Акт о списании спецодежды на предприятии

Инструкция: составляем акт о списании спецодежды

Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст. 212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н.

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Акт на списание спецодежды, образец

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;

состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;

сведения о взыскании материального ущерба и его размере;

основания для списания имущества;

иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества.

Как документально отражается списание одежды?

Оформление акта по списанию спецодежды должно проходить официально и оформляться документально. Так, списание спецодежды в 1с 8.2 производиться определенным образом.

Выдача специальной одежды в эксплуатацию должна быть оформлена в отдельном документе, при этом важно, чтобы там была учтена каждая выданная единица. Необходимо не только учесть полную стоимость одежды и каждую выданную единицу, но и сформировать график выдачи новых комплектов.

Если работник увольняется, то спецодежда снова ставиться на баланс. Она заносится в программу и оформляется как отдельный документ. Но, если работником самостоятельно приобретается форма и работодатель не возвращает ее стоимость, работник не должен оставлять при увольнении на предприятии свою форму, поскольку на балансе у фирмы она не числится.

При выбытии одежды по факту сноски или же при увольнении рабочего, в документе, оформленном в программе 1С, отражается только количество вещей, не указывается их стоимость.

Каждый работник, получивший от предприятия форму установленного образца, должен ее вернуть при увольнении, в каком бы виде (потрепанная, выцвевшая и так далее) она не находилась.

[blockquote_gray»]

Также советуем почитать об особенностях учета спецодежды на предприятии.

О типовых нормах обеспечения спецодеждой на предприятии написано в этой статье.

Как заполнять требование-накладную форму М11? Читайте здесь.[/blockquote_gray]

Членами комиссии должны быть проведены следующие действия:

• Осмотреть спецодежду. В процессе осматривания необходимо выявить, пригодна ли спецодежда для ее дальнейшего использования, имеется ли возможность для ее восстановления в случае непригодности и рационально ли такое восстановление.
• Установить, в чем заключается причина списания одежды, пришедшей в негодность.
• Установить лиц, по вине которых спецодежда пришла в негодность и привлечение их к ответственности.
• Определить, есть ли возможность для дальнейшего использования каких-либо частей спецодежды, подлежащий списанию.
• Составить акт на списание и направить его на утверждение вышестоящему руководителю.
• Осуществить контроль за утилизацией списанной спецодежды либо оприходованием ее в качестве вторсырья для ремонта спецодежды и для ветоши.

Пример акта списания спецодежды, пришедшей в негодность

На списание специальной защитной одежды

г. Новосибирск 16.09.2018 г.

Комиссия в составе (в комиссию входит инженер по охране труда, начальник цеха или мастер, бухгалтер либо другие лица, утвержденные приказом предприятия) установила, что нижеперечисленная специальная защитная одежда подлежит дальнейшему списанию в связи с (указывается причина).

Ниже указывается перечень спецодежды, подлежащей списанию, с указанием наименования, количества, стоимости и даты выдачи в индивидуальное либо коллективное использование, срок службы и дата списания.

Следует отметить, что нет единого образца акта на списание спецодежды, каждое предприятие может разработать свою форму такого акта. Но, вместе с этим, данный акт относится к документам строгой отчетности и подлежит обязательному хранению. Именно на его основании устанавливается законность списывания спецодежды либо другого имущества. Достаточно часто, такие документы применяют в различных коррупционных схемах, поэтому необходимо следить за тем, чтобы были соблюдены все нюансы списания, установленные законодательством.

Списание спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете

После передачи средств защиты и специальной одежды работнику, ее учет ведется с использованием отдельного субсчета в составе материалов или основных средств.

Например, одежду, относящуюся к МПБ, списывают с использованием счета № 10, субсчета № 11.

Дальнейшие проводки зависят от причины выбытия спецсредств, их цены и срока службы.

Малоценные защитные средства с небольшим (до 1 года) сроком эксплуатации списывают на расходы в момент передачи их работнику. В этом случае для списания спецодежды применяют следующие проводки:

Дебет счетов 20 (23,25 и т. д.), кредит счета 10-10.

Малоценную одежду, но имеющую длительный срок использования списывают равными частями в течение всего периода эксплуатации.

Проводки будут следующими:

• Дебет счета 10-11, кредит счета 10-10 — спецодежда передана в пользование работнику;
• Дебет счетов 20 (23,25 и т. д.), кредит счета 10-11 — стоимость защитного средства переходит на расходы частями.

Для спецодежды, учитываемой в составе основных средств, ведется расчет амортизационных отчислений. Ее списание происходит частями в соответствии с этим расчетом. По дебету используются те же счета, что и при списании МБП частями, по кредиту амортизация в учете проводится с применением счета 02.

При необходимости списания спецодежды раньше нормативного срока ее износа используются следующие проводки:

дебет счета 94, кредит счета 10-10 (10-11) — списание стоимости утерянной или испорченной вещи на потери от порчи;

В налоговом учете списание спецодежды производится в соответствии с нормами ее списания. При этом стоимость спецодежды может быть списана единовременно, равными частями в течение определенного периода, либо по аналогии с амортизацией основных средств в течение всего срока эксплуатации.

Учет и хранение спецодежды

Каждое предприятие должно обеспечивать своих сотрудников комплектом спецодежды. Согласно данным статьи 221 Трудового кодекса РФ и сводом правил обеспечения рабочих специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, у каждого работодателя имеется обязательство по обеспечению хранения, стирки, дезинфекции, сушки, дезактивации, дегазации, и ремонту спецодежды. При этом хранение спецодежды, ее чистка, стирка, дезинфекция и ремонт осуществляются за счет работодателя.

