Увольнение совместителя по соглашению сторон

Особенности и порядок увольнения совместителей

Совместитель – это сотрудник, который неполный рабочий день регулярно выполняет дополнительные обязанности в свободное от основной занятости время. Совместительство может быть внутренним (и основная, и дополнительная работы находятся на одном предприятии) или внешним (основная занятость на одном предприятии, а дополнительная – на другом). Дополнительных работ, согласно законодательству, у граждан может быть сколько угодно (с разумным ограничением по времени, естественно). И главное – совместительство должно быть так же официально оформлено, как и основная занятость. В данной статье речь пойдет о том, как уволить совместителя, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

Порядок увольнения внутреннего совместителя

Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.

Процесс выглядит следующим образом:

1. В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
2. Издается приказ об увольнении.
3. В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
4. Оформляется трудовая книжка.

Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.

Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.

Порядок процедуры при совмещении должности

Для грамотного оформления увольнения внутреннего совместителя руководителю фирмы (предприятия) нужно выполнить такой порядок действий:

1. Подготовить кадровую документацию.
2. Составить приказ.
3. Письменно уведомить сотрудника об увольнении.
4. Заполнить трудовую книжку увольняемого лица.

После выполнения вышеприведенных действий работодатель производит расчет с увольняемым лицом.

Подготовка нужных документов

Для того чтобы правильно уволить внутреннего совместителя, руководителю предприятия (компании) нужно подготовить такие документы:

• обоснования законных оснований прекращения трудовых отношений (приказ о трудоустройстве нового сотрудника на место прежнего, соглашение сторон и др.);
• приказ об увольнении;
• записка-расчет — в ней отражаются зарплата, компенсации и иные выплаты, положенные увольняемому лицу.

Как правильно составить приказ?

В приказе об увольнении совместителя должны быть указаны следующие реквизиты:

• Ф. И. О., должность сотрудника;
• табельный номер (при наличии);
• основание (заявление работника, приказ о приеме нового работника на место старого и др.), с указанием соответствующей статьи (пп. 1, 3, 4, 10 ст. 77 ТК РФ или 288 ТК РФ);
• подпись руководителя организации;
• подпись увольняемого лица;
• дата аннулирования трудового контракта (договора).

Приказ об аннулировании трудового контракта (договора) обычно составляется на бланке формы Т-8. Однако для коммерческих организаций это необязательно. Главное, чтобы приказ имел необходимые реквизиты.

Уведомление сотрудника

Если увольнение внутреннего совместителя производится в соответствии со ст. 288 ТК РФ, то работодатель отправляет увольняемому лицу соответствующее письменное уведомление. Такой документ вручается увольняемому лицу за 14 дней до дня увольнения (под расписку).

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

В уведомлении об увольнении указываются следующие реквизиты:

1. наименование организации (или ФИО ИП);
2. законное основание (трудоустройство нового сотрудника на должность совместителя);
3. ссылка на ст. 288 ТК РФ;
4. дата аннулирования трудового контракта (договора);
5. дата оформления документа;
6. подпись и Ф. И. О. руководителя организации.

• Скачать бланк уведомления об увольнении совместителя
• Скачать образец уведомления об увольнении совместителя

Оформление записи в трудовой книжке

В случае увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ в разделе «Сведения о работе» трудовой увольняемого лица делается такая запись: «Уволен с работы по совместительству в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации». Основанием для аннулирования трудового договора здесь будет соответствующий приказ руководителя организации.

Образец записи в трудовую об увольнении совместителя по ст. 288 ТК РФ:

Если же сотрудник увольняется сразу с 2 работ, то в его трудовую заносятся две отдельные записи:

1. Сначала здесь делается первая запись со ссылкой на соответствующую ТК РФ (например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).
2. Затем в следующей строке здесь делается соответствующая запись об аннулировании трудового договора на основании ст. 288 ТК РФ, приведенная выше.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении с работы по совместительству и с основного места работы:

Перевод без увольнения с должности совместителя на основную

Один из вариантов перевода совместителя на основную должность — расторгнуть старый трудовой договор по соглашению сторон и заключить новый. Однако при этом работнику необходимость выплатить все положенные при увольнении компенсации, что не всегда удобно для сторон.

Обратите внимание! Возможно оформить перевод совместителя на основную работу без увольнения.

Правовым основанием здесь выступает ст. 72 ТК РФ, позволяющая субъектам трудовых правоотношений изменять условия трудового договора дополнительным соглашением. Заключается такое соглашение совместно с изданием соответствующего приказа (распоряжения) о переводе.

