Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Расчет компенсации отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерии 3.0

Механизм расчета компенсации

Перед увольнением сотрудника в программе, необходимо начислить компенсацию при увольнении.

Так как в 1С:Бухгалтерии 3.0 организован упрощённый механизм расчета заработной платы, то расчет компенсации отпуска при увольнении необходимо сделать вручную и внести готовой суммой, создав соответствующий вид расчета.

Добавление и настройка вида расчета

Проверим, есть ли необходимое начисление (вид расчета) в программе, для начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Перейдем в раздел Зарплата и кадры – Настройка зарплаты.

В открывшемся окне развернем раздел Расчет зарплаты и выберем пункт начисления.

В разделе начисления проверим, есть начисление (вид расчета) с нужным наименование.

Откроем начисление и проверим корректность заполнения всех полей, как на рисунке ниже.

ВАЖНО. Если данного начисления нет, его необходимо создать и заполнить аналогично.

Расчет компенсации при увольнении

Компенсация отпуска при увольнении рассчитывается так же, как очередной оплачиваемый отпуск.

Пример:

Представим, что сотрудник отработал в организации ООО “Конфетпром” с 9 января 2021 года по 12 июля 2021 года с окладом 30 000 рублей в месяц.

За расчетный период сотруднику начислен доход, учитываемый при исчислении среднего заработка, в сумме 180 000 руб.

Количество дней, принимаемых в расчет среднего заработка, всего составляет 168,24:

• за январь: 29,3 дн. / 31 дн. * 23 дн. = 21,74 дн.;
• за февраль: 29,3 дн. / 28 дн. * 28дн. = 29,3 дн.;
• за март : 29,3 дн. / 31 дн. * 31 дн. =29,3 дн.;
• за апрель: 29,3 дн. / 30 дн. * 30 дн. =29,3 дн.;
• за май: 29,3 дн. / 31 дн. * 31 дн. = 29,3 дн.
• за июнь: 29,3 дн. / 30 дн. * 30 дн. = 29,3 дн.

Среднедневной заработок равен: 180 000 руб. / 168,24 дн. = 1070 руб.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет: 1 070 руб. * 10 дн. =10 700 руб.

Начисление компенсации при увольнении в 1С:Бухгалтерии 3.0

Для начала проведем документ увольнения сотрудника, чтобы оклад посчитался не на полный месяц.

Далее создадим документ начисления зарплаты за Июль 2021 г, для этого перейдем в раздел Зарплата и кадры – Все начисления.

Создадим новый документ начисления зарплаты

Заполним новый документ по кнопке Заполнить или Добавить, далее выберем строчку с нужным сотрудником и кликнем по кнопке Начислить, в выпавшем меню выберем начисление Компенсация отпуска при увольнении.

В открывшейся форме введем рассчитанную вручную сумму компенсации отпуска.

После чего сумма Начислено должна увеличиться на сумму компенсации, чтобы проверить расчет, кликнем по сумме начислено, как на рисунке ниже.

Мы видим, что оклад начислен всего за 8 рабочих дней и в расчет так же попала сумма введенной компенсации за неиспользованный отпуск. теперь документ можно провести и закрыть.

Пошаговая инструкция

Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации с 26.12.2016. За прошлый год Колокольцев полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в организации — 28 календарных дней.

05 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. В тот же день вышел приказ о его увольнении с 19 сентября.

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• заработной платы за сентябрь.

В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28) ̶ 14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дают в рабочих днях

Не все работники получают отпуск в календарных днях. Есть трудящиеся, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• сезонные работники (ст.295 ТК РФ);
• сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на 60 дней (ст.291 ТК РФ).

Таким работникам компенсация при увольнении рассчитывается по аналогичной формуле, как и для тех трудящихся, чей отпуск считается в календарных днях. Однако отметим, что расчет количества неиспользованных дней отпуска считается по другой формуле:

Количество отработанных месяцев у этого работодателя х 2 рабочих дня — количество использованных дней отпуска у этого работодателя = Количество дней отпуска, подлежащих компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте. Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию года поможет избежать ошибок при вычислениях.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Настройка начисления Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Начисление Компенсация основного отпуска в 1С ЗУП 8.3 создаётся автоматически при установке программы и его формула недоступна для редактирования:

При создании видов дополнительных отпусков, автоматически создаётся начисление «Компенсации отпуска» на каждый вид отпуска.

Виды дополнительных отпусков можно создать в разделе Настройка – Виды отпусков:

Как компенсировать сотруднику основной отпуск и дополнительный отпуск при увольнении также рассмотрено в нашем видео уроке:

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

А работодатель произвести окончательный расчет. То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении ст. Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:.

Сотрудник учреждения увольняется, проработав 8 месяцев 19 дней. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — р ассчитаем дни неиспользованного отпуска. Рассчитаем дни неиспользованного отпуска.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении при отсутствии заработка в расчетном периоде? При отсутствии заработка в расчетном периоде расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск начисляется в зависимости от того, имел ли работник заработок в месяце увольнения, или не имел. Если работник имел заработную плату в месяце увольнения, то для определения среднего дневного заработка начисленную заработную плату в месяце увольнения нужно разделить на расчетное число календарных дней в этом месяце. Расчетное число календарных дней определяется:. Если работник не имел заработка в месяце увольнения, то средний заработок определяется исходя из должностного оклада, деленного на 29,3. Порядок исчисления средней заработной платы среднего заработка для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. Однако как рассчитать в данных ситуациях средний дневной заработок, Положение не поясняет. Тем не менее для общего случая расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска ст. Кроме того, п.

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит расчет при увольнении: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье Трудового кодекса РФ. В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать работнику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день. Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и могут измениться только в том случае, когда гражданин не работал в день своего увольнения в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете. В окончательный расчет должны войти:.