Загрузка...Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора
- Земельное право
В общем случае он не имеет какой-то определенной формы, но должен содержать всю обязательную информацию. Роль исключения играют строительно-монтажные работы, для оформления приемки которых используется специальная форма. Следует отметить, что ответственность за неправильно оформленный документ возлагается на организации.
В соответствии с законодательством, в этом случае ему придется . Поэтому своевременное и грамотное оформление акта — важное условие нормальных деловых отношений между исполнителем и заказчиком.
Наложение штрафа связано с тем, что при неправильной отметке затрат в акте, искажается их состав, поскольку дата, обозначенная в документе, имеет отношение к определенному отчетному периоду исполненных работ.
Вследствие несвоевременного отображения количества затраченных средств повышается или понижается в указанный период, отмеченный в документе.
Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора
Оно сопровождает нас в течение всей жизни, от рождения до гробовой доски. На основании актов выполненных работ или предоставленных услуг многим из нас начисляют зарплаты и премии, а на основании актов о нарушении дисциплины нам достаются неприятности и наказания.
В каком-то общефилософском смысле наша жизнь — это тоже акт, акт написанной кем-то пьесы. Акты есть нормативные правовые, локальные, подзаконные и гражданского состояния, выполненных работ, приема-передачи и т. Нам же интересен акт как документ, подтверждающий какой-либо факт в хозяйственной деятельности организации совершено определенное действие, обнаружено какое-либо обстоятельство и т.
В природе встречается великое разнообразие актов! Перечислим самые популярные, с которыми среднестатистический работник имеет дело чаще всего:. Акты в организации появляются одним их двух способов: создаются в самой организации либо присылаются из сторонних организаций — так называемых контрагентов.
Все присланные акты являются входящей корреспонденцией и обязательно фиксируются в журнале регистрации входящих документов. Акты выполненных работ, оказанных услуг и сверки взаимных расчетов регистрируются в бухгалтерии. В канцелярии они фиксируются без присвоения входящего номера, поскольку являются документом бухгалтерской отчетности.
Хотя бухгалтерские акты и не регистрируются в службе ДОУ они регистрируются в бухгалтерии , передавать их в бухгалтерию следует строго под роспись. Дальнейшая судьба актов, должным образом зафиксированных и переданных в бухгалтерию, в принципе, работников канцелярии не должна волновать. Другое дело если акт, поступивший в организацию, является не бухгалтерским документом, а приложением к договору или даже самостоятельным документом.
Таки акты регистрируются с проставлением входящего номера и даты. Если акт прислан на подпись в нескольких экземплярах, то после регистрации все его экземпляры отдают под роспись исполнителю для окончательного оформления. Если присланный документ имеет все необходимые подписи и печати, то его надлежит подшить в соответствующее дело. Как правило, акты, относящиеся к какому-либо договору, хранятся с ним же. Акты, относящиеся к бухучету, оформляет, разумеется, бухгалтерия — как правило, в программе 1С.
Там они имеют вполне унифицированный вид, а поэтому акты, созданные в бухгалтериях совершенно разных организаций, похожи, как близнецы. Комиссии могут различаться по количественному составу, быть как постоянно действующими, так и созданными единовременно.
Во вводной части акта указывается распорядительный документ, на основании которого актируется факт, событие или действие в именительном падеже , его номер и дата. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов в именительном падеже. Первым указывается председатель комиссии. При необходимости допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.
Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. В основной части акта излагаются установленные факты, а также выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
В Примере 1 проставлены все реквизиты, которые могут присутствовать в акте. Разные виды актов могут выглядеть по-разному. Например, бухгалтерские акты часто составляются не комиссией, а бухгалтером или руководителем организации часто он же и бухгалтер и не содержат доброй половины указанных выше реквизитов. Это документ, отображающий взаимные расчеты двух организаций за определенный период Пример 2.
Акт сверки, содержащий сумму задолженности и подписанный должником, является официальным признанием долга и принятием на себя обязательств по его уплате! Любой суд в этом случае встанет на сторону кредитора.
Бухгалтеры это, конечно же, хорошо знают и без разбору все подряд ненулевые акты сверки не подписывают. Это следует знать и нам, делопроизводителям, чтобы вовремя предостеречь руководителя от поспешного проставления подписи на каком-либо акте сверки.
Подобные бухгалтерские акты имеют всего две подписи. Оформляет их, как правило, сторона-исполнитель в двух экземплярах. Она подписывает их, проставляет свою печать и отправляет почтой или с оказией потребителю услуг, чтобы он также подписал их и поставил свою печать. После скрепления документа подписью и печатью со своей стороны организация-потребитель оставляет один экземпляр акта у себя, а второй отправляет организации-исполнителю.
После этого все счастливы. Это не единственные, но наиболее распространенные виды актов, инициаторами которых может выступать бухгалтерия. Хранятся они также в бухгалтерии. К договорам часто прилагается акт приема-передачи или приемки продукции товара Пример 4. Этот акт оформляется в момент передачи товара с целью зафиксировать количество, качество и стоимость переданного товара. В суде акт приема-передачи будет являться доказательством того, что товар предан в указанном объеме и на указанную сумму.
Этот вид акта хранится вместе с договором. Акт о выделении документов к уничтожению создается постоянно действующей экспертной комиссией организации и содержит список документов, которые необходимо уничтожить. Состав экспертной комиссии утверждается приказом по организации за подписью руководителя. При работе с кадрами без актов тоже никуда. И оформляются они, к сожалению, достаточно часто, особенно следующие:. Обратите внимание, что акт об отказе от дачи объяснений составляется по истечении двух дней со дня совершения проступка, если в течение этих двух дней объяснения не будут представлены.
Эти акты надлежит оформлять особенно тщательно, поскольку они служат основанием для дисциплинарного взыскания и увольнения проштрафившегося работника. Таким образом, документ, именуемый актом, — это неотъемлемая часть хозяйственной деятельности любой организации, и потребность в них возникает в самых разнообразных ситуациях. Назарова, специалист по документационному обеспечению. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала.
Узнать больше: Правила составления акта Составление актов в общем и кадровом делопроизводстве. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.
Процедура электронного актирования
Поставщик, авторизовавшись в личном кабинете ЕИС
- выбирает необходимый контракт или этап контракта;
- создает первичный учетный документ и заполняет поля, если они не были заполнены автоматически.
Так, вручную заполняются сведения о количестве товаров, артикулах товаров, данные таможенной декларации. Отдельные виды контрактов имеют свои особенности: в отношении лекарственных препаратов заполняются также сведения о сроках годности, размерах оптовых надбавок.
ЕИС дает также возможность заполнить необязательные поля и указать дополнительные сведения, например, о грузоотправителе и грузополучателе.
- подписывает электронный документ ЭЦП;
- отгружает Товар (передает результаты выполненных работ или оказанных услуг) и передает Заказчику распечатанный из ЕИС электронный документ (электронный акт) на бумажном носителе.
Критика мягкого права [ править | править код ]
Французская критика [ править | править код ]
Мягкое право критикуется концептуально, в частности, во французской юридической литературе, за свою промежуточную позицию в плане обязательности. Оно не является обязательным, как закон, что приводит к обесцениванию закона, и тем самым искажает саму концепцию закона. Мягкое право с одной стороны предписывает нечто, но с другой — делает необязательным его исполнение, и в этом смысле — это возможностное право.
Практика мягкого права противоречит пониманию права у Ж.-Ж. Руссо и Ж. Э. М. Порталиса, для которых закон имеет смысл только тогда, когда представляет обязательства, имеющие юридическую силу. Таким образом, закон как источник права деградирует, предоставляя судье больше возможностей принимать различные решения. Таким образом, мягкое право может способствовать развитию правовой неопределённости.
В ряде европейских стран и в странах, где используется так называемое общее (прецедентное) право, в целях интегрирования законодательства мягкое право не противоречит самому духу понимания права, в связи с чем облегчает интерпретацию законов. Так, мягкое понимание права используется в Великобритании для борьбы с коррупцией с момента вступления в силу в 2010 г. Закона Великобритании о взяточничестве.
