Lingwish.ru

Онлайн журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бланк ТТН

Отразить перемещение груза и одновременно зафиксировать расчеты с транспортной организацией позволяет специализированная форма документа — товарно-транспортная накладная. Но на практике она используется в исключительных случаях. Факт перемещения товара или груза гораздо удобнее отразить в стандартной товарной накладной или в универсальном передаточном документе. А расчеты с транспортной компанией по перевозке продукции требуется отражать в транспортной накладной. Поэтому компании редко работают по товарно-транспортной накладной.

Но есть исключения. Применение товарно-транспортной накладной обязательно в случаях:

  • транспортировки этилового спирта;
  • перевозки алкогольной продукции;
  • перемещения спиртосодержащей продукции.

При этом нет никакой разницы, какие виды транспорта используются для перевозки.

Транспортный раздел определяет взаимоотношения отправителя и организации-владельца автотранспорта, который перевозил груз. Он необходим для расчетов грузоотправителей / грузополучателей с организацией-перевозчиком за оказанные услуги. Также раздел служит для учета транспортной работы.

В разделе указываются сведения об организации-заказчике автотранспорта (она же — грузоотправитель), перевозчике, о самом транспорте, водителе, грузе, погрузочно-разгрузочных операциях, а также дополнительные сведения о перевозке. Если вам сложно самостоятельно заполнить этот раздел, вы можете скачать образец ТТН на этой странице и проверить себя.

Будьте внимательны: этот раздел заполняется и подписывается всеми сторонами. Пустой бланк ТТН (в word) можно бесплатно скачать здесь >>

Количество экземпляров документа

Как правило, ТТН составляется в 4 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, имеющим полноправное юридическое действие. Назначение каждого экземпляра бланков товарно-транспортной накладной описано в таблице.

1остается в компании, отправившей груз; это основной документ, на основании которого производится списание всех отправленных товаров в указанном количестве
2передается получателю груза водителем, доставившим его; это основной документ, на основании которого производится постановка товаров на учет (оприходование) в указанном количестве
3передается самому перевозчику; это основной документ, который подтверждает выполненную услугу по транспортировке товара и служит подтверждением суммы этой услуги (с учетом коррекции маршрута и т.п.)
4также передается перевозчику – он прилагается к путевке водителя; на его основании начисляется зарплата водителю

Заполнение товарно-транспортной накладной.

Как отмечалось выше, для выписки ТТН преимущественно используется унифицированная Типовая межотраслевая форма No 1-Т, по причине своей универсальности подходящая для большей части товаров.

Читать еще:  Примеры сопроводительных писем часть 2

В товарном разделе данного документа грузоотправителю нужно указать дату составления и номер накладной, реквизиты всех сторон, сведения по отгруженной партии товара (его наименование и количество, цену и т.д.).

В графах под названием «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» фиксируются наименования сторон с указанием их контактных телефонов и адресов.

В части документа, выполненном в виде таблицы, следует указать регистрационные номера организаций. При заполнении данных строк лучше всего опереться на подсказки, которые содержаться под строками в шаблоне унифицированной формы ТТН.

В графе «Плательщик», каковым почти всегда является отправитель груза, указываются его банковские реквизиты, в товарном разделе фиксируются имеющиеся данные об отправляемом грузе. Отметим, что начиная с 2011 года, в обиход вошли бланки ТТН нового образца – без полей для информации об оприходовании груза и его списании.

Особенности оформления формы ТТН в 2018

Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.

Существуют правила транспортировки разных видов товаров. К примеру, для перевозки алкогольной продукции к форме 1-Т составляют специальную справку, зерно доставляется по ТТН с сопроводительной формой СП-32, молочная продукция имеет обязательное сопровождение в виде формы СП-33 и т.д. Т.е. в любой перевозке основным документом является ТТН, а приложением к нему – сопроводительные накладные формы, разработанные в соответствии со спецификой отрасли.

Правила оформления и заполнения ТТН

При возникновении вопроса — как правильно заполнить ТТН, принять во внимание, что бланк состоит из трех разделов:

  • описание товара и указание контрагентов;
  • маршрут;
  • описание транспортных услуг.

Сведения из первого раздела крайне важны для получателя и заказчика услуги. Благодаря им происходит учет отгруженных и полученных товаров, имеющих материальную ценность (ТМЦ). Заполнение второго раздела ложится на плечи транспортной компании. На основе него высчитывается стоимость каждой из предоставляемых услуг, и формируется итоговая цена.

Читать еще:  Документация ответственного за электрохозяйство

До того момента, как автомобиль прибудет для загрузки товара в документе уже должны быть указаны реквизиты транспортной компании и грузоотправителя, данные о грузополучателе, водителе, номере автомобиля, а также цене и количестве ТМЦ.

Каждый экземпляр товарно-транспортной накладной должен быть подписан грузоотправителем и водителем. Лишь после этого документ имеет юридическую силу.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Коротко о товарно-транспортной накладной

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара.

  • грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
  • грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
  • плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

  • срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
  • организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
  • номер и марка машины;
  • заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
  • водитель — ФИО, номер удостоверения;
  • пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
  • сведения о прицепе, если имеется.
Читать еще:  Должностная инструкция начальнику отдела логистики

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector