Договор на поставку товаров. бланк и образец заполнения 2021 года

Образец заполнения бланка спецификации к договору поставки

Спецификация — это приложение к договору. Она составляется в том же виде, в котором заключен контракт (то есть в письменном). Форма спецификации к договору поставки и образец ее законодателем не утверждены, поэтому организации — участники делового оборота имеют право разработать и утвердить ее самостоятельно.

Законодатель не упоминает в текстах нормативных актов спецификацию как документ, однако в ч. 4 ст. 93 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ сказано, что расчет и обоснование цены должны быть включены в контракт при осуществлении закупок у единственного поставщика. Именно для этих целей может использоваться спецификация.

Бланк документа должен быть приложен к конкурсной документации. Чаще всего он составляется в форме таблицы (для удобства внесения информации). Разработка его, как правило, лежит на заказчике, исполнитель только подписывает приложенный к контракту документ.

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Как составить договор поставки в 2021 году

Если сотрудничество сторон является регулярным, а не обыкновенной поставкой продукции по оплаченному счету, то требуется оформить ДПТ, в котором правильно отобразить условия привозки и прочие моменты ответственности за их соблюдение.

Доставка продукции регламентируется Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ), в котором в § 3 гл. 30 отображены правила. Согласно ст. 506 ГК РФ ДПТ характеризуется следующими признаками:

• Стороны — заказчик и поставщик.
• Заказчик – получатель груза.
• Поставщик — продавец, который занимается предпринимательской деятельностью.
• Сущность обязательств — возложение обязанности передачи продукции заказчику.
• Продукция может быть, как производимой поставщиком, так и оплачиваемой им.
• Цель использования продукции — предпринимательство.
• Альтернативная задача использования продукции —деятельность, не имеющая отношение к личному использованию, к потреблению в семье, к домашнему хозяйству.

Примечание. Отмеченные признаки используются судами при спорных вопросах не зависимо названия договора (п. 5 решения Пленума ВАС РФ № 18 от 22.10.1997).

При составлении ДПТ можно взять типовой бланк, в котором требуется отобразить:

1. Наименование товара. Название должно быть конкретным, так как это является основным предметом соглашения.
2. Количество. Указывается конкретная численность товара, а не общая его стоимость.
3. Ассортимент. При множестве различного товара отображается его название и количество, с указанием отличительных признаков.
4. Качество. Данный признак является важным элементом и его требуется указать. В зависимости от требований к качеству товара, нужно отразить какой товар предполагается поставлять: новый или бывший в употреблении.
5. Упаковка. Данный пункт является существенным для сохранности поставляемого товара, поэтому он должен быть отображен в контракте.

Для недопущения спорных вопросов при солидных договорных суммах, при подписании документа участниками сделки, рекомендуется:

• Прошить документ и подписать сторонами на месте прошивки с проставлением печатей.
• Подписать каждую страницу составленного документа.

(Видео: “Договор поставки. Особенности и юридические тонкости”)

Содержание договора

Содержание ДПТ обязано соответствовать принятым правилам оформления подобных договоров. При оформлении соглашения необходимо уделить внимание следующему:

• Предмет договора обязан быть прописан с четкой формулировкой (согласно законодательным нормам РФ, данный раздел является обязательным условиям при заполнении бланка).
• Условия, описывающие характер груза. Этот пункт четко разделяет ответственность участников сделки и предполагаемые действия при несоответствии груза по количеству или качеству.
• Количество груза, подлежащего доставке, как правило, не прописывается в долгосрочных договорах. Чаще всего, в соглашениях содержатся условия транспортировки, возможно дни, когда исполнитель обязан доставить груз, с отображением количества, или периодичности поставок за конкретный период времени.
• Качество товара. Под качеством подразумевается соответствие характеристик товара законодательным требованиям, определяющим его пригодность к использованию. Как правило, качественные характеристики обязаны соответствовать либо действующему стандарту, либо техническим условиями его изготовления, либо товарным образцам, с отражением дополнительных сведений о нем.
• Условия поставки товара, с указанием характера упаковки (паллеты, коробки, мешки). Если это обстоятельство не отображено, то поставка товара осуществляется в заводской упаковке и таре.
• Маркировка. Все товары, производимые юр. лицами, непременно обязаны маркироваться, за исключением особых моментов, отображенных в законодательных нормативах РФ. Товары, изготовляемые физлицами, должны обеспечиваться этикетками с отражением основных характеристик. Например, продукты питания должны содержать сведения о составе, времени пригодности, условиях сохранения и т. д.).
• При поставке товара, имеющих срок пригодности, в соглашении поставок нередко прописываются условия о «граничном периоде». Например, до завершения срока пригодности должно оставаться определенное время. По усмотрению заказчика, если возникла острая потребность в таком товаре, исполнитель может поставить даже «граничный товар», если это оговорено в договоре.
• Сроки или периоды поставки. В этом пункте отображается в какое время нужно поставить товар, после подписания ДПТ. Например, если исполнитель срывает отмеченные сроки, то заказчик может отказаться от приема товара, после пропуска прописанных в соглашении временных периодов. При условии поставок огромного объема товара небольшими партиями, к договору прикрепляется график перевозки, с описанием условий по каждой партии.
• Стоимость. В долгосрочных контрактах этот пункт редко используется. Например, договор оформлен на год с автоматическим продлением по истечению срока его действия. В этом варианте составляется специальное приложение к контракту (спецификация), которое подписывается участниками соглашения и обязательно изменяется при смене условий доставки или качественных показателей товара, прописанных в спецификации.
• Денежные обязательства. При отображении в ДПТ цены либо каких-нибудь штрафов, прописанных цифрами, законодательными нормами РФ установлено применение данного показателя только в национальной денежной системе (рубли).
• Претензии по качеству, предъявляемые заказчиком после принятия товара. Возможность рассмотрения данных претензий оговариваются в соглашении. При наличии такого факта, если целостность упаковки не нарушена и товар находится в сроках годности, а поставка выполнена согласно графика, ответственность за качество несет производитель товара.
• Особые условия доставки груза заказчику. Здесь могут отображаться запросы по виду транспорта, условиям размещения товара, компоновке партий, температурных режимов. Если такие показатели поставок не согласовываются, то выбор транспорта для доставки груза и условия транспортирования определяется исполнителем. При этом, условия поставок обязаны соответствовать условиям сохранения и перевозки, отображенным в дополнительном приложении.

Участниками ДПТ являются поставщик (исполнитель), который может являться одновременно изготовителем товара, и заказчик (покупатель), который может оказаться поставщиком получаемого товара к другому потребителю.

Подводя итоги перечисленному, грамотно заполненный ДПТ должен состоять из следующих пунктов:

1. Реквизитов участников соглашения.
2. Преамбулы.
3. Предмета, по которому оформляется соглашение (в данном варианте доставка груза).
4. Сроки и условия привозки.
5. Качество доставляемого груза и компоновка партий.
6. Упаковка товара и маркировка.
7. Порядок оплаты за принятый товар.
8. Ответственность сторон.
9. Период действия контракта, а также условия его продления.
10. Допустимость изменения и разрыва.
11. Разрешение спорных моментов.
12. Заключительная часть.
13. Реквизиты и подписи участников соглашения.

Форма договора купли-продажи

Закон не обязывает вас заключать договор купли-продажи в письменной форме. Это значит, что даже когда вы на рынке покупаете килограмм огурцов, не подписывая никаких договоров, купля-продажа все равно происходит, а ваши отношения с продавцом все равно подчиняются общим правилам.

Есть три исключительных случая, когда Гражданский кодекс настаивает на том, чтобы вы составили договор купли-продажи в письменном виде:

1. два гражданина РФ покупают/продают что-то дороже 10 тысяч рублей — ст. 161 ГК РФ ;
2. ваш контрагент — юридическое лицо — ст. 161 ГК РФ ;
3. вы продаете или покупаете недвижимость — квартиру, комнату, земельный участок, дачный домик и прочее — ст. 550 ГК РФ .

Если вы не составите и не подпишете договор в первых двух случаях, он все равно будет действовать. Но если что-то случится, вы не сможете позвать свидетелей в суд, чтобы подтвердить существование этого договора.

Если вы продаете или покупаете недвижимость, договор купли-продажи надо обязательно заключать в письменной форме. Иначе договор признают недействительным, а квартиру или дом — не вашей собственностью.

Регистрировать сам договор сейчас не надо даже при покупке квартиры. Регистрация нужна только при смене собственника. Нотариус для договора купли-продажи в большинстве случаев не требуется, но есть исключения.

Нотариус нужен, если вы продаете или покупаете имущество в таких ситуациях:

1. это доля в квартире или доме — ч. 1 ст. 42 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
2. это квартира вашего ребенка или человека, над которыми вы осуществляете опеку, — ч. 2 ст. 54 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
3. это квартира, но вы продаете ее не просто так, а с условием, что вам будут пожизненно выплачивать средства на ваше содержание — ренту, — ст. 584 ГК РФ .

Формулировки записей об увольнении
по общим основаниям,
предусмотренным в ст.77 ТК РФ

1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Рекомендуем:

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.