Должностная инструкция директора строительной организации

Обязанности руководителя фирмы: как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

• 
• Ирина Соколова

Разработка должностных инструкций на предприятиях призвана определять правовой статус каждого работника, включая руководящий состав. В обществе с ограниченной ответственностью должностная инструкция генерального директора ООО является тем документом, который подробно устанавливает полномочия руководителя фирмы, его обязанности и степень ответственности.

Особенность этой должности в том, что зачастую директор ООО является одновременно учредителем, а также может выполнять функции главного бухгалтера. Если же генеральным директором становится наемный менеджер, собственники фирмы тем более заинтересованы в четком определении его прав и обязанностей, чтобы обеспечить эффективное управление предприятием и достижение им установленных показателей деятельности.

Общие положения

Должностная инструкция директора строительной компании, как и иные подобные ей документы, стандартно начинается с раздела «Общие положения»:

1. Документ призван определять функциональные обязанности, ответственность и права руководителя конкретного предприятия.
2. Директор строительной компании — менеджер высшей категории (руководитель).
3. Назначается на должность и освобождается от нее согласно приказу вышестоящего руководителя (или владельца) строительной фирмы.
4. Подчиняется непосредственно вышестоящему руководителю (в ином случае — владельцу, совету акционеров компании).
5. В период отсутствия на рабочем месте директора строительной компании его обязанности, ответственность и права временно переходят в установленном порядке к определенному сотруднику организации (чаще всего это заместитель директора фирмы).

Требования к директору по строительству

К директору (заместителю директора) по строительству и ЕКСД, и профстандарт предъявляют высокие требования — уровень ниже не используется работодателем. ЕКСД для строительной отрасли формулирует необходимые знания, образование и опыт очень конкретно.

Если сотрудник работает на производственном предприятии или в непрофильной компании, необходимый уровень ниже. Потребуется высшее техническое образование и пятилетний опыт работы на руководящих должностях в области капитального строительства.

Профессиональный стандарт учитывает переход на двухуровневую систему образования, современные возможности переквалификации.

Работодатель решает самостоятельно, какое утвердить наименование должности. Но если работник претендует на компенсации или льготы, а для выполнения обязанностей установлены квалификационные требования, то название его должности должно соответствовать квалификационным справочникам или (с 01.01.2021) утвержденному профстандарту (ФЗ № 122, письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Для подготовки должностных инструкций, даже если справочники и профстандарты применять не обязывают, разумно обратиться к последним. Справочники ЕКСД и ЕТКС давно не обновляли.

Структура документа и требования к его оформлению

При создании должностной инструкции, в том числе гендиректора, традиционно используют следующую структуру документа:

• Общие положения;
• Задачи и функции;
• Должностные обязанности;
• Права;
• Ответственность;
• Заключительные положения.

В первый раздел документа включаются общие нормы, содержащие указание на отнесение генерального директора к категории руководителей, а также описание основных требований к лицу, занимающему эту должность, в том числе опыту его работы, уровню знаний и иным квалификационным характеристикам. Кроме того, здесь могут быть отражены основные правила, касающиеся порядка избрания на эту должность, а также вопросы замещения в периоды отсутствия лица, выполняющего соответствующие функции.

В качестве основной функции и задачи генерального директора, как правило, указывается руководство хозяйственной, производственной и финансово-экономической деятельностью организации. Однако, перечень этих параметров более широк и должен формироваться в соответствии нормами действующего законодательства и внутренних актов организации.

Список должностных обязанностей руководителя составляется, исходя из его компетенции и основных функций. Учитывая, что законодательство достаточно динамично, можно сделать вывод, что этот список не будет исчерпывающим и может быть дополнен новыми нормами закона, имеющими прямое действие.

Генеральный директор, как и любой иной работник, наделен общими правами. Но, учитывая особый его статус, кроме традиционных общих положений в этом разделе должностной инструкции отражаются те права руководителя, которые следуют из его полномочий, например, действовать от имени организации без доверенности, заключать трудовые договоры и т.п.

За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей директор может быть привлечен к ответственности. Однако, по сравнению с другими работниками, в некоторых случаях его ответственность не ограничена трудовым законодательством. Так законами, регулирующими деятельность хозяйственных обществ, предусмотрены дополнительные основания привлечения лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа, к ответственности гражданско-правового характера вследствие причинения ущерба организации. Это также необходимо учитывать при формировании положений соответствующего раздела.

Заключительная часть регламента трудовой деятельности директора может содержать указания на срок действия, порядок ознакомления, внесение изменений, а также иные процедурные вопросы.

Параметры оформления должностной инструкции генерального директора аналогичны требованиям к оформлению инструкций в отношении иных должностей. На титульном листе должностной инструкции необходимо указать наименование организации, должности, структурного подразделения, а также реквизиты акты, которым она утверждена и/или согласована.

Данный сотрудник имеет следующие права:

• Представлять интересы компании по вопросам своей деятельности государственным органам, другим организациям, предприятиям и учреждениям.
• Делать информационные запросы от подразделений и филиалов компании, которые необходимы для осуществления его деятельности.
• Вносить на рассмотрение акционеров и генерального директора предложения, касающиеся развития и совершенствования компании.
• Заниматься разработкой обязанностей для своих подчиненных.
• Участвовать в подготовке, разработке документации, касающейся его деятельности.
• Ставить подпись и визу на документации, которая непосредственно связана с его деятельностью.
• Требовать от руководства фирмы или предприятия, чтобы все организационно-технические условия для осуществления трудовой деятельности были соблюдены.
• Осуществлять взаимодействие по вопросам, касающихся его деятельности с руководителями других структурных подразделений.

К вышеперечисленному перечню данных прав любая организация, если посчитает необходимым, имеет право добавить свои.

В большинстве компаний ответственность этого сотрудника сводится к следующим пунктам:

• За правонарушения, которые совершаются в процессе деятельности в соответствии с УК РФ, ГК РФ.
• За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба компании в соответствии с УК РФ, ГК РФ.

Руководство организации также имеет право включить в документ, регламентирующий деятельность сотрудника (должностную инструкцию), дополнительные пункты о его ответственности.

Перечень прав финансового директора

Широкий круг прав финансового директора обусловлен немалым объемом его ответственности. Повышая экономическую эффективность и безопасность компании, CFO имеет право:

• представлять интересы компании, взаимодействуя с иными организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также органами контроля;
• определять служебные обязанности для подчиненных;
• запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
• инициировать привлечение должностных лиц к ответственности в результате аудиторских, налоговых и финансовых проверок;
• участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
• ставить визу на документах;
• проходить курсы повышения квалификации.

Первостепенное право – ознакомиться с должностной инструкцией и предложить корректировки. Так финансовый директор может влиять на перечень обязанностей, условия работы и критерии оценки эффективности. В инструкции также содержатся положения, регламентирующие право на социальный пакет, законный режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Что такое должностная инструкция исполнительного директора

Это необязательный документ, за отсутствие которого при проверке могут наказать. Важно также, что единого стандарта для этого вида работников не существует. В шаблоне невозможно определить знания и навыки, которые полностью зависят от сферы деятельности. Для каждого предприятия они уникальны.

Разрабатывать или нет должностную инструкцию для исполнительного директора, решают собственники, исходя из количества работников, перечня полномочий, объема работы. На небольшом предприятии может быть достаточно устава и подробного трудового договора. Если компания большая, именно в инструкции определяются требования, которые будут предъявлены к работе. В процессе разработки можно руководствоваться профстандартами конкретной сферы деятельности и обстоятельствами на конкретном предприятии.

Кто такой и чем занимается исполнительный директор, расскажет видео ниже:

Суть и цель

Суть подобного предписания – расширение информации, содержащейся в трудовом договоре. Это значит, что обязанности и полномочия конкретизируются. Их должен знать не только директор, но и все работники. При создании руководства необходимо помнить, что его содержание должно быть таким, чтобы его не пришлось менять при смене руководителя. То есть, документ ориентирован на должность, а не одного конкретного человека.

Основная цель создания – регламентировать обязанности руководителя, взаимоотношения с другими работниками. Обязательно детально указываются требования к квалификации, уровень ответственности, функции и права. В руководстве могут содержаться данные о дополнительных обязанностях и правах, которые не вошли в трудовой договор. Основные особенности определены в главе 43 Трудового кодекса (ТК).

• порядка приема на работу и освобождения от должности;
• требований по образованию, квалификации, опыту;
• оценки имеющихся навыков и знаний;
• перечень психологических качеств;
• правила выполнения уникальной обязанности – представления компании.

Какими нормативными актами регулируется

Собственник бизнеса вправе решать, нужно ли отдельное предписание для испдиректора, какое должно быть содержание, кто будет иметь право разработать этот документ, утверждать, менять.

Однако в процессе разработки желательно ориентироваться на ГОСТ Р 6.30-2003 и другие документы:

• Конституцию и Трудовой кодекс;
• Постановление Минтруда от 1998 года, содержащее описание уровня квалификации руководителей;
• квалификационный справочник (Постановление Минтруда № 37 от 21.08.1998);
• Постановление Минтруда от 2004 года, регулирующее правила использования квалификационного справочника;
• профессиональные стандарты;
• статью 40 ФЗ № 14 от 8.02.1998 (может не совпадать с содержанием внутренних документов);
• организационные, учредительные документы;
• коллективный (трудовой) договор;
• штатное расписание.

При несовпадении содержания внутренних документов с установками статьи 40 ФЗ № 14 необходимо учесть, что при совершении директором сделки, не соответствующей законодательству, вторая сторона обязательно должна быть уведомлена о внутренних ограничениях.

Невозможно создать и использовать образец, который подошел бы для любого предприятия. Существуют бланки, позволяющие создать должностную инструкцию директора:

• для компаний, занимающихся строительством или торговлей;
• для предприятий, предоставляющих транспортные услуги или услуги общественного питания;
• юридических и охранных организаций;
• страховых фирм, финансовых учреждений;
• ЖКХ;
• автошколы;
• благотворительных фондов;
• турфирм и др.

Не обязательно заполнять все строки бланка, ненужные легко убираются. Исходя из конкретных условий, можно создать дополнительные строки для внесения обязанностей и прав, установленных на конкретном предприятии.

Образец должностной инструкции генерального директора строительной организации Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Руководитель строительной организации 1. Общие положения 1. Генеральный директор строительной организации относится к категории руководителей. На должность генерального директора строительной организации принимается лицо, имеющее: 1 высшее образование специалитет, магистратура , непрофильное и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации не реже 1 раза в 5 лет; 2 стаж работы не менее 5 лет работы в области строительства и не менее 2 лет работы на руководящей должности.

Должностные обязанности На генерального директора возлагаются следующие должностные обязанности: 2. Определение стратегических целей строительной организации, средств и способов их достижения. Разработка и представление для утверждения собственникам имущества организации стратегии строительной организации. Стратегическое и оперативное проектирование и планирование деятельности строительной организации. Координация направлений деятельности и оперативное перераспределение ресурсов строительной организации. Ведение сводной управленческой документации по основным направлениям деятельности строительной организации. Оценка эффективности деятельности строительной организации и разработка корректирующих воздействий. Определение направлений и выбор технологий производственной деятельности строительной организации. Обеспечение взаимодействия производственных, обеспечивающих и вспомогательных подразделений строительной организации. Формирование и координация проектов строительного производства.