Должностная инструкция и обязанности кладовщика

Должностная инструкция состоит из 4-5 разделов, которые включают в себя описание требований к знаниям и умениям работника, перечень его должностных обязанностей, а также ответственность.

Общие положения

Здесь необходимо отразить основные требования к знаниям и умениям кладовщика. Работник должен знать:

• законодательство и нормативные акты работодателя, касающиеся его деятельности;
• условия хранения материалов, товаров, оборудования, иных ценностей;
• логистику склада;
• условия приема и передачи ценностей;
• наименование и назначение отчетных документов (накладные и др.);
• правила техники безопасности на складе;
• правила противопожарной безопасности и иные нормы.

Кладовщик должен уметь:

• принимать и отпускать товар, сырье, другие ценности;
• оформлять накладные и другие документы;
• перемещать товары по складу в соответствии с логистическими схемами;
• организовывать хранение, передачу ценностей.

В этом же разделе укажите, кому непосредственно подчиняется кладовщик, а также кто заменяет его во время отсутствия. В общих положениях также пропишите перечень документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении обязанностей. Это приказы, распоряжения, собственно должностная инструкция и другие внутренние документы.

Должностные обязанности кладовщика

Основной раздел, поэтому уделите ему особое внимание. Среди основных обязанностей перечислите следующие:

• осуществление приема/отпуска/передачи ТМЦ;
• организация работы по погрузке товаров;
• обеспечение нормальных условий хранения ценностей;
• комплектации партии товаров;
• заполнение документов;
• ведение учета всех операций на складе;
• участие в инвентаризации;
• контроль за соблюдением правил техники безопасности;
• выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Обязанности представляют собой должностные функции сотрудника, поэтому подписывая инструкцию, он несет ответственность за несоблюдение описанных требований или недостаточно качественное выполнение работы.

Права

Отдельно опишите права кладовщика. Обычно к ним относятся такие возможности:

• ознакомление со всей информацией, необходимой для работы;
• право требовать обеспечения нормальных условий труда;
• деловые предложения руководителю по совершенствованию деятельности;
• принятие самостоятельных решений в рамках своих полномочий.

Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:

1. Дисциплинарную (может получить замечание, выговор или быть уволенным за недостаточно качественное выполнение своих функций).
2. Полную материальную (в случае подписания соответствующего договора).
3. Административную, уголовную – при наступлении соответствующих обстоятельств.

В данном разделе опишите случаи, которые порождают наступление ответственности (дисциплинарной, материальной). Их можно сформулировать в общем виде, например:

• за несоблюдение дисциплины;
• за нарушение правил противопожарной безопасности;
• за недостачу товара (если будет доказана непосредственно вина кладовщика) и т.п.

Должностные обязанности кладовщика

В обязанности кладовщика входит:

• приёмка товара на склад, его взвешивание, хранение и выдача;
• проверка сопроводительных документов;
• проверка соответствия получаемой продукции сопроводительным документам;
• перемещение продукции на складе в соответствии с условиями хранения. Кладовщик может осуществлять перемещение вручную или же использовать другие механизмы;
• раскладка товара на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• руководcтво работой по погрузке, выгрузке и перемещению товара;
• формирование комплектов материалов по заявкам;
• составление дефектных ведомостей;
• участие в инвентаризации;
• ведение учёта складских операций;
• другие обязанности в зависимости от специфики работы.

Должностные обязанности: на что имеет право кладовщик и его ответственность

Должностные обязанности кладовщика – это прикладная инструкция по его работе, полный список того, что он должен делать в рабочее время. Все, что начальник укажет в этом списке, будет включаться в работу кладовщика, остальное – не в его компетенции. Поэтому важно указывать все задачи именно в этом разделе.

Основные обязанности кладовщика касаются хранящегося на складе товара и включают в себя:

• приемку;
• контроль веса и качества;
• хранение на отведенной территории;
• выдачу;
• проверку соответствия сопроводительным документам;
• разгрузку и перемещение до места хранения;
• сортировку;
• контроль сохранения;
• составление ведомостей на ремонт, списание, неисправность, порчу приборов, находящихся на территории склада;
• сдачу учета товара и отчета о выполненной работе (разгрузку и загрузку товара);
• проведение ревизии каждый месяц;
• контроль техники безопасности на своем складе;
• контроль санитарных условий;
• выполнение поручений заведующего складом и директора компании.

Права кладовщика прописываются в отдельном разделе инструкции. Основные права таких сотрудников в любой организации:

• требовать у руководства документы, которые относятся к его товару;
• получать информацию о дальнейших действия и передвижения товара после отгрузки;
• предлагать способы улучшения своей работы, включая изменение мотивации;
• сообщать о проблемах и недостатках в работе с товаром и их хранении;
• требовать у руководителей соответствующих условий для разгрузки, хранения и выдачи товара;
• принимать решения, которые входят в его компетенцию.

