Как составить договор о материальной ответственности с бухгалтером

Как составить договор о материальной ответственности с главным бухгалтером

Согласно Трудовому кодексу, главный бухгалтер в любой организации становится материально ответственным лицом. Уровень ответственности определяется условиями трудового договора.

Виды материальной ответственности главного бухгалтера организации
Обязанности главного бухгалтера
Основания для наступления материальной ответственности
Правила оформления договора о материальной ответственности с главным бухгалтером
Приказ о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец

В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.

Название института — материальная ответственность — призвано подчеркнуть его отличие от гражданско-правовых санкций (неприменимых в данной ситуации), а также от мер уголовно-правового, административно-правового, дисциплинарного воздействия, которые совместимы с одновременным наложением матответственности.

Согласно нормам Трудового кодекса имущественные санкции могут быть применены как к работнику, так и к работодателю (см. подробнее в статье на сайте «Материальная ответственность сторон трудового договора»). Практически все аспекты их использования урегулированы в ст. 238–248 ТК РФ, в связи с чем на практике нередко возникает вопрос: возможен и нужен ли договор о матответственности с бухгалтером (здесь и далее речь пойдет об индивидуальной полной материальной ответственности)?

Далее в нашей статье — о том, почему договор или соответствующий раздел в трудовом договоре нужен и какие условия обеспечивают его эффективность в качестве способа защиты интересов работодателя.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

Подписывать договор о материальной ответственности с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, разрешает статья 243 ТК РФ. Заключить его можно используя типовой бланк, либо составить свою редакцию договора. Главное, чтобы его содержание не противоречило законодательству.

Заключение данного договора с работником остается на усмотрение работодателя, поскольку закон только дает ему такое право, но не вменяет это в обязанность.

Договор или раздел в трудовом договоре о материальной ответственности?

Существует несколько решений, которые помогают установить материальную ответственность для конкретного сотрудника.

Способ установления	Комментарий
Включение в текст основного трудового соглашения	Важно проследить, чтобы формулировка и положения в этом направлении были как можно более четкими. То есть – точно указать, в каких случаях сотрудник столкнётся с наказанием, какого размера будет это наказание.
Отдельный договор, связанный только с материальной ответственностью	Рекомендуется отдавать предпочтение типовым формам, что подтверждает сложившаяся судебная практика.
Включение положение в тексты должностных инструкций	Главное – чтобы сама инструкция являлась частью основного трудового соглашения, чтобы подпись сотрудника присутствовала на всех необходимых документах.

Читать еще: Счет краткосрочных финансовых вложений стандартные проводки и бухгалтерская отчетность

Как определить причиненный ущерб?

Чтобы привлечь главбуха к материальной ответственности, прежде всего необходимо доказать его вину в возникновении ущерба. Способы подтверждения причинно-следственной связи между поведением работника и наступившими последствиями регламентирует ст. 247 ТК: «работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения». С этой целью организация может созвать специальную комиссию.

Обязательное условие данных процедур – главбух должен дать письменное объяснение, в котором пояснит, почему образовались потери. Если вдруг он откажется это сделать – составляется соответствующий акт.

Однако, работодатель должен иметь в виду, что, как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности, суд может снизить размер ущерба, который главбух должен компенсировать (это предусмотрено ст. 250 ТК). В частности, при рассмотрении спора учтут материальное положение сотрудника, его семейное положение – об этом говорится и в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Далеко не каждая аутсорсинговая компания будет делить материальную ответственность с собственником. Готовность 1C-WiseAdvice документально поручиться за работу своих специалистов подтверждает наш страховой полис, в котором перечислены все страховые случаи, ущерб при возникновении которых мы готовы компенсировать в полном объеме.

Главбух и полная матответственность

Значит ли это, что с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности заключить нельзя?

Нет, не значит. Допустимость материальной ответственности главного бухгалтера в ТК РФ прямо указана в ст. 243 с важной оговоркой. Материальную ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре непосредственно следует прописывать. То есть заключение договора о полной материальной ответственности бухгалтера без указания на это в трудовом договоре с ним же неправомерно.

Один из вариантов договора о материальной ответственности бухгалтера вы найдете в начале нашей статьи.

Ознакомьтесь с другими вариантами договоров о полной матответственности:

Главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в соответствии с ТК РФ. То есть на него распространяются те же самые случаи, которые были указаны на схеме выше (например, при разглашении коммерческой тайны или нанесения ущерба не во время работы).

Частый вопрос: какова материальная ответственность бухгалтера за ошибки? Зачастую непрофессиональные действия или бездействие бухгалтера становятся причиной штрафов, выписанных организации.

