Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист что лучше и дешевле?

Аутсорсинг появился несколько лет назад и сейчас получает всё большее и большее распространение.

В переводе с английского слово «аутсорсинг» означает использование внешних ресурсов. Этот термин подразумевает передачу организацией некоторых видов или функций производственной предпринимательской деятельности по договору другой компании.

Аутсорсинговым компаниям доверяют, как правило, непроизводственные или же разовые, непериодические виды работ. К таковым могут относиться, например:

• юридические услуги,
• бухгалтерские услуги,
• клининговые услуги,
• логистика,
• услуги питания и пр.

Кто может прибегать к аутсорсинговым услугам? Это выгодно прежде всего малому и среднему бизнесу, но и крупный бизнес может выводить часть обслуживающих функций за рамки компании.

В чем смысл аутсорсинга, почему он набирает популярность? Прежде всего, это рациональное использование собственных финансов, иными словами, экономия. Содержание первоклассного специалиста, будь то айтишник, бухгалтер или юрист, в штате компании на постоянной основе не всем по карману.

Иногда требуются разовые услуги профессионалов, ради которых держать полную штатную единицу также нерационально.

Далее рассмотрим все плюсы и минусы аутсорсинга на примере ведения бухгалтерии.

Как организован бухучет в большинстве отечественных компаний

Мнение собственника:

Бухгалтер должен сидеть в офисе, и точка! Так его удобно контролировать и наказывать за ошибки.

Проза жизни:

Загрузка неравномерная: бухгалтер то плюет в потолок, оформляя пару счетов за день, то сидит до поздней ночи накануне сдачи отчетов. Зарплату же, размер которой к количеству задач не привязан, приходится платить постоянно. А еще — выделить рабочее место и оргтехнику, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды. Наказать за косяки сложно: можно премии лишить, в крайнем случае — уволить, но штрафы все равно оплачивать владельцу.

Мнение собственника:

Бумажный документооборот — это солидно и надежно.

Проза жизни:

В шкафах громоздятся папки с бумагами от контрагентов. Их все больше, найти что-то в архиве так же просто, как иголку в стоге сена, периодически что-то важное теряется по пути к адресату. Все нервничают.

Мнение собственника:

Ну и пусть постоянно за подписью бегает. Зато видно, что работает.

Проза жизни:

Бухгалтер и свое время тратит на то, чтобы поймать директора и получить подпись, и его отвлекает от более важных задач.

Мнение собственника:

Ладно, карантин, отправлю всех работать из дома.

Проза жизни:

При попытке перевести бухгалтера на удаленку выясняется, что отдавать ему офисный компьютер небезопасно, разрешать работать с домашнего — тоже. Поскольку всем контрагентам нужны бумажки (см. пункт 2), курьер мечется между домом бухгалтера, офисом и почтой, перемещая макулатуру из точки А в точку Б. Эффективность работы снижается — бухгалтер привыкла по любому поводу советоваться с шефом, а теперь для коммуникации приходится использовать эти непонятные мессенджеры.

В вашем распоряжении будет целая команда экспертов

Возьмёт на себя документооборот, подготовит, заполнит и отправит отчётность.

Задокументирует хозяйственные операции и займётся налоговым планированием.

Заберёт на себя всё кадровое делопроизводство, учёт и отчётность по сотрудникам.

Проведет правовую экспертизу документов и договоров, предусмотрит риски.

Персональная команда

Бухгалтерское обслуживание от «Моё дело» — 17 команд, поделенных по отраслям. В каждой
команде есть бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент. Вашу компанию будет
обслуживать та команда, которая знает особенности вашей отрасли. А значит, будет вас понимать.

Корректно рассчитаю и вовремя уплачу за вас налоги. Без рисков, просрочек и штрафов.

Общий ежемесячный оборот компаний с которыми работает Елена: 3 млрд. р.

Подготовлю любой договор и предусмотрю риски при взаимоотношениях с контрагентами.

Общий ежемесячный оборот компаний с которыми работает Антон: 4 млрд. р.

Наведу порядок в учёте и найду все возможные способы безопасного снижения налогов.

Общий ежемесячный оборот компаний с которыми работает Надежда: 2 млрд. р.

Возьму на себя учёт сотрудников, расчёт зарплат и других выплат, оформление кадровых документов.

Общее количество сотрудников компаний с которыми работает Надежда: более 400 человек

Агенты под прикрытием

Займусь ежедневными задачами компании, которые отнимают несколько часов вашего времени. Обращайтесь ко мне в любое время.

Бухгалтер для ИТ-компании: штатный сотрудник или привлеченный специалист?

Большинство ИТ-компаний имеют вакансию штатного бухгалтера, некоторые привлекают специалиста извне.

Какие плюсы и минусы в обеих случаях?

Бухгалтерия компаний в ИТ-сфере имеет свои нюансы, поэтому порой сложно найти бухгалтера, квалифицированного именно в этой отрасли. Зачастую также компании сотрудничает с физлицами-предпринимателями (ФОП), которые предоставляют им услуги по разработке программного обеспечения, бухгалтерию которых тоже нужно вести.

