Алгоритм действий при изменении наименования организации

Алгоритм изменения наименования организации

Реалии современного бизнеса таковы, что изменение названия организации может потребоваться в целом ряде случаев. Приведение наименования в соответствие с изменившимся законодательством; расширение сферы деятельности и, как следствие, – потребность в актуализации имени фирмы; устранение нарушений, обнаруженных при регистрации; просто желание руководства… Причин может быть достаточно много.

Во всех этих случаях мало одной потребности и стремления ее реализовать. Важно соблюсти все требования, указанные в нормативно-правовых актах нашей страны. Только в этом случае можно говорить об официальном переименовании.

Практика показывает, что, даже при наличии определенных познаний, лучше всего реализовывать подобные правовые проекты с помощью специалистов. Вполне возможно, штатный юрист Вашей организации сам справится с данной задачей, но, во-первых, не в каждой фирме он есть, а, во-вторых, его придется отвлекать от повседневных задач, которые не менее важны. Гораздо проще привлечь сторонних исполнителей с четким указанием на то, что они должны выполнить за определенный срок.

Отличным выбором будет компания «МК-Правовые технологии», которая специализируется на удовлетворении правовых нужд малого, среднего и большого бизнеса. Гарантируем безупречный результат! Чтобы Вы убедились, что данная процедура достаточно сложна и требует приличных затрат времени и сил, давайте рассмотрим алгоритм действий, необходимых для изменения наименования организации. По результатам прочтения статьи Вы уже сами сделаете вывод о целесообразности нашего участия в Вашем проекте. Приступим.

Заказать замену ФН

Для проведения перерегистрации на кассе надо считать старые настройки, внести в них изменения и завершить перерегистрацию. Для различных моделей алгоритм действий разный. Перед началом операции необходимо в торговой программе снять отчет с гашением и проверить на нем правильность даты.

Фискальные регистраторы

Перерегистрация производится из программы — теста драйвера. Программа кассира должна быть закрыта.

ШТРИХ

ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ШТРИХ-М-01Ф, ШТРИХ-СИТИ-Ф, ШТРИХ-НАНО-Ф и др.

Актуально для моделей «РР-Электро» и PAY Kiosk, работающих с кассами ШТРИХ по одинаковому протоколу.

АТОЛ 30Ф, АТОЛ 15Ф, АТОЛ 01Ф, АТОЛ 20Ф и др.

Актуально и для автономных касс АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф, в которых для изменения настроек кассу надо подключать к компьютеру.

ДРИМКАС

Вики Принт 57Ф, Вики Принт 57Ф Плюс, Вики Принт 80Ф

Актуально для фискальных регистраторов ПИРИТ, работающих с кассами «Дримкас» по одинаковому протоколу.

Автономные кассы

Самые сложные для изменения настроек. Как правило, требуется подключение к компьютеру и специальная программа-конфигуратор.

ЭЛВЕС

На трех возможных исполнениях смена реквизитов происходит одинаково.

Для изменения реквизитов кассу надо подключить к программе-конфигуратору по COM-порту. Версия конфигуратора должна совпадать с версией прошивки кассы. Потом перерегистрировать ФН, используя клавиатуру кассы.

МЕРКУРИЙ

Меркурий-185Ф, Меркурий-180Ф, Меркурий-115Ф

Изменить настройки можно двумя способами:

• Подключив к кассе обычную USB-клавиатуру и работая на ней как на компьютере. Удобно при небольших правках.
• Используя обычную флешку для переноса, отредактировать настройки в программе-конфигураторе на компьютере.

Подробнее

АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф

Для изменения реквизитов кассу надо подключить к программе-тесту драйвера по USB-интерфейсу.

ПИОНЕР

Для изменения реквизитов нужно подключить обычную USB-клавиатуру.

Смарт-терминалы

Изменить настройки на них легче всего. Понадобится отдельная сервисная программа.

ЭВОТОР

Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 10, Эвотор 5, Эвотор 5i, Эвотор 5 ST, Эвотор 5 SMART

АТОЛ Sigma

АТОЛ Sigma 7, АТОЛ Sigma 8, АТОЛ Sigma 10

ШТРИХ

ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ

Смена названия ООО: какие документы нужны для регистрации изменения?