Должностная инструкция кладовщика материального склада должна включать в себя и круг ответственности сотрудника. Это те рабочие моменты, за которые работник может понести наказание. Систематичное пренебрежение этим разделом приводит к увольнению. Как правило, кладовщик несет ответственность за:

• сохранность товара;
• ведение сопроводительных документов;
• своевременное проведение ревизии;
• своевременную сдачу отчетов по работе;
• соблюдение должностной инструкции;
• соблюдение внутренних правил компании;
• выполнение распоряжений заведующего складом и директора.

Стоит отметить, что любой из списков может быть дополнен, если у компании есть какие-то внутренние требования. Однако противоречить действующему законодательству документ не может.

Образцы должностной инструкции кладовщика

Типовая инструкция для кладовщика

Скачать типовую инструкцию кладовщика можно здесь: https://yadi.sk/i/tD4OM6uH3TPSPH

Старшего кладовщика

Обязанности старшего кладовщика выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/rTOTBc5q3TPSgt

Склада горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Чтобы найти должностную инструкцию сотрудника склада ГСМ, необходимо нажать сюда: https://yadi.sk/d/V_aAQ5Mz3TPSYt

Комплектовщика

По следующей ссылке вы можете найти документ, подходящий для кладовщика-комплектовщика: https://yadi.sk/d/Q0CBj—k3TPSKd

Грузчика-кладовщика

Инструкция кладовщика с функциями грузчика: https://yadi.sk/i/l6qJZmS33TPSoF

Материального склада

Образец инструкции для кладовщика материального склада размещена здесь: https://yadi.sk/d/0Np_ffZN3TPT9d

В школе

Для кладовщика школы предлагаем использовать следующий документ: https://yadi.sk/i/bxfp73vF3TPVzd

Должностная инструкция для сотрудника школьной столовой располагается по адресу: https://yadi.sk/i/F2jkWAYF3TPW8K

В ДОУ (в соответствии с ФГОС)

В дошкольных образовательных учреждениях используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/aD_7ARG63TPWD5

Продуктового склада

С примером документа для кладовщика продуктового склада можно ознакомиться по ссылке: https://yadi.sk/i/MiuE36ts3TPWL2

В заключение хотелось бы отметить, что если кладовщик не будет четко выполнять свои обязанности, то фирма может понести большие убытки. Именно поэтому нужно тщательно подходить к составлению инструкции, стараясь сделать ее максимально корректной и полной.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть — «Основные положения» — включает:

• краткую характеристику должности;
• требования к соискателю;
• общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

Документ на подпись кладовщику

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

• умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
• навыки работы с 1C или другими программами;
• знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

• документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
• правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
• локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
• распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Должностные права и обязанности кладовщика (материального склада, продуктового, производственного и т. д.)

К примеру, к основным функциям сотрудника, работающего в должности кладовщика, можно отнести:

• прием, размещение и отпуск товара на складе;
• проверку при приеме товара количества, комплектности, качества продукции;
• размещение товара в соответствии с требуемыми условиями хранения, сортности, комплектности и иными вариантами комплектования склада;
• проверку при отпуске товара соответствия отпускаемого количества продукции данным накладных и документов об оплате.

Специфика производства и работы также диктует особенности должностных обязанностей кладовщика:

• если кладовщик является материально ответственным лицом (а чаще всего это именно так), то одной из должностных его обязанностей будет периодическое проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе;
• к должностным обязанностям кладовщика производственного склада могут быть отнесены вопросы проверки рабочего состояния оборудования, противопожарной безопасности;
• работа с продуктами требует особой внимательности в отношении качества продукции, в связи с чем к должностным обязанностям кладовщика продуктового склада могут быть отнесены не только вопросы проверки качества товара при приеме, но и отслеживание сроков годности и состояния продукции в процессе нахождения ее в складском помещении и соблюдение условий хранения для различных видов продукции.

Права кладовщика напрямую связаны с его должностными обязанностями. Поэтому обязанность, к примеру, проверять документацию при поступлении товара на склад, дает сотруднику право запрашивать сопроводительные документы на поступающую продукцию, а обязанность проводить инвентаризации дает право ограничить работу склада на это время.

Условия работы

Этот пункт также часто присутствует в должностной инструкции. В тексте записывается, что режим работы устанавливается по содержанию Правил внутреннего распорядка. Часто эти работники работают по сменному графику. Кроме того, у руководства есть право направлять сотрудников в командировки и выделять автотранспорт.

Похожее

Работа системного администратора выходит за рамки конкретного рабочего места и отражается на деятельности всей организации.…

Секретарь делопроизводитель выполняет важную функцию на любом предприятии: в школе, в детском саду, в коммерческой…

Основная функция архивариуса на предприятии и в любом другом учреждении, состоит в организации хранения важных…

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель.…

Должностная инструкция регламентирует обязанности и полномочия сотрудника. Этот документ разрабатывается для подчиненных руководителем отдела или…

Если в штате организации или предприятия предусмотрена такая должность как инженер-энергетик, появляется задача – составить…

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании). При приеме сотрудника на должность «кладовщик» на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия. В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам. В некоторых областях профессия кладовщика может носить разъездной характер.