Чем отличается сокращенное рабочее время от неполного

Как установить сокращенный рабочий день

Сокращенное рабочее время — это форма занятости, при которой сотрудник выполняет должностные обязанности неполный день или неполную неделю. То есть на труд он тратит меньше времени, чем его коллеги.

• Как написать заявление об оскорблении
• Дают ли больничный в платной клинике
• Повышение зарплаты медработникам
• Что такое справка уклониста и нужно ли ее получать
• Коды 10 и 21 в больничном листе

Рабочее время

Что такое рабочее время, какая продолжительность рабочего дня

Рабочим временем называется установленное законом или на его основе время, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка должны выполнять порученную им работу или иные трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников на предприятиях, в учреждениях, организациях не может превышать 40 ч в неделю.

Эта норма распространяется на работников всех предприятий независимо от формы собственности, кроме тех, для которых в целях охраны их здоровья предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Для работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Продолжительность ежедневной работы определяется Правилами внутреннего распорядка или графиками сменности предприятия.

Однако если по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем.

Накануне праздничных дней продолжительность работы работников, кроме тех, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 6 ч.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для некоторых категорий работников и обусловлена, как правило, условиями труда, возрастом, физиологическими особенностями и рядом других факторов.

Так, для работников в возрасте от 16 до 18 лет продолжительность рабочего времени установлена не более 36 ч в неделю; в возрасте от 15 до 16 лет — не более 24 ч в неделю; для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, — не более 24 ч в неделю; для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 ч в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени (не более 36 ч в неделю) устанавливается также для ряда категорий работников, предусмотренных в списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, например для поваров, работающих у плиты, кондитеров, непосредственно занятых у кондитерских печей; для лиц, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, и некоторых других.

Кроме того, сокращенное рабочее время установлено для отдельных категорий работников, работа которых связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением (учителя, преподаватели, воспитатели и иные педагогические работники — 18 — 36 ч в неделю); для женщин, работающих в сельской местности (36-часовая неделя) для инвалидов I и II групп независимо от того, на каких предприятиях они работают, установлена 36-часовая рабочая неделя.

Под неполным рабочим днем понимается рабочее время, которое не менее чем на 1 ч короче установленной продолжительности смены, а под неполной рабочей неделей — рабочее время, которое не менее чем на 1 день короче установленной продолжительности рабочей недели.

Как неполный рабочий день, так и неполная рабочая неделя устанавливаются соглашением между работниками и администрацией при приеме на работу, а также во время работы.

Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (выручки).

Однако если инициатива об установлении неполного рабочего времени либо его отмены исходит от работодателя, он обязан предупредить об этом работника за два месяца, поскольку существенно изменяются условия труда.

Следует иметь в виду, что неполное рабочее время отличается от сокращенного. Основное отличие заключается в оплате труда. Так, если при неполном рабочем времени труд оплачивается, как было уже сказано, пропорционально отработанному времени или при сдельной оплате труда в зависимости от выработки, то при сокращенном рабочем времени оплата труда производится в полной мере, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников.

В условиях перехода к рынку значительная часть предприятий испытывает определенные экономические затруднения, не имеет возможности обеспечивать трудовой процесс в течение нормального рабочего времени и как следствие переводит работников на режим неполного рабочего времени. В этой связи остро встал вопрос о социальной защите работников, оказавшихся в условиях частичной безработицы. Поэтому в целях предотвращения массовых высвобождении, сохранения кадрового потенциала предприятий, учреждений и организаций Федеральная служба занятости России приказом от 26 мая 1993 г. утвердила положение «О предоставлении компенсационных выплат работникам, вынужденно работающим неполный рабочий день или неполную рабочую неделю».

Компенсационные выплаты предоставляются за счет средств Государственного фонда занятости населения Российской Федерации работникам предприятий, организаций и иных хозяйствующих субъектов независимо от формы собственности, не прервавшим трудовых отношений с работодателем. Финансовые средства на эти цели выделяются на безвозвратной основе органами службы занятости по месту нахождения предприятия, исходя из наличия резервов после осуществления обязательных выплат в соответствии с законодательством о занятости.

Компенсационные выплаты не предоставляются работникам, занятым на сезонных и временных работах, совместителям, а также лицам, работающим у граждан по договору (контракту). Компенсации выплачиваются в размере минимальной оплаты труда, установленной действующим законодательством. Органы службы занятости вправе увеличивать размер компенсационных выплат до трехкратной величины минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, при условии их участия в работах, организуемых предприятиями или исполнительными органами государственной власти данной территории.

Размер компенсационных выплат для работников, находящихся в вынужденных отпусках, не должен превышать шестикратной величины минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством. Выплата компенсаций работникам производится администрацией предприятия в том же порядке, что и заработная плата.

Для руководящего, административно-управленческого, хозяйственного персонала, а также для лиц, рабочее время которых в связи с особенностями условий труда не поддается точному учету, может устанавливаться ненормированный рабочий день. К их числу относятся руководители предприятий, их заместители и т.д.

На работников с ненормированным рабочим днем распространяются основные положения нормального режима рабочего времени. Они могут привлекаться к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени только в отдельных случаях, когда этого требует выполняемая работа, без дополнительной оплаты. Порядок компенсации переработки для работников с ненормированным рабочим днем может устанавливаться в коллективных договорах либо в локальных актах руководителя предприятия.

Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего времени, и они, как правило, не допускаются, кроме исключительных случаев, предусмотренных законодательством (ст. 55 КЗоТ).

Работа признается сверхурочной независимо от того, входила ли она в круг обычных обязанностей работника или работник выполнял другое, порученное ему администрацией задание.

Сверхурочные работы могут применяться лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа предприятия и не должны превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Отказ от сверхурочной работы является нарушением трудовой дисциплины, и работники в этих случаях могут привлекаться к дисциплинарной ответственности.

При работе в ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра) установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. У работников с сокращенным рабочим днем при работе в ночное время дальнейшее сокращение рабочего времени не производится.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; рабочие и служащие моложе 18 лет и некоторые другие категории работников (ст. 48 КЗоТ).

Рабочий день — это продолжительность ежедневной работы в часах установленная по трудовому договору каждому сотруднику.

Это день, в который человек выходит на работу в соответствии с графиком и распорядком работы.

сколько часов в день должен работать человек по трудовому кодексу

распорядок рабочего дня

рабочее время

рабочая смена

рабочая неделя

трудовой договор

нормативное рабочее время, продолжительность

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время отличается от гибкого графика труда или ненормированного рабочего дня тем, что у сотрудников сохраняется строгий распорядок. При этом существует три отдельных механизма введения неполного рабочего времени:

• Введение неполной смены при сохранении размеров рабочей недели;
• Введение сокращенной рабочей недели при сохранении длительности смены;
• Установление неполной рабочей недели при сокращении длительности смены.

Сокращение длительности рабочей смены при этом может вводиться как на все смены, так и на отдельные рабочие дни в неделе.

Оплата труда, сохранение положенных трудовых гарантий

Труд в условиях сокращённого рабочего времени не предполагает уменьшения размера оплаты труда пропорционально количеству не доработанных до нормы часов. Поэтому работнику за месяц выплачивается его должностной оклад, при использовании в качестве расчётной единицы тарифной почасовой ставки — ставка, умноженная на нормативное количество часов за месяц при нормальной продолжительности рабочей недели.

Работа в условиях неполной занятости оплачивается пропорционально отработанному времени.

Пример расчёта зарплаты работнику с неполным рабочим днём

Инспектор отдела кадров М. П. Васильева работает в ООО «Гибкость» на условиях неполного рабочего дня — шесть часов вместо положенных восьми. Должностной оклад инспектора по кадрам согласно штатному расписанию составляет 22 300 р. в месяц. Кроме того, ежемесячно в соответствии с Положением об оплате труда на предприятии сотрудникам полагается надбавка к окладу в размере 15%, рассчитываемая исходя из продолжительности фактически отработанного в текущем месяце времени. В октябре 2016 года в отпуске или на больничном Васильева не была.

Согласно производственному календарю 40-часовой рабочей недели на октябрь 2016 года приходится 168 рабочих часов. Из них Васильева отработала 126. Сколько она должна получить?

Рассчитаем заработок за месяц для Васильевой:

22 300 р./168 часов × 126 часов = 16 725 р.

Рассчитаем надбавку для Васильевой:

16 725 р. × 15% = 2 509 р.

Итого за октябрь:

16 725 р. + 2 509 р. = 19 234 р.

Есть ли разница в отчислении налогов

Работа в условиях неполного и сокращённого рабочего времени никоим образом не влияет на налогообложение и уплату страховых взносов за сотрудника. В зависимости от вида производимых выплат из них удерживаются либо не удерживаются НДФЛ, страховые взносы в ФСС и ПФ.

Отпуска, пособия и другие социальные гарантии

Установление работнику неполного или сокращённого рабочего времени не влияет на длительность предоставляемых ему ежегодных трудовых отпусков. Оплата отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничного происходит по общим правилам — с вычислением среднедневного заработка за установленный законом период.

Все трудовые гарантии и льготы предоставляются сотрудникам, работающим в условиях неполного или сокращённого рабочего времени наравне с другими. Стаж сохраняется.

За женщинами, а также другими лицами, имеющими право на отпуск по уходу за ребёнком, но работающими в режиме неполного рабочего времени, сохраняется право на получение пособия по уходу за ребёнком до достижения им полуторагодовалого возраста (ст. 256 ТК РФ).

Можно ли установить неполную рабочую неделю на период нерабочих дней из-за коронавируса?

Уменьшить рабочее время в силу ст. 92 ТК РФ можно только отдельным категориям работников. А вот установить неполное рабочее время, согласовав его с работниками, вполне допустимо. Основанием для установления такого режима являются указы Президента РФ о нерабочих днях из-за распространения коронавируса.

В случае установления неполного рабочего дня в связи с коронавирусом с работниками также необходимо заключить допсоглашения к трудовым договорам и составить приказ о неполной продолжительности рабочего времени. В преамбуле приказа сошлитесь на указ Президента и/или требования Роспотребнадзора.

Поскольку каждый регион определяет самостоятельно дату возобновления работы после карантина, то окончание периода режима неполного рабочего дня как в приказе, так и в допсоглашении можно обозначить формулировкой «… до введения режима повседневной деятельности». Такой подход позволит не переоформлять всю документацию.

Оплата труда при неполном рабочем времени из-за карантина, как и в обычных условиях производится пропорционально отработанному времени.

Снижение зарплаты или уменьшение оклада из-за коронавируса не предусмотрено. Принимая решение об уменьшении зарплаты, будьте готовы к спорам с работниками и проверкам трудовиков.

Работа на неполный день

Работник может ходатайствовать перед работодателем о возможности трудиться неполный день. При удовлетворении просьбы подписывается соответствующее соглашение, что устанавливает порядок выполнения должностных обязанностей.

Неполное рабочее время устанавливается для:

• женщины в период беременности;
• те одинокие лица любого пола, кто воспитывает ребенка возрастом до 14 лет;
• родители или опекуны несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• те сотрудники, кто ухаживает за не имеющим возможности передвигаться из-за заболевания родственником.

Такая возможность предоставляется на основании письменной просьбы. Отказать в этом предприятие не имеет права, поскольку обязанность отражается в ТК РФ.

Выплата вознаграждения в такой ситуации производится пропорционально времени фактического выполнения обязанностей.

Никакого влияния на размер отпуска или стаж такой тип графика не оказывает. Все компенсационные выплаты сохраняются, а начисление пенсии происходит в стандартном порядке.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

По законодательству разрешается устанавливать режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Это происходит на основании корректировки технологического процесса или других условий деятельности. Чаще всего к такому инструменту прибегают при резком падении заказов, когда желают сохранить персонал.

В такой ситуации у работодателя возникает возможность уменьшить затраты, но не разрывать трудовые отношения. Но помните, у сотрудников есть право не соглашаться. В такой ситуации их придется увольнять по сокращению штата, а значит, производить компенсационные выплаты.

Установление такого графика работы следует правильно оформлять.

Всех сотрудников уведомляют о планируемом переходе на неполный день за 2 месяца до его внедрения. За три дня до начала работы предприятия по такому режиму также информируют контролирующие органы.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию. Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Оно может быть в форме уменьшения:.

Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ст. Многие работодатели устанавливают для своих сотрудников неполное рабочее время. Кадровикам и бухгалтерам важно знать, как в таких ситуациях правильно оформить документы и рассчитать зарплату, чтобы избежать споров с инспекторами и работниками. Сотрудник Ковалев А.

Как установить неполный рабочий день

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время. Неполное рабочее время влияет на режим работы и оплату труда работника. Неполное рабочее время может быть установлено работнику на определенный или на неопределенный срок. Рабочее время — это время, в течение которого работник обязан выполнять предусмотренные для него трудовым договором и законодательством о труде трудовую функцию. Неполное рабочее время предусматривает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени работы. Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя.

Как правильно отразить оклад и отработанное время при неполном рабочем дне

Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя. А как можно, читайте в статье. Стандартная рабочая неделя — это пять рабочих дней, два выходных, 8-часовой рабочий день, или 40 часов в неделю. Бывает, что работодатель устанавливает 6-дневную рабочую неделю с одним выходным, тогда рабочий день длится не больше 7 часов в день ст. Правила трудового распорядка: что прописать.