия, которое в реальности пришло на своё место для выполнения надлежащих функций.

Используемый для пересчёта явочной численности в списочную коэффициент получается, если взятый номинальный фонд рабочего времени в течение определённого периода делят на количество дней внутри данного отрезка.

Порядок расчета и пример

Среднесписочная численность персонала — важный показатель

Как было отмечено выше, порядок расчета списочной и среднесписочной численности персонала детально описан в Приказе Росстата под номером 428.

Для грамотного и максимально точного расчета желательно детально изучить этот законодательный акт или воспользоваться автоматизированными ресурсами по расчету нужных показателей.

В ином случае, риск допущения ошибок довольно-таки велик. Несмотря на это, при наличии большого желания подсчитать среднее количество работников организации вполне возможно и без особых знаний (конечно, с некоторой погрешностью).

Достижение подобной цели реализуется в следующем алгоритме:

• В первую очередь, нужно определить списочную численность персонала предприятия. Для этого требуется подсчитать количество работников за каждый день периода, который и подлежит статистическому описанию. То есть, если среднесписочная численность персонала определяется за один месяц – в расчет идут 30 или 31 день (28-29 — в случае с февралем). Таким образом определяется списочная численность персонала, в которую входят все работники предприятия, за исключением:

1. внешних совместителей;
2. лиц, работающих с госорганами с целью дополнительного привлечения рабочей силы;
3. людей, реализующих профессиональное обучение с получением пособия;
4. уволившихся работников;
5. отправившихся на работу за пределы РФ;
6. собственников организации (если они не получают прямую зарплату);
7. адвокатов юридического лица;
8. членов кооператива на балансе предприятия и военнослужащих.

• В списочное число работников следует включать и «работающих» в праздничные или выходные дни. Например, даже если в субботу и воскресенье организация не работает – эти дни берутся в расчет. Для них определяется то количество работников, которые трудились в предшествующую пятницу.
• Определив списочную численность, можно приступить к расчету среднесписочного количества персонала. Его определение особых сложностей не имеет. Чтобы получить среднесписочную численность достаточно разделить списочное число работников на период расчета. Например, за месяц в 30 дней количество работников, в совокупности, составило 900 человек. Значит, среднесписочная численность за один день равняется – 900/30, то есть – 30 трудящихся.

В качестве примера расчета рассмотрим случай со следующими показателями: Списочная численность – 2 000 человек за полгода; период расчета среднего числа работников – 1 месяц.

Расчет среднесписочной численности персонала предполагает:

1. Во-первых, определение списочной численности, которое проводится суммированием количества работников за каждый день в течение последних 6 месяцев. По итогу такого расчета у нас получилось 2 000.
2. После этого полученную списочную численность делим на 6 месяцев, что необходимо для определения среднего количества работников за 1 месяц из рассматриваемого полугода. Получается: 2 000 / 6 = 333 (округлено).

Примечание! Процесс расчета среднесписочной численности персонала включает в себя соблюдение некоторых нюансов, которые отмечены в Приказе Росстата.

Описывать все особенности не будем, так как их количество велико, а каждая тонкость детально освещена в акте. При расчете интересующего показателя не следует забывать об изучении данного нормативно-правового акта. Описанный выше порядок проведения процедуры обобщен, о чем не стоит забывать.

В целом, рассчитать среднесписочную численность персонала не столь сложно. Главное в этой процедуре – знание некоторых законодательных аспектов и порядка проведения расчета, отмеченного выше. Надеемся, представленный сегодня материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы. Удачи в определении статистических показателей!

Как провести расчет среднесписочной численности сотрудников, подскажет видеосюжет:

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Средняя численность

Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.

как рассчитать среднесписочную численность

Расчет списочного состава – пример

Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат. Каких сотрудников нужно учесть? Для того, чтобы правильно выполнить вычисления, ознакомьтесь с полным перечнем кадровых перестановок в этом периоде.

Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел.

Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д.

Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию. Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются. Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.