Специальная обувь, спецодежда и другие средства индивидуальной защиты, подлежат хранению в хорошо отапливаемых помещениях. В свою очередь работники склада, обязаны следить за сроками хранения и состоянием спецодежды. Помещения должны регулярно проветриваться, а средства индивидуальной защиты храниться в достаточно защищенной таре.

Для хранения спецодежды из шерстяных, хлопчатобумажных, льняных тканей, оптимальной считается температура воздуха +15 — +25 С, при относительной влажности 40-75%. Если на хранении находятся меховые и шерстяные изделия, то необходимо обязательно использовать противомикробные и средства против моли. Кроме того, не рекомендуется хранить в складских помещениях одежду из натуральных тканей, поскольку при взаимодействии с влагой, натуральные материалы особенно склонны к гниению. В результате, такая одежда не имеет нормального внешнего вида, поэтому не соответствует требованиям, которые предъявляются к одежде специального назначения.

В каждой организации должна регулярно проводиться инвентаризация для проверки состояния и наличия спецодежды. Специальная комиссия проверяет соответствие количества имеющейся спецодежды с цифрами, заявленными в документах. Кроме того, она проводит осмотр предметов с целью выявления объектов непригодных к эксплуатации.

Срок носки спецодежды и специальной обуви зависит не только от того, в каких условиях происходило хранение, но и от качества материалов, пошива изделий. Очень важным моментом является и то, сколько, как и в какое время года, работник эксплуатирует спецодежду.

Сами работники, должны быть в достаточной степени проинформированы о том, насколько важную роль в охране их труда и здоровья играет использование чистой обуви и одежды.

Учет спецодежды и спецоснастки в 1С 8.3

Шаг 1. Как оприходовать спецодежду в 1С 8.3

В 1С 8.3 на панели разделов выбираем раздел Покупки, далее переходим в подраздел Поступление (акты, накладные):

В появившейся табличке нажимаем на кнопку Поступление и выбираем Товары (Накладная):

Далее заполняем Накладную:

Проверяем бухгалтерские проводки:

• Дт 10.10 Кт 60.01 – поступление спецодежды;
• Дт 19.03 Кт 60.01 – НДС предъявленный:

Шаг 2. Передача (выдача) спецодежды и спецоснастки в эксплуатацию

На основании Накладной на поступление товара кликаем на кнопку Создать на основании и из появившегося меню выбираем документ Передача материалов в эксплуатацию:

В открывшейся табличке заполняем все строчки:

• Номер документа – предусмотрено автозаполнение;
• Местонахождение спецодежды;
• Склад – куда нужно передать спецодежду;
• Наименование спецодежды из справочника Номенклатура (кнопка Добавить):

Далее проверяем получившиеся проводки. После этого записываем и закрываем оформленный бухгалтерский документ:

Также в данном документе через кнопку Печать можно сформировать нужный первичный документ:

• Ведомость учета выдачи (МБ-7);
• Требование-накладная (М-11):

Пример заполнения Ведомости учета выдачи (МБ-7):

Образец заполнения Требования-накладной (М-11):

Если нужно передать спецоснастку, то в этом же документе Передача материалов в эксплуатацию выбираем закладку Спецоснастка и вводим аналогично все необходимые данные.

Шаг 3. Как списать спецодежду в 1С 8.3

С 2015 года налогоплательщик вправе самостоятельно определять порядок погашения стоимости спецодежды, который нужно обязательно указать в Учетной политике предприятия.

В 1С Бухгалтерия 8.3 применяются следующие способы списания спецодежды:

• Линейный;
• Погашать стоимость при поступлении спецодежды в эксплуатацию;
• Способ списания пропорционально объему продукции (работ, услуг):

В соответствии с указаниями Минфина РФ от 26.12.2002г. за номером 135н, стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом. Если срок использования спецодежды менее 12 месяцев, то списать их можно сразу.

В 1С 8.3 списание стоимости спецодежды оформляется через документ Передача материалов в эксплуатацию по кнопке Создать на основании:

В 1С 8.3 все данные загружаются автоматически, вводим только количество спецодежды, которое нужно списать:

Сразу в этом же документе нужно распечатать Акт на списание из эксплуатации (МБ-8):

Шаг 4. Возврат спецодежды (спецоснастки) из эксплуатации

Если во время эксплуатации спецодежда (спецоснастка) пришли в негодность или возвращаются на хранение, при увольнении, командировки, больничного и так далее, то из документа Передача материалов в эксплуатацию создается бухгалтерский документ Возврат материалов из эксплуатации:

Проверяем сформировавшиеся проводки:

Шаг 5. Погашение стоимости спецодежды

В конце каждого месяца программа 1С 8.3 рассчитывает погашение стоимости спецодежды (спецоснастки). Для этого выбираем на панели закладку Операции, далее Закрытие месяца:

Выполняем команду Выполнить закрытие месяца:

Далее переходим на закладку Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, открываем ее:

и проверяем бухгалтерские проводки:

Например, в организацию поступили халаты 31.03.2016г. в количестве 100 штук по цене 250 руб. за один халат. Для проверки суммы погашения стоимости халатов в нашем примере составим расчет:

Согласно приведенному расчету в таблице получаем: 50 руб.*100 штук=5 000 руб., значит программа 1С 8.3 правильно рассчитала сумму погашения стоимости халатов.

Шаг 6. Отчеты по анализу спецоснастки и спецодежды

Осуществим проверку учета спецодежды в программе 1С 8.3 через анализ ОСВ по счету 10.11.1:

Чтобы более подробно открыть ОСВ, ставим курсор на любую сумму оборота таблицы, дважды щелкаем по «мышке». В результате открывается Карточка счета со всеми бухгалтерскими операциями:

Также можно сформировать отчет Карточка субконто или карточку учета спецодежды в 1С 8.3: