Что делать, если в декларации 3-ндфл допущена ошибка?

Что нужно сделать, если в декларации 3-НДФЛ допущена ошибка

В жизни может случиться так, что вы сдали налоговую декларацию 3-НДФЛ, но через время выяснили, что в ней допущены ошибки или некоторые сведения не отображены, которые приводят к изменению налогооблагаемой базы, и, соответственно, оказывают влияние на исчисленный размер НДФЛ. Рассмотрим подробно, что нужно сделать, если в декларации 3-НДФЛ допущена ошибка, какие документы могут потребоваться для корректировки и какими штрафными санкциями может обернуться бездействие сдавшего декларацию налогоплательщика.

Если с вами случалась подобная неприятность, понадобится внести изменения в налоговую декларацию и заново подать в налоговый орган откорректированный документ. Данный момент зафиксирован в ст. 81 НК РФ. Для подачи уточненной налоговой декларации желательно придерживаться такого алгоритма.

Требования налогового законодательства

На основании статьи 81 Налогового кодекса России, подавать уточненную декларацию организация обязана лишь в том случае, если выявленные после сдачи отчетности ошибки и неотраженные данные приводят к занижению суммы налога.

Если в первичной декларации содержатся недостоверные или неполные сведения, которые не приводят к занижению суммы налога, то подавать «уточненку» налогоплательщик не обязан, хотя право на это он имеет.

Уточненная декларация заполняется на бланке той формы, которая действовала в периоде, за который вносятся изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ). С 3 квартала 2021 действует новый бланк декларации по НДС в редакции приказа от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@.

Что грозит компании или предпринимателю, которые подали уточненную декларацию? Сам по себе факт ее представления санкций не влечет — тут все зависит от того, вызвали ли недостоверные первичные данные занижение налога. Если это так, то недоимку и пени следует оплатить еще до подачи «уточненки». В этом случае согласно пункту 4 статьи 81 НК РФ налогоплательщик от ответственности за неполную уплату налога будет освобожден.

Если недоимка не будет оплачена до момента, когда о ней узнает налоговая служба, на организацию может быть наложен штраф в соответствии со статьей 122 НК РФ.

Хотя законодательство не требует прилагать к уточненной декларации какие-либо поясняющие документы, все же будет нелишним составить сопроводительно письмо. Тем более при проведении камеральной проверки инспекторы все равно затребуют пояснений. В письме следует указать, в декларацию по какому налогу и за какой период вносятся изменения, каковы ошибочные (неполные или непредставленные) сведения, в каких разделах и строках декларации они находятся, а также привести первичные и уточненные показатели. Если ошибки повлияли на налоговую базу, следует привести новый расчет и сумму налога. В случае оплаты недоимки и пени стоит указать реквизиты платежки, а вместе с декларацией и сопроводительным письмом отправить в налоговую инспекцию ее скан-копию.

В каких случаях подается уточненная декларация 3 НДФЛ

Требование дополнения информации от заявителя предусматривает исправление некачественно выполненной страницы. Все документы предоставляются в 2-х экземплярах для удобства ФНС. Процесс может проходить тремя вариантами:

• персональное посещение службы, при котором необходимо зарегистрировать заявление;
• на официальном сайте налоговой;
• почтовым отправлением с описью.

Не допускается совершать исправления и зачеркивания в документе. Если бланк декларации дополняется документами, то необходимо создать сопроводительное письмо с личной подписью. Нельзя распечатывать информацию на двух сторонах листа. Существует ряд обстоятельств, когда приходится видоизменять первичную декларацию:

• присутствие технических неточностей;
• обнаружение квитанций позже подачи;
• не указание объектов налогообложения или операций;
• математические расчетные ошибки;
• получение права на имущественный и социальный вычет.

Корректировка 3 производится, если допущена ошибка в сведениях по сделкам. Например, неправильно указаны персональные данные сторон. Неточности обнаруживаются как гражданином, так и работником налогового органа в процессе диагностических мероприятий.

Код 0100600003 «Неправильное указание сведений о подписанте: ФИО, ИНН»

Такая ошибка больше характерна для деклараций и отчетов, которые сдают юр. лица, когда происходит путаница с правом первой подписи на документах. Если такое уведомление пришло после отправки электронного файла с 3-НДФЛ, скорее всего, допущена орфографическая ошибка в имени, фамилии или отчестве.

Проверьте, правильно ли вы их указали. На всякий случай посмотрите, соответствует ли написание ФИО и ИНН в файле декларации вашим персональным данным в Личном кабинете.

Важно! В соответствии с п.194 регламента, если физ. лицо вообще не указало в декларации свои личные данные (ФИО), это может служить основанием для отказа в приеме документа.

Совет! Попробуйте заполнить 3-НДФЛ в режиме онлайн. В этом случае личные данные заполняются автоматически и риск ошибки минимален.

Причины ошибки неправильно заполненных реквизитов

Вскоре после подачи в ФНС указанной декларации вам может прийти ответ о неверно заполненных реквизитах отчёта, с приведением соответствующих значений. Также в указанном уведомлении может содержаться предложение внести необходимые исправления в течение пяти дней, или предоставить необходимые пояснения по возникшим несовпадениям.

Причиной ошибки обычно является следующее.

Что же делать в возникшей ситуации, и как исправить ошибку «Неправильно заполнены реквизиты 3 НДФЛ»? Давайте разбираться.

Другие способы подачи декларации

Законом закреплено право подачи декларации не только через сайт Госуслуг, но и посредствам личного обращения в налоговую инспекцию. Это возможно в таких формах:

1. Зарегистрироваться на сайте и скачать образец бланка декларации, после чего распечатать его и собственноручно заполнить, прикрепив все необходимые документы. Далее декларацию относят в налоговую службу.
2. Обратиться в налоговую службу, получить образец декларации, заполнить его и отдать.
3. Взять в налоговой службе декларацию, заполнить ее в домашних условиях и отправить по почте, либо курьером.

Все эти способы требуют временных и материальных затрат, в то время, как выполнение всех манипуляций через интернет будет быстрее, проще и эффективнее.

Две НН на одну поставку: подавать ли УР?

Ситуация. Поступила предоплата одной суммой, а мы по ошибке составили на эту операцию две НН. Сейчас зарегистрировали РК к этим НН и составили одну новую НН на всю сумму. Суммы не поменялись. Нужно ли подавать УР и приложение Д5?

Анализ ситуации. Если предоплата поступила одной суммой по одному договору, то действительно должна быть составлена только одна НН. Правильно и то, что вы выписали РК к таким НН (фактически обнулив «ошибочные» НН) и составили новую правильную НН.

Еще раз отметим, что ни ошибочным двум НН, ни РК к ним не место в декларации. В декларации должна осесть только правильная НН.

В нашем случае сумма НО по декларации пошла правильная — то, что было две НН, а стала одна НН, сумму обязательств никак не изменяет.

Далее идем к приложению Д5. «Исправление» произошло по одному и тому же контрагенту (ИНН контрагента не меняется), период составления НН один и тот же. Поэтому и в приложении Д5 (таблице 1) исправлять нечего. Номер НН в таблице 1 приложения Д5 не заполняется.

Поэтому подавать УР в этой ситуации не нужно 5 .

5 О последствиях такой ситуации для «реглимита» читайте в статье «Лишняя НН: как обнулить?» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 40).