В связи с тем, что название ООО указано в уставе (п.2 ст.12 № 14-ФЗ), потребуется внести изменение в данный документ. Налоговые органы зарегистрируют смену наименования в учредительном документе ООО только в том случае, если вы сдадите для совершения регистрационного действия следующие документы:

1. Заявление по форме Р13014. Оно подписывается руководителем ООО и его подпись обязательно заверяется у нотариуса (не требуется при электронной подаче).
2. Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, т.к. в соответствии с п.4 ст.12 № 14-ФЗ решения о внесении изменений в устав принимаются на общем собрании участников.
3. Два экземпляра новой редакции устава или изменения в него, оформленные отдельным документом.
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины — при подаче документов на регистрацию лично или по почте.

Налоговая инспекция может отказать в совершении регистрационного действия из-за ошибок в прилагаемых документах, т.к. наличие ошибок приравнивается к отсутствию документа.

Именно поэтому нужно внимательно отнестись к проведению процедуры смены наименования и правильно оформить все документы, необходимые для регистрации этого факта.

В подготовке документации по всем правилам вам поможет наш сервис «Заполнить формы для изменения устава онлайн». Он автоматически заполняет нужные бланки по введенным вами данным, кроме того, правильность внесения сведений по вашей просьбе могут проверить наши юристы. Все это позволит оформить нужные документы и не ошибиться.

Вам не нужно бояться отказа в регистрации, если вы готовите документы для смены названия своего предприятия с помощью eRegistrator.ru.

По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
2. Вынужденное:

• при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
• по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган.
3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Процедура изменения названия юридического лица в 2017 году

Несмотря на различие причин, которые привели компанию к решению сменить своё наименование, этот процесс удобно свести к стандартному алгоритму. Чтобы быстро и эффективно провести ребрендинг, можно воспользоваться приведённой ниже пошаговой инструкцией.

Пошаговая инструкция для выбора нового наименования ООО

Приведём несколько советов для выбора нового названия своей организации. Во-первых, при ребрендинге необходимо руководствоваться правилами эффективного маркетинга. Во-вторых, новое название должно в полной мере отображать профиль деятельности компании.

Как выбрать нужное название

Существует ряд правил, которыми необходимо руководствоваться при выборе названия своей фирмы.

• Обязательным является упоминание об организационно-правовой форме существования фирмы.
• Можно выбрать название на другом языке, но обязательно с наличием русской транскрипции.
• Возможна привязка к названиям определённых регионов России.
• Не рекомендуется при этом включать сами слова «Россия» или «РФ» — это возможно сделать лишь при получении специального разрешения.
• Не может быть зарегистрировано две фирмы с одинаковыми названиями.
• Ваше название не должно оскорблять моральные устои общества.

Заполнение документов для смены названия компании

Ниже представлен перечень необходимых бумаг для оформления процедуры смены наименования организации.

• Заявление, составленное по форме Р 13001.
• Решение протокола общего собрания о смене названия.
• Новый устав для организации.
• Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Ниже представлен образец заполнения формы Р 13001.

Бланк формы Р 13001 используется для оповещения налоговой инспекции о смене наименования фирмы

Чтобы заверить заявление у нотариуса, вам понадобится приложить к нему документы согласно регламентированному перечню.

• Справка из ЕГРЮЛ, которая была составлена не позднее чем за 30 дней до подачи заявления.
• Свидетельство, которое подтверждает официальную регистрацию организации.
• Свидетельство о том, что компания находится на налоговом учёте.
• Все имеющиеся в наличии версии устава организации.
• Решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене названия.

Куда заносится информация о приказе

Данные из этого документа обязательно отражаются в штатном расписании и других кадровых документах. Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет). В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности. Таким же образом нужно поступать, если отдельной книги регистрации приказов по личному составу организация не имеет (но это должно быть упомянуто в распоряжения, уставе и других документах фирмы).