Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

1. Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
2. Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
3. И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

• желательно наличие высшего образования;
• требования к опыту работы могут варьироваться;
• работник должен иметь навыки управления персоналом;
• работник должен знать российское законодательство;
• владеть ПК на продвинутом уровне;
• знать принципы работы организации;
• уметь вести деловые переговоры и т.д.

Возможные обязанности разных заместителей директора

Основная задача заместителя — выступать от имени директора в тех случаях, когда руководителя нет на месте (находится в отпуске, командировке и т. д.). В связи с этим в должностной инструкции должна быть предусмотрена обязанность при необходимости руководить предприятием по доверенности.

Также, описывая обязанности заместителя директора, нужно учитывать, в какой сфере этот работник осуществляет свою деятельность. Вот несколько примеров того, какими могут быть эти обязанности:

1. В обязанности финансового директора, или зама по финансам, входит разработка политики организации в финансовой сфере, обеспечение устойчивости организации, оценка рисков и разработка мер по их предотвращению. Кроме того, он занимается и налоговыми вопросами, в частности планированием выплат и их оптимизацией. Если у организации имеются свободные денежные средства, то именно финансовый директор ищет способы пустить их в оборот с максимальной прибылью. Наконец, если предприятие выпускает в оборот ценные бумаги, работа с ними тоже относится к сфере обязанностей финансового директора.
2. На заместителе по капитальному строительству лежит забота о строительстве, проектных работах, расширении предприятия и возведении необходимых объектов.
3. Заместитель по коммерческим вопросам (коммерческий директор) обязан руководить финансовой и хозяйственной деятельностью, касающейся материального обеспечения, получением и хранением сырья, сбытом готовых изделий и т. п. Одним словом, в его обязанности входит все, что относится к получению прибыли и минимизации расходов, связанных с деятельностью предприятия.
4. Заместитель по кадрам (директор по персоналу) обязан обеспечить разработку и выполнение кадровой политики предприятия. Он же должен руководить деятельностью кадровой службы. В случае если предприятие имеет несколько филиалов со своими отделами кадров, именно зам по кадрам обязан управлять их деятельностью в целом.
5. Заместитель по связям с общественностью. Такая должность вводится в организациях, заботящихся о правильном освещении своей деятельности в СМИ. В его обязанности входит определение политики работы со СМИ, руководство разработкой пресс-релизов и других материалов, публикуемых в прессе и Интернете, организация конференций и т. д.
6. Заместитель по качеству обязан контролировать качество выпускаемой продукции или оказываемых услуг. По сути, этот заместитель должен руководить тем, что в советское время называлось отделом технического контроля.

Кто ее составляет и подписывает?

Разработкой и подписанием инструкций должен заниматься руководитель структурного подразделения. Если последнее отсутствует, то обязанности возлагаются непосредственно на специалиста. Утвердить данный документ в обязательном порядке должен руководитель предприятия.

Кстати, после составления документ об основных правах и обязанностях сотрудника следует согласовать с соответствующим юридическим отделом компании (или с юрисконсультом). Если разработкой занимается кадровая служба, то руководитель соответствующего структурного подразделения также должен ее согласовать.

Как следует из вышеизложенного, инструкцию заместителя генерального директора должен составить или сам сотрудник, или специалист по кадрам.

Что в себя включает должностная инструкция исполнительного директора предприятия – читайте здесь.

Что такое должностная инструкция?

Под должностной инструкцией понимают документ, в рамках которого регламентируется деятельность и обязанности сотрудника.

Необходим бизнес-план для открытия службы по доставке пиццы – подробная информация содержится в статье по этой ссылке.

В состав должностной инструкции входит четыре раздела:

• Общие положения;
• Обязанности;
• Права;
• Ответственность.

В разделе «общие положения» описывается кто такой заместитель директора, кому он подчиняется, на каких основания осуществляется его деятельность.

Во втором разделе «должностные обязанности» подробно указаны обязанности, которые возлагаются на плечи сотрудника на момент выполнения им его работы.

В третьем разделе «права» прописываются все имеющиеся у заместителя директора права, в том числе осуществлять деятельность по доверенности, подписывать документацию, представлять интересы организации, требовать от подразделений полного отчета и так далее.

За результаты своей работы сотрудник несет большую ответственность. Она прописана в должностной инструкции в четвертом разделе – «ответственность заместителя директора».

В рамках своей работы сотрудник подписывает договора в хозяйственной области и осуществляет контроль за их исполнением. Он должен следить за предоставлением работникам фирмы комфортных условий, за выполнением ими норм пожарной безопасности.

Что такое расходный кассовый ордер? Подробный ответ вы найдете тут.

В свою очередь заместитель директора по производственной работе должен следить за выпуском качественной продукции, внедрением новых технологий и использованием инновационного оборудования.

Заместитель директора по воспитательной работе обеспечивает организацию внеклассных мероприятий по воспитанию школьников.

Как видно из примера, обязанности заместителя директора зависят от сферы, в которой он работает. Скачать образец должностной инструкции заместителя директора ООО можно здесь.

Положения ДИ

Общие

При составлении каждой должностной инструкции разрабатывается общий и индивидуальный блок пунктов. В первую часть включают нормы, которые распространяются на всех сотрудников предприятия:

• дата и место составления документа;
• сведения о работодателе и специалисте;
• общие положения режима рабочего времени предприятия, а также отдельных структурных подразделений;
• общие правила выплаты вознаграждения (сроки, форма выплаты и т.д.);
• сведения о льготах и компенсациях, действующих на предприятии;
• общие меры по охране труда и безопасности в организации.

Перечисленные положения должны соответствовать общим правилам труда и дисциплины, действующим на предприятии.

Специальные

Особое значение имеют специальные положения ДИ, которые определяют характер прав и обязанностей директора по общим вопросам. В их перечень ходят:

• требования к опыту и квалификации специалиста (например, опыт руководящей работы не менее 5 лет, профильное образование в сфере деятельности предприятия);
• рабочее место – структурное подразделение, головной офис предприятия и т.д.;
• индивидуальный режим рабочего дня (например, ненормированный рабочий день и т.д.);
• доплаты, льготы и компенсации, связанные с выполнением основных обязанностей, в том числе за особые показатели в работе;
• перечень полномочий директора – по отношению к своему структурному подразделению, к сотрудникам предприятия, при проведении переговоров с контрагентами и т.д.;
• состав функциональных обязанностей директора – управленческие, организационные, хозяйственные и иные функции, которые он обязан выполнять по роду деятельности;
• пределы ответственности – возможность самостоятельно подписывать документы и совершать сделки от имени предприятия, меры ответственности за результаты работы подчиненных, и т.д.

Если директор по общим вопросам наделяется полномочиями по охране труда и безопасности на предприятии, такие пункты также указываются в должностной инструкции. Именно указанный блок правил будет использоваться при применении мер стимулирующего и дисциплинарного воздействия в текущей работе.

Посадова інструкція: заступник директора

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по управлению персоналом, образец года. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по управлению персоналом, права заместителя директора по управлению персоналом, ответственность заместителя директора по управлению персоналом. Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом относится к разделу » Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях «.

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции. Роль должностной инструкции в трудовых спорах.

Должностная инструкция заместителя директора по персоналу

Что говорят по теме «должностная инструкция помощник директора» в интернете. Нужна должностная инструкция заместителя директора в санатории,кто поможет Должностные инструкции в Инете — скорее всего типовые. В Инете наверняка есть должностные инструкции заместителя директора. Каждый берет «рыбу», а потом под себя все это прорабатывает! Ведь может быть заместитель по каким либо вопросам Поисковик в интернете. Здесь вам на этот вопрос вряд ли кто ответит. Ищите свой вопрос по поисковику Яндекса.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора предприятия по социальным вопросам. Помощник директора по социальным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. Помощник директора по социальным вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия. На должность помощника директора по социальным вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое, юридическое или техническое образование, стаж работы на руководящих должностях не менее 3-х лет и прошедшее медицинское освидетельствование, установленное для работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии. Помощник директора по социальным вопросам должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам социального развития; трудовое законодательство; цели, стратегию и кадровую политику и особенности структуры АЭС; состояние, проблемы и перспективы развития атомной энергетики; основы социального планирования, методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения; порядок и методы разработки планов и программ социального развития предприятия с учетом производственной деятельности АЭС и проблем, связанных с радиационной безопасностью, охраной окружающей среды, экологией и т.

Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Должность «Директор по кадровым вопросам и быту» относится к категории «Руководители». Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки магистр, специалист.

Должностная инструкция заместителя директора учреждения социального обслуживания населения

Генеральный директор Фамилия И. Директор по развитию относится к категории руководителей. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заставить должностные инструкции работать