Бухгалтер, который занимается ведением учета юрлиц, не всегда специализируется и на ведении бухгалтерии ФОП. Что не редко приводит к ошибкам. В этом плане передача бухгалтерии на аутсорсинг компании, которая имеет опыт в сфере ИТ, эффективна. Кроме того, вам не понадобится организовывать отдельное рабочее место, платить налоги как за наемного сотрудника. Преимуществом же бухгалтера в штате является то, что он всегда «под рукой». И иногда выплата зарплаты бухгалтеру дешевле нежели оплата услуг аутсорсинговой компании. С другой стороны, аутсорсинговая компания поможет вам сэкономить в других вопросах.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

• Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приоритет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников.
• Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания по аутсорсингу бухгалтерии, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника — физического лица или внутреннего подразделения компании.
• Рекомендации аудиторских компаний.
• Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания, параллельно ведущая десятки организаций, как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.
• Электронная бухгалтерия. Компания-аутсорсер, как правило, старается по максимуму использовать возможности электронного документооборота. Это ускоряет работу и упрощает обмен документами через интернет.

Экономия с помощью услуг бухгалтерского учета на аутсорсе:

• Цена ниже на 40-60 % чем сотрудник в штате — экономия зарплатных налогов 50 % от ФОТ. За счёт ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, бухгалтер удаленно можнет добавить к экономии НДФЛ 13 % и взносы в социальные и пенсионный фонды 34,5 %, что в итоге даёт ещё около 50 % экономии на затратах.
• Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах.
• Экономия собственного времени.

Даже минимизируя и облегчая все эти факторы малым количеством операций, отсутствием сотрудников или при выбором упрощенной системы налогообложения, необходим высокий уровень знаний о бухгалтерском учете и об использовании специальных программ.

Бухгалтерское обслуживание ООО можно поручить штатному сотруднику или компании, специализирующейся на аутсорсинге бухгалтерии ООО.

Организация без работников СНО: любая не осуществляет деятельность

ИП 1 работник СНО: ЕНВД

ИП – индивидуальный предприниматель

СНО – система налогообложения

ЕНВД – единый налог на вмененный доход

отзывы

Мы ждем вас

г. Липецк
ул. Интернациональная 49
ул. Шуминского 1
другие офисы

ПН-ЧТ 08:30 – 17:30
ПТ 08:30 – 16:30
Обед 12:30 – 13:30

Что государство требует от предпринимателей? Регистрировать свою деятельность, получать лицензии (в определенных случаях), соблюдать трудовое законодательство (если есть наемные работники), рассчитывать и платить налоги, представлять налоговую отчетность, отвечать на требования налоговых органов, а также быть готовым к различным проверкам.

Специалисты Фирмы «Елена» помогают малому бизнесу Липецка выполнять все эти требования без малого 30 лет. Но для успешной деятельности мало наладить грамотные отношения с государством.

Надо еще выстроить внутреннюю структуру, научиться управлять процессами в ней так, чтобы двигаться в сторону желанных стратегических целей. Для этого нужны бизнес-отчеты, построенные по результатам мониторинга оперативных данных.

Какие? А это кому какие важны.

Кто-то хочет ежемесячно видеть средний чек по разным сегментам клиентов или по разным группам товаров (услуг). Кто-то отслеживает количество новых клиентов и их долю в общей клиентской базе. Кому-то важно видеть колебания в загрузке сотрудников. А кому-то – расход материалов на единицу продукции (услуг). В разных бизнесах различные составляющие доходов или расходов требуют особого внимания, те которые наиболее сильно влияют на прибыль – как настоящую, так и будущую.

В практике оперативного управления Фирмой «Елена» есть ежедневные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные отчеты, необходимые для понимания нашего состояния и динамики развития. Некоторые мы позаимствовали из теории управления, некоторые придумали сами. И всем своим выстраданным опытом мы готовы делиться с вами, нашими клиентами. Что-то можно просто перенести на Ваш бизнес, что-то мы вместе с Вами адаптируем под Ваши цели и условия.

Вы сможете получать нужный именно Вам набор бизнес-отчетов, как правило, ежемесячно, в рамках договора бухгалтерского аутсорсинга.

Бухгалтерский учет вместе с отчетностью обязательны для всех юридических лиц.

Каждая хозяйственная операция сопровождается документом. С заданной периодичностью (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) данные из всех таких документов преобразуются в бухгалтерские отчеты. Читая их, можно оценить:
– финансовое состояние бизнеса – его платежеспособность, прибыльность, рентабельность, устойчивость;
– результаты деятельности за отчетный период – размеры полученной прибыли или убытка, из каких доходов и расходов они получились;
– движение денежных средств – как они поступали, на что тратились, сколько их было в начале отчетного периода, сколько в конце.

Такие отчеты смотрят Ваши деловые партнеры при решении о сотрудничестве, банки, выдавая Вам кредиты, акционеры, покупая Ваши акции или доли, то есть внешние пользователи. Бухгалтерская отчетность содержит открытую информацию о Вашем бизнесе, доступную всем желающим. Вы сдаете ее в государственные органы, чтобы обеспечить эту доступность.

Передача бухгалтерского учета на аутсорсинг признается в мировой практике, как показатель эффективного бизнеса. Делегируйте ваш учет специалистам Фирмы “Елена”. Вам останется только своевременно передавать документы Ваших контрагентов. Все остальное сделают наши специалисты.