Главбух несет ответственность за свои ошибки в порядке, установленном ТК РФ:

Как уволить материально ответственное лицо, читайте в статье.

Договор о полной материальной ответственности образец 2018

Полная материальная ответственность, как правило, прописывается в трудовом договоре. В отдельных случаях это может быть самостоятельный документ, который будет являться приложением к основному трудовому соглашению. Изначально необходимо указать на границы, а делается это только в денежном эквиваленте. Здесь необходимо указать также на какие случаи будут распространяться условия.

Читать еще: Забалансовый счет 009 в бухгалтерском учете типовые проводки

Форма должна быть всегда выдержанной только в письменном виде. Сотрудник вне зависимости от текущей должности, имеет право не согласиться с такими условиями и, следовательно, соглашение заключить не получится. Если размер полностью устраивает стороны, а перечень видов ущерба является допустимым в отношении профессии, то этот типовой документ будет находиться в личном деле сотрудника до конца трудовых правоотношений.

Когда заключается договор о полной материальной ответственности?

Договор заключается одновременно с составлением трудового соглашения. Делается это в целях ознакомления потенциального сотрудника с объемом предполагаемых обязательств. Также соглашение заключается с уже действующим работником, путем составления дополнительного приложения. При этом необходимо соблюсти следующие требования:

обязательное согласование объема с работником;
конечный размер в денежном эквиваленте не может превышать 50% от заработной платы сотрудника (в случае помесячного возмещения);
приложение должно храниться вместе с папкой основных документов.

Штатный работник может отказаться от подписания указанного соглашения, и это не будет причиной для прекращения с ним трудовых отношений. Увольнение по этой причине будет не легитимным. Поэтому многие работодатели стараются обозначить все возможные условия до первичного подписания основного соглашения.

Как заключается договор о полной материальной ответственности кладовщика образец 2018?

Кладовщики наиболее часто включаются в список лиц, с которыми работодатель хочет заключить описываемый соглашение. В таком бланке также часто фигурируют сторожа, водители автобусов (за сохранность ТС), торговые представители (ТС и товар), кассиры. По этому принципу в данный список включаются и кладовщики, на которых возложена обязанность за сохранность товара.

Нужно ли заключать договор о материальной ответственности с главным бухгалтером?

Обязательного к исполнению постановления в РФ на этот счет нет, поэтому такие вопросы решаются строго на локальном уровне. На практике на главного бухгалтера не возлагается дополнительный вид ответственности, потому что он не отвечает за сохранность ценностей, а практически каждый платежный документ проходит изначально на подпись руководителю. Но если условный бухгалтер будет иметь право подписи важных платежных документов, то в этом случае заключение описываемой договоренности будет обязательным.

Несет ли материальную ответственность водитель экспедитор?

Для вероятной сохранности ценностей, текущий контракт работодатель может ввести по отношению к экспедитору. Необычного в этом ничего нет, потому что экспедитор занимается транспортировкой ценных вещей компании, а за это время может произойти многое, и в худшем случае товар не придет до назначения. Но границы, как правило, устанавливаются в размере 50-60% от итоговой суммы ущерба, но императивных ограничений на этот счет не установлено. Договор о материальной ответственности с водителем экспедитором образец 2018 которого описывается, составляется только в свободной форме, но только по фиксированному согласию.

Читать еще: Реформация баланса с прибылью в 1С Бухгалтерии предприятия 8

Типовая форма договора материальной ответственности

Форма договора идентична трудовому договору, то есть он составляется в письменном виде в двух экземплярах. На договоре работодателя материально ответственный сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Договор о материальной ответственности, как правило, заключается вместе с оформлением Акта передачи материальных ценностей и не зависит от времени заключения трудового договора.

Права отказа от подписания договора о материальной ответственности лицо, принимающее материальные ценности, не имеет. Это означало бы отказ от выполнения им своих трудовых обязанностей. По усмотрению работодателя такой работник может быть либо уволен, либо переведен на другую должность.

Обычно в торговой деятельности с сотрудниками заключают договора о коллективной материальной ответственности, так в этом случае затруднительно определить степень ответственности каждого продавца за недостачу или другой ущерб продаваемому товару.

Министерство труда РФ в своем постановлении от 31.12.02 №85 публикует образцы типовых договоров о материальной ответственности. Они не являются обязательными и могут быть по желанию работодателя или работника дополнены. Главное правило при этом – не нарушить положения закона и не увеличить материальную ответственность работника.

Когда материально ответственный работник увольняется, он сдает материальные ценности по акту, который прилагается к приказу на увольнение.

голоса

Рейтинг статьи