Акт осмотра транспортного средства. образец заполнения и бланк 2021 года

Акт осмотра ТС подтверждает, что одно лицо оказало другому услуги, связанные с выяснением и удостоверением технического состояния любого транспорта: от автомобиля до спецтехники. Его могут составлять два юридических лица, компания и физическое лицо или два гражданина.

В зависимости от того, для каких целей необходим документ, его структура видоизменяется. Существует несколько образцов актов осмотра транспортного средства, каждый из которых предназначен для фиксирования определённых гражданско-правовых отношений (покупки, продажи, передачи в залог, ремонта, осмотра после ДТП и прочее).

Периодичность осмотра

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2020 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

1. Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
2. Инвентарный номер — 0001596СК.
3. Дата выпуска (постройки) — 20.07.2008.
4. Дата начала эксплуатирования — 21.07.2008.
5. Срок полезного использования — 168 мес.
6. Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
7. Период эксплуатации — с 21.07.2008 до 21.02.2020 (139 мес.).
8. Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
9. Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
10. Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).

Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2020 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2020).

После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.

Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

ВНИМАНИЕ! Оставшиеся после демонтажа зданий и сооружений материальные ценности нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учете. Первичным документом в данном случае выступает форма М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей».

По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2020 № 4 (утвержден директором 29.02.2020).

Заполненный образец акта списания основных средств смотрите ниже:

Примерный образец акта осмотра транспортного средства

Бланк акта осмотра

транспортного средства

АКТ

осмотра транспортного средства

Время осмотра: 12 ч 15 мин. (по местному времени)

Место проведения осмотра: г. Москва, ул. Тихоокеанская, 14

Автомобиль (далее указываются все имеющиеся характеристики осматриваемого автомобиля, в том числе: год его выпуска, идентификационный номер, марка, цвет кузова, объем и мощность двигателя, разрешенная максимальная масса, масса авто без нагрузки, номер двигателя и кузова (коляски), мощность двигателя, номер его паспорта и так далее).

Собственник автомобиля: (указываются ФИО, адрес, если гражданин действует через представителя, то указываются также его ФИО и документ, подтверждающий полномочия, адрес места его регистрации по месту жительства).

Дополнительная информация о транспортном средстве: (здесь перечисляются детали автомобиля, которые не предусмотрены его базовой комплектацией, но фактически имеют место, например спойлер, дополнительный отопитель, противобуксовочная система, тонировка стекол, омыватель фар, натуральная кожа салона, раздельные задние сиденья и т. п.).

Заключение: (в этой части акта указываются выявленные в ходе осмотра повреждения автомобиля с описанием конкретных поврежденных деталей и информацией о способе диагностики повреждений; кроме того, специалист должен дать заключение относительно того, возможно ли впоследствии проявление скрытых дефектов).

Примечание: (лицо, проводящее осмотр, делает вывод о том, что могло послужить основанием для возникновения дефектов, перечисленных в предыдущем пункте: дорожно-транспортное происшествие, заводской брак и т. д.).

При осмотре присутствовали:

Собственник: (личная подпись и ФИО)

Заинтересованные лица: (личные подписи и ФИО)

Представитель: (ФИО, подпись)

Инженер-эксперт: (ФИО, подпись)

Участники комиссии

Поскольку осмотр здания или сооружения – это многоплановое действие, то для проведения осмотра создается специальная комиссия, состав которой будет определяться задачами комиссии. руководит действиями комиссии назначенный председатель.

Формирование состава комиссии происходит посредством соответствующего приказа (более подробно о составлении подобных приказов можно прочитать по ссылке). Так:

• при осмотре вновь построенного объекта в состав комиссии могут привлекаться представители заказчика, подрядчика, генерального подрядчика, субподрядчика, проектировщика;
• при осмотре зданий и сооружений, пострадавших в результате несчастных случай природного или техногенного характера, к осмотру могут привлекаться представители собственника или страховой компании, а также специалисты, познания которых могут потребоваться при оценке ущерба;
• при исполнении договоров аренды или купли-продажи в состав комиссии входят представители покупателя или арендатора, собственника объекта и специалисты.

Количество участников комиссии ограничено только по минимальному составу и не может быть менее чем 3 человека. При необходимости вполне допустимо и привлечение в состав комиссии независимого специалиста или эксперта.

Что такое акт технического осмотра автомобиля?

Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.

Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.

Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.

Про учет расходов на ГСМ

Вопрос 6. При выездной проверке организации налоговые инспекторы признали необоснованными расходы на ГСМ в связи с отсутствием в путевом листе конкретного маршрута автомобиля. Могут ли путевые листы без указания маршрута подтверждать расходы на приобретение ГСМ в целях исчисления налога на прибыль?

Лучше составлять путевой лист с указанием маршрута автомобиля. Это снизит риск, что при проверке налоговая исключит затраты на ГСМ из состава налоговых расходов.

• Приказы Минтранса России от 18.09.2008 № 152 и от 11.09.2020 № 368 не относят к числу обязательных реквизитов информацию о пройденном маршруте транспортного средства. Однако налоговые органы считают, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в деятельности организации и, как следствие, об экономически обоснованных расходах на ГСМ (ст. 252 НК РФ, Письма Минфина России от 01.08.2005 № 03-03-04/1/117 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
• Судебная практика по вопросу противоречива. Некоторые суды солидарны с контролирующими органами и признают, что если в путевом листе нет информации о маршруте, то расходы на ГСМ необоснованны (Определение ВАС РФ от 30.08.2013 № ВАС-11880/13, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015 № Ф05-3450/2015). Другие арбитры говорят, что отсутствие в путевых листах данных о маршруте автомобиля не является основанием для отказа в подтверждении расходов на ГСМ (Постановления ФАС Московского округа от 26.08.2010 № КА-А41/9668-10 и от 20.07.2010 № КА-А40/7436-10).

Среди нормативных документов, на основе которых выносится вердикт о состоянии транспорта, основным является «Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств… РД 37.009.026-92» (утв. Приказом Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43).

Стандарты эксплуатации ТС, определённые этим положением, позволяют разделить техническое состояние авто на такие категории относительно нормативно-технической и конструкторской документации (НТКД):

1. Исправное: полное соответствие НТКД;
2. Неисправное: выявлено хотя бы одно несоответствие НТКД;
3. Работоспособное: основные функциональные показатели ТС соответствуют НТКД;
4. Неработоспособное: технические функции ТС не могут выполняться хотя бы из-за одного выявленного несоответствия НТКД;
5. Предельное: эксплуатация ТС по прямому назначению недопустима (нецелесообразна);
6. Как неработоспособный так и работоспособный автомобиль могут быть отнесены к категории «неисправный».

Федеральный закон № 170 от 01.07.2011 «О техосмотре…» регламентирует порядок и сроки проведения техосмотра. Скачать бланк перед его проведением можно ниже, но и в любой лицензированной организации, проводящей ТО, они имеются в достаточном количестве.

Скачать бланк ТО

Техосмотр проводится при наличии самого ТС. Если это требование нарушено, то техническое обследование будет признано недействительным.

Образец акта технического осмотра представлен ниже:

Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор