Что входит в должностные обязанности экономиста?

Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.

Трудовые обязанности экономиста

Поступающие в экономический вуз абитуриенты зачастую не вполне осознают, что будет входить в их должностные обязанности и с чем придется сталкиваться в будущей карьере. Перечень трудовых обязанностей экономистов, как и любых других работников, определяется специальными инструкциями. В них описываются не только основные обязанности специалиста, его конкретные задачи на предприятии, но также его права и ответственность.

Если же говорить в целом и коротко, экономист обязан разбираться в хозяйственной деятельности компании, а его главное предназначение в организации – обеспечить максимальную эффективность работы бизнеса.

Однако, сфер экономической деятельности очень много, а потому и на производстве экономисты могут быть разными, это и главные экономисты предприятия, и бухгалтеры, специалисты по труду, сбыту, финансовому планированию и т.д. Чем крупнее производство, чем сложнее его экономическая деятельность, тем большее количество специалистов в нем занято и тем конкретнее разделен круг обязанностей каждого экономиста. Соответственно, и выбирать профиль образования, область своей будущей профессии следует отталкиваясь от круга своих личностных качеств и интересов.

Главный экономист предприятия

На главного экономиста в организации возлагается основная работа по развитию производства и контролю его экономической деятельности. В круг обязанностей главного экономиста входит:

• управление всеми подчиненными экономическими подразделениями, организация работы и строгий контроль по выполнению всех поставленных задач
• организация и проведение мероприятий по снижению себестоимости продукции предприятия, разумеется, не в ущерб его качеству
• организация работы по составлению бизнес-планов, планов по ведению хозяйственной деятельности, по усовершенствованию аппарата управления фирмой
• работа, направленная на усовершенствование показателей экономической деятельности
• создание экономических нормативов, регулирующих хозяйственную деятельность компании.

Бухгалтер-экономист

Экономист по бухгалтерскому учету заведует всем, что касается расчетов, смет, доходов и расходов предприятия, активов и капитала. В круг обязанностей бухгалтера входит:

• достоверное и полное предоставление информации по бухгалтерскому учету
• ведение документации по перерасчету платежных средств, расчетам с кредиторами
• проведение инвентаризации активов компании (проверка количества и стоимости имущества организации), составление документации, касающейся возмещения потерь
• подготовка и оформление финансовой отчетности, реестров и других документов, касающихся бухгалтерского учета.

Экономист по труду

Экономист по труду занимается работой по повышению качества условий и организации труда, системы зарплат и материальной стимуляции работников. В круг обязанностей экономиста по труду входит:

• разработка проектов по организации труда, разработка штатного рабочего расписания предприятия
• планирование и расчет количества персонала, организация мероприятий по подготовке и переподготовке кадров
• изучение и внедрение эффективных систем расчета зарплаты работников предприятия, механизмов материального поощрения
• организация мероприятий по повышению качества труда, сокращения расходов на производство
• анализ и учет показателей труда и заработной платы, составление отчетности.

Экономист по планированию

Экономист планового отдела проводит работу по экономическому планированию в организации. В круг его обязанностей входит:

• рациональная организация хозяйственно-экономической деятельности
• определение перспектив развития производства, исходя из потребностей рынка
• подготовка и анализ данных для составления перспективных планов
• разработка программы производства, его развития
• подсчеты себестоимости выпускаемой продукции
• разработка мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции предприятия, снижение расходов на производство и увеличение прибыли
• комплексный экономический анализ показателей всей хозяйственной деятельности фирмы
• осуществление контроля над выполнением всех плановых заданий, их учет и подготовка соответствующей отчетности о проделанной работе и ее результатах.

Экономист по финансовой работе

Экономист финансового отдела занимается подготовкой финансовых планов и отчетов, осуществлением финансовой работы предприятия. В его круг обязанностей входит:

• планирование и прогнозы финансовых поступлений на счета предприятия
• определение соотношения доходов и расходов, количество финансовых поступлений и отчислений
• разработка планов производства, прибыли, капиталовложений и мероприятий по реализации выпущенной продукции
• обеспечение финансирования и исполнение платежных обязательств фирмы
• подготовка отчетной документации, банковских документов по всем платежам
• анализ выполнения смет, финансовой работы предприятия
• совершенствование методов использования финансовых средств предприятия, средств из государственного бюджета и т.д.

Экономист по сбыту

Экономисты этого профиля занимаются организацией сбыта готовой продукции, в соответствии с заказами и договорами предприятия. В его обязанности входит:

• ведение приема и учета заявок на поставку, проверка объема и наименований заказанной продукции
• составление договоров на поставку продукции
• обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в установленный договором срок
• контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения продукции предприятия
• составление отчетности по планированию и реализации готовой продукции.

Права и ответственность экономиста

Согласно инструкциям, экономист имеет право знакомиться со всеми решениями, имеющими отношение к его работе. Он может вносить собственные предложения, направленные на повышение эффективности труда в рамках его служебных обязанностей. Он имеет право докладывать руководству об обнаруженных им недоработках в учете и непосредственно на производстве. Он имеет открытый доступ ко всем данным предприятия, связанным с его работой. Экономист имеет право вносить собственные предложения, направленные на повышение качества исполнения им своих должностных обязанностей.

Экономист должен выполнять свои служебные обязанности в полном соответствии с соответствующей инструкцией и в случае невыполнения несет полную ответственность. Он несет ответственность за все правонарушения, совершенные во время работы и предусмотренные административным или уголовным законодательством. Экономист несет непосредственную ответственность за материальные убытки предприятия, причиненные его работой на соответствующей должности.

База знаний главного экономиста

Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии. Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

• Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
• Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
• Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения, принадлежность к категории персонала.
Бухгалтер-экономист — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия. Предложить кандидатуру для приема в организацию может как специалист отдела кадров, так и руководитель бухгалтерской службы.

1.2. Порядок подчинения
Бухгалтер с экономическим уклоном (экономист бухгалтерской группы) находится в непосредственном подчинении у главного бухгалтера, если на предприятии не предусмотрена какая-либо иная система организации труда (не созданы секторы и прочие подструктуры).

1.3. Нормативная база
Производственная деятельность бухгалтера-экономиста основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов, регламентирующих финансовую, производственно-хозяйственную или экономическую деятельность организации;
• положений налогового законодательства;
• методических материалов, рекомендаций, пособий, касающихся оперативного учета и статистического анализа;
• внутренних документов организации, в том числе Устава и документов, направленных на ознакомление работников с производственными планами компании;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя своего предприятия или вышестоящих головных организаций, а также своего непосредственного руководства;
• положений своей должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции
Работник, выполняющий обязанности бухгалтера-экономиста, должен знать и уметь грамотно и безукоризненно использовать в работе:

• требования нормативных документов, которые обязывают предприятие выстраивать экономическую деятельность законным порядком;
• все виды типовых форм необходимой в работе документации;
• правила разработки финансовых планов;
• методы регулирования сложных финансовых ситуаций;
• правила организации действующего на предприятии документооборота;
• правила отражения в специализированных программах результатов своей работы;
• методы выполнения всех видов экономического анализа, обязанности которого возложены на бухгалтера-экономиста;
• основы организации труда;
• общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

1.5. Замещение
В этом пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников (их должностная инструкция должна содержать аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности бухгалтера-экономиста во время его отсутствия. Чаще всего замещающий — это главный бухгалтер или ведущий экономист.
[goo_mid]

2. Функции

В качестве примера бухгалтер-экономист должен:

• успешно содействовать реализации экономических планов организации;
• оперативно сообщать руководству о возникающих по роду своей деятельности проблемных моментах;
• предлагать собственные новаторские идеи и пути для их внедрения, если это поможет улучшить ФЭД.

3. Обязанности

Примерный перечень обязанностей, который должен выполнять бухгалтер-экономист:
3.1. Разработка финансовой и экономической составляющих политики компании.
3.2. Анализ текущей деятельности предприятия в рамках своей компетенции.
3.3. Разработка всех видов мероприятий, краткосрочных и долгосрочных, направленных как на повышение конкурентоспособности предприятия на рынке предоставляемых услуг, так и на улучшение ее финансовой и хозяйственной деятельности.
3.4. Участие в разработке комплексных мероприятий, целью внедрения которых будет являться улучшение деятельности предприятия в целом.
3.5. Обеспечение правильности и своевременности введения информации по роду своей деятельности в специализированные автоматизированные системы учета.
3.6. Качественное решение текущих вопросов и выполнение насущных задач, обязанности по контролю которых возложены на такого специалиста, как бухгалтер-экономист.
3.7. Предоставление документации по роду своей деятельности как внутри организации по запросу пользователей, так и по требованию сторонних уполномоченных лиц.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Должностная инструкция такого работника, как бухгалтер-экономист, может быть дополнена пунктом «Взаимоотношения внутри предприятия» в том случае, если работодатель считает необходимым регламентировать не только обязанности каждого сотрудника, но и их рабочие отношения.

5. Ответственность

Должностная инструкция может раскрывать пункт «Ответственность» как максимально подробно, так и включить всего лишь несколько общих фраз, касающихся принятия решений по выявленным нарушениям.
Виды ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер-экономист:

• Дисциплинарная — в случае, если бухгалтер-экономист нарушает правила трудового распорядка.
• Материальная — в случае, если по вине экономиста организации причиняется материальный ущерб, выражающийся в наложении штрафных санкций со стороны государственных надзорных структур.
• Административная — в случае если бухгалтер-экономист умышленно или неумышленно нарушил срок предоставления отчетной документации по своей деятельности в налоговый орган.
• Уголовная — при совершении данным работником преступных (попадающих под санкции УК РФ) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства (очень редко встречающийся вид наказания для рядовых сотрудников).

После составления должностная инструкция согласовывается у непосредственного руководителя экономиста бухгалтерской группы. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна должностная инструкция передается под роспись работнику, назначенному на соответствующую должность, вторая должностная инструкция остается в отделе кадров организации.

Ответственность

Ответственность для экономиста наступает:

• при исполнении им своих служебных обязанностей ненадлежащим образом или их неисполнении. При этом обязанности устанавливаются в самой должностной инструкции, а максимальные меры ответственности — российским трудовым законодательством;
• при образовании материального ущерба от действий экономиста, её степень определяется гражданским и трудовым правом, сама такая ответственность носит характер материальной;
• при совершении им правонарушения в процессе работы в учреждении, её степень определяется уголовным и административным правом и сама ответственность носит либо административный, либо уголовный характер.

Видео расскажет все особенности работы экономистом: конкретные задания, средняя зарплата, карьерный рост.