Риски! С момента перевода совместителя на должность основного работника у руководителя появляется обязанность внести сведения о работе в трудовую книжку сотрудника (ст. 66 ТК РФ).

Увольнение беременной (декретницы) по соглашению сторон

Законом запрещено увольнять беременную сотрудницу, находящуюся в декрете, по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Однако, если работодатель заручится согласием сотрудницы на увольнение, что предполагает соглашение на расторжение трудового договора, тогда осуществить увольнение не представит большой сложности. Особенности увольнения: увольнение беременной/декретницы по соглашению сторон выполняется на общих основаниях.

Важно! Работница должна понимать, что при согласии уволиться по соглашению сторон, она не сможет претендовать на пособия, предусмотренные законодательством для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. По соглашению сторон ей при увольнении будут выделены только заработная плата, компенсация за отпуск и выходное пособие, размер которого определяют стороны по согласованию.

Независимо от основания расторжения трудовых отношений, обязательным является оформление приказа на увольнение. При расторжении трудовых договоров как с основными сотрудниками, так и с совместителями работодатели могут применять унифицированную форму приказа № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004), либо составить приказ об увольнении в свободной форме.

При увольнении внутреннего совместителя, если он одновременно увольняется и с основной должности, работодателю необходимо составить два приказа. Один приказ – на увольнение по основному месту работы, другой – на увольнение с работы по внутреннему совместительству.

Днем прекращения трудового договора совместителя является последний день его работы. Реквизиты и формулировки приказа вносят в трудовую книжку.

С приказом знакомят работника под роспись. По его желанию работодатель должен выдать ему заверенную копию приказа (и иных документов о работе) на руки. Если работник отказывается от ознакомления, на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

В последний рабочий день работодатель должен произвести полный расчет и выдать увольняющемуся совместителю трудовую книжку (если совместительство внутреннее, и он увольняется также и по основной должности), либо «Сведения о трудовой деятельности» (если от ведения трудовой работник отказался, в т.ч. при внешнем совместительстве).

Расторжение трудового договора по совместительству – образец приказа:

Порядок увольнения совместителя

Как уже отмечено ранее увольнение работника работающего по совместительству (иногда употребляется понятие «снятие совместительства) осуществляется на общих основания и на предусмотренном дополнительном основании для данных категорий работников. При этом дополнительное основание не может быть применено в случае заключения срочного трудового договора. В связи с этим, практическое значение, при увольнении совместителя имеет рассмотрение вопроса увольнения при приеме на работу «основного» работника. Рассмотрим соответствующую процедуру увольнения.

Если работодатель запланировал заменить совместителя работником, который будет работать в данной должности, как по основному месту работы, и кандидатура данного работника известна, или будет известна к определенному сроку, то законодательство обязывает уведомить увольняемого работника заранее.

Срок такого уведомления установлен Трудовым кодексом, и не может быть менее двух недель. Как и все подобные мероприятия, уведомление работника происходит путем вручения ему письменного документа. В нем сотрудник кадровой службы, указывает реквизиты трудового договора с работником и день его расторжения (или указание на то, что он будет расторгнут через две недели после получения предупреждения). Такое письменное предупреждение составляется в произвольной форме. В нем должны присутствовать все необходимые для документа реквизиты и подпись индивидуального предпринимателя или руководителя предприятия (либо уполномоченных им лиц).

В приказе об увольнении указываются реквизиты предупреждения и реквизиты договора о принятии на работу работника, для которого она будет основной. Увольняемого совместителя необходимо ознакомить с приказом о расторжении договора.

Независимо от причины увольнения рассчитать сотрудника должны в день его увольнения. В число выплат входит заработная плата, компенсации, предусмотренные коллективным и трудовым договором за неиспользованный отпуск. В это же день сотруднику выдают заполненную надлежащим образом трудовую книжку. Рекомендуется сразу прочитать сделанные в ней записи, ошибки встречаются часто и лучше исправить их на месте сразу. Таким образом, денежная компенсация при увольнении совместителя аналогична той, что дают основным работникам.

Если оформляется увольнение внешнего совместителя, то ему нужно быть готовым предоставить данные от другого работодателя. А именно: трудовой договор и копию приказа о его заключении либо выписку из него. Кроме того, необходимо запросить в отделе кадров справку, подтверждающую совместительство. Она должна быть подписана руководителем.

Если происходит увольнение совместителя внутреннего, то запись об этом тоже следует внести в трудовую книжку, печать и подпись ответственного лица при этом не ставится. Основной должности сотрудника это не касается.