Дефекты мебели как причины для списания

Утилизация и списание мебели

Рано или поздно новая, модная и современная мебель превращается в старую и ветхую. Отработав свое, интерьер уходит «на пенсию», уступая дорогу другим новым, модным и современным предметам обстановки.

Даже самая качественная мебель не может служить вечно и в конечном итоге должна быть утилизирована

Вышедшая из строя, испорченная вследствие стихийного бедствия или пожара, не подлежащая ремонту мебель должна быть списана и утилизирована согласно требованиям отечественного законодательства. Мебель, сохранившую свою функциональность, но утратившую актуальность или просто внешний лоск, утилизировать не обязательно: после списания с баланса ее можно реализовать или отдать на благотворительность.

В основном, когда говорят об утилизации предметов, подразумевают предметы офисной меблировки. Хотя под эту категорию попадает и обстановка предприятий общественного питания, производственных помещений, торговых залов и др.

Главные причины списания мебели:

1. Стопроцентная или частичная потеря основных эксплуатационных характеристик:

• поломка конструктивных частей мебели (ножки, спинка, подлокотники);
• деформация сиденья (для кресел и стульев) или рабочей поверхности;
• поломка механических деталей (фурнитуры);
• ослабление или полное расклеивание шиповых соединений, появление вследствие этого зазоров;
• растрескивание, коробление деталей или функциональных узлов предметов мебели.

2. Неудовлетворительные показатели внешнего вида предмета интерьера, влияющие на причины списания мебели:

• загрязнения стойкого характера (несмываемые);
• потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
• выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
• повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
• активное протекание коррозионных процессов;
• поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
• изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.

Все рассмотренные факторы способствуют проведению такого процесса, как списание мебели. Причины (примеры), приведенные выше, возникают вследствие активной эксплуатации, а предотвратить износ деталей или предметов в целом не всегда возможно.

Списание мебели в бухгалтерском учете

В том случае, если поврежденную мебель восстановить невозможно, инвентаризационной комиссией по итогам проведенных мероприятий принимается решение о списании данного объекта.

Акт на списание мебели (причины определяются компанией самостоятельно) является универсальным документом для документального оформления утраты материальных объектов. Среди унифицированных учетных документов не предусмотрено специального бланка, что предоставляет компаниям возможность самостоятельно определить формат данного документа и закрепить образец во внутренней документации.

Помимо причины списания мебели, в акте на списание целесообразно указать следующую информацию:

• наименования предметов мебели с указанием количества, которые по результатам инвентаризации подлежат выбытию;
• их номера в соответствии с данными составленной инвентаризационной описи;
• выявленные в ходе проверки повреждения;
• обоснованное решение комиссии списать в учете данные материальные объекты;
• сведения о составе комиссии: занимаемая должность, ФИО и подпись.

Нередко руководство изъявляет желание списать какую-либо мебель, несмотря на то, что ее полезные свойства еще не утрачены, но своим внешним видом объект не соответствует престижу фирмы. Для некоторых организаций внешний облик является значимым фактором и позволяет привлечь к сотрудничеству большее количество партнеров. Как следует поступить в этом случае? Когда списывается мебель, не имеющая дефектов, организация может руководствоваться техническим паспортом предмета. В данном документе в большинстве случаев закрепляется установленный изготовителем срок службы. В том случае, если срок службы объекта истек и информация об этом отражена в паспорте, списать с учета можно даже объект в пригодном для использования состоянии.

Методика выбытия предметов мебели применяется компаниями вне зависимости от того, по каким причинам осуществляется списание данных объектов в хозяйственном учете.

Причины списания стульев офисных

Какие характеристики мебели рассматриваются для списания? Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита. Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:. Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта реставрации соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Как правило, подобное заключение выносит комиссия, инвентаризующая мебель в том числе для целей списания. Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено.

Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно. Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными. Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь. Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Причина списания стула, стола, тумбы или офисного кресла — утрата большей части эксплуатационных характеристик и критериев, допускающих дальнейшее использование списываемого предмета. Рассмотрим вопрос подробнее. Критерии целесообразности ремонта Образец акта на списание мебели Итоги Какие характеристики мебели рассматриваются для списания?

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются: Частичная или полная утрата основных механических функций: поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок; деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола; поломка механизмов например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула. Неустранимые дефекты внешнего вида: несмываемые загрязнения; заметные дефекты обивки или окраски лакировки ; изменение цвета или прочности обивки например, в результате воздействия солнечных лучей.

Критерии целесообразности ремонта Решение о списании мебели с дефектами обычно принимается, если предполагаемая стоимость ремонта реставрации соразмерна или выше стоимости покупки новых предметов с аналогичными характеристиками.

Образец акта на списание мебели Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. В заполненном акте должны найти отражение: наименование и количество списываемой мебели; идентификаторы например, инвентарные номера ; результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия; причины списания мебели, по данным осмотра комиссией; итоговое заключение комиссии о списании; подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. Администратора Зеленовой М. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными Стулья из комплекта с обивкой Шт. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными Стул из комплекта с обивкой Шт. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными Заключение комиссии: списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера: с по Председатель комиссии Медведцев Е.

Члены комиссии: Арсеньев О. Зеленова М. Итоги Причиной списания мебели является наличие дефектов, устранить которые сложнее или дороже, чем купить новую мебель. Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. В компании директор и учредитель одно лицо. Можно составить Акт списания мебели и т. Создайте комиссию из трех любых человек, а директор утвердит их акт.

Спасибо за помощь. Ваш вопрос. Частичная потертость обивки. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными.

Причины для разных типов

Причины списания во многом зависят от типа мебели. Рассмотрим самые распространенные из них.

Стулья и кресла офисные

Среди причин, вызывающих необходимость списания офисных кресел и стульев, можно выделить следующие моменты:

• поломка ножки, спинки, подлокотника;
• деформирование сидения;
• выцветшая обивка;
• царапины и дыры на материале обивки;
• утрата эстетических свойств древесины.

• поломка фурнитуры (деталей механического характера);
• образование заметных зазоров вследствие ослабления или расклеивания шиповых элементов;
• коробление дверей, вставных полок;
• поломка фурнитуры;
• потемнение лакировки;
• потемнение древесины;
• разрушение структуры материала в связи с появлением пятен (в ходе воздействия химических веществ), старением, выцветанием;
• коррозия;
• поражение облицовочного материала плесневым грибком

Ковер

Несмотря на то, что технически ковер не является мебелью, он подлежит списанию по тому же принципу, что и другие конструкции, рассмотренные ранее. К причинам относят изменение цвета, образование плеши, пятен, дыр.

Шторы

Чаще шторы подвержены выцветанию в связи с воздействием солнечного света. Но могут образовываться и другие дефекты, заключающиеся в появлении пятен, дыр.

Мягкая мебель

Помимо типовой мебели, списанию подлежит и мягкая мебель. Такие процедуры осуществляются в гостиницах, санаториях, пансионатах. Конструкции, размещенные в местах общего пользования, быстро приходят в негодность по причине активной эксплуатации и халатности посетителей и персонала.

Причины мероприятий по списанию заключаются в износе обивки, проседании пружин, трещинах и сколах.

Разумеется, неэстетичный интерьер может запросто испортить репутацию организации и сократить поток клиентов. В связи с этим списание должно осуществляться своевременно и грамотно.

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

• наименование и количество списываемой мебели;
• идентификаторы (например, инвентарные номера);
• результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
• причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
• итоговое заключение комиссии о списании;
• подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2019,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

О списании мебели, учитываемой в составе основных средств, включая перечень бухгалтерских проводок, смотрите в системе КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Если списываемая мебель учитывалась в составе МПЗ, смотрите рекомендациии по ее списанию и отражению в учете в системе К+, получив пробный доступ бесплатно.

Акт на списание офисной мебели

Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер. Его набором занимается бухгалтер предприятия. Документ чаще составляется в одном экземпляре по мере надобности.

Такой акт применим для списания офисной мебели и офисных кресел в том числе. Наиболее распространенной формой является следующая:

• верхняя часть документа должна информировать о предприятии в котором проводится данное действие (название, юридический адрес, контакты);
• обязательным является присутствие ФИО руководителя и его подпись;
• также следует указать членов комиссии проводящих процесс списания;
• дата и срок проведения данной операции;
• проводится детальная опись перечня единиц мебели, подлежащих списанию;
• указывается полный объем повреждений, согласно причинам списания.
• ниже просчитывается конечная стоимость, предметов мебели, которые подлежат списанию.

Важным фактором является точное указание данной мебели в качестве материально производственных запасов или же в роли основных средств.

Если мебель числится в качестве основных средств, то по сроку эксплуатации она будет относиться к той или иной амортизационной группе. Если же учитывать ее как МПЗ, то списание будет проводиться согласно себестоимости каждой единицы отдельно.

Конечно, более простым вариантом будет просто выбросить вышедшую из строя мебель, без составления соответственного акта. Но в таком случае вы рискуете штрафными санкциями при проверке. Более легким вариантом может оказаться обращение в организацию, которая специализированно занимается списанием, демонтажем и утилизацией офисной мебели.