Сколько раз представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени?

Форма 0504421 образец заполнения

Каждое предприятие должно вести учет рабочего времени — фиксировать отработанные дни, отпуска, больничные, командировки и прочие отклонения от стандартного рабочего дня. Для это цели разработаны унифицированные формы документа — табеля учета рабочего времени. Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

Скачать бланк этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 можно внизу текста статьи бесплатно.

Прочие организации могут использовать для учета одну из существующих форм — Т-12 или Т-13.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений.

В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2017 по 30.06.2017 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2017 по 16.06.2017 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2017 по 06.06.2017 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года:

В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Формы табеля учета

Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.15 № 52н .

Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С:ЗУП – пошаговая инструкция

Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить».

Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала. Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений.

Ниже приведем их обозначения:

1. НН – невыход сотрудника на работу.
2. Б – больничный.
3. Я – явка работника.
4. Н – ночные часы.
5. ОТ – дни отпуска.
6. В – выходной сотрудника.

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести». Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован.

Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически. Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года.

Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».

Для того чтобы внести изменения в уже созданный табель сотрудника, необходимо создать новый документ – корректирующий табель. Для отображения формы необходимо в нижней части табеля кликнуть на гиперссылку «Исправить».

Далее будет создан новый документ. При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».

Важно: исправления будут вносится после того, как период расчета будет закрыт. Если пользователю необходимо внести изменения в табеле за текущий месяц, форму табеля необходимо править. Это объясняется тем, что для одного сотрудника в течение одного месяца нельзя внести сразу два табеля – в таком случае программа 1С выдаст ошибку с соответствующим предупреждением.

Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — звоните нашим специалистам!

Табель учета рабочего времени

Сдала табель учета рабочего времени для начисления заработной платы и приказы о приеме на работу 4. Где указаны сроки подачи? Как написать объяснительную. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т и Т, утвержденные Постановлением N 1. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Сроки передачи табеля на законодательном уровне не установлены.

Однозначно, это должно быть после окончания последнего рабочего дня расчетного периода, но не позже даты выплаты заработной платы, определенной правилами внутреннего трудового распорядка.

Рационально оставить какой-то промежуток времени на уточнения неявок, отсутствий, наличие оправдательных документов, позволяющих поставить в табеле ту или иную отметку и пр.

Если это большое предприятие, например, то табельщик должен собрать табели с ответственных за табельный учет по подразделениям. Таким образом, каждый работодатель должен определять сроки сдачи табеля самостоятельно внутренним документом локальным нормативным актом , утвержденным регламентом документооборота и т. Поэтому в объяснительной так и пишите все как есть. Если конкретный срок сдачи установлен у вас каким либо документом, то объясняйте почему нарушили срок. Например, уточняли информацию по невыходам.

Если такого срока никаким внутренним документом не установлено, то вы ничего не нарушили и объясняться вам в принципе не в чем. Так и напишите, что выполняя свою обязанность по составлению табеля, вы потратили столько времени, сколько сочли необходимым для достижения максимальной достоверности предоставляемых сведений по учету рабочего времени работников.

Я отработаю сменным мастером. Далее 1 и 2 число у меня выходные. Я вышла на работу 3 числа и написала табель. Сейчас с меня требуют объяснительную по поводу не своевременного предоставления табеля.

Ну так и напишите эту объяснительную по поводу несвоевременного предоставления табеля или вы считаете что этот вопрос регулируется федеральными нормативными актами?

Нет не регулируется Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего. Так и напишите в объяснительной, что 1 числа у вас законный выходной, который использовали по назначению, табель подали в первый же рабочий день. Как правильно оформить табель учета рабочего времени для сторожа мне нужен пример Т Применяются для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. Форма N Т применяется для учета рабочего времени. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:. В формах N Т и N Т в графах 4, 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений кодов затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период. Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. При составлении табеля по форме N Т в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы , а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с Форма N Т «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

При составлении табеля по форме N Т Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме N Т с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т.

В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Табель учета рабочего времени является первичным кадровым или бухгалтерским документом?

Можно ли без табеля начислять зарплату? Применяется для учета времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Марина Ивановна, приветствую Вас! Табель учёта рабочего времени — это документ, на основании которого в первую очередь ведётся учёт рабочего времени, далее начисляется.

Форма утверждена. Имейте в виду, что инспекторы табеля тоже проверяет. В силу с Постановление Госкомстата РФ от В соответствии со ст. Исходя из его содержания, это же очевидно. Он используется как для контроля рабочего времени, так и для расчёта зарплаты. Сначала поступает в кадровое подразделение, а после проверки уже в бухгалтерию. Он первоначально кадровый документ, а «вторично» уже бухгалтерский.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда был утвержден Постановлением Госкомстата РФ от На практике ведение табеля возлагается руководителем на какого либо из работников бригадира, кадровика, руководителя какого либо подразделения и далее передается в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Не смотря на то, что в небольших коллективах табель часто ведут сотрудники кадровой службы, для работы кадрового подразделения он нужен постольку-поскольку, а вот бухгалтерии без него не обойтись. Вы задаете не юридические вопросы и никто вас здесь учить бесплатно не будет, как правильно вести табель учёта рабочего времени.

Табель учета рабочего времени ведется работником отдела кадров, а не юристом. На данном сайте вы можете получить консультации по юридическим вопросам. Антон, добрый день! Табель учета рабочего времени строится на основании норм УК РФ. Составляют данный табель непосредственно на рабочем месте месте отбытия наказания.

В принципе, я могу составить данный табель и разъяснить порядок расфасовки и отбытия наказания, но это уже в рамках личной консультации и на платной основе. В табеле учета рабочего времени стоит не фактически отработанное время.

Работаю с сфере торговли и работа ведется в программе 1 С, где фиксируется время прихода и ухода с работы. Работала по часов.

Обращаться к работодателю нет смысла, так как в связи с моим увольнением отношения испорчены. Куда можно обратится, чтобы взять у работодателя документ именно с фактически отработанным временем?

Такими документами будет являться табель учета рабочего времени, либо график сменности если таковой есть, обратиться можете в суд. Но в суде мне нужно будет доказать, что я работала по 11 часов каждый день, а не по 7 часов как указал работодатель. А взять данные о фактическом времени работы можно только с торговой точки, где я работала, из программы 1 С.

Работодатель добровольно не даст такие данные. Поэтому я и спросила, куда можно обратиться, чтобы затребовать эти данные от работодателя. Либо, чтобы он дал доступ к компьютеру и самой распечатать эти данные. Кто и какие организации могут помочь в решении такого вопроса? Табель учета рабочего времени сдан на день позже установленного срока. Грозились не начислить зарплату. Правомерно ли это? Грозилась сотрудница принимающая табели.

В расчетной части. Сказала проставила неуды и зарплату на карту в срок я не получу. И если я не плачу 10 числа, то надо подойти 12 октября. Неужели эти угрозы могут быть обоснованы. Как написать объяснительную на работе Учет начисления заработной платы Внутренний трудовой распорядок Что написать в объяснительной Табель учета рабочего времени.

Оцените вопрос. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Мышьяков Сергей Валериевич. Пишите объяснительную в произвольной форме. Вам помог ответ: Да Нет. Юрист Лапина Татьяна Борисовна. Установлен ли конкретный срок предоставления табеля учета рабочего времени в бухгалтерию? Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах: Трудовой кодекс Российской Федерации Статья Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Юрист Лукашина Елена Александровна.

Юрист Титов Андрей Валерьевич.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это поименный список работников организации с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Табель учета рабочего времени является не только формой первичной учетной документации, но и документом, который необходим для практической работы.

Надо отметить, что сам бланк табельного учета времени не является строго обязательным к применению. Табель учета рабочего времени может быть произвольным, то есть каждая организация имеет право использовать свой собственный табельный бланк для учета рабочего времени. Однако, на практике предприятия применяют форму табеля рабочего времени Т или Т, которая разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Вести табель учета рабочего времени только в электронном виде нельзя, так как после внесения всей необходимой информации учета табель рабочего времени все равно следует распечатать для проставления подписей ответственных лиц. По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени.

На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и. Подобная информация пригодится не только бухгалтеру, но также сведения об отработанном периоде времени понадобятся некоторым проверяющим должностным лицам, а именно:.

Бланк табельного учета времени заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для выполнения этой работы табельщиком.

Можно взять за основу унифицированную форму Т и адаптировать ее под потребности предприятия. На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные в счет переработок , заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др.

Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код. Вторая табличная часть — это собственно учет рабочего времени. Он осуществляется в каждодневном режиме включая дни выходные и праздничные. И третья часть представлена также в виде таблицы. В ней приводятся сведения по выплату зарплаты суммы, часы и дни, ставка. Табель учета рабочего времени — документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан.

Период составления табеля охватывает все дни месяца. Табель учета рабочего времени открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц. При заполнении табеля учета рабочего времени применяется единая система обозначений. Берутся во внимание только те сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе внутренние совместители — по ним, в частности, необходимо прописать сведения дважды.

Порядок заполнения предусматривает корректное оформление титульного листа и собственно табличной части. Номер — систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.

Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение. Во 2 и 3 графе следует указать личные данные сотрудника — его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.

В столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе. Если работник отсутствовал по любой причине в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц если таковые были. Их также измеряют в часах и днях. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.

Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам. Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры». Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Приложение МВД будет запрашивать доступ к контактам смартфона. Табель учета рабочего времени В каком виде ведется табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Для каких целей применяется табель учета рабочего времени По свой сути, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. Табель учёта рабочего времени нужен также: для контроля за соблюдением установленного режима работы; расчетов с работниками по заработной плате. На основе внесенных в табель учета рабочего времени необходимых сведений, сотрудники бухгалтерии начисляют работникам организации заработную плату и осуществляют прочие выплаты; и получения информации обо всем отработанном периоде времени.

Табель учета рабочего времени: подробности для бухгалтера Больничный после рабочего дня Заполняем табель учета рабочего времени В соответствии со ст. Табель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о Именно в нем фиксируются все Методы контроля Любая система Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов Проставляются отметки в табеле учета рабочего времени о том, что сотрудник в В табеле учета рабочего времени при продлении отражаются дни временной Отметка о выходе сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Пересчет отпускных. В заключение Соответственно, в табеле учета рабочего времени в верхней строке проставляется буквенный Ответ: Единого требования по оформлению В табеле учета рабочего времени в верхней строке проставлять буквенный Отключить мобильную версию.

На основе табеля учета рабочего времени осуществляется расчет всех выплат, которые необходимо выплатить работникам: заработная плата , отпускные, командировочные и др. Налоговых инспекторов интересует правильность формирования налоговой базы по налогам и страховым взносам, корректность начисления налогов и страховых взносов.

Отработанное время интересует сотрудников фонда социального страхования в связи с подтверждением правильности расчета социальных пособий например, пособия по уходу за ребенком.

По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:

• либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
• либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).

Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.

Учет рабочего времени

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Согласно положениям части второй ст. Частью четвертой ст. Соответственно, в табеле учета рабочего времени должно отражаться реально отработанное сотрудниками время. Проставление в табеле часов, не соответствующих фактически отработанному времени, является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель и должностное лицо, ответственное за ведение табеля, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. Волгограда от Сочи Краснодарского края от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени мертв! Как измерить реальную продуктивность сотрудника