Запись в трудовую книжку об увольнение директора учредителя организации

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

• владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
• общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

1. издается приказ;
2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
3. производится расчет и выдача рабочей документации;
4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных (ст. 278 ТК РФ). Последние касаются непосредственно директора.

Основаниями для увольнения директора могут выступать:

• собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
• согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
• решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта (п.9 Постановления Пленума ВС РФ №21 от 02.06.15);
• проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
• недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
• некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
• нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
• ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
• нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
• смена владельца имущества предприятия;
• завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
• ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

Нормативная база

Запись в трудовую вносится в последний день работы директора. Само заполнение трудовой подчиняется следующим документам:

• решение учредительного собрания при наличии или приказ;
• акты и постановления локального характера;
• правила ведения и хранения трудовой от 16.04.2003 г. за № 225;
• письмо Минтруда № 5205-6-0;
• 3 и 4 части 66 статьи ТК РФ;
• инструкция, которая утверждена Минтруда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).

Согласно всем этим актам заполнение должно быть правильным и своевременным, даже не смотря на то, что директор-учредитель является своим работодателем и сам осуществляет ведение трудовой при таком варианте.

Согласно законодательству директор, должен хранить и правильно заполнять всю документацию, в том числе нормативные документы. Любой приказ или решение издается в установленном виде, так как после ухода с поста директора-учредителя вся документация будет передана тому лицу, которое займет соответствующую должность.

Также существует нюанс, что в отделе кадров или у самого директора будет находиться его личное дело, в которое потребуется закреплять все документы, касающиеся его. Туда потребуется при увольнении приложить копию приказа или решения суда при банкротстве.

Компенсация при увольнении директора по решению учредителя

Выплата компенсации директору предусматривается законом в двух случаях:

• При новом владельце организации
• Прекращение трудовых отношений по решению владельца/владельцев без объяснения причин.

В обоих перечисленных случаях выплачивается компенсация, не менее трех окладов. В случае, когда управляющий уволен в связи с ликвидацией ООО, необходимо руководствоваться ст. 178 ТК РФ, исходя из этого, предусматривается месячная компенсация на общих основаниях, и при дальнейшем трудоустройстве, не более двух месяцев. При расторжении трудового договор по инициативе сотрудника, или по соглашению сторон, дополнительные выплаты не предусматриваются.

Увольнение директора по собственному желанию

Процесс увольнения директора регламентируется ст. 280 ТК РФ. Его специфика состоит в более длительном сроке ожидания, однако, и его можно сократить при условиях, описанных выше.

Генеральному директору ООО не обязательно одобрение учредителей, чтобы по своей воле покинуть организацию, в которой он трудился. Обязательство Совета в такой ситуации состоит в том, чтобы рассмотреть заявление и обеспечить требуемое законодательными актами протекание мероприятия по расторжению трудового контракта.

В том случае, если решение покинуть организацию обусловлено внешними обстоятельствами, ввиду которых продолжение работы невозможно, Совету учредителей полагается освободить директора от занимаемой должности в тот же день, в который было подано заявление об уходе.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

• наименование фирмы и ее реквизиты;
• сведения об увольняющемся;
• причина ухода из организации;
• дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.

Чем отличается книжка директора от остальных

Руководитель предприятия может выступать в двух качествах.

1. Как единственный собственник (учредитель), дополнительно принявший на себя обязанности исполнительного руководителя организации. Обычно это практикуется в ООО, относящихся к категории мелкого и среднего бизнеса. На такого директора нормы трудового права не распространяются (ст. 273 ТК РФ). Следовательно, делать ему в трудовой книжке отметку о приёме на работу и об увольнении необязательно. Работник (директор) и работодатель (учредитель) совпадают в одном лице, и говорить о договоре не приходится. Записи в этой ситуации если и делаются, то в основном для отчислений в обязательные фонды из средств организации.
2. Как наёмный работник. Руководитель может как входить в число собственников (учредителей), так и не входить. У трудовых отношений две стороны — директор и его работодатель, единственный собственник или их общее собрание.

Именно в последнем случае требуется запись в трудовой о том, что директор сначала был принят на работу, а затем уволен по какому-либо основанию.

Нормативно-правовое основание

Решая вопрос о том, что и как нужно писать в трудовой книжке при увольнении директора, опираться следует на ряд нормативных актов.

1. ТК РФ. В первую очередь нужно учитывать положения главы 13, имеющей отношение к расторжению трудового договора, а также главы 43, касающейся правового положения руководителя как наёмного работника.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 в 2003 году, действует редакция от 2013 года). Нормативный акт устанавливает общие принципы, касающиеся этого вида документации.
3. Инструкция по заполнению (утверждена постановлением Минтруда РФ № 69 в 2003 году, действует редакция от 2016 года). Обговариваются конкретные вопросы, касающиеся правил ведения трудовых книжек.

Выплаты гендиректору

Увольняемый руководитель вправе рассчитывать на выплаты и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством, коллективным договором, трудовым договором, уставом организации.

Таблица №2. Выплаты и компенсации при увольнении гендиректора.

Локальными нормативными актами организации также могут быть предусмотрены и другие виды компенсаций при увольнении руководящих сотрудников в связи с ликвидацией ООО.