Списочный состав работников – это

А начать придется с того, что такое списочный состав работников. Это список, который включает всех принятых:

• на временную работу;
• по срочным договорам;
• на се­зон­ную работу;
• на по­сто­ян­ную работу.

В спи­соч­ном со­ста­ве от­ра­жа­ют­ся все штатные ра­бот­ни­ки – и фак­ти­че­ски ра­бо­та­ю­щие, и от­сут­ствующие, причем неваж­но, по каким при­чи­нам они отсутствуют: декретный отпуск, командировка, простой, учебный отпуск и т. д.

В списочный состав нужно включить и собственника, с которым заключен трудовой договор. Если такого договора нет, то в списочный состав его не включают.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Внешних совместителей и лиц, выполняющих работы по гражданско-правовому договору, не учи­ты­вайте при со­став­ле­нии спис­ка ра­бот­ни­ков вашего пред­при­я­тия. Внешние совместители входят в списочную численность у своих основных работодателей, а лица, с ко­то­ры­ми за­клю­че­ны ГПД, в штате не числятся. Эти договоры не являются тру­до­вы­ми.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

явившиеся на рабочее место (в том числе после производственного простоя);

• учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
• привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
• штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
• вахтовики;
• студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
• находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
• неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
• трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
• работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
• работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
• подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
• находящиеся под досудебным следствием.

Когда сдавать ССЧ

Отчет о среднесписочной численности с 2020 года отменили. Теперь этот показатель ежеквартально указывается на титульном листе Расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» (ст. 80 НК РФ). Форма РСВ утверждена приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Рассчитывать ССЧ теперь придется минимум раз в квартал в соответствии с отчетным и расчетными периодом для РСВ. Сдавать расчет следует не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

• ССЧ за 1 квартал — до 30 апреля включительно;
• ССЧ за полугодие — до 30 июля включительно;
• ССЧ за 9 месяцев — до 30 октября включительно;
• ССЧ за год — до 30 января следующего года включительно.

Организации, которые созданы или реорганизованы в 2021 году, отдельный отчет о ССЧ не подают. Достаточно будет указать численность в РСВ за ближайший отчетный (расчетный) период.

4.4. Факторы роста производительности труда

На предприятии факторами повышения производительности труда выступают следующие движущие силы:

• региональные (природно-климатические, сбалансированность рабочих мест и трудовых ресурсов региона);
• экономико-географические (степень освоения месторождения, наличие местных строительных материалов, расстояние до коммуникаций и т. п.);
• структурные сдвиги (доля покупных полуфабрикатов и комплектующих, масштабы своего производства);
• научно-технический прогресс (состояние материально-технической базы предприятия);
• организация производства (совершенствование управления и организации производства, стимулирование труда);
• социальные (условия труда, степень монотонности, тяжести труда).

Наряду с факторами роста производительности труда выделяют резервы, которые еще не использованы на данном предприятии. В свою очередь, резервы могут быть классифицированы в зависимости от времени, места их выявления и использования. По времени различают текущие и перспективные резервы. По месту выявления и использования – отраслевые, внутрипроизводственные.

Изменения списочного состава компании

Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.

Особенности расчетов явочной численности

Различают способы исчисления явочного состава по факту и по нормативным показателям.

Учетом явочной численности занимаются:

• сотрудники служб по работе с кадрами
• лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
• бухгалтера, начисляющие заработную плату
• экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

• ежедневный учет
• ежемесячный контроль
• сроки, необходимые для подачи отчетности
• ежегодные расчеты
• по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

• исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
• начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.