Заявление на отпуск по беременности. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года
На что обратить внимание работодателю при заполнении реестров для назначения и выплаты пособий
Дата публикации 07 августа 2020 . Опубликовано в Без категории
Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)
Пример заполнения Реестра сведений (ежемесячное пособие по уходу за ребенком)
Пример заполнения Реестра сведений (пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременное пособие в ранние сроки беременности)
1. При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать счет застрахованного лица в банке, который должен состоять из 20 знаков и правильный БИК банка.
2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.
3. Обязательно указывать ИНН застрахованного лица.
4. При заполнении формы электронного реестра в строке «средний заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный период (т.е. за 2 календарных года). В строках «сумма заработка за год 1», «сумма заработка за год 2» указывать сумму заработка за каждый год в отдельности, не превышающую в соответствующем календарном году предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в этом календарном году.
При заполнении реестра для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности:
1. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
2. При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.
3. При заполнении формы электронного реестра в строке «период оплаты» указывается количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате за счет средств Фонда социального страхования.
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
6. Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять. В данном случае листок нетрудоспособности следует вернуть на дооформление.
7. Внимательно заполнять сведения о стаже. В соответствии с п. 66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. ВНИМАНИЕ! Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая!
8. В строке «в т.ч. не страховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы», с 1 января 2007 года.
ВНИМАНИЕ! Информацию по «не страховым периодам» указывать только в случаях, когда от этого зависит размер пособия.
9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
При заполнении реестра для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка:
1. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.
2. ВНИМАНИЕ! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
3. В случае обращения за получением пособие за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
При заполнении реестра для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
1. Период отпуска необходимо указать в соответствии с приказом: дата начала = дата фактического ухода в отпуск, дата окончания = дата исполнения ребенку возраста 1,5 года.
2. Графа «Преждевременный выход на работу» не заполняется.
3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
5. В строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
6. В случае одновременного ухода за несколькими детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка.
От правильности и полноты сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, зависит своевременность выплаты пособий!
- Назад
- Вперед
- Новости
- Противодействие коррупции
- Вопрос-ответ
- Радио- и телеэфиры
- Нормативные акты
- Закупки
- Рассчитать пособие
- Контакты
Филиал №4
Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.Н. Черногубовская
Филиал №7
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.В. Белова
Филиал №12
Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.Г. Копайгора
Филиал №15
Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Ю.В. Аленина
Филиал №29
Районы: Выборгский, Кировский, Курортный
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: В.А. Гранев
Филиал №30
Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.М. Севидова
Филиал №31
По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий
Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.М. Бондаренко
Филиал №4
Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.Н. Черногубовская
Филиал №7
Районы: Колпинский, Московский, Петроградский
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.В. Белова
Филиал №12
Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.Г. Копайгора
Филиал №15
Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Ю.В. Аленина
Филиал №29
Районы: Выборгский, Кировский, Курортный
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: В.А. Гранев
Филиал №30
Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский
Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: И.М. Севидова
Филиал №31
По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий
Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)
Телефон единого колл-центра ФСС: 8 (800) 302-75-49
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Директор: Е.М. Бондаренко
Архивы новостей
- 2020 год
- 2019 год
- 2018 год
- 2017 год
- 2016 год
- 2015 год
- 2014 год
- 2013 год
- 2012 год
Адрес центра обслуживания:
— Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)
Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00
— Невский пр., д. 178, 2 этаж
Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00
Управление: Санкт-Петербург, Невский пр., д. 178
Юридический адрес / Филиалы: Санкт-Петербург, Б.Посадская ул., д.10а
Адрес для почтовых отправлений:
190900, Санкт-Петербург, BOX 1205
Телефон единого call-центра ФСС:
8 (800) 302-75-49 — круглосуточно
Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):
Что понадобится при оформлении отпуска
Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.
1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:
- документ подписан лично;
- указаны начало и окончание;
- больничный приложен.
2. Проверить правильность заполнения больничного.
- предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
- документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.
3. Издать приказ на отпуск по беременности.
4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.
6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.
В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ . Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.
Образец заявления на декретный отпуск
Унифицированная форма Т-6
Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
В какие сроки пишется заявление
Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.
Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.
Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.
Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.
Представление в региональное отделение документов для назначения пособий на бумажном носителе
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности
1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
4. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ) ;
5. Справка о сумме заработка ф 182 – Н (оригинал) за время работы у другого работодателя;
6, Доверенность от страхователя.
Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности
1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
4. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от работника (оригинал);
5. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (оригинал);
7. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
8. Справка из медицинской организации о постановке на учет при сроке до 12 (включительно) недель беременности (оригинал);
Справка представляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам, пособие назначается одновременно с пособием по беременности и родам. Заполняется одна опись и одно заявление на 2 вида пособия;
9, Доверенность от страхователя.
Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка
1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) Форма № 1 (оригинал);
4. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения (оригинал);
Справка не предоставляется, если брак между родителями расторгнут.
5. Копия свидетельства о расторжении брака (незаверенная копия) — в случае, если брак между родителями расторгнут;
6, Доверенность от страхователя.
Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
4.Заявление о предоставлении отпуска (оригинал).
5. Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (оригинал).
6. Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (оригинал). Если родитель не работает или осуществляет предпринимательскую деятельность, то предоставляются справка из органа социальной защиты населения (оригинал);
7. Копии свидетельств о рождении (усыновлении) на всех детей, заверенная работодателем, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки.
В случае смерти предыдущего ребенка предоставляется копия свидетельства о смерти;
8. Расчет пособия;
9. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
10. Доверенность от страхователя.
. Документы для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз.
В дальнейшем работодатель в 3-дневный срок представляет в региональное отделение уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ).
Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеваем
1 Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
4. Сведения для назначения пособия (рекомендуемая форма СКАЧАТЬ);
3. Листок нетрудоспособности (оригинал) + расчет пособия;
4. Справка о сумме заработка (форма 182 – Н) за время работы у другого работодателя (оригинал);
5. Акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (заверенная копия) (копии материалов расследования — в случае продолжения расследования).
Документы, необходимые для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодно оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно
1. Опись представленных документов (сведений) (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
2. Сведения о застрахованном лице (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ) — заполняется печатными буквами ручкой (гелевой, капиллярной, перьевой) черного цвета (заверенная копия);
3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (Приложение №13 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26 СКАЧАТЬ);
4. Приказ о предоставлении отпуска (заверенная копия);
5. Доверенность от